Очень часто, пытаясь всеми усилиями попасть на ту или иную должность, соискатели предоставляют работодателю кроме резюме еще и сопроводительное письмо. Данный документ призван помочь представить будущего работника «в самом лучшем свете».

Кроме того, сопроводительное письмо необходимо отправлять в том случае, если в требованиях к вакансии указано его наличие. Это может означать, что резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будет, поэтому заинтересовавшись работой в данной компании, стоит потрудиться над его составлением. Более того, дополнение в виде сопроводительного письма никогда не будет лишним, а иногда это даже может повысить шансы кандидата при трудоустройстве.

Основная цель письма — с первых секунд обратить и захватить внимание читающего и, самое главное, вызвать у него просто-таки непреодолимое желание познакомится с Вами лично. Соберите информацию о компании (история, стратегические цели, позиция на рынке и т. п.) и используйте полученные сведения при написании.

Во-первых, обязательно постарайтесь выяснить имя или фамилию человека, который занимается подбором персонала в компании и обратиться к нему лично. Имя и фамилию Вы можете узнать из текста самой вакансии, где, как правило, указывается имя контактного лица или просто перезвоните в компанию. Во-вторых, должна быть четко сформулирована цель письма и вакансия, на которую вы претендуете, также указывается источник, из которого вы узнали о свободной должности.

Рекомендации экспертов

Основные нюансы, на которые специалисты по подбору персонала рекомендуют обращать внимание при написании сопроводительного письма:

1. С первых строк продемонстрируйте интерес работать именно в этой компании или сфере, в которой работает предприятие. Опишите, каким образом, по Вашему мнению, Вы сможете помочь компании достигнуть еще больших высот, нежели те, которые она уже покорила.
2. В ситуации, когда опыта и навыков недостаточно, сделайте акцент, например, на образовании или знании иностранного языка и т. д.
3. Текст сопроводительного письма должен основываться на указанных в вакансии требованиях, и именно здесь Вы должны раскрыть свои сильные стороны, описать конкурентные преимущества (качества), которые выгодно отличают Вас от других кандидатов. Отметьте наиболее весомые достижения, опыт и те навыки, которые поспособствуют вашей успешной работе на новой должности. Не стоит вдаваться в детали, всю необходимую информацию работодатель почерпнет из резюме и интервью.
4. Очень важно также уделить внимание личностным качествам, которые помогают достигать успешных результатов в работе. Избегайте клише, так как рискуете, что интерес к вам пропадет.
5. В конце письма укажите контактную информацию для связи с Вами. Поблагодарите за уделенное Вам время, продемонстрируйте готовность предоставить дополнительную информацию о себе, сообщите, о том, что готовы к встрече.

Кроме того, рекрутеры советуют избегать шаблонов, придерживаться делового стиля написания и, конечно, быть грамотными.

Актуальность «послания»

Украинские специалисты используют сопроводительные письма не так часто, как зарубежные. Так, довольно часто их присылают начинающие «карьеристы», у которых резюме получается небольшим в силу отсутствия большого опыта работы. В данном случае сопроводительное письмо играет важную роль, помогая работодателю посмотреть на потенциального молодого работника с другой стороны.

Курьезные ситуации

Некоторые недочеты носят прямо-таки курьезный характер. Например, приходилось сталкиваться со случаем, когда соискатель адресовал письмо «начальнику отдела кадров, менеджеру по персоналу, и всем, кто занимается этими вопросами» или «тем, кому это может быть интересно».

Иногда соискатели перечисляют все умения и увлечения: «умею и люблю готовить, петь, танцевать, вышивать крестиком и т. д.».

Кроме того, бывают и такие случаи, когда кандидат перебарщивает со своей самооценкой: «несмотря на то, что у меня нет опыта работы в этой сфере, я уверен, что я смогу, у меня все получится, и если Вы меня возьмете на работу, то не пожалеете и сами все увидите!»

Такие сопроводительные письма вызывают улыбку. Но вряд ли подобных кандидатов пригласят на собеседование в серьезную компанию.

По материалам BIZ.liga.net