Управление персоналом крупной компании сложный процесс, требующий применения технологий. Современные системы способны автоматизировать большинство рутинных цепочек задач, присущих большинству средних и крупных компаний. Одна из лучших систем для выполнения таких задач — bpm’online разработана компанией Terrasoft.

Автоматизация популярных процессов

Решения в системе bpm’online позволяют автоматизировать множество внутренних рабочих процессов бизнеса. После перевода их систему у человека появляется больше рабочего времени на другие задачи. Для собственника бизнеса автоматизация означает снижение затрат на оплату труда и повышение скорость работы всей компании.

Процессы для автоматизации:

• Прием нового сотрудника на работу — цепочка собеседований от рекрутера до директора или топ-менеджера.
  
  
• Первый рабочий день — организация допуска, подготовка рабочего места, оформление документов.

Процесс выхода в системе выглядит так:

Нажмите на изображение для увеличения

• Заявка на отпуск или командировку — визирование необходимых документов руководителями, согласование бюджета.
  
  
• Внутренние процессы — перевод внутри компании, организация учебы или курсов.
  
  
• Увольнение сотрудника — процесс сдачи рабочего места, сбор необходимых подписей для расчета.

Данные процессы считаются шаблонными для 99% компаний, если вам необходим новый — создайте его! Лучший дизайнер процессов, позволяющий воплотить в реальность бизнес-процессы любой сложности. Многоуровневое визирование любых документов в несколько кликов сокращает время выполнения цепочки в разы. Согласитесь, бумажная волокита, поиски нужного человека для подписи занимают слишком много времени.

Детальная информация о карьере сотрудника

В системе bpm’online вы можете отслеживать всю карьерную информацию человека. От начала и прохождения испытательного срока до дальнейших карьерных перемещений. Информация сопровождается комментариями HR-специалиста компании.

Карточка сотрудника:

Нажмите на изображение для увеличения

Такой тип взаимодействия внутри компании помогает адаптироваться человеку, обсуждать карьерный рост и направление развития. Также, руководитель планирует карьерные цели и сроки их выполнения.

Простота и доступность работы системы — залог использования каждым сотрудником

Очень часто внедрение новых технологий сопровождается отказом работы с ними рядовыми работниками. Причиной становится нежелание обучаться и вносить необходимые данные, человеку проще работать по старинке — записывать данные в таблицы или блокноты. Пользоваться системой bpm’online сможет каждый, процесс обучения может быть построен в состязательном формате. Множество графических дэшбордов успешности провоцирует на новые свершения и лидерство среди коллектива. Разработчики максимально упростили использование благодаря интуитивно понятному интерфейсу, строке быстрого доступа и прочим фишкам.

Разово настроив систему, компания начнет преображение моментально. Рутинные процессы будут выполняться за считанные минуты, освобождая рабочее время для более интеллектуальной и продуктивной работы. В веке цифровых технологий необходимо работать с максимальной продуктивностью используя все доступные инструменты!

Материал подготовлен сайтом Terrasoft