Принятие и оформление решений о переводе/перемещении
Нужно ли согласие работника, чтобы перевести его на другую работу на этом же предприятии? Как оплачивать труд работника, переведенного по состоянию здоровья на более легкую работу? Можно ли перевести работника при простое на другое предприятие? Нужно ли вносить в трудовую книжку работника запись о переводе его на временную работу?
В процессе практической работы с персоналом нередко возникают обстоятельства, которые нуждаются в изменении тех или иных условий трудового договора, обусловленных при приеме на работу. Одним из таких изменений, предусмотренных законодательством, является перевод на другую работу.
Учитывая статью 43 Конституции Украины, которой запрещено применять принудительный труд, перевод работников должен осуществляться с учетом гарантий и компенсаций, установленных законодательством (таблица 1).
Табл. 1. Гарантии и компенсации при переводе/перемещении
Гарантии и компенсации
Основания
Гарантии
Работодатель не имеет права требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором
Ст. 31 КЗоТ
Не могут применяться как противоречащие Конституции Украины правила статей 32–34 КЗоТ, ведомственных положений и уставов о дисциплине и т. д., которыми предусматривается возможность временного перевода работника без его согласия на другую работу в порядке дисциплинарного взыскания, в случае производственной потребности или простоя, а также возможность выполнения им работы, не предусмотренной трудовым договором
П. 12 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О применении Конституции Украины при осуществлении правосудия» от 1 ноября 1996 года № 9
Перевод на другую работу на том же предприятии, а также перевод на работу на другое предприятие или в другую местность, даже вместе с предприятием, допускается лишь с согласия работников, кроме случаев, предусмотренных статьей 33 КЗоТ, и в других случаях, предусмотренных законодательством
Часть первая ст. 32 КЗоТ
Компенсации
При переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется его предыдущий средний заработок в течение двух недель со дня перевода
Часть первая ст. 114 КЗоТ
Работникам при переводе на другую работу, если это связано с переездом в другую местность, выплачиваются: — стоимость проезда работника и членов его семьи; — расходы по перевозке имущества; — суточные за время пребывания в пути; — одноразовая помощь на самого работника и на каждого переезжающего члена семьи; — заработная плата за дни сбора в дорогу и обустройство на новом месте проживания, но не более шести дней, а также за время пребывания в пути
Часть вторая ст. 120 КЗоТ
В тех случаях, если в результате перемещения работника (часть вторая ст. 32 КЗоТ) уменьшается заработок по не зависящим от него причинам, осуществляется доплата к предыдущему среднему заработку в течение двух месяцев со дня перемещения
Часть вторая ст. 114 КЗоТ
Оплата труда при переводе работника на другую работу по основаниям, предусмотренным частью второй статьи 33 КЗоТ, осуществляется за выполненную работу, но не ниже среднего заработка по предыдущей работе
Часть вторая ст. 33 КЗоТ
При переводе по состоянию здоровья на более легкую нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется предыдущий средний заработок в течение двух недель со дня перевода, а в случаях, предусмотренных законодательством Украины, предыдущий средний заработок сохраняется на все время выполнения нижеоплачиваемой работы или предоставляется материальное обеспечение по общеобязательному государственному социальному страхованию
Часть вторая ст. 170 КЗоТ
На время перевода за беременными женщинами и женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, сохраняется средний заработок по предыдущей работе, а если заработок после перевода является выше, — выплачивается фактическая заработная плата
Части первая, третья и четвертая ст. 178 КЗоТ
За пострадавшим, временно переведенным на более легкую нижеоплачиваемую работу, сохраняется его среднемесячный заработок на срок, определенный ВКК, или до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности Внимание! Стойкой утратой профессиональной трудоспособности считается любая утрата профессиональной трудоспособности, определенная МСЭК
Перевод на другую работу квалифицируется по следующим признакам:
сроки перевода (постоянно, временно);
место перевода (на том же предприятии, в учреждении, организации (далее — предприятие); в другую местность, даже вместе с предприятием; на другое предприятие);
цель (поощрение добросовестного работника переводом на другую, высшую должность);
причина (перераспределение персонала; сокращение численности или штата работников; обстоятельства, которые могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей; простой; состояние здоровья работника и т. д.);
источник инициативы (работодатель, работник, третье лицо, которое не является участником трудовых отношений).
Наряду с переводом работодатель в соответствии с частью второй статьи 32 КЗоТ Украины имеет право перемещать работников на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности; поручать работу на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности (в отличие от перевода, перемещение осуществляется без согласия работника).
Другая местность — это другой населенный пункт (п. 1 постановления Кабинета Министров Украины «О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность» от 2 марта 1998 года № 255).
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ О ПЕРЕВОДЕ/ПЕРЕМЕЩЕНИИ
Перевод на другую работу на том же предприятии (часть первая ст. 32 КЗоТ)
♦ Основные признаки
Перевод постоянный.
Перевод может инициировать как работодатель, так и работник.
Перевод может быть предопределен потребностью перераспределения персонала в связи с изменениями в организации производства и труда, сокращением численности или штата работников; обязанностью работодателя предложить другую работу работникам, которые увольняются по основаниям, предусмотренным пунктами 1 (сокращение численности или штата работников), 2 (выявленное несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению этой работы, а также в случае отказа в предоставлении допуска к государственной тайне или отмена допуска к государственной тайне, если исполнение возложенных на него обязанностей требует доступа к государственной тайне), 6 (восстановление на работе работника, который ранее выполнял эту работу (по решению суда) статьи 40 КЗоТ.
При определенных условиях за работниками в случае перевода сохраняется предыдущий средний заработок.
♦ Основания для издания приказа
Решение о переводе на другую работу (должность), в другое структурное подразделение принимают на основании соответствующего представления руководителя структурного подразделения (службы персонала) или заявления работника.
Перевод на работу в другую местность (часть первая ст. 32 КЗоТ)
♦ Основные признаки
Перевод постоянный.
Инициатива в переводе, как правило, принадлежит работодателю.
Перевод осуществляется:
или в другое обособленное структурное подразделение (филиал, представительство) этого предприятия, которое расположено в другой местности;
или в случае изменения расположения самого предприятия.
Работникам при переводе на работу в другую местность возмещают расходы и выплачивают компенсации согласно статье 120 КЗоТ.
Обратить внимание. Размеры компенсаций и порядок их выплаты определены постановлением Кабинета Министров Украины «О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность» от 2 марта 1998 года № 255.
♦ Основания для издания приказа
Решение о переводе работников на работу в другую местность может быть принято на основании предложений его руководителя (службы персонала) с целью, например, укомплектования вновь созданного обособленного структурного подразделения.
Временный перевод на другую работу, не обусловленную трудовым договором (часть первая ст. 33 КЗоТ)
♦ Основные признаки
Перевод временный (срок перевода определяет работодатель).
Инициатор перевода — работодатель.
Допустимо (однако, по опыту работы, не рекомендуется) переводить работника для замещения временно отсутствующего работника. Целесообразнее на время отсутствия работника, например, в связи с отпуском, болезнью, другими причинами возложить исполнение его обязанностей на другого работника с установлением доплаты в размере, определенном коллективным договором или соглашением сторон.
По окончании срока перевода работник возвращается к выполнению предыдущей работы без издания отдельного приказа.
♦ Основания для издания приказа
Решения о переводе принимают на основании представления руководителя структурного подразделения (службы персонала) при наличии соответствующих оснований и согласия работника.
Временный перевод на другую работу для предупреждения обстоятельств, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей (часть вторая ст. 33 КЗоТ)
♦ Основные признаки
Перевод временный.
Перевод на другую работу допускается на срок до одного месяца (законодательством не ограничены количество таких переводов и их общая продолжительность в течение календарного года).
Перевод осуществляется по инициативе работодателя, без согласия работника (если такая работа не противопоказана по состоянию здоровья), и возможен лишь для предупреждения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий, а также других обстоятельств, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей.
Обратить внимание. Временный перевод работника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, возможен в случае не любой производственной аварии, а лишь для предупреждения или ликвидации последствий аварии, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей. Для проведения работ по предупреждению или ликвидации последствий всех других аварий работник может быть переведен лишь с его согласия.
Этот вид перевода не может применяться к беременным женщинам, женщинам, имеющим ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до шести лет, а также к лицам в возрасте до 18 лет без их согласия.
♦ Основания для издания приказа
Решения о переводе постановляют, как правило, на основании докладной записки руководителя службы охраны труда (другого должностного лица) и предложений службы персонала о привлечении к работе определенных работников для предупреждения (ликвидации) производственной аварии.
Временный перевод на другую работу в случае простоя (ст. 34 КЗоТ)
♦ Основные признаки
Перевод временный (возможно на все время простоя — на том же предприятии; на срок до одного месяца — на другое предприятие, но в той же местности).
Инициатор перевода — работодатель.
Обратить внимание. Перевод возможен лишь с учетом специальности и квалификации работника.
♦ Основания для издания приказа
Решения о переводе работников на другую работу в случае простоя принимают на основании докладной записки руководителя структурного подразделения (службы персонала).
Перевод на более легкую работу по состоянию здоровья (ст. 170 КЗоТ)
♦ Основные признаки
Перевод на более легкую работу может быть как временным, так и постоянным.
Потребность в более легкой работе должна быть подтверждена медицинским заключением, в котором могут быть указаны работы, на которые рекомендуется перевести работника. Заключение о необходимости в переводе на более легкую работу постоянно дает медико-социальная экспертная комиссия (МСЭК), временно — врачебно-консультативная комиссия (ВКК), а при ее отсутствии в лечебном учреждении — лечащий врач с разрешения главного врача.
Перевод может быть инициирован как работником (работодатель обязан перевести его на более легкую работу в соответствии с медицинским заключением), так и работодателем (необходимо согласие работника).
Обратить внимание. Отказ работника от перевода временно на предложенную более легкую работу, назначенную врачом или ВКК, не может квалифицироваться как нарушение трудовой дисциплины. Но поскольку при этом оказывается несоответствие работника работе (должности), предусмотренной трудовым договором, допустимым является увольнение с работы на основании пункта 2 статьи 40 КЗоТ.
♦ Основания для издания приказа
Решения о переводе работника на более легкую работу принимают как на основании заявления работника (с предоставлением медицинского заключения), так и на основании медицинского заключения, в соответствии с которым работодатель должен перевести работника на более легкую работу временно или без ограничения срока.
Перевод на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 178 КЗоТ)
♦ Основные признаки
Перевод является временным.
Инициатором перевода выступает работник.
Потребность в переводе на более легкую работу должна быть подтверждена:
для беременной женщины — медицинским заключением;
для женщины, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, — медицинским заключением, другими данными, свидетельствующими о невозможности выполнения предыдущей работы.
Обратить внимание. Право беременной женщины на перевод на другую работу, которая является легче и исключает влияние неблагоприятных производственных факторов, возникает не со времени установления беременности, а лишь с того периода, когда в таком переводе по заключению врачей возникла потребность (в заключении должна быть определена не только потребность в переводе, но и рекомендации относительно вида более легкой работы).
♦ Основания для издания приказа
Решения о переводе на более легкую работу принимают в отношении:
беременных женщин — на основании заявления и медицинского заключения;
женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, — на основании заявления, медицинского заключения, других подтвержденных надлежащим образом данных, свидетельствующих о невозможности выполнения предыдущей работы.
Перемещение на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности (часть вторая ст. 32 КЗоТ)
♦ Основные признаки
Перемещение является постоянным.
Инициатива, касающаяся перемещения, принадлежит работодателю.
Обратить внимание. Перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, не разрешается. Не допускается перемещение работника, если при этом изменяются условия труда, режим работы, размер оплаты труда, а также без сохранения льгот (если работник имел на них право по предыдущей работе).
♦ Основания для издания приказа
Основанием для принятия решения о перемещении работника на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности может быть докладная записка руководителей родственных структурных подразделений (службы персонала), другого должностного лица.
Перевод на другое предприятие (часть первая ст. 32 КЗоТ)
♦ Основные признаки
Перевод на другое предприятие является основанием для прекращения трудового договора по пункту 5 статьи 36 КЗоТ. То есть в этом случае работника фактически не переводят, а увольняют в связи с переводом на другое предприятие.
♦ Основания для издания приказа
Решение об увольнении принимают на основании заявления работника и письма (ходатайства) руководителя того предприятия, на которое трудоустраивается работник.
Обратить внимание. Соответствующий приказ оформляют по правилам и в порядке прекращения трудового договора, а не по правилам и в порядке перевода работника на другую работу.
КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПЕРЕВОД/ПЕРЕМЕЩЕНИЕ РАБОТНИКА
Решение о переводе (перемещении) на другую работу оформляют распорядительным документом —приказом (применяют специальный бланк, изготовленный с использованием компьютерной техники).
В распорядительной части приказа, кроме фамилии, имени, отчества работника, места его предыдущей работы (должности), должны быть указаны:
работа (должность); специальность, квалификация; структурное подразделение (место работы), в которое он переводится;
характер перевода (постоянно или временно), его дата и срок;
причина перевода на другую работу (должность);
условия оплаты труда;
льготы и компенсации, предусмотренные законодательством.
Образцы формулировок распорядительной части приказов и соответствующих записей в трудовой книжке приведены в таблице 2.
Табл. 2. Образцы формулировок распорядительной части приказов и записей в трудовой книжке
Распорядительная часть приказа
Запись в трудовой книжке
Перевод на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации (часть первая ст. 32 КЗоТ)
САВЧУК Ганну Остапівну, економіста І категорії відділу організації праці та заробітної плати, перевести постійно, за її згодою, на посаду провідного економіста планово-економічного відділу з 21 травня 2015 року з посадовим окладом ___ грн. на місяць
Переведено на посаду провідного економіста планово-економічного відділу
СЛЮСАРЕНКА Миколу Петровича, шліхтовара цеху № 4, перевести постійно, за його згодою, контролером технологічного процесу цього ж цеху із 17 лютого 2015 року з окладом ___ грн. на місяць
Переведено контролером технологічного процесу цеху № 4
КУХАРЕНКА Петра Миколайовича, водія автотранспортних засобів, перевести постійно, за його згодою, сторожем з 09 червня 2015 року з окладом ___ грн. на місяць
Переведено сторожем
ОСТАПЕНКА Сергія Васильовича, провідного економіста планово-економічного відділу, перевести постійно, за його згодою, на посаду начальника цього ж відділу з 15 липня 2015 року з посадовим окладом ___ грн. на місяць
Переведено на посаду начальника планово-економічного відділу
Перевод на работу в другую местность (часть первая ст. 32 КЗоТ)
1. Перевести, за згодою, постійно з 14 серпня 2015 року до філії підприємства: — КРАВЧЕНКА Сергія Мефодієвича, заступника начальника виробничого відділу, на посаду директора філії у Рівненській області з посадовим окладом ___ грн. на місяць. — ГРИШКО Тамару Олексіївну, провідного бухгалтера централізованої бухгалтерії, на посаду головного бухгалтера філії у Рівненській області з посадовим окладом ___ грн. на місяць. 2. Відшкодувати Кравченку С. М. та Гришко Т. О. витрати на переїзд і виплатити компенсацію у зв’язку з переведенням на роботу в іншу місцевість, передбачені статтею 120 КЗпП України, за наданими відповідними документами
Переведено на посаду директора філії у Рівненській області
Переведено на посаду головного бухгалтера філії у Рівненській області
Временный перевод на другую работу, не обусловленную трудовым договором (часть первая ст. 33 КЗоТ)
КИРИЧЕНКА Олега Павловича, менеджера із збуту, у зв’язку з виробничою потребою перевести, за його згодою, на посаду менеджера з реклами з 19 серпня 2015 року тимчасово строком на два місяці з посадовим окладом ___ грн. на місяць
—
Временный перевод на другую работу для предупреждения обстоятельств, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей (часть вторая ст. 33 КЗоТ)
ЛЕБЕДЕНКА Миколу Федоровича, електрослюсаря з ремонту електричних машин транспортного цеху, перевести електрогазозварником до енергетичного цеху з 16 вересня 2015 року тимчасово, до усунення наслідків стихійного лиха, але не більше ніж на один місяць. Оплату праці Лебеденка М. Ф. здійснювати за виконану роботу, але не нижче середньої заробітної плати за попереднім місцем роботи
—
Временный перевод на другую работу в случае простоя (ст. 34 КЗоТ)
КРАВЧЕНКА Сергія Остаповича, ПИЛИПЧУКА Миколу Григоровича, КОСТЕНКА Олега Вікторовича, фрезерувальників цеху № 3, перевести, за їх згодою, до цеху № 7 з 12 жовтня 2015 року на весь час простою з тарифною ставкою ___ грн. на місяць
—
Перевод на более легкую работу по состоянию здоровья (ст. 170 КЗоТ)
ЛЕВЧЕНКО Оксану Іванівну, ізолювальника, перевести постійно, за станом здоров’я, контролером на контрольно-пропускному пункті із 20 листопада 2015 року з окладом ___ грн. на місяць. Зберегти Левченко О. І. попередній середній заробіток протягом двох тижнів із дня переведення
Переведено контролером на контрольно-пропускному пункті
КОСТЮШКО Олександру Ігорівну, прибиральника службових приміщень, перевести за станом здоров’я гардеробником з 07 квітня 2015 року строком на один місяць з окладом ___ грн. на місяць
—
Перевод на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 178 КЗоТ)
ВЕРНИГОРУ Вікторію Олексіївну, штукатура цеху № 3, перевести з 14 травня 2015 року тимчасово, на період вагітності, комірником зі збереженням середнього заробітку за попереднім місцем роботи
—
ШУЛЬЖЕНКО Галину Олексіївну, менеджера з питань регіонального розвитку, перевести з 22 червня 2015 року тимчасово, до досягнення її дитиною віку трьох років, фахівцем ІІ категорії відділу реклами зі збереженням середнього заробітку за попереднім місцем роботи
—
Перемещение в другое структурное подразделение в той же местности (часть вторая ст. 32 КЗоТ)
ГРИГОРАШ Галину Миколаївну, МАРТИНЧУК Надію Петрівну, МАРЧЕНКО Ольгу Василівну, КАТРИЧЕНКО Марію Степанівну, монтажників радіоелектронної апаратури та приладів цеху № 2, перемістити з 28 липня 2015 року до цеху № 6 у межах спеціальності (професії), обумовленої трудовим договором, за попереднім графіком роботи та без змін умов оплати праці
—
С приказом о переводе на другую работу работников знакомят под расписку.
Если инициатором перевода является работодатель, работник, ознакомившись с приказом (возможен вариант — с проектом приказа), должен указать: «С приказом ознакомлен(на), с переводом согласен(на)», поставить подпись и дату ознакомления.
Стоит заметить, что перевод в соответствии с законодательством предусматривает выполнение определенных процедур, в частности:
до издания приказа о переводе работодатель обязан обстоятельно ознакомить работника с условиями труда на работе (должности), на которую предусматривается его перевести;
работник, который переводится в другое структурное подразделение, должен отчитаться по предыдущему месту работы о сданных инструментах, спецодежде и т. д., пройти, если это предусмотрено нормативными актами, медицинский осмотр, инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности, а также должен быть снят с табельного учета;
после издания приказа о переводе работника на другую работу (должность) постоянно в его личную карточку (форма № П-2, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины и Министерства обороны Украины от 25 декабря 2009 года № 495/656), другие учетные документы, в частности, штатно-должностную книгу, а также трудовую книжку вносят соответствующие записи. В указанные здесь документы не предусмотрено внесение сведений о временном переводе и перемещении на другую работу.
Статья предоставлена нашему порталу редакцией журнала
Ласкаво просимо
Реклама
