Нагадуємо, що відповідно до постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» від 22.11.2024 р. №  1332, усі критично важливі суб’єкти зобов’язані подавати до Пенсійного фонду України актуальну інформацію про трудові відносини працівників.

Подавати інформацію зобов’язані:

• органи державної влади та місцевого самоврядування;
• державні органи;
• підприємства, установи, організації, що:
• забезпечують потреби ЗСУ та інших військових формувань;
• є критично важливими для функціонування економіки або життєзабезпечення населення в особливий період.

Інформація подається не пізніше наступного робочого дня після:

• прийняття працівника на роботу;
• переведення на іншу постійну посаду або роботу;
• переміщення між підрозділами;
• звільнення;
• поновлення на роботі;
• тимчасового припинення або відновлення дії трудового договору.

Як подати відомості?

Через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua).

Для цього потрібно увійти до Кабінету страхувальника (за допомогою підпису керівника або головного бухгалтера), обрати розділ «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Інформація подається в електронному вигляді з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

При подачі інформації слід звернути особливу увагу на:

1. Точність персональних даних:
• РНОКПП (ідентифікаційний код), або серія/номер паспорта (у разі відмови від РНОКПП);
• прізвище, ім’я, по батькові — строго відповідно до документів працівника.
  
  
2. Порядковий номер місця роботи (унікальний номер підприємства в трудових відносинах):
• вказується один і той самий номер для всіх змін по конкретному працівнику;
• не змінюється у разі зміни назви організації;
• відповідає даним у паперових документах про трудовий стаж (наприклад, у трудовій книжці).

Зверніть увагу! Зауваження до заповнення навіть дрібних полів можуть спричинити невірне оновлення інформації у Реєстрі застрахованих осіб, тому рекомендуємо максимально уважно підходити до формування звітності.

Вас може зацікавити
	Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку Журнал реєстрації містить такі графи: Графа 1 — Дата перевірки (звіряння) Графа 2 — Найменування посади, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння) Графа 3 — Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції Графа 4 — Рішення керівника Графа 5 — Відмітка про усунення виявлених недоліків Отримати видання