Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  МЕНЕДЖЕR ПО ПЕРСОНАЛУ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Календарь-заставка на рабочий стол





Facebook
Реклама
Реклама
Библиотека статей / Практика кадровика
09.10.2012
Замещение временно отсутствующего работника: варианты и поэтапные действия

Каким должен быть текст приказа в случае, если на работника временно возложены обязанности (без исполнения основных обязанностей) руководителя этого же отдела на период пребывания его в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста? Какие необходимо внести записи в трудовую книжку? Какие заявления нужны от работников? Что ставить в табеле учета рабочего времени? Может ли работница после выхода руководителя отдела из социального отпуска вернуться на свою должность?

1-й ЭТАП. Выбор способа привлечения работника к исполнению обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, за которым сохраняется место работы

На время отсутствия руководителя отдела в связи с предоставлением ему социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста его обязанности могут исполнять другие должностные лица этого же предприятия, учреждения, организации (далее — предприятие) как без освобождения от основной работы, так и с освобождением от основных обязанностей (временное заместительство). На эту должность можно временно перевести другого штатного работника данного предприятия или принять лицо, не являющееся работником данного предприятия, заключив с ним срочный трудовой договор.

Министерство труда и социальной политики Украины своим письмом от 19 апреля 2011 года № 126/06/186-11 разъясняет, что исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения работника от основных обязанностей — это замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском (без освобождения от основных трудовых обязанностей), если работник наряду с основной работой исполняет обязанности временно отсутствующего работника. В этом случае, в соответствии со статьей 105 КЗоТ Украины, работнику производится доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (размер доплаты устанавливается на условиях, предусмотренных коллективным договором).

Если исполнение обязанностей по должности временно отсутствующего работника (временное заместительство) осуществляется с освобождением от основных обязанностей, в соответствии с пунктом 1 разъяснения Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» от 29 декабря 1965 года № 30/39 работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом работника, которого он замещает, если этот работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (т. е. при отсутствии должности заместителя).

Временное заместительство является частным случаем исполнения обязанностей временно отсутствующего работника и, как правило, применяется при необходимости замещать работника, который занимает более высокую должность, т. е. речь идет о замещении руководителей всех уровней. Этот способ является своего рода проверкой на практике потенциальных возможностей работников.

Если временно переводят другого штатного работника данного предприятия на должность руководителя отдела или принимают на эту должность лицо, которое не является работником этого предприятия, заключив с ним срочный трудовой договор, устанавливается и выплачивается заработная плата по должности руководителя отдела. В соответствии с частью первой статьи 33 КЗоТ временный перевод работника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, допускается только с его согласия.

Из содержания вопроса следует, что на время отсутствия руководителя отдела в связи с предоставлением ему социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста его обязанности будет исполнять другой работник этого же предприятия (даже отдела) с освобождением от основных обязанностей, т. е. речь идет о временном заместительстве.

2-й ЭТАП. Выбор работника, на которого будут возлагаться функции по исполнению обязанностей временно отсутствующего работника

Выбирают работника, на которого будут возлагаться функции по исполнению обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, с учетом его реальных возможностей исполнять эти обязанности, в первую очередь принимается во внимание соответствующая профессиональная подготовка. Если же этот работник не является штатным заместителем руководителя отдела и его должностной инструкцией не предусмотрено исполнение им обязанностей руководителя отдела в случае его отсутствия, возложение функций по исполнению обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела возможно только с согласия данного работника, поскольку в соответствии со статьей 43 Конституции Украины использование принудительного труда запрещается. Форма предоставления такого согласия законодательством не устанавливается. Если работник, ознакомившись с приказом о возложении на него функций по исполнению обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, не будет возражать против этого, считается, что он дал согласие на исполнение указанных обязанностей. Следовательно, у работника нет необходимости подавать любые заявления об исполнении им обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, если инициатива по исполнению таких обязанностей исходит не от работника.

3-й ЭТАП. Издание приказа о возложении функций по исполнению обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела на определенного работника и ознакомление его с этим приказом

О возложении исполнения обязанностей руководителя отдела на конкретного работника предприятия можно указать в приказе (распоряжении) руководителя предприятия о предоставлении руководителю отдела социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет (приложение 1) или об этом можно впоследствии издать отдельный приказ (распоряжение). С приказом об исполнении обязанностей руководителя отдела работника должны известить под расписку.

Приложение 1

Образец приказа о возложении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
«СПЕЦАВТОСЕРВІС»

НАКАЗ

31.03.2011

м. Київ

№ 57-П

Про надання соціальної відпустки
начальникові відділу маркетингу
Мерешко Г. П. та покладення її
обов’язків на провідного
маркетолога Сороку В. С.


1. МЕРЕШКО Галині Павлівні, начальникові відділу маркетингу, надати соціальну відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 1 квітня 2011 року.

2. На час відсутності Мерешко Г. П. у зв’язку з наданням їй соціальної відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку виконання обов’язків начальника відділу маркетингу покласти на провідного маркетолога СОРОКУ Валентину Семенівну за її згодою.

3. Встановити Сороці В. С. доплату в розмірі різниці між посадовим окладом начальника відділу маркетингу та її фактичним окладом.
Підстава: заява Мерешко Г. П.

 

Директор

Грач

М. С. Грач

С указанной в приказе даты исполнение обязанностей руководителя отдела табель учета использования рабочего времени работника ведется как руководителя отдела. С этой даты работник несет юридическую ответственность, предусмотренную законодательством для руководителя отдела.

4-й ЭТАП. Освобождение работника от исполнения обязанностей руководителя отдела

За работником, на которого возложено временное исполнение обязанностей руководителя отдела с освобождением от основных обязанностей (временное заместительство), сохраняется должность, на которую он принят по трудовому договору. Такой работник, если он не является штатным заместителем руководителя отдела и его должностной инструкцией не предусмотрено исполнение им обязанностей руководителя отдела при условии его отсутствия, вправе в любое время отказаться от исполнения обязанностей руководителя отдела и вернуться к исполнению обязанностей по должности, определенной трудовым договором, в письменном виде известив об этом работодателя соответствующим заявлением, которое является основанием для издания приказа об освобождении работника от исполнения им обязанностей руководителя отдела.

Руководитель отдела, находясь в социальном отпуске, вправе в любое время выйти на работу и приступить к исполнению обязанностей, прервав этот отпуск. Перед выходом на работу он обязан в письменном виде известить об этом работодателя, подав соответствующее заявление. На основании указанного заявления работодатель издает приказ, в соответствии с которым руководитель отдела приступает к работе с определенной даты, а работник, исполнявший обязанности руководителя отдела, с этой даты освобождается от таковых и приступает к исполнению обязанностей по должности, на которую он принят по трудовому договору (приложение 2).

Приложение 2

Образец приказа об освобождении от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
«СПЕЦАВТОСЕРВІС»

НАКАЗ

31.08.2011

м. Київ

№ 77-П

Про вихід на роботу Мерешко Г. П.
та звільнення від виконання
обов’язків начальника відділу
маркетингу Сороки В. С.


У зв’язку з припиненням начальником відділу маркетингу Мерешко Г. П. соціальної відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та її виходом на роботу

НАКАЗУЮ:

1. МЕРЕШКО Галину Павлівну, начальника відділу маркетингу, вважати такою, що приступила до роботи з 1 вересня 2011 року.

2. СОРОКУ Валентину Семенівну звільнити від тимчасового виконання обов’язків начальника відділу маркетингу з поверненням до виконання обов’язків провідного маркетолога з 1 вере­сня 2011 року.
Підстава: заява Мерешко Г. П.

 

Директор

Грач

М. С. Грач

Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 года № 58, не предусмотрено вносить в трудовую книжку записи об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Справочник кадровика»

Источник: HR-Лига Автор: Бойко Николай
Просмотров: 79730 Отправить другу Версия для печати
 
 
Смотрите также:
Приклади розрахунку середньої зарплати для оплати відпусток
Нова форма звіту № 3-ПН
Порядок ведення табелю обліку робочого часу
Призив, мобілізація, демобілізація працівника (у запитаннях та відповідях)
Трудовой договор: порядок заключения и виды
Актуальні запитання з марафону «Гаряча лінія: консультації»
Помилки у штатному розписі — порушення під час прийняття на роботу працівників
Строковий трудовий договір: правила застосування
Несчастный случай непроизводственного характера. Оплата листка нетрудоспособности с отметкой об алкогольном опьянении
Аудит трудових книжок: проблеми та їх вирішення
Ревізія відпусток: позбавляємося боргів
Листок нетрудоспособности: порядок заполнения
Средняя зарплата для больничного: пошаговый алгоритм расчета
Регистрация и учет в кадровом делопроизводстве
Увольнение — как мера дисциплинарного взыскания
Ведение трудовых книжек работников. Исправляем ошибки
Номенклатура дел кадровой службы как фундамент кадрового делопроизводства
Документы, предоставляемые при трудоустройстве
Принятие и оформление решений о переводе/перемещении
Особенности и процедура приема на работу граждан с дополнительными гарантиями, инвалидов, иностранцев, несовершеннолетних, совместителей, сезонных и временных работников
Решения по персоналу: правовые основания, оформление, учет
Новый праздник в октябре: пересчитываем рабочее время и продолжительность отпуска
Прием на работу по конкурсу как основание увольнения
Уведомление налоговых органов о приеме работника на работу: практические советы
Увольнение при ликвидации предприятия (в частности, женщин, имеющих детей в возрасте до трех, шести лет): поэтапная процедура
Работа во время отпуска: возможна ли и при каких условиях?
Простой на предприятии: как оформить и оплатить
Особенности увольнения женщин, имеющих льготы
Особенности внесения записей в раздел «Відомості про роботу» трудовой книжки работника
Коллективный договор: обязательно ли заключать?

Реклама
Издания для профессионалов

«МЕНЕДЖЕПО ПЕРСОНАЛУ»

Свежий номер
Пролистать журнал
О журнале
Подписаться
Архив журнала
Форум эйчаров

«ДОВІДНИК КАДРОВИКА»

Свежий номер
Пролистать журнал
Пролистать вложение
О журнале
Подписаться
Форум кадровиков

«ДІЛОВОДСТВО та ДОКУМЕНТООБІГ»

О журнале
Пролистать журнал
Подписаться

«КАДРОВИК-онлайн»

Гостевой доступ
О системе
Получить доступ

«КАДРИ і ЗАРПЛАТА»

О газете
Пролистать газету
Подписаться
Календарь событий
Апрель 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       

Май 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    

Все события
Опросы
Как вы относитесь к использованию детектора лжи для проверки соискателей?
В целом положительно
Отрицательно
Мне это безразлично
Мы уже активно используем детектор лжи!

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2017 © МЕДИА-ПРО
2017 © HR-Лига
Copyright © 2005–2017 HR-Лига
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Использование материалов из журналов ИД «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.