Нюансы расчета зарплаты в примерах

Общеизвестно, что с 01.01.2017 г. размер минимальной заработной платы не может быть меньше чем 3200 грн. Но вопросы, как выполнить это требование, если начисленная заработная плата меньше установленного минимума, остаются актуальными и сегодня.
В статье приведены примеры расчета доплат до минимального уровня заработной платы в различных ситуациях, а также рассмотрены особенности ее налогообложения.

Обеспечение минимальной заработной платы

Заработная плата — это денежное вознаграждение, которое по трудовому договору работодатель выплачивает работнику за выполненную им работу.

Размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной заработной платы (ст. 3¹ Закона об оплате труда).

Начиная с 01.01.2017 г. размер минимальной заработной платы работника за полностью выполненную норму труда не может быть меньше 3200 грн.

Выплаты, которые учитываются при исчислении зарплаты для обеспечения ее минимального размера

Основная зарплата, в частности вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда по тарифным ставкам (окладам), сдельным расценкам и должностным окладам.
Доплаты и надбавки к тарифным ставкам (окладам) за:

совмещение профессий (должностей);
исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
расширение зон обслуживания; интенсивность труда;
классность водителям (машинистам) транспортных средств;
руководство бригадой; высокие достижения в работе;
выполнение особо важной работы на определенный срок;
знание и использование в работе иностранного языка;
допуск к государственной тайне;
дипломатические ранги, персональные звания служебных лиц, ранги государственных служащих, квалификационные классы судей, ученая степень;
за работу в праздничные и выходные дни и т. п.

Премии (ежемесячные, квартальные и т. п.) и вознаграждения, в том числе за выслугу лет, имеющие систематический характер.
Вознаграждения по итогам работы за год, ежегодные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы).
Индексация.

Выплаты, которые не учитываются при исчислении зарплаты для обеспечения ее минимального размера*

Выплаты, определенные частью второй ст. 3¹ Закона об оплате труда:

доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья;
доплата за работу в ночное время;
доплата за работу в сверхурочное время;
выплаты за разъездной характер работы;
премии к юбилейным и праздничным датам.

Выплаты, исчисленные из расчета средней зарплаты:

отпускные;
компенсация за неиспользованный отпуск;
больничные;
декретные.

Выплаты, не зависящие от выполненной работником месячной (часовой) нормы труда:

материальная помощь (на оздоровление, для решения социально-бытовых вопросов);
сумма выходного пособия при прекращении трудового договора.

Иные выплаты:

вознаграждение по ГПД;
зарплата на работе за внутреннее совместительство.

______________
*Такие выплаты должны выплачиваться сверх размера минимальной заработной платы.

Доплата до минимального уровня

Если работник выполнил месячную норму труда, а начисленная ему заработная плата меньше размера минимальной заработной платы, работодатель должен произвести доплату до уровня минимальной заработной платы.

Такая доплата рассчитывается в конце каждого месяца, когда известна сумма заработной платы за отработанное время, а выплачивается одновременно с заработной платой за вторую половину месяца. Поэтому при начислении и выплате заработной платы за первую половину месяца (аванс) рассчитывать и выплачивать доплату до уровня минимальной заработной платы не нужно.

В случае заключения с работником трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда, работодатель рассчитывает и выплачивает минимальную заработную плату пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Следует отметить, что время простоя не по вине работника оплачивается в соответствии с нормами ст. 113 КЗоТ не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада), при этом работодатель не проводит доплату до уровня минимальной заработной платы.

Рассмотрим указанное па примерах.

Пример 1. Выполнена месячная норма труда

Должностной оклад работника — 2100 грн, надбавка за интенсивность труда — 420 грн (20% от должностного оклада).

В январе 2017 г. работник отработал полный месяц.

Рассчитанная сумма заработной платы работника за январь 2017 г. — 2520 грн (2100 + 420).

Поскольку сумма заработной платы работника (2520 грн) меньше минимального размера заработной платы (3200 грн), то необходимо осуществить доплату до ее уровня, которая составит 680 грн (3200 – 2520).

Пример 2. Не выполнена месячная норма труда

Ситуация 1. Должностной оклад работника — 2800 грн. Доплат, надбавок и премий он не имеет.

В январе 2017 г. работником отработано 12 рабочих дней (из 20 дней по графику рабочего времени), остальное время он находился в ежегодном отпуске. Сумма отпускных составила 1250 грн.

Заработная плата работника за отработанное время в январе 2017 г. составляет 1680 грн (2800 : 20 х 12).

Поскольку работником в январе 2017 г. не выполнена месячная норма труда, то уровень минимальной заработной платы определяем пропорционально отработанному времени.

Минимальная заработная плата пропорционально выполненной норме труда составляет 1920 грн (3200 : 20 х 12).

Далее определяем сумму доплаты до уровня минимальной заработной платы, учитывая только заработную плату за отработанное время в январе 2017 г., сумма отпускных в расчет не включается.

Доплата до уровня минимальной заработной платы в январе 2017 г. составляет 240 грн (1920 – 1680).

Следовательно, общая сумма начисленного дохода работника в январе 2017 г. составляет 3170 грн (1680 (заработная плата за отработанное время) + 240 (доплата до уровня минимальной заработной платы) + 1250 (сумма отпускных)).

Ситуация 2. Должностной оклад работника — 2300 грн, ежемесячная премия — 460 грн.

В январе 2017 г. работником отработано 15 рабочих дней (из 20 дней по графику рабочего времени), остальное время он болел, сумма больничных — 780 грн. Кроме того, в январе 2017 г. ему начислили премию к юбилейной дате в размере 1150 грн.

Заработная плата работника (с учетом ежемесячной премии) за отработанное время в январе 2017 г. составляет 2185 грн ((2300 : 20 х 15) + 460).

Минимальная заработная плата пропорционально выполненной норме труда составляет 2400 грн (3200 : 20 х 15).

Далее определяем сумму доплаты до уровня минимальной заработной платы, учитывая только заработную плату за отработанное время в январе 2017 г. Сумма больничных и премия к юбилейной дате при расчете доплаты не включаются, такие выплаты выплачиваются сверх размера минимальной заработной платы.

Доплата до уровня минимальной заработной платы в январе 2017 г. составляет 215 грн (2400 – 2185).

Следовательно, общая сумма начисленного дохода работника в январе 2017 г. составляет 4330 грн (1725 (должностной оклад за отработанное время) + 460 (ежемесячная премия) + 215 (доплата до уровня минимальной заработной платы) + 780 (сумма больничных) + 1150 (премия к юбилейной дате)).

Пример 3. Неполное рабочее время

Ситуация 1. Должностной оклад работника — 3200 грн. Согласно приказу по предприятию ему установлено неполное рабочее время (0,5 ставки). Доплат, надбавок и премий он не имеет.

Согласно данным, приведенным в примере, доплату проводить не нужно, поскольку оклад работника установлен на уровне минимальной заработной платы.

Следовательно, заработная плата работника с учетом занятости составляет 1600 грн (3200 х 0,5).

Ситуация 2. Оклад работника по должности — 2200 грн. Согласно приказу по предприятию ему установлено неполное рабочее время (0,75 ставки). Доплат, надбавок и премий он не имеет.

Заработная плата работника с учетом занятости составляет 1650 грн (2200 х 0,75).

Поскольку работник работает на условиях неполного рабочего времени, то уровень минимальной заработной платы определяем пропорционально отработанному времени.

Минимальная заработная плата пропорционально отработанному времени составляет 2400 грн (3200 х 0,75).

Далее определяем доплату до уровня минимальной заработной платы, которая составит 750 грн (2400 – 1650).

Следовательно, общая сумма начисленного дохода работника составляет 2400 грн (1650 (должностной оклад с учетом занятости) + 750 (доплата до уровня минимальной заработной платы)).

Пример 4. Внутреннее совместительство

В январе 2017 г. начислена заработная плата работника по основному месту работы — 2900 грн и по совместительству (0,25 ставки) — 625 грн.

Доплата до уровня минимальной заработной платы начисляется отдельно по основному месту работы и отдельно на работе по совместительству. То есть суммировать заработную плату по основному месту работы с зарплатой на работе по совместительству, в том числе внутреннему, не нужно.

По основному месту работы заработная плата работника меньше размера минимальной заработной платы, поэтому проводим доплату до ее уровня, которая составит 300 грн (3200 – 2900).

Общая сумма заработной платы работника в январе 2017 г. по основному месту работы — 3200 грн (2900 + 300).

Уровень минимальной заработной платы работника по совместительству с учетом его занятости составляет 800 грн (3200 х 0,25). Поэтому по совместительству также проводим доплату, которая составит 175 грн (800 – 625).

Общая сумма заработной платы работника в январе 2017 г. по совместительству — 800 грн (625 + 175).

Пример 5. Суммированный учет рабочего времени

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — полугодие.

В январе 2017 г. им отработаны все часы по графику работы — 162 рабочих часа (при нормальной продолжительности рабочего времени — 159 ч), в том числе ночных — 30 ч. Оклад работника — 3000 грн, доплата за работу в ночное время — 30%.

При применении суммированного учета рабочего времени отработанной нормой считаются отработанные часы по графику работы. Если отработаны все часы по графику работы и начисленная заработная плата меньше минимального размера заработной платы, то следует произвести доплату до ее уровня. При этом сверхурочные часы, определенные в последнем месяце учетного периода, оплачиваются сверх размера минимальной заработной платы.

Оплата за 1 час работы составляет 18,87 грн (3000 : 159).

Оплата за 162 отработанных часа составляет 3056,94 грн (18,87 х 162).

Доплата за 30 ночных часов составляет 169,83 грн ((18,87 х 30) х 0,3).

При исчислении заработной платы для обеспечения ее минимального размера доплата за ночное время в расчет не включается. Такие выплаты должны выплачиваться сверх размера минимальной заработной платы.

Поэтому размер доплаты до минимальной заработной платы составит 143,06 грн (3200 – 3056,94).

Общая сумма начисленного дохода работника за январь 2017 г. составляет 3369,83 грн (3056,94 +143,06 + 169,83).

Налогообложение заработной платы

Налог на доходы физических лиц

Подпунктом 164.2.1 п. 164.2 ст. 164 Налогового кодекса определено, что доходы плательщика налога в виде заработной платы (другие приравненные к ней согласно законодательству выплаты, компенсации и вознаграждения), начисленные (выплаченные) плательщику налога в соответствии с условиями трудового договора (контракта) (далее — заработная плата), включаются в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход такого плательщика и облагаются налогом по основной ставке, установленной п. 167.1 ст. 167 Кодекса, — 18%.

Кроме того, ст. 169 этого Кодекса предусмотрено право плательщиков налога на применение налоговой социальной льготы (далее — НСЛ), которая дает возможность плательщикам налога на доходы физических лиц уменьшить начисленный общий месячный налогооблагаемый доход в виде заработной платы. Сумма НСЛ, на которую уменьшается заработная плата, определяется как процент прожиточного минимума для трудоспособных лиц (в расчете на месяц), установленного законом на 1 января отчетного налогового года (далее — ПМ), то есть в течение отчетного налогового года размер НСЛ остается неизменным.

Статьей 7 Закона о Госбюджете-2017 установлено, что прожиточный минимум для трудоспособных лиц на 01.01.2017 г. составляет 1600,00 грн, следовательно, размер «общей» НСЛ, на которую имеет право любой плательщик налога, составляет 50% ПМ — 800,00 грн (пп. 169.1.1 п. 169.1 ст. 169 Налогового кодекса).

НСЛ для многодетных плательщиков налога — 800,00 грн (пп. 169.1.2 указанного пункта).

Размер повышенных НСЛ:

150% — 1200,00 грн (пп. 169.1.3 этого пункта);
200% — 1600,00 грн (пп. 169.1.4 п. 169.1 ст. 169 Кодекса).

Предельный размер дохода в виде заработной платы, к которому может применяться НСЛ — 2240,00 грн (размер ПМ х 1,4 и округленный до ближайших 10 грн), за исключением особенностей, установленных ст. 169 Налогового кодекса для многодетных плательщиков налога (пп. 169.4.1 п. 169.4 этой статьи).

НСЛ применяется со дня получения работодателем заявления плательщика налога о применении льготы и документов, подтверждающих такое право.

В случае превышения начисленной месячной зарплаты сверх установленного Налоговым кодексом размера вопрос относительно предоставлении НСЛ не рассматривается независимо от категории плательщика налога.

Военный сбор

Кроме налога на доходы физических лиц, Налоговым кодексом предусмотрено временно, до вступления в силу решения Верховной Рады о завершении реформы Вооруженных Сил Украины, взимание военного сбора по ставке 1,5%, в частности, с доходов в виде заработной платы (п. 16¹ подраздела 10 раздела XX Кодекса).

Начисление, удержание и уплата (перечисление) налога на доходы физических лиц и военного сбора в бюджеты осуществляются в порядке, установленном ст. 168 Налогового кодекса, то есть они уплачиваются (перечисляются) в бюджет во время выплаты налогооблагаемого дохода единым платежным документом. Банки принимают платежные документы на выплату дохода только при условии одновременного представления расчетного документа на перечисление налога и сбора в бюджеты.

Если налогооблагаемый доход начисляется налоговым агентом, но не выплачивается (не предоставляется) плательщику налога, то налог, который подлежит удержанию с такого начисленного дохода, перечисляется в бюджет налоговым агентом в сроки, установленные этим Кодексом для месячного налогового периода.

Ответственным за удержание (начисление) и уплату (перечисление) налога и сбора с заработной платы плательщика налога в бюджеты является налоговый агент — работодатель, который выплачивает такие доходы в пользу плательщика.

Форма № 1ДФ

Следует также напомнить о представлении в сроки, установленные Налоговым кодексом для налогового квартала (в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного (налогового) квартала), налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога (форма № 1ДФ). Такой расчет подается только в случае начисления сумм указанных доходов плательщику налога налоговым агентом в течение отчетного периода.

Согласно Справочнику признаков доходов (приложение к Порядку № 4) доходы в виде заработной платы, начисленные (выплаченные) плательщику налога в соответствии с условиями трудового договора (контракта), указываются по признаку «101».

В форме № 1ДФ также отражаются признаки НСЛ согласно Справочнику признаков НСЛ, приведенному в приложении к Порядку № 4, — в графе 8 «Признак налоговой социальной льготы», которая заполняется только физическими лицами, имевшими льготы относительно налога в отчетном периоде согласно законодательству по месту получения дохода. При отсутствии у физического лица льгот в отчетном периоде в графе 8 проставляется прочерк. При заполнении графы 8 следует учитывать тот признак льготы, который соответствует начисленному доходу. Допускается наличие нескольких строк с одним признаком дохода только в случае наличия у физического лица нескольких признаков льгот по такому признаку дохода (наличие различных льгот в каждом из трех месяцев квартала).

Справочник признаков налоговых социальных льгот (извлечение)

KOD_P	NAME_P
01	В размере, равном 100% размера ПМ для трудоспособного лица (в расчете на месяц), установленного законом на 01 января отчетного налогового года, с учетом положений абзаца восьмого п. 1 раздела XIX Налогового кодекса (пп. 169.1.1 п. 169.1 ст. 169 раздела IV Кодекса)
02	В размере, равном 150% суммы льготы, определенной в признаке «01» (пп. 169.1.3 п. 169.1 ст. 169 раздела IV Кодекса)
03	В размере, равном 200% суммы льготы, определенной в признаке «01» (пп. 169.1.4 п. 169.1 ст. 169 раздела IV Кодекса)
04	В размере, равном 100% суммы льготы, определенной в признаке «01» для плательщика налога, содержащего двух или более детей в возрасте до 18 лет (пп. 169.1.2 п. 169.1 ст. 169 раздела IV Кодекса)

Общая сумма начисленного дохода, общая сумма выплаченного дохода, общая сумма начисленного военного сбора и общая сумма перечисленного в бюджет военного сбора в денежной форме, выраженной в национальной валюте (в гривнях и копейках), отражаются в строке «Военный сбор» раздела II «Налогообложение процентов, выигрышей (призов) в лотерею и военный сбор» формы № 1ДФ. При этом сведения о физическом лице — плательщике налога, которому начислены доходы, с которых взимается военный сбор, не указываются.

Единый взнос

Кроме выполнения функции налогового агента при начислении заработной платы своим работникам, работодатели независимо от формы собственности, вида деятельности и хозяйствования, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам, являются плательщиками единого взноса (п. 1 части первой ст. 4 Закона о ЕСВ).

Базой начисления единого взноса для работодателей является сумма начисленной каждому застрахованному лицу заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом об оплате труда, и сумма вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам (п. 1 части первой ст. 7 Закона о ЕСВ).

Единый взнос для работодателей — 22% к базе начисления единого взноса.

В случае если база начисления единого взноса не превышает размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц (с 01.01.2017 г. — 3200,00 грн), за который получен доход, сумма единого взноса рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который получен доход (прибыль), и ставки единого взноса. При начислении заработной платы (доходов) физическим лицам из источников не по основному месту работы ставка единого взноса (22%) применяется к определенной базе начисления независимо от ее размера (часть пятая ст. 8 Закона о ЕСВ).

Начисление единого взноса осуществляется в пределах максимальной величины базы начисления единого взноса, установленной этим Законом, которая равна 25 размерам прожиточного минимума для трудоспособных лиц на дату начисления.

Максимальная величина базы начисления ЕСВ:

С 01.01.2017 г. — 40 000 грн
С 01.05.2017 г. — 42 100 грн
С 01.12.2017 г. — 44 050 грн

Единый взнос начисляется на суммы заработной плати, не уменьшенные на сумму отчислений налогов, других обязательных платежей, которые в соответствии с законом уплачиваются из указанных сумм, и на суммы удержаний, осуществляемых согласно закону или по договорам займа, приобретения товаров и выплат на другие цели по поручению получателя.

Частью второй ст. 9 Закона о ЕСВ установлено, что исчисление единого взноса осуществляется на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) выплат (дохода), на которые согласно этому Закону начисляется единый взнос.

Единый взнос начисляется на суммы, определенные базой начисления, независимо от источников их финансирования, формы, порядка, места выплаты и использования, а также от того, выплачены ли такие суммы фактически после их начисления к уплате.

В соответствии с частью восьмой ст. 9 Закона о ЕСВ плательщики единого взноса — работодатели обязаны уплачивать единый взнос, начисленный за календарный месяц, не позднее 20 числа следующего месяца, кроме горных предприятий, которые обязаны уплачивать единый взнос, начисленный за календарный месяц, не позднее 28 числа следующего месяца.

При этом плательщики единого взноса — работодатели во время каждой выплаты заработной платы, на суммы которой начисляется единый взнос, одновременно с выплатой указанных сумм обязаны уплачивать начисленный на эти выплаты единый взнос в размере, установленном для таких плательщиков (авансовые платежи). Исключением являются случаи, когда взнос, начисленный на эти выплаты, уже уплачен в сроки, установленные абзацем первым части восьмой ст. 9 Закона о ЕСВ, или по результатам сверки плательщика с органом доходов и сборов за плательщиком признана переплата единого взноса, сумма которой превышает сумму взноса, подлежащего уплате, или равна ей. Средства перечисляются одновременно с получением (перечислением) средств на оплату труда, в том числе в безналичной или натуральной форме. При этом фактическим получением (перечислением) средств на оплату труда (выплату дохода, денежного обеспечения) считаются получение соответствующих сумм наличными, зачисление на счет получателя, перечисление по поручению получателя на любые цели, получение товаров (услуг) или любых других материальных ценностей в счет указанных выплат, фактическое осуществление с таких выплат отчислений согласно законодательству или исполнительным документам или любых других отчислений.

Периодом, за который плательщики единого взноса — работодатели подают отчетность в орган доходов и сборов (отчетным периодом), является календарный месяц. Отчет по ЕСВ работодателями подается согласно Порядку № 435 по форме № Д4.

Требование относительно начисления ЕСВ с минимальной зарплаты

Применяется	Не применяется
Если работник принят с первого рабочего дня и уволен последним рабочим днем отчетного месяца	К заработной плате из источника не по основному месту работы (базой начисления ЕСВ является полученный доход (прибыль) независимо от его размера)
Если работник (по основному месту работы) работает на условиях неполного рабочего времени	К заработной плате (доходу) работника-инвалида, который работает на предприятии, в учреждении или организации, где применяется ставка 8,41%
Если работник часть месяца находился в отпуске без сохранения заработной платы* (база начисления ЕСВ не превышает размера минимальной зарплаты)	К заработной плате (доходам) работников всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС, где применяется ставка 5,3%
Для работников, которые выполняют на том же предприятии, в учреждении, организации наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой профессии (должности) (поскольку это является основным местом работы)	К заработной плате (доходу) предприятий и организаций, общественных организаций инвалидов, где применяется ставка 5,5% (для работающих инвалидов)
Для работника (по основному месту работы), который отработал часть месяца, а другую часть находился на больничном, где общая сумма начисленного дохода (сумма зарплаты за отработанное время и больничного) не превышает размера минимальной зарплаты	К работникам, которым предоставлены отпуска без сохранения заработной платы на период проведения АТО в соответствующем населенном пункте с учетом времени, необходимого для возвращения к месту работы, но не более семи календарных дней после принятия решения о прекращении АТО
Для работника (по основному месту работы), который находился на больничном полный месяц, в котором сумма начисленного больничного меньше минимального размера зарплаты, установленной законом на месяц, за который начисляется зарплата (доход)	Если работник принят не с первого рабочего дня и уволен не последним рабочим днем отчетного месяца
Если после распределения больничного (суммы пособия по временной нетрудоспособности относятся к тому месяцу, за который они начислены) общий доход за месяц составляет меньше минимального размера	Если работник полный месяц находился в отпуске без сохранения заработной платы (база начисления ЕСВ отсутствует)
Для работников, которые находились в ежегодных отпусках (на детей, чернобыльских), в случае если фактическая база начисления ЕСВ меньше минимальной зарплаты	Для работника (по основному месту работы), у которого начало и окончание больничного приходятся на разные месяцы, ЕСВ в месяце начала больничного начисляется за фактически отработанное время, поскольку общая сумма дохода еще не известна (сумма больничных будет определена после предоставления листка нетрудоспособности)
Если сумма пособия по беременности и родам (относится к месяцам, за которые она начислена) в каком-то месяце меньше**
В случае увольнения или принятия работника на основное место работы при условии отработки им всех рабочих дней отчетного месяца по графику работы	Если начисляется заработная плата внешнему совместителю (неосновное место работы) (ЕСВ начисляется на фактический доход)
Если работник — инвалид, который работает у ФЛП (ставка ЕСВ — 22%)
Если работник часть месяца находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста
Если у работника в течение месяца были прогулы
Если работник часть месяца болел и не предоставил работодателю больничный лист
Если работник часть месяца болел, а пособие по временной нетрудоспособности начислено в размере 50 (60, 70)% средней заработной платы
* Кроме отпуска без сохранения заработной платы на период проведения АТО. ** Если листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами открыт в прошлом году, а дата его закрытия приходится на текущий календарный год, и периоды пребывания на больничном по беременности и родам приходятся на смену размера минимальной зарплаты, а база начисления ЕСВ суммы пособия по беременности и родам рассчитана исходя из размера минимальной зарплаты, действовавшего на дату начисления таких сумм, необходимо в месяце, в котором изменен размер минимальной зарплаты, осуществить доначисление ЕСВ исходя из измененного размера минимальной зарплаты за месяцы, за которые начислены суммы пособия по беременности и родам.

Примеры налогообложения заработной платы и применения НСЛ (при наличии оснований для ее применения)

Пример 6. Плательщику налога — государственному служащему за полностью отработанный месяц начислена заработная плата в сумме 5200,00 грн. При этом у указанного госслужащего отсутствуют основания для применения повышенного размера НСЛ. И хотя Налоговым кодексом установлено, что НСЛ к заработной плате государственных служащих применяется во время ее начисления до завершения начисления таких доходов без подачи соответствующих заявлений о применении НСЛ (но с представлением подтверждающих документов для установления размера льготы), соблюдение требования относительно предельного размера доходов, который дает право на применение НСЛ, является обязательным для всех плательщиков налога.

Следовательно, поскольку размер начисленной заработной платы государственного служащего выше, чем предельный размер дохода для НСЛ (2240,00 грн), права на «общую» НСЛ такой плательщик не имеет.

ЕСВ: 5200,00 грн х 22% = 1144,00 грн.

Налогообложение:

НДФЛ: 5200,00 грн х 18% = 936,00 грн;
военный сбор: 5200,00 грн х 1,5% = 78,00 грн.

Всего к выплате: 5200,00 грн – 936,00 грн – 78,00 грн = 4186,00 грн.

Пример 7. Плательщик налога работает на 0,5 ставки (ставка — 3500,00 грн) неполный рабочий день (основное место работы). В январе ему начислена заработная плата в размере 1750,00 грн. Следовательно, размер зарплаты не превышает предельного размера дохода для НСЛ (2240,00 грн), и такой плательщик налога имеет право на «общую» НСЛ в размере 800,00 грн (при условии своевременной подачи заявления о применении льготы).

Обратите внимание, что поскольку фактически начисленная заработная плата работника не превышает размера минимальной заработной платы — 3200,00 грн, то применяется требование Закона о ЕСВ и базой начисления единого взноса в таком случае является минимальная заработная плата.

ЕСВ: 3200,00 грн х 22% = 704,00 грн.

Налогообложение:

НДФЛ: (1750,00 грн – 800,00 грн) х 18% = 171,00 грн;
военный сбор: 1750,00 грн х 1,5% = 26,25 грн.

Всего к выплате: 1750,00 грн – 171,00 грн – 26,25 грн = 1552,75 грн.

Пример 8. Работник (основное место работы) в отчетном месяце получил кроме заработной платы (1280,00 грн) еще и больничные (870,00 грн). Таким образом, плательщику налога начислена в целом за месяц зарплата — 2150,00 грн, то есть ниже предельного размера дохода для НСЛ — 2240,00 грн (больничные приравниваются к зарплате и учитываются при определении предельной суммы дохода, дающего право на получение НСЛ), и, вовремя подав работодателю заявление о применении НСЛ, такой плательщик получил право воспользоваться «общей» НСЛ в отчетном месяце.

Поскольку фактически начисленная заработная плата работника не превышает размера минимальной заработной платы — 3200,00 грн, то базой начисления единого взноса в таком случае является минимальная заработная плата.

ЕСВ: 3200,00 грн х 22% = 704,00 грн.

Налогообложение:

НДФЛ: (2150,00 грн – 800,00 грн) х 18% = 243,00 грн;
военный сбор: 2150,00 грн х 1,5% = 32,25 грн.

Всего к выплате: 2150,00 грн – 243,00 грн – 32,25 грн = 1874,75 грн.

Пример 9. Работник работает на двух работах. По основному месту работы начисленная ему заработная плата составляет 4100,00 грн, а по совместительству — 1700,00 грн.

В отчетном месяце он подал заявление о праве на применение «общей» НСЛ работодателю, у которого работает по совместительству. Учитывая, что в соответствии с Налоговым кодексом НСЛ может применяться к начисленному плательщику налога месячному доходу в виде зарплаты только по одному месту его начисления (выплаты) и начисленная зарплата плательщика только по совместительству не превышает предельный размер дохода для НСЛ — 2240,00 грн, такой плательщик имеет право на получение «общей» НСЛ только с этой зарплаты. По основному месту работы такое право работник реализовать не сможет из-за размера заработной платы, который превышает предельный размер для применения НСЛ.

Обратите внимание, что согласно Закону о ЕСВ при начислении заработной платы работникам не по основному месту работы ставка единого взноса применяется к определенной базе начисления независимо от ее размера, то есть требование относительно начисления единого взноса с минимальной зарплаты не применяется.

Основное место работы

ЕСВ: 4100,00 грн х 22% = 902,00 грн.

Налогообложение:

НДФЛ: 4100,00 грн х 18% = 738,00 грн;
военный сбор: 4100,00 грн х 1,5% = 61,50 грн.

Всего к выплате: 4100,00 грн – 738,00 грн – 61,50 грн = 3300,50 грн.

Работа по совместительству

ЕСВ: 1700,00 грн х 22% = 374,00 грн.

Налогообложение:

НДФЛ: (1700,00 грн – 800,00 грн) х 18% = 162,00 грн;
военный сбор: 1700,00 грн х 1,5% = 25,50 грн.

Всего к выплате: 1700,00 грн – 162,00 грн – 25,50 грн = 1512,50 грн.

Пример 10. Работник работает с 23.01.2017 г. (основное место работы), заявление о применении НСЛ, предусмотренной Налоговым кодексом для инвалидов II группы из числа участников боевых действий на территории других стран в период после Второй мировой войны, на которых распространяется действие Закона № 3551, подал работодателю 27 января этого года вместе с документами, подтверждающими его право на такую НСЛ.

За отработанное в этом месяце время ему была начислена заработная плата в размере 1630,00 грн.

В таком случае, поскольку начисленная зарплата не превышает предельный размер дохода для НСЛ (2240,00 грн), то независимо от дня подачи заявления работник имеет право на применение повышенной НСЛ в размере 200% от «общей» льготы, то есть 1600,00 грн, предусмотренной Налоговым кодексом для указанной категории плательщиков, ко всему месячному доходу, а не пропорционально к отработанному времени с 27.01.2017 г.

При этом в соответствии с Законом о ЕСВ при приеме на работу работника не с первого рабочего дня месяца базой начисления единого взноса является фактически начисленная заработная плата независимо от ее размера, но с учетом максимальной величины базы начисления. Кроме того, единый взнос для предприятий, учреждений и организаций, в которых работают инвалиды, устанавливается в размере 8,41% базы начисления единого взноса для работающих инвалидов.

ЕСВ: 1630,00 грн х 8,41% = 137,08 грн.

Налогообложение:

НДФЛ: (1630,00 грн – 1600,00 грн) х 18% = 5,40 грн;
военный сбор: 1630,00 грн х 1,5% = 24,45 грн.

Всего к выплате: 1630,00 грн – 5,40 грн – 24,45 грн = 1600,15 грн.

Пример 11. Семья состоит из семи человек: матери, отца и пятерых детей. Заработная плата отца — 9100,00 грн, а матери — 4400,00 грн. Заявление о применении «детской» льготы с предоставлением соответствующих документов подал своему работодателю отец с просьбой применить к его доходу увеличение, предусмотренное для многодетных плательщиков. Мать о желании воспользоваться правом на «детскую» НСЛ своему работодателю не заявляла.

Поскольку заявление поступило от отца, то именно для него будет действовать правило Налогового кодекса, согласно которому предельный размер дохода, дающего право на получение «детской» НСЛ одному из многодетных родителей, определяется как произведение предельного размера дохода для НСЛ — 2240,00 грн и соответствующего количества детей. В нашем случае 2240,00 грн х 5 детей = 11 200,00 грн.

Следовательно, отец сможет воспользоваться «детской» НСЛ — 800,00 грн на ребенка, поскольку его зарплата не превышает 11 200,00 грн.

Заработная плата отца

ЕСВ: 9100,00 грн х 22% = 2002,00 грн.

Налогообложение:

НДФЛ: (9100,00 грн – (800,00 грн х 5 детей)) х 18% = 918,00 грн;
военный сбор: 9100,00 грн х 1,5% = 136,50 грн.

Всего к выплате: 9100,00 грн – 918,00 грн – 136,50 грн = 8045,50 грн.

Заработная плата матери

Поскольку мать не изъявила желания воспользоваться правом на «детскую» НСЛ, а размер ее начисленной заработной платы превышает предельный размер дохода для «общей» НСЛ — 2240,00 грн, то ее зарплата будет облагаться налогом на общих основаниях.

ЕСВ: 4400,00 грн х 22% = 968,00 грн.

Налогообложение:

НДФЛ: 4400,00 грн х 18% = 792,00 грн;
военный сбор: 4400,00 грн х 1,5% = 66,00 грн.

Всего к выплате: 4400,00 грн – 792,00 грн – 66,00 грн = 3542,00 грн.

Пример 12. Начисленная плательщику налога заработная плата составляет 5700,00 грн. Он имеет трех детей, один из которых является инвалидом. Мать детей не работает. Отец подал работодателю заявление о применении НСЛ и соответствующие документы на детей. Поскольку плательщик налога имеет трех детей, предельный размер дохода для применения НСЛ составляет 6720,00 грн (2240,00 грн х 3 детей). Следовательно, такой работник имеет право на льготы. Рассчитаем заработную плату, которую он получит после применения НСЛ и налогообложения.

ЕСВ: 5700,00 грн х 22% = 1254,00 грн.

Налогообложение:

НДФЛ: (5700,00 грн – (800,00 грн х 2 детей) + 1200,00 грн)) х 18% = 522,00 грн, где:

800,00 грн — размер льготы многодетному отцу;
1200,00 грн — размер льготы плательщика, который содержит ребенка-инвалида;

военный сбор: 5700,00 грн х 1,5% = 85,50 грн.

Всего к выплате: 5700,00 грн – 522,00 грн – 85,50 грн = 5092,50 грн.

Пример 13. Плательщик налога, который имеет трех детей (близнецов: сына и дочь — инвалидов девяти лет и дочь, которой в сентябре 2016 г. исполнилось 18 лет). Плательщик пользовался НСЛ на близнецов и на дочь как многодетный отец. Рассмотрим, как должна облагаться налогом его заработная плата в 2017 г., если размер начисленной ему в январе заработной платы составляет 5730,00 грн и остался на прошлогоднем уровне. Учитывая, что старшая дочь в прошлом году достигла совершеннолетия, то согласно Налоговому кодексу в текущем году воспользоваться НСЛ на нее плательщик налога уже не сможет. Кроме того, принимая во внимание, что его доход в январе текущего года превышает предельный размер дохода, дающего право отцу, который содержит двух детей-инвалидов, на НСЛ относительно таких детей: 2240,00 грн х 2 детей = 4480,00 грн, то и на эту льготу в этом месяце он утратил право, то есть его заработная плата должна облагаться налогом на общих основаниях.

ЕСВ: 5730,00 грн х 22% = 1260,60 грн.

Налогообложение:

НДФЛ: 5730,00 грн х 18% = 1031,40 грн;
военный сбор: 5730,00 грн х 1,5% = 85,95 грн.

Всего к выплате: 5730,00 грн – 1031,40 грн – 85,95 грн = 4612,65 грн.

Пример 14. Работник принят на работу 03.02.2017 г. и уволен с работы по собственному желанию 17 февраля текущего года. Начисленная ему заработная плата составляет 1980,00 грн, то есть зарплата не превышает предельного размера дохода для «общей» НСЛ (2240,00 грн). При этом плательщик налога подал заявление о применении НСЛ в тот же день, когда он был принят на работу.

Поскольку в соответствии с Налоговым кодексом НСЛ начинает применяться к начисленным доходам в виде заработной платы со дня получения работодателем заявления плательщика налога о применении льготы и документов, подтверждающих такое право, и при этом НСЛ предоставляется с учетом последнего месячного налогового периода, в котором плательщик налога был уволен с места работы, то если работник принят и уволен с работы в одном календарном месяце, к сумме заработной платы, начисленной ему за отработанные дни, применяется «общая» НСЛ в размере 800,00 грн.

Напоминаем, что в соответствии с Законом о ЕСВ как при приеме на работу работника не с первого рабочего дня месяца, так и при увольнении не последним рабочим днем месяца базой начисления единого взноса является фактически начисленная заработная плата независимо от ее размера, но с учетом максимальной величины базы начисления.

ЕСВ: 1980,00 грн х 22% = 435,60 грн.

Налогообложение:

НДФЛ: (1980,00 грн – 800,00 грн) х 18% = 212,40 грн;
военный сбор: 1980,00 грн х 1,5% = 29,70 грн.

Всего к выплате: 1980,00 грн – 212,40 грн – 29,70 грн = 1737,90 грн.

Кроме того, работодатель плательщика налога обязан осуществить, в том числе по месту применения НСЛ, перерасчет суммы доходов, начисленных такому плательщику в виде заработной платы, а также суммы предоставленной НСЛ во время проведения окончательного расчета с плательщиком налога, который прекращает трудовые отношения с таким работодателем.

Пример 15. Директор крупного предприятия, работавший по контракту, уволился в последний рабочий день января текущего года, и в отчетном месяце ему была начислена заработная плата в размере 51 670,00 грн. Конечно, о НСЛ в этом случае речь не идет, но некоторые нюансы относительно уплаты единого взноса имеются.

Так, в соответствии с Законом о ЕСВ начисление единого взноса осуществляется в пределах максимальной величины базы начисления единого взноса, то есть максимальной суммы дохода застрахованного лица в месяц, которая равна 25 размерам прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного законом, на которую начисляется единый взнос — 40 000,00 грн (1600,00 грн х 25).

Следовательно, в нашем случае базой начисления единого взноса будет не фактически начисленная заработная плата директора, а максимальная величина базы начисления единого взноса.

ЕСВ: 40 000,00 грн х 22% = 8800,00 грн.

Налогообложение:

НДФЛ: 51 670,00 грн х 18% = 9300,60 грн;
военный сбор: 51 670,00 грн х 1,5% = 775,05 грн.

Всего к выплате: 51 670,00 грн – 9300,60 грн – 775,05 грн = 41 594,35 грн.

Дополнительная база начисления в отчете по ЕСВ

Особые случаи применения требования относительно уплаты единого взноса с минимальной зарплаты:

сумма единого взноса рассчитывается из фактически начисленной в текущем месяце заработной платы независимо от ее размера (в случае увольнения или принятия работника на основное место работы);
при налогообложении доходов внутренних совместителей, лиц, получающих вознаграждения по договорам ГПХ (учитывается общая сумма налогооблагаемого дохода);
если отпуск приходится на будущий месяц и сумма отпускных начисляется не за полный месяц и после отпуска работнику будет начисляться заработная плата, то в текущем месяце единый взнос начисляется на сумму фактической оплаты отпуска за будущий период, поскольку общая сумма дохода еще не известна. Если в следующем месяце общий доход (заработная плата и сумма отпускных) за месяц меньше минимальной зарплаты, единый взнос будет рассчитываться исходя из минимальной заработной платы;
если у работника начало и окончание больничного приходятся на разные месяцы, единый взнос в месяце начала больничного начисляется за фактически отработанное время, поскольку общая сумма дохода еще не известна (сумма больничных будет определена после предоставления листка нетрудоспособности). Если после распределения больничного в следующем месяце общий доход за месяц меньше минимального размера, единый взнос начисляется исходя из минимальной заработной платы.

На сумму пособия по беременности и родам за последний месяц, если эта ее часть меньше минимальной зарплаты, в месяце начисления пособия единый взнос начисляется на фактическую сумму помощи, так как окончательный доход за последний месяц еще не известен.

Норма части пятой ст. 8 Закона о ЕСВ не распространяется на заработную плату инвалида, трудоустроенного по основному месту работы на предприятии, где применяется ставка 8,41, 5,5 или 5,3%. Для указанных работников сумма единого взноса рассчитывается из фактически начисленной заработной платы независимо от ее размера.

Если у работника в текущем месяце нет заработной платы, единый взнос не начисляется, поскольку отсутствует база начисления.

Корректировку дополнительной базы начисления в таблице 6 Отчета по форме № Д4 (далее — форма № Д4) нужно показывать в случае, если ошибка допущена в месяцах начиная с мая 2015 г. До этого месяца форма № Д4 не предполагала указывать дополнительную базу и начисленный на нее единый взнос в таблице 6. Поэтому исправления дополнительной базы начисления до мая 2015 г. показываем только в таблице 1.

Такое возможно, если ошибочно определена/не определена сумма дополнительной базы начисления. В таком случае определяем дополнительную базу начисления за прошлый отчетный период и доначисляем единый взнос. Корректировку отражаем в таблицах 1 и 6 формы № Д4.

Если в отчетном месяце возникает потребность начислять единый взнос с дополнительной базы начисления, относительно работника в таблице 6 формы № Д4 будут заполняться две строки:

в первой строке указывается фактическая база начисления единого взноса;
во второй строке указывается сумма дополнительной базы начисления — разность между фактической базой начисления единого взноса и размером минимальной заработной платы. Например, если работник часть месяца в феврале был в отпуске без сохранения заработной платы, то в отчетности за февраль будет заполнено две строки: основная заработная плата и дополнительная база начисления. Если же работник в феврале часть месяца болел, то за этот месяц будет заполнена строка с информацией об основной заработной плате, а сумма дополнительной базы начисления будет отражена в следующем месяце.

Сумма дополнительной базы начисления отражается в таблице 6 с кодом категории застрахованного лица, что и основная база начисления. Но если речь идет, например, о доначислении только по больничным — «29», пособию по беременности и родам — «42» и т. п. Остальные реквизиты заполняются таким образом:

реквизит 10 — всегда код типа начисления «13»;
реквизит 11 — месяц и год, за который определяем сумму дополнительной базы начисления;
реквизит 15 — не заполняется, если данные указаны в строке с основной базой налогообложения;
реквизит 19 — сумма дополнительной базы начисления;
реквизит 21 — сумма единого взноса, начисленная на сумму дополнительной базы начисления;
реквизит 22 — отметка «1» («да»).

Другие реквизиты в этой строке — 13, 14, 16, 17, 18, 20 — не заполняются.

В таблице 1 формы № Д4 сумма дополнительной базы начисления отражается в строке 2.5 «Дополнительная база начисления единого взноса (22,0%)», а сумма начисленного на нее единого взноса — в строке 3.5 «На суммы разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платы работодателями (22,0%)». В строку 1 «Общая сумма начисленной заработной платы, вознаграждений за выполненную работу (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, оплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия в связи с беременностью и родами, всего» сумма дополнительной базы начисления не включается, поскольку не начисляется в пользу работников (табл.).

Табл. Отражение сумм начисленной исключительно заработной платы

Таблица 1 формы № Д4	Таблица 6 формы № Д4
Занижена сумма ЕСВ
Заполняем строки: 4, 4.1, 4.1.1 (для мая — декабря 2015 года — 4.1.2, 4.1.3 и 4.1.8) — указываем сумму доначисленного ЕСВ; 4.4 — указываем сумму дополнительной базы начисления, на которую доначислили ЕСВ	На застрахованное лицо заполняется: в реквизите 9 — код категории застрахованного лица, соответствующий доходу, относительно которого определена дополнительная база начисления; в реквизите 10 — код типа начисления «2»*; в реквизитах 17 и 18 — сумма дохода, на которую доначислен ЕСВ; в реквизите 21 — сумма доначисленного ЕСВ (для периодов начиная с мая 2015 г.)
Завышена сумма ЕСВ
Заполняем строки: 5, 5.1, 5.1.1 (для мая — декабря 2015 года — 5.1.2, 5.1.3 и 5.1.8) — указываем сумму излишне начисленного ЕСВ; 5.4 — указываем сумму дохода, на которую излишне начислен ЕСВ	На застрахованное лицо заполняется: в реквизите 9 — код категории застрахованного лица, соответствующий доходу, относительно которого определена дополнительная база; в реквизите 10 — код типа начисления «3»; в реквизитах 17 и 18 — сумма дохода, на которую излишне начислен ЕСВ; в реквизите 21 — сумма излишне начисленного ЕСВ (для периодов начиная с мая 2015 г.)
* Код типа начисления «13» применяется только в отчетном месяце за отчетный период. В случае доначисления сумм до минимальной заработной платы за прошлый период доначисление отображается с кодом типа начисления «2». В таблице 1 обязательно указывается содержание ошибки (доначисление сумм до минимальной заработной платы).

Нормативная база

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Налоговый кодекс — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон о Госбюджете — 2017 — Закон Украины от 21.12.2016 г. № 1801-VIII «О Государственном бюджете Украины на 2017 год».

Закон о ЕСВ — Закон Украины от 08.07.2010 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

Закон об оплате труда — Закон Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда».

Закон № 3551 — Закон Украины от 22.10.93 г. № 3551-XII «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты».

Порядок № 4 — Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога, утвержденный приказом Минфина Украины от 13.01.2015 г. № 4.

Порядок № 435 — Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина Украины от 14.04.2015 г. № 435.

Вас може зацікавити
	Газета «Кадри і зарплата» Газета «Кадри і зарплата» — надійний помічник у роботі кадровика та бухгалтера. Наші передплатники двічі на місяць отримують оперативну інформацію про всі зміни в законодавстві, свіжі листи Міністерства соціальної політики України та Державної фіскальної служби України, з питань праці. Наше видання нагадає про строки звітності та сплату податків, надасть консультації з проблемних ситуацій, фахові відповіді досвідчених експертів на актуальні запитання з практичними прикладами та посиланнями на законодавчі акти. Придбати видання