Вам вечно не хватает времени, чтобы в 18.00 отключить компьютер и отправиться домой, и на выходных готовить шашлыки с друзьями вместо сидения за отчетами? Тогда воспользуйтесь нашим простым методом все успевать.

Вы не поверите, насколько все просто. И мы даже боимся, что, прочитав наш совет, вы скучно зевнете и… будете делать все, как раньше. На этот случай призываем: просто начните его использовать, если не делали этого раньше. Хотя бы неделю придерживайтесь простых правил. Если результатов не будет, можете прислать нам ящик помидоров — мы публично ими себя забросаем и даже это сфотографируем!

Итак, хороший способ экономить время — это… ПРИДЕРЖИВАТЬСЯ ПОРЯДКА.

Во всем:

• На столе.
• В компьютере.
• В сумке.
• В ежедневнике.
• В документах.
• В книгах.
• В личных вещах.

Для убедительности приведем несколько иллюстраций.

Компьютер

Откройте наугад любую папку на вашем компьютере. Посмотрите на названия документов. Вы наверняка можете сказать, что в каждом конкретном файле? Нет? А почему? Может быть, потому что файлам нужно давать более информативные имена?

Представьте, что вам нужно найти документ годичной давности. Год назад вы отлично помнили, как его называли и куда складывали. А сейчас подзабылось… И сколько времени придется потратить, чтобы его найти?

Вы сэкономите не только время, но и нервы, если будете раскладывать файлы в компьютере в строгом порядке. Называйте их так, чтобы имя файла отражало суть документа.

Стол

Посмотрите, что происходит на вашем столе. Полный порядок? Отлично. Легко можете найти любой документ или канцелярскую принадлежность? Или степлер придется откапывать из груды бумаг, которые полгода лежат на подоконнике? Если все грустно, срочно наводите порядок на столе. Оправдания, что именно сейчас вы очень заняты, не принимаются! Потратив час сейчас, вы сэкономите много часов в перспективе.

Контакты

Можете ли вы легко найти контакты любого человека, с которым вы знакомы и точно знаете, что эти контакты у вас есть? Иногда телефоны, ники и прочие личные данные мы имеем привычку записывать где придется: на листочках, в ежедневнике на текущей странице… Особая экзотика — записать телефон на руке; очень романтично и непредусмотрительно, во всяком случае, для работы.

Контакты — это очень важно! Содержите их в порядке. Пусть вам в этом помогут визитницы, записные книжки (бумажные и электронные), картотеки, приложения к айфону. Быстро находите контакт нужного человека — экономите время.

Сохранность информации

Признайтесь, хоть раз у вас было такое, что из-за неполадок в компьютере вы теряли документ, и его приходилось переделывать? А на переделку — правильно, вы тратили время. Мы уверены, что такое случалось и с вами. Но поставили ли вы компьютер в режим автосохранения и завели ли привычку сохранять файлы на внешнем носителе? Если нет, сделайте это прямо сегодня. Не ждите, пока с компьютера пропадет масса полезной информации и придется ее восстанавливать. Однажды вы скажете самому себе «спасибо» за предусмотрительность.

Елена Набатчикова