Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  МЕНЕДЖЕR ПО ПЕРСОНАЛУ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Календарь-заставка на рабочий стол





Facebook
Календарь событий
Август 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   

Сентябрь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 

Все события
 
Реклама
Библиотека статей / Практика кадровика
18.04.2008
Некадрові накази в кадровій службі

За своїм призначенням накази поділяються на накази з основної діяльності і накази щодо персоналу. Залежно від виду вони мають реєструватися в журналі обліку наказів з основної діяльності і в журналі обліку наказів з кадрових питань.
Як видати накази про проведення атестації, встановлення неповного робочого дня, внесення змін до штатного розпису, зміну назви підприємства, відрядження — у статті…

Управлінська діяльність підприємств, установ, організацій (далі — підприємство) незалежно від форм власності, господарювання і підпорядкованості здійснюється шляхом видання розпорядчих документів, найпоширенішим видом яких є накази, котрі за своїм призначенням поділяються на накази з основної діяльності і накази щодо персоналу.

Накази з основної діяльності підприємства видаються з питань:

  • утворення, реорганізації, ліквідації, перейменування;
  • зміни виду діяльності;
  • затвердження статутів, положень, інструкцій, правил, структури, чисельності, штатного розпису;
  • внесення змін до внутрішніх нормативно-правових документів;
  • проведення певних заходів щодо роботи з персоналом;
  • відряджень тощо.

Накази щодо персоналу підприємства видаються з питань:

  • прийняття, переведення і звільнення;
  • надання відпусток;
  • застосування заходів заохочення і дисциплінарного впливу;
  • зміни анкетних даних.

Відповідно до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року № 41, зазначені види наказів мають реєструватися окремо, а саме: в журналі обліку наказів з основної діяльності (додаток 1) і в журналі обліку наказів з кадрових питань (з особового складу) (додаток 2).

Додаток 1

Зразок обкладинки

ЖУРНАЛ*
обліку наказів з основної діяльності
_______________________________________
(назва підприємства)

Том 1

Почато:

02.01.2004, наказ № 1-ОД

Закінчено:

10.09.2005, наказ № 47-ОД

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Зразок внутрішньої частини

Номер наказу

Дата реєстрації

Стислий зміст наказу

Ким підписано наказ

Хто контролює наказ

Кому направлено (оголошено під розписку) наказ

1

2

3

4

5

6

           

______________
* Оформляється, ведеться і зберігається канцелярією (загальним відділом) або секретарем керівника підприємства, установи, організації.

Додаток 2

Зразок обкладинки

ЖУРНАЛ*
обліку наказів з кадрових питань
(з особового складу)
_______________________________________
(назва підприємства)

Том 1

Почато:

02.01.2003, наказ № 1-к

Закінчено:

26.07.2006, наказ № 56-к

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Зразок внутрішньої частини

Номер наказу

Дата реєстрації

Стислий зміст наказу

Ким підписано наказ

Кому направлено (оголошено під розписку) наказ

1

2

3

4

5

         

______________
* Оформляється, ведеться і зберігається кадровою службою підприємства, установи, організації.

Кадрові служби (відділ кадрів, відділ роботи з персоналом, управління персоналом або окрема посадова особа, яка виконує основні функції кадрової служби) забезпечують підготовку кадрових наказів і деяких наказів з основної діяльності лише з питань, що стосуються роботи з персоналом (наприклад, про проведення атестації, про організацію навчання персоналу тощо).

На невеликих підприємствах кадрові служби за дорученням власника або уповноваженого ним органу готують й інші накази з основної діяльності, зокрема щодо внесення змін до штатного розпису, установлення неповного робочого часу, відряджень тощо, тобто некадрові накази. При цьому працівникам кадрових служб слід уникати помилок, а часто й порушень норм чинного законодавства, що допускаються під час підготовки таких наказів.

Наведені в статті приклади формулювань некадрових наказів супроводжуються практичними рекомендаціями з посиланням на чинне законодавство.

Проведення атестації

Атестація на підприємстві, незалежно від його форм власності і підпорядкування, проводиться в межах норм законодавства на основі відповідних положень. Власник або уповноважений ним орган має право прийняти рішення про атестацію певних категорій працівників, виходячи з вимог конкретного акта з обов’язковим погодженням із профспілковим комітетом або, у разі його відсутності, з представниками найманих працівників, вільно обраних трудовим колективом. Наказ про проведення атестації працівників на підприємстві (додаток 3), незалежно від форми власності і підпорядкування цього підприємства, готує кадрова служба (управління персоналом, відділ роботи з персоналом, відділ кадрів) за розпорядженням керівника підприємства і на підставі відповідних нормативно-правових актів (законів, постанов центральних органів влади, положення про проведення атестації тих чи тих категорій працівників, затверджених Кабінетом Міністрів України, наказів міністерств і відомств).

Додаток 3

(НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА)

НАКАЗ

«___» _______ 200__ р.

м. __________

№ _____-ОД

 

Про проведення атестації
керівників і спеціалістів

     Відповідно до Положення про порядок проведення атестації керівників і спеціалістів підприємств, організацій і установ      (галузь, сфера діяльності)     

НАКАЗУЮ:

     1. Провести до _____________ 200__ р. атестацію керівників і спеціалістів      (назва підприємства)     .

     2. Затвердити:
     2.1. Список керівників і спеціалістів      (назва підприємства)    які підлягають атестації (додаток 1).
     2.2. Графік проведення атестації (додаток 2).
     2.3. Склад атестаційної комісії (додаток 3).

     3. Заступникам     (посада керівника)     згідно з розподілом обов’язків і керівникам структурних підрозділів підготувати характеристики відповідно на керівників і спеціалістів структурних підрозділів.
     Не пізніше як за два тижні до атестації передати до атестаційної комісії характеристики і атестаційні листи попередньої атестації.

     4. Відділу кадрів (відділу роботи з персоналом) (прізвище, ініціали керівника):
     4.1. Довести до відома працівників, які підлягають атестації (під розписку), Положення про порядок проведення атестації керівників і спеціалістів підприємств, організацій і установ     (галузь, сфера діяльності)     та цей наказ.
     4.2. Підготувати для проведення атестації:
     — атестаційні листи попередньої атестації;
     — бланки атестаційних листів чергової атестації.
     4.3. Забезпечити заповнення розділу «Загальні дані» атестаційних листів працівників, які підлягають атестації, відповідно до Положення.
     4.4. Узагальнити матеріали проведеної атестації та підготувати проект наказу щодо реалізації рішень комісії.
     4.5. Поінформувати (якщо це передбачено Положенням) про результати атестації      (зазначається вищий орган)      до «___» _______ 200__ р.

     5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою (варіант: покладаю на головного інженера).

 

__________________
(посада керівника)

__________________
(підпис)

__________________
(ініціали, прізвище)

 

Додаток 1
до наказу № _______
від «___» _______ 200__ р.

Список працівників

     (назва підприємства)     , які підлягають атестації

   Структурний підрозділ       Прізвище, ім’я, по батькові         Посада     
      
     

 

Додаток 2
до наказу № _______
від «___» _______ 200__ р.

Графік
проведення атестації працівників
_______________________________________
(назва підприємства)

   Прізвище, ініціали         Посада         Структурний підрозділ       Дата   
       
       

 

Додаток 3
до наказу № _______
від «___» _______ 200__ р.

Склад
атестаційної комісії
_______________________________________
(назва підприємства)

Голова комісії

___________________
(прізвище, ініціали)

___________________
(посада)

Секретар комісії

___________________
(прізвище, ініціали)

___________________
(посада)

Члени комісії

___________________
(прізвище, ініціали)

___________________
(посада)

___________________
(прізвище, ініціали)

___________________
(посада)

 

 

 

До справи № _____
(посада, підпис, ініціал(и) та прізвище виконавця)
(дата)

Зауважимо, що легітимність проведення атестації визначено не лише нормативно-правовими актами, а й вимогами щодо періодичності її проведення.

До видання наказу кадрова служба має визначити категорію працівників, які підлягають атестації, скласти відповідний список і підготувати пропозиції щодо складу атестаційної комісії, терміну та графіка проведення атестації.

Застереження. Під час складання списку працівників, які підлягають атестації, слід враховувати положення нормативно-правових актів, згідно з якими окремі категорії працівників не підлягають атестації. Від атестації звільняються, зокрема:

    • працівники, які пропрацювали на посаді менш як один рік;
    • молоді спеціалісти в період терміну обов’язкової роботи за направленням після закінчення навчального закладу за умови, що їх підготовка здійснювалася за державним замовленням, та молоді спеціалісти, підготовка яких здійснювалася на підставі угоди між ними і підприємством;
    • вагітні жінки та жінки, які мають дітей віком до одного року.

Жінки, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю, пологами та доглядом за дитиною віком до трьох років, проходять атестацію не раніше як через рік після виходу на роботу.

Перед проведенням атестації кадрова служба в установлені строки (під розписку) зобов’язана ознайомити працівників, які підлягають атестації, з відповідним нормативно-правовим актом, на підставі якого проводиться атестація на підприємстві, та наказом про проведення атестації, пояснити працівникам мету і порядок проведення атестації.

За результатами атестації керівник підприємства має видати наказ (додаток 4), яким затверджуються результати атестації, список працівників, визнаних такими, що відповідають займаній посаді, за умови виконання ними рекомендацій атестаційної комісії, і тих, хто підлягає повторній атестації. Крім того, готується план заходів щодо виконання рекомендацій атестаційної комісії. Кадровій службі дається доручення підготувати пропозиції щодо переведення працівників, які не відповідають займаній посаді, на іншу роботу в установлені законодавством строки.

Додаток 4

ЗАКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «БАНК «КОМЕРСАНТ»

НАКАЗ

24.04.2006

м. Київ

№ 76-ОД

 

Про результати атестації
керівних працівників
і спеціалістів

     Відповідно до наказу від 14 лютого 2006 року № 64-ОД проведено чергову атестацію керівних працівників і спеціалістів банку.
     З урахуванням результатів атестації та рекомендацій атестаційної комісії

НАКАЗУЮ:

     1. Затвердити результати атестації.

     2. Затвердити список працівників, визнаних такими, що відповідають посадам, які вони обіймають, за умови виконання ними рекомендацій атестаційної комісії, і список працівників, які підлягають повторній атестації (як додаток 1 до попереднього наказу).

     3. Начальникові відділу кадрів (Корнієнку К. С.) внести пропозиції щодо переведення працівників, які не пройшли атестацію, на іншу роботу у встановлені законодавством строки.

     4. Затвердити план заходів щодо виконання рекомендацій атестаційної комісії (додаток).

     5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника управителя банку Охріменка В. П.

 

Управитель банку

Оліфіренко

С. К. Оліфіренко

 

Додаток
до наказу № 76-ОД
від 24 квітня 2006 р.

ПЛАН
заходів щодо виконання рекомендацій атестаційної комісії
за підсумками атестації, проведеної у квітні 2006 року


п/п

Захід

Термін виконання

Відповідальний
за виконання

Примітки

1

Переглянути і доповнити склад резерву для висування на керівну роботу

Червень 2006 р.

Відділ кадрів

 

2

Підготувати пропозиції щодо переведення працівників на вищі вакантні посади

Червень 2006 р.

Начальник відділу кадрів

 

3

Внести пропозиції щодо переведення на іншу роботу працівників, визнаних такими, що не відповідають посадам, які вони обіймають

Протягом двох місяців після проведення атестації

Керівники структурних підрозділів, начальник відділу кадрів

 

4

Оформити проекти наказів про розірвання трудового договору з працівниками, визнаними такими, що не відповідають посадам, які вони обіймають, і не погодилися на переведення на іншу роботу

Протягом двох місяців після проведення атестації

Начальник відділу кадрів

 

5

Скласти список працівників та розробити графік направлення їх на навчання до відповідних закладів для підвищення кваліфікації

ІІІ квартал 2006 р.

Начальник відділу кадрів

 

 

Заступник управителя банку

Охріменко

В. П. Охріменко

Голова атестаційної комісії

Ольхова

Т. П. Ольхова

 

 

 

До справи № ________
(посада, підпис, ініціал(и) та прізвище виконавця)
(дата)

Встановлення неповного робочого дня

Встановлення неповного робочого дня для всіх працівників підприємства (окремих структурних підрозділів чи окремих працівників) — це реалізація права керівника підприємства. Процедуру встановлення неповного робочого дня передбачено частиною третьою статті 32 КЗпП: про встановлення неповного робочого дня працівники мають бути попереджені під розписку не пізніше ніж за два місяці.

Прийняття рішення про встановлення неповного робочого дня має бути зумовлене обставинами, за яких використання праці працівників протягом повного робочого дня (наприклад, вісім годин при п’ятиденному робочому тижні) неможливе через певні умови виробництва.

Рішення про встановлення неповного робочого дня оформлюється наказом (додаток 5) (як правило, готує відділ організації праці та заробітної плати), в якому мають бути зазначені причини змін режиму робочого дня і період, на котрий такі зміни вводяться (зазначаються конкретні дати).

Додаток 5

ЗАВОД «ВЕРСТАТ»

НАКАЗ

10.02.2006

м. Бровари

№ 48-ОД

 

Про встановлення неповного
робочого дня

     У зв’язку з реконструкцією цехів № 2 і № 3 та з метою уникнення масового звільнення працівників

НАКАЗУЮ:

     1. Встановити на заводі з 17 квітня 2006 року неповний робочий день — 4 год. строком на шість місяців.

     2. Відділу кадрів (Захаров О. В.):
     2.1. Ознайомити з цим наказом усіх працівників заводу під розписку. Працівникам, які відсутні на роботі з поважних причин, надіслати письмові повідомлення про встановлення на заводі неповного робочого дня з повідомленням про вручення.
     2.2. Запропонувати працівникам протягом не більш як двох місяців з дня ознайомлення з наказом (вручення повідомлення) надати дирекції заводу письмову заяву про згоду чи відмову продовжувати роботу після встановлення неповного робочого дня.
     2.3. Підготувати проект наказу про встановлення неповного робочого дня персонально кожному працівникові, який дав згоду, та вирішити всі питання відповідно до вимог чинного трудового законодавства щодо працівників, які не дали згоди на роботу з неповним робочим днем.

     3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Підстава: доповідна записка головного інженера заводу від 06.02.2006.

 

Директор

Овчаренко

В. Л. Овчаренко

 Візи:

Начальник відділу організації
праці та заробітної плати


Куш


В. С. Куш

Начальник відділу кадрів

Захаров

О. В. Захаров

 

 

 

До справи № ________
(посада, підпис, ініціал(и) та прізвище виконавця)
(дата)

Наказом про встановлення неповного робочого дня дається доручення кадровій службі (посадовій особі, яка відповідає за роботу з персоналом і кадрове діловодство) щодо попередження нею працівників підприємства про наступні зміни робочого дня не пізніше ніж за два місяці, отримання від працівників згоди чи відмови від продовження роботи після встановлення неповного робочого дня.

Так само готуються накази про встановлення неповного робочого часу (неповний робочий день, неповний робочий тиждень) для працівників окремих структурних підрозділів чи окремих категорій працівників.

Зауважимо, що встановлення неповного робочого часу передбачає зміни в оплаті праці, а саме: оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу.

У разі відмови працювати після встановлення неповного робочого дня (неповного робочого часу) працівники звільняються на підставі пункту 6 статті 36 КЗпП з виплатою вихідної допомоги у розмірі середнього місячного заробітку.

Внесення змін до штатного розпису

Відповідно до статті 64 Господарського кодексу України власник або уповноважений ним орган самостійно визначає структуру, чисельність і штатний розпис. Останній є одним з обов’язкових документів підприємства, який, як правило, затверджується на початку календарного року його керівником (грифом «ЗАТВЕРДЖУЮ») і діє протягом року. У разі потреби, згідно із зазначеною статтею, до штатного розпису можуть вноситися зміни або може затверджуватися новий.

Про внесення незначних змін: введення (виведення) посад (професій), зміна розмірів посадових окладів (тарифних ставок) або назв посад (професій), встановлення або скасування доплат, надбавок, які мають постійний характер, зокрема за стаж роботи на підприємстві (має бути передбачено колективним договором), — видається наказ (додаток 6), який готується, як правило, відділом організації праці і заробітної плати або спеціально уповноваженою посадовою особою. У разі таких змін штатний розпис, затверджений на початку року, не змінюють, а керуються в роботі відповідним наказом керівника підприємства.

Додаток 6

ЗАКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «СЕРВІС»

НАКАЗ

15.05.2006

м. Київ

№ 31-ОД

 

Про внесення змін
до штатного розпису

     У зв’язку зі збільшенням обсягу поставок готової продукції та з метою забезпечення вимог Закону України «Про охорону праці»

НАКАЗУЮ:

     Ввести з 16 травня 2006 року до штатного розпису товариства такі посади:
     — експедитора відділу збуту з посадовим окладом 800 грн.;
     — інженера з охорони праці І категорії з посадовим окладом 1200 грн.

Підстави:

доповідна записка головного інженера від 10.05.2006;

доповідна записка начальника відділу роботи з персоналом від 08.05.2006.

 

Директор

Забара

В. С. Забара

 Візи:

Начальник відділу організації
праці та заробітної плати


Сліпченко


Б. М. Сліпченко

Головний бухгалтер

Голуб

К. Ф. Голуб

 

 

 

До справи № ________
(посада, підпис, ініціал(и) та прізвище виконавця)
(дата)

У разі змін структури підприємства готується і затверджується наказ про затвердження штатного розпису в новій редакції (додаток 8). Виданню такого наказу має передувати прийняття власником або уповноваженим ним органом рішення про зміну структури підприємства, яке на практиці оформляється наказом (додаток 7).

Додаток 7

ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО
«ВИРОБНИЧЕ ОБ’ЄДНАННЯ «ПОЛІМЕР»

НАКАЗ

18.04.2006

м. Київ

№ 46-ОД

 

Про створення нових
структурних підрозділів

     З метою підвищення рівня нормування праці, більш чіткого вирішення питань організації заробітної плати і поліпшення роботи з персоналом

НАКАЗУЮ:

     1. Створити з 20 квітня 2006 року в об’єднанні:
     1.1. Відділ організації праці та заробітної плати — самостійний структурний підрозділ з підпорядкуванням заступнику директора об’єднання з виробництва.
     1.2. Сектор роботи з персоналом — у складі відділу роботи з персоналом.

     2. Установити штат:
     2.1. Відділу організації праці та заробітної плати у кількості 4 штатних одиниць:
          — начальник відділу;
          — фахівець з нормування праці І категорії;
          — фахівець з нормування праці — 2 посади.
     2.2. Сектору роботи з персоналом у кількості 3 штатних одиниць:
          — завідувач сектору;
          — фахівець І категорії;
          — фахівець.

     3. Відділу роботи з персоналом:
     3.1. Підготувати і подати до 25 травня 2006 року на підпис погоджені з бухгалтерією накази про зміну структури апарату управління об’єднання та про затвердження штатного розпису.
     3.2. Розробити із залученням спеціалістів у галузі нормування праці та організації заробітної плати і роботи з персоналом положення про відділ організації праці та заробітної плати і сектор роботи з персоналом до 1 червня 2006 року.

     4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора з персоналу Жукову В. П.

Підстава: доповідна записка директора з персоналу від 10.04.2006.

 

Директор

Алферів

Б. І. Алферів

 Візи:

Заступник директора
об’єднання з виробництва


Семенченко


А. В. Семенченко

Директор з персоналу

Жукова

В. П. Жукова

Начальник відділу роботи з персоналом


Жук


Г. В. Жук
Головний бухгалтер

Любимова

Г. А. Любимова

 

 

 

До справи № ________
(посада, підпис, ініціал(и) та прізвище виконавця)
(дата)

Додаток 8

ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО
«ВИРОБНИЧЕ ОБ’ЄДНАННЯ «ПОЛІМЕР»

НАКАЗ

25.05.2006

м. Київ

№ 58-ОД

 

Про затвердження
штатного розпису

     У зв’язку зі створенням відділу організації праці та заробітної плати і сектору роботи з персоналом

НАКАЗУЮ:

     1. Затвердити з 1 червня 2006 року штатний розпис апарату управління об’єднання в новій редакції (додається).

     2. Штатний розпис, затверджений 3 січня 2006 року, вважати таким, що втрачає чинність з дня затвердження штатного розпису в новій редакції.

Підстава: наказ по ВАТ «ВО «Полімер» від 18.04.2006 № 46-ОД.

 

Директор

Алферів

Б. І. Алферів

 Візи:

Директор з персоналу

Жукова

В. П. Жукова

Начальник відділу роботи з персоналом


Жук


Г. В. Жук
Головний бухгалтер

Любимова

Г. А. Любимова

 

 

 

До справи № ________
(посада, підпис, ініціал(и) та прізвище виконавця)
(дата)

Зміни до штатного розпису мають вноситися також у разі виявлення невідповідності назви посади (професії) у трудовій книжці працівника назві у Національному класифікаторі України «Класифікатор професій» ДК 003:2005, затвердженому наказом Держспоживстандарту України від 26 грудня 2005 року № 375. У таких випадках видається відповідний наказ (додаток 9). На підставі внесених змін до штатного розпису видається кадровий наказ про переведення працівника на нову посаду (готує кадрова служба), про що на підставі останнього робиться відповідний запис у трудовій книжці.

Додаток 9

ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО
«ВИДАВНИЧИЙ ДІМ «ФАКТОР»

НАКАЗ

29.06.2006

м. Бровари

№ 27-ОД

 

Про внесення змін
до штатного розпису

     У зв’язку з виявленою під час перевірки невідповідністю назви професії в розділі «Відомості про роботу» трудової книжки Петрової С. М. — бухгалтера-касира

НАКАЗУЮ:

     Внести з 1 липня 2006 року до штатного розпису підприємства такі зміни:

     1. Вивести зі штатного розпису посаду «бухгалтер-касир».

     2. Ввести до штатного розпису посаду «бухгалтер».

Підстава: акт перевірки інспектора праці про стан дотримання на підприємстві трудового законодавства від 26.06.2006 № 49.

 

Директор

Гармаш

Г. С. Гармаш

 Візи:

Начальник відділу організації
праці та заробітної плати


Кузнєцова


В. В. Кузнєцова

 

 

 

До справи № ________
(посада, підпис, ініціал(и) та прізвище виконавця)
(дата)

Зміна назви підприємства

У разі прийняття рішення про перейменування підприємства власником або уповноваженим ним органом видається відповідний наказ (додаток 10).

Додаток 10

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
«УКРАЇНСЬКА ЕКОНОМІЧНА СТУДІЯ»

НАКАЗ

23.01.2006

м. Київ

№ 34-ОД

 

Про зміну назви товариства

     На виконання рішення загальних зборів учасників товариства від 23 січня 2006 року, протокол № 3,

НАКАЗУЮ:

     1. Перейменувати з 1 лютого 2006 року Товариство з обмеженою відповідальністю «Українська економічна студія» у Товариство з обмеженою відповідальністю «Український центр економічної освіти».

     2. Відділу роботи з персоналом, бухгалтерії, сектору з організації праці і заробітної плати здійснити заходи щодо внесення змін до облікових та інших документів, трудових книжок працівників підприємства.

Підстава: рішення загальних зборів учасників товариства від 23.01.2006, протокол № 3.

 

Директор

Анісімова

Г. П. Анісімова

 Візи:

Начальник відділу
роботи з персоналом


Майков


О. П. Майков

Головний бухгалтер

Собурова

О. С. Собурова

 

 

 

До справи № ________
(посада, підпис, ініціал(и) та прізвище виконавця)
(дата)

На підставі наказу кадрова служба вносить записи про зміни назви підприємства в трудові книжки працівників:

  • у графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки окремим рядком робиться запис про перейменування підприємства;
  • у графі 4 цього ж розділу зазначається підстава перейменування (наказ або розпорядження, його дата і номер).

Відрядження

Для виконання працівником службового доручення поза місцем його постійної роботи видається наказ про відрядження (додаток 11). У наказі має бути зазначено: прізвище, ім’я, по батькові, посада (професія) працівника, пункт призначення, назва підприємства, куди працівник відряджається, а також строк та мета відрядження. Наказ, як правило, готує структурний підрозділ або посадова особа, на яких положенням (посадовою інструкцією) покладено вирішення організаційних або загальних питань щодо діяльності підприємства. Відрядженому працівникові на підставі наказу має бути видане посвідчення про відрядження, зареєстроване у спеціальному журналі.

Додаток 11

ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «КОНТРАКТ»

НАКАЗ

06.04.2006

м. Харків

№ 17-ОД

 

Про відрядження працівників

     1. Відрядити:
     1.1. КУЗНЄЦОВУ Марію Михайлівну, бухгалтера І категорії, до ТОВ «Сіріус» (м. Чугуїв) строком з 11 квітня 2006 року по 14 квітня 2006 року для здійснення взаєморозрахунків.
     1.2. БУРОВА Василя Петровича, начальника відділу роботи з персоналом, до ТОВ «Українська економічна студія» (м. Київ) з 12 квітня 2006 року по 15 квітня 2006 року для участі у практичному семінарі працівників кадрових служб.

     2. Бухгалтерії (Козлова С. М.) видати зазначеним у наказі працівникам аванс на поточні витрати до 10 квітня 2006 року.

Підстави:

доповідна записка головного бухгалтера від 05.04.2006;

доповідна записка директора з персоналу від 06.04.2006.

 

Директор

Голуб

М. В. Голуб

 

 

 

До справи № ________
(посада, підпис, ініціал(и) та прізвище виконавця)
(дата)

Працівникові до відбуття у відрядження, виплачуються добові на час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і у зворотному напрямку та витрати на наймання житлового приміщення в порядку та розмірах, встановлених законодавством. Кошти мають бути видані авансом.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Справочник кадровика»

Источник: HR-Лига Автор: Рожнов Віктор
Просмотров: 214495 Отправить другу Версия для печати
 
 
Смотрите также:
Відпустка без збереження зарплати: визначаємо непорушні правила
Нюансы расчета зарплаты в примерах
Приклади розрахунку середньої зарплати для оплати відпусток
Нова форма звіту № 3-ПН
Порядок ведення табелю обліку робочого часу
Призив, мобілізація, демобілізація працівника (у запитаннях та відповідях)
Трудовой договор: порядок заключения и виды
Актуальні запитання з марафону «Гаряча лінія: консультації»
Помилки у штатному розписі — порушення під час прийняття на роботу працівників
Строковий трудовий договір: правила застосування
Несчастный случай непроизводственного характера. Оплата листка нетрудоспособности с отметкой об алкогольном опьянении
Аудит трудових книжок: проблеми та їх вирішення
Ревізія відпусток: позбавляємося боргів
Листок нетрудоспособности: порядок заполнения
Средняя зарплата для больничного: пошаговый алгоритм расчета
Регистрация и учет в кадровом делопроизводстве
Увольнение — как мера дисциплинарного взыскания
Ведение трудовых книжек работников. Исправляем ошибки
Номенклатура дел кадровой службы как фундамент кадрового делопроизводства
Документы, предоставляемые при трудоустройстве
Принятие и оформление решений о переводе/перемещении
Особенности и процедура приема на работу граждан с дополнительными гарантиями, инвалидов, иностранцев, несовершеннолетних, совместителей, сезонных и временных работников
Решения по персоналу: правовые основания, оформление, учет
Новый праздник в октябре: пересчитываем рабочее время и продолжительность отпуска
Прием на работу по конкурсу как основание увольнения
Уведомление налоговых органов о приеме работника на работу: практические советы
Увольнение при ликвидации предприятия (в частности, женщин, имеющих детей в возрасте до трех, шести лет): поэтапная процедура
Работа во время отпуска: возможна ли и при каких условиях?
Простой на предприятии: как оформить и оплатить
Особенности увольнения женщин, имеющих льготы

Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Если Вам придется выбирать между интересной работой и прибыльной, то Вы…
Выберу интересную
Выберу прибыльную
Найду интерес в прибыли
А можно вообще не работать?

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2017 © МЕДИА-ПРО
2017 © HR-Лига
Copyright © 2005–2017 HR-Лига
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Использование материалов из журналов ИД «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.