Приказом Министерства социальной политики Украины от 31 мая 2013 года № 316 утверждена форма отчетности № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)». Автор рассматривает порядок заполнения формы, а также приводит примеры заполнения соответствующих разделов с учетом всевозможных случаев.

Общие положения

В соответствии с пунктом 4 части 3 статьи 50 Закона Украины «О занятости населения» от 5 июля 2012 года № 5067-VI (далее — Закон № 5067) работодатели обязаны предоставлять информацию о спросе на рабочую силу (вакансии) в территориальный орган Государственной службы занятости Украины в городах Киеве и Севастополе, районе, городе, районе в городе (далее — территориальный орган) независимо от места нахождения.

Форма отчетности № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)» и Порядок ее предоставления утверждены приказом Министерства социальной политики Украины от 31 мая 2013 года № 316. Согласно разъяснениям, изложенным в вышеуказанном Порядке, форма № 3-ПН предоставляется при наличии у работодателя спроса на рабочую силу (вакансии) не позднее 10 рабочих дней от даты открытия вакансии(й). Датой открытия вакансии является следующий день после создания рабочего места или прекращения трудовых отношений с работником, рабочее место которого становится вакантным, или дата, начиная с которой может быть заключен трудовой договор с наемным работником.

Пример

Если работодатель создал рабочее место 11 сентября 2013 года или в этот день были прекращены трудовые отношения с работником, рабочее место которого стало вакантным, он должен проинформировать об этом территориальный орган не позднее 25 сентября 2013 года. Если рабочее место было создано 11 сентября 2013 года, но возникли обстоятельства, делающие невозможным его задействование (нет финансирования, задержка с оборудованием этого рабочего места и т. д.), датой открытия вакансии будет считаться дата, когда будут устранены все проблемы, мешавшие ввести в строй такое рабочее место, и можно будет заключить трудовой договор с наемным работником.

Форма № 3-ПН имеет два раздела.

Раздел I «Основные данные о вакансиях» заполняется и предоставляется в территориальный орган всеми работодателями.

Раздел ІІ «Характеристики вакансии(й) и требования к претенденту(ам)» заполняется и предоставляется лишь теми работодателями, которые в соответствии с пунктом 1 части 4 статьи 50 Закона № 5067 изъявили желание укомплектовать вакансии при содействии территориальных органов.

Порядок заполнения раздела I

В разделе I формы отображаются основные данные о вакансиях.

В графе А указывается порядковый номер записи.

В графе 1 отмечается наименование профессии (должности) в соответствии с Национальным классификатором Украины ГК 003:2010 «Классификатор профессий».

В графе 2 указывается количество вакансий, соответствующих данным, отображенным в графах 1, 3, 4, 5.

В графе 3 записывается размер заработной платы с учетом дополнительных материальных поощрений для конкретной вакансии.

В графе 4 отмечается место проведения работ (Автономная Республика Крым, г. Киев, г. Севастополь, область, район, населенный пункт, район в городе).

В графе 5 проставляется «Так», если предусматривается укомплектование вакансий при содействии территориальных органов, либо «Ні» — в случае укомплектования вакансий работодателем самостоятельно.

Таким образом, под одним порядковым номером предоставляются данные об общем количестве вакансий по одноименным профессиям с одинаковыми данными относительно заработной платы (дохода), места проведения работ, возможности укомплектования вакансий при содействии территориального органа (графы 1, 3, 4, 5). В других случаях данные о вакансиях отображаются под отдельными порядковыми номерами.

Пример заполнения раздела I формы № 3-ПН с учетом всех возможных случаев приведен ниже (приложение 1).

Исходя из содержания приложения 1, лишь три вакансии слесарей-сантехников из четырех, необходимых для работы в г. Киеве, имеют одинаковые данные относительно заработной платы, места проведения работ, возможности их укомплектования при содействии территориального органа (графы 1, 3, 4, 5), потому они внесены в форму № 3-ПН под одним порядковым номером — 1 (графа А). Что же касается четвертой вакансии слесаря-сантехника, то информация о ней отображена в форме № 3-ПН под порядковым номером 2 (графа А), поскольку данные о заработной плате (3000 грн.) по этой вакансии отличаются от данных по предыдущим трем вакансиям (3200 грн.).

Данные о вакансиях трех слесарей-сантехников для работы в г. Васильков Киевской области, отмеченные в приложении 1, отличаются тем, что две из них работодатель будет укомплектовывать при содействии территориального органа занятости, а одну — самостоятельно, поэтому информация о двух таких вакансиях внесена в форму № 3-ПН под порядковым номером 3, а о третьей — под номером 4 (графа А).

Информация о вакансиях трех маляров также имеет различия, поскольку две из них есть в Брусиловском районе Житомирской области, а третья — в Андрушивском районе этой же области, к тому же лишь одну из них работодатель желает укомплектовать при содействии территориального органа, поэтому они имеют разные порядковые номера (соответственно 5 и 6).

Порядок заполнения раздела ІІ

В случае согласия работодателя на укомплектование вакансий при содействии территориальных органов (в графе 5 раздела I формы № 3-ПН указано «Так») для каждой такой записи он заполняет раздел ІІ, в котором отображается порядковый номер соответствующей записи в разделе I, а также характеристики этих вакансий, условия труда и требования к претендентам.

Заполним раздел ІІ формы № 3-ПН и предоставим информацию относительно характеристик вакансий, отображенных под порядковым номером 3 в разделе I (приложение 1), условий труда и требований к претендентам (приложение 2).

Раздел ІІ формы (отдельно по каждой вакансии) подписывает исполнитель, с указанием фамилии и инициалов.

Форму отчетности № 3-ПН подписывает руководитель (собственник) предприятия, учреждения, организации или физическое лицо — предприниматель, использующие труд наемных работников. Указываются фамилия, инициалы и дата составления отчета, номера телефона, факса и адрес электронной почты предприятия, учреждения, организации или физического лица — предпринимателя.

Образец заполнения формы отчетности № 3-ПН приведен в приложении 3.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Справочник кадровика»