Сотни новых резюме ежедневно, толпы соискателей — как можно быстро и эффективно отсеять неподходящих кандидатов и найти нужного вам сотрудника? Предлагаем вашему вниманию 5 фильтров, которые сэкономят время и нервы рекрутера.
Экономический кризис прибавил эйчарам работы: ежедневно на каждую вакансию приходят сотни резюме. Однако на рынке труда высококлассных специалистов не стало больше. Напротив, теперь их приходится разыскивать среди тысяч соискателей, желающих трудоустроиться. Немного математики: если тратить на одно резюме не более 5 минут, то весь рабочий день уйдет только на чтение новых откликов!
Итак, как эффективно работать с таким количеством резюме?
В сложившейся ситуации службам подбора персонала приходится принимать дополнительные меры.
«Мы стали запрашивать сопроводительные письма, а также чаще вступать в переписку с кандидатами, — рассказывает Екатерина, коммерческий директор консалтинговой компании. — Мы отправляем соискателям довольно большой список вопросов и дальше работаем с теми кандидатами, которые прислали ответы. Это существенная экономия времени, отправка письма — минутное дело».
Чтобы справляться с выросшим в разы потоком резюме, в компаниях и кадровых агентствах перераспределили нагрузку: если раньше сотрудник одновременно вел 8–10 проектов, то сейчас в связи с увеличением трудозатрат у рекрутеров по 5–7 вакансий. А это, в свою очередь, привело к набору новых рекрутеров и подключению к работе ресечеров для размещения вакансий и первичного отбора резюме кандидатов.
Если у вашей компании нет возможности расширить штат рекрутеров — не отчаивайтесь: быстро найти подходящее резюме в кипе бумаг помогут 5 ступеней «фильтрации» резюме.
1. Грамотное описание вакансии позволяет отсеять часть кандидатов, не соответствующих ожиданиям работодателя.
В профиле вакансии необходимо максимально ужесточить требования к опыту соискателя и не рассматривать резюме, в которых отклонение от указанных требований составляет более 15%. Например, не стоит писать в качестве необходимого условия «опыт от 3 до 5 лет»: вряд ли вы не возьмете на работу соискателя, чей опыт полностью соответствует требованиям, но составляет 2 года или 6 лет. Также в описании вакансии нужно конкретизировать требования: перечислите функции, опыт выполнения которых обязательно должен быть у кандидата; по возможности укажите размер предлагаемой компенсации; подчеркните все необходимые условия: владение иностранным языком, требования по образованию и т. д.
2. Требование развернутого сопроводительного письма поможет отобрать кандидатов, действительно заинтересованных в данной вакансии. Соискатели, как показывает практика, ленятся составлять сопроводительные письма. С помощью этого нехитрого «фильтра» можно отделить тех, кто рассылает резюме «на удачу», и получить мотивированные отклики.
3. Правильный алгоритм чтения резюме — необходимое условие быстрой и качественной работы рекрутера. Ориентируйтесь на ключевые блоки информации:
название должности;
уровень ожидаемого дохода;
образование;
достижения.
Рассматривайте резюме только тех кандидатов, зарплатные ожидания которых соответствуют установленной компенсации. Не стоит рассчитывать на специалистов, чьи запросы сильно отличаются от ваших условий. Если соискатель претендует на гораздо более низкую заработную плату, то, скорее всего, у него недостаточно опыта. Если в резюме указана сумма выше, чем вы можете предложить, то такой сотрудник, вероятнее всего, претендует на выполнение более серьезных и креативных обязанностей, чем предполагает ваша вакансия.
4. Тестовое задание — отличный метод предварительного отбора кандидатов. Заранее подготовив релевантные вопросы, вы сможете быстро выделить соискателей, чей уровень профессионализма соответствует вашим требованиям. Не имеет смысла давать простые вопросы, однако слишком объемное и трудоемкое задание может насторожить соискателей, а его проверка займет немало времени.
5. Телефонное интервью — это еще один способ экономии времени и сил менеджера по работе с персоналом. Что можно узнать из собеседования по телефону? Удостовериться в соответствии кандидата формальным требованиям, уточнить детали, выявить мотивацию соискателя и задать вопросы, возникшие в процессе изучения резюме.
Эти простые «фильтры» позволят вам производить отбор резюме быстрее и качественнее. При таком подходе количество релевантных откликов увеличится, и вы будете надежно защищены от многих «случайных» резюме.
Ласкаво просимо
Реклама
Реклама