— Добрый вечер, вот моя визитка. — Ага, Злых Иуда Иродович. Вы — коммерческий директор крематория!? Кто бы сомневался… Владимир Борисов

Сегодня любой уважающий себя человек имеет визитную карточку. А для деловых людей она просто необходима. Ведь визитка быстро и лаконично может многое рассказать о ее владельце. Поэтому так важно правильно, грамотно и красиво ее оформить. Ведь это ваше лицо, и выглядеть оно должно привлекательно. Необходимо тщательно продумать эскиз визитки, выбрать хорошую бумагу и подобрать способ изготовления.

Немного истории

Оказывается, первые визитные карточки имеют весьма почтенный возраст. Еще в III веке визитками на красной бумаге уже пользовались китайские чиновники. Правда имя их изобретателя история умалчивает.

А в Европе визитки появились в XVI веке в Англии. В середине XVII в. — в Италии. В середине XVIII в. на визитных карточках стали воспроизводить гербы их владельцев. Затем появились карточки, украшенные гирляндами, цветами, всевозможными орнаментами — в соответствии со вкусами времени и владельца.

К нам визитные карточки пришли из Франции. Ранее их называли «визитными билетами». Выглядели они ярко, красочно, с гербами, орнаментами и различными картинками.

В Японии визитки стали культовым предметом. Там принято получать и вручать визитные карточки обеими руками, и в знак уважения внимательно их прочитать.

Оформление

Визитная карточка должна вызывать положительные эмоции у того, кто на нее смотрит. Дизайн стильной визитки хорошо сверстан и качественно отпечатан.

Со временем процесс изготовления карточек все более совершенствуется: появляются новые материалы, растет качество обработки, оперативность. Хорошая визитная карточка может быть маленьким произведением искусства. А может — образцом материалов и технологий.

На визитной карточке принято писать сначала имя, затем отчество, а потом фамилию. Если визитка напечатана на иностранном языке, имя и фамилия пишутся полностью, а отчество обозначается только первой буквой.

Сегодня предпочитают одно- или двухцветные визитки. С оборотной стороны карточка должны быть чистой — чтобы на ней можно было делать пометки о владельце, или написать записку. Нельзя печатать с обратной стороны надпись на английском языке. Если вы работаете с иностранцами, нужно заказать еще один комплект визиток для иноязычных партнеров. Ламинировать карточки не следует — тогда на них нельзя будет делать пометки.

Для шрифтов нет никаких ограничений, кроме одного: не следует делать шрифт декоративным, он должен легко читаться. Не рекомендуется перегружать визитку картинками, надписями или афоризмами.

Размер визитки — 50х90 мм, евростандарт — 55х85 мм. Для деловых женщин — 40х80 мм. Но есть исключения: менеджеры высшего звена могут заказать карточки 60х100 мм. С размером визитки лучше не экспериментировать: ведь визитницы, в основном, рассчитаны на 50х90 мм.

Вид. Визитные карточки очень разнообразны. Кроме общепринятых, встречаются вертикальные, пластиковые, складные (как книжечки) и т. д. Во многих местностях и странах имеются свои национальные предпочтения. Например, в Италии популярны визитки в виде книжек, в Англии — вертикальные.

Важно и то, как нарезаны карточки. Можно заказать скругление углов — это придаст им сходство с пластиковой картой. Можно сделать высечку, из-за которой края будут неровными и визитка получится нестандартной формы. Или вырезать окошки и прорези. Но дополнительные операции приведут к росту стоимости визитки.

Производство. Для печати визитных карточек больше всего подходит бумага плотностью 270–300 г/м2. Если присутствуют мелкий текст, элементы с высокой детализацией или тонкие линии — желательно брать мелованную бумагу, которая запечатывается лучше немелованной. Особой популярностью пользуется картон с тиснением «лен».

Назначение визитных карточек

Личная визитка. Как правило, содержит имя и фамилию владельца. Телефонные номера, должности, адреса в ней не обязательны. Характеризуются достаточно свободным стилем исполнения. Такие визитки используются, в основном, при неформальном общении.

Деловая визитка. Бизнес-визитки обычно строги и лаконичны. Признак хорошего вкуса — простая визитка из дорогого картона. Фон обычно белый, розовый или голубой. Цветом фона лучше не злоупотреблять. (Раньше, например, розовой визиткой приглашали в будуар). Текст желательно выполнить на светлом фоне. Он должен быть темно-коричневым, черным или синим.

Правила их оформления просты: вверху по центру — название организации, ниже — имя, отчество и фамилия владельца, еще ниже — должность, в нижнем правом углу — адрес, телефон/факс, адрес электронной почты и сайт. Герб и флаг наносят только на визитки государственных деятелей, во всех остальных случаях — логотип фирмы или свой собственный.

За рубежом. Принято использовать односторонние визитные карточки, оформленные на языке той страны, куда приехал гость. Вторую сторону оставляют чистой для записи, при необходимости какой-либо дополнительной информации (например, номера вашего домашнего телефона).

Для более полного знакомства с вашей компанией на обратной стороне можно разместить пять-шесть телефонов компании (руководителя, заместителя, основных подразделений) или иную информацию.

Для международного использования на визитке печатаются только имя и фамилия, так как за границей могут подумать, что отчество и фамилия — одно целое. Название должности в визитке должно быть как можно информативней, оно должно отражать сферу полномочий.

Корпоративная визитка. На ней, как правило, нет имен и фамилий. Указывается сфера деятельности фирмы, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб-страницы, используется фирменная символика. Такая визитка несет рекламный характер и в основном используется на выставках. Часто их делают двусторонними или книжечкой.

Имиджевая визитка. Эти визитки обычно делают художники, дизайнеры или модные клубы и рестораны. Они соревнуются по неординарности и цель их — произвести впечатление. На таких визитках можно встретить необычные картинки, редкие шрифты, фотографии или стилизации. На них не распространяются строгие правила деловых визиток.

Визиточный этикет

Визитки стали неотъемлемой частью этикета. Вручение визитной карточки производится лично при первой встрече, знакомстве или при начале деловых переговоров, если партнеры не знают друг друга.

Если в ответ на протянутую визитную карточку вы не можете дать свою, то следует извиниться, объяснив причину, и пообещать прислать ее при первой же возможности.

Визитная карточка может передаваться по вашему поручению агентом или третьим лицом; в этом случае у нее принято загибать уголок. Иногда придается значение тому, какой угол загнут.

Если гость не застанет хозяина дома, он может оставить визитку, загнув на ней правый верхний угол. Если визитер загибал правый нижний угол — это говорило о его желании встретиться. Если же встретиться ему никак не удавалось, загибался левый нижний угол. Во избежание неправильного толкования можно загнуть весь левый край визитной карточки.

На визитке иностранного партнера можно увидеть сокращенные надписи. За рубежом общеприняты сокращения на французском языке. Например:

• P.P. (Pour presentation) — представление.
• P.R. (Pour remercier) — выражение благодарности.
• P.C. (Pour condolier) — выражение соболезнования.
• P.F. (Pour feliciter) — поздравление по случаю праздника.
• P.F.N.A. (Pour feliciter a l’occasion Nouvel An) — поздравление к Новому Году.
• P.P.C. (Pour prender conge) — прощание (при окончательном отъезде).

Подходите серьезно к созданию своей визитки. Помните, что это ваш красивый ярлык, вексель вашего доброго отношения и билет в мир взаимопонимания.

Алан Платонов
По материалам «Деньги +»