Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Лікарняний під час відпустки: як оплачувати?
Новини
12.06.2024
Лікарняний під час відпустки: як оплачувати?
 

Найважче передбачити, коли ми захворіємо, і звичайно ж буває так, що працівник недужає під час відпустки. Але відпустки бувають різні, як і лікарняні можуть бути виписані з різних причин, тому давайте розберемся під час якої відпустки роботодавцю можна оплачувати працівнику лікарняний та як саме це зробити.

Які відпустки може отримати працівник?

Згідно зі ст. 4 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР працівник, за наявності підстав, має право на наступні відпустки:

  • основна та додаткова щорічна відпустка;
  • відпустка у зв’язку з навчанням;
  • творча відпустка та відпустка для підготовки й участі у змаганнях;
  • різного роду соціальні відпустки (відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною, відпустка у зв’язку з усиновленням дитини, додаткова відпустка на дітей, відпустка при народженні дитини);
  • відпустка без збереження заробітної плати.

Коли дозволено переносити відпустку через лікарняний?

Щорічна відпустка, а також додаткова відпустка на дітей, обов’язково мають бути перенесені на інший період або продовжені у випадку відкриття працівником лікарняного через власну тимчасову непрацездатність чи у зв’язку з вагітністю та пологами (ст. 11 та ст. 20 Закону України «Про відпустки»). Перенесення решти видів відпусток, що зазначені у списку вище, у зв’язку з відкриттям лікарняного українським законодавством не передбачено.

Звернімо увагу, що листок непрацездатності, виписаний для догляду за хворою дитиною під час щорічної відпустки чи відпустки без збереження заробітної плати, вважатиметься недійсним. Адже згідно з п. 3.15 Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян від 13.11.2001 р. № 455 лікарняний не видається для догляду за хворою дитиною в період щорічної (основної та додаткової) відпусток, відпустки без збереження заробітної плати, відпустки для догляду за дитиною до 3-х років.

Згідно з ч. 6 ст. 16 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № і1105-XIV однією з підстав для відмови в наданні допомоги по тимчасовій непрацездатності є перебування застрахованої особи у відпустці без збереження заробітної плати, творчій відпустці, додатковій відпустці у зв’язку з навчанням.

Але згідно з ч. 3 ст. 18 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» допомога по вагітності та пологах надається з дня виникнення права на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами під час щорічної (основної чи додаткової) відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, додаткової відпустки у зв’язку з навчанням та творчої відпустки.

Які дії у разі відкриття працівнику лікарняного під час щорічної відпустки?

У випадку відкриття лікарняного під час щорічної відпустки, працівник повинен повідомити роботодавця, написавши заяву, в якій він зазначить, що продовжить свою відпустку після закінчення періоду непрацездатності або хоче перенести відпустку на інший період, а роботодавець зобов’язаний його вимогу виконати. Водночас відпустка не може бути перенесена на термін більше ніж 12 місяців після закінчення робочого року, за який надано відпустку (ст. 11, ст. 12 та ст. 20 Закону України «Про відпустки»).

Зі свого боку роботодавець здійснює нарахування допомоги у зв’язку з втратою працездатності, якщо листок непрацездатності має статус «готовий до сплати (виданий)». Зазвичай цей статус листок непрацездатності набуває через сім днів після дати його закриття (п. 3 Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності від 17.06.2021 р. № 1234). Переглянути статус листка непрацездатності як роботодавцю, так і працівнику можна на порталі Пенсійного фонду України. Тимчасово у період воєнного стану та три місяці після, якщо у лікаря, який видаватиме листок непрацездатності, не буде можливості видати його в електронному вигляді, він може виписати листок непрацездатності у паперовому вигляді, а роботодавець може прийняти його в роботу (п. 6 наказу МОЗ «Деякі питання формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність» від 01.06.2021 р. № 1066).

Як зазначено у ст. 24 та ст. 30 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», роботодавець має призначити допомогу по тимчасовій непрацездатності не пізніше 10 іробочих днів з дня, коли лікарняний матиме статус виданий, а для призначення допомоги по вагітності та пологам — не пізніше трьох днів з дня видачі листка непрацездатності. Для цього роботодавець оформляє рішення про призначення або відмову у призначенні такої страхової виплати.

Тож, якщо рішення про призначення страхової виплати роботодавцем прийнято, але він, керуючись ст. 115 Кодексу законів про працю України та ст. 21 Закону України «Про відпустки», уже виплатив працівнику середню заробітну плати за весь час щорічної відпустки, тоді як діяти в такому випадку? Все досить просто, відпускні за календарні дні лікарняного сторнуються, далі нараховуються лікарняні за календарні дні, зазначені в листку непрацездатності, та донараховуються відпускні за період перенесеної відпустки.

Коригування податкової звітності

Коригування відпускних в Додатку 1 Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, відповідно до розділу IV Порядку від 13.01.2015  р. № 4 здійснюється в місяці нарахування лікарняних за допомогою зазначення рядка з від’ємним значенням відпускних (графа 9, код типу нарахувань 10) та додавання рядка з лікарняними (графа 8, зазначається код застрахованої особи в залежності від типу лікарняного та категорії застрахованої, згідно з Додатком 1 до Порядку № 4).

Додаток 4 Податкового розрахунку за попередні періоди також в такому випадку не коригується, заробітну плату зазначають в поточному періоді з кодом 101 з урахуванням здійснених коригувань відпустки та лікарняних, адже сума тимчасової непрацездатності в ПКУ прирівняна до заробітної плати. Сума ж допомоги по вагітності та пологам зазначається окремим рядком з кодом 128 (Додаток 2 до Порядку № 4).

Допомога по тимчасовій непрацездатності для працівника-резидента Дія.Сіті відображається в додатку 4 з кодом 127 (ЗІР 103.25).

Як здійснити розрахунок страхової виплати?

Сам же розрахунок страхової виплати здійснюється за наступним алгоритмом:

СВ = ЗПср х СТ% х ДНтн, де:

  • СВ — сума страхової виплати по лікарняним;
  • СТ% — відсоток страхового стажу (ст. 17 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»):
    • 50% — страховий стаж менше 3-х років;
    • 60% — страховий стаж від 3-х до 5-ти років;
    • 70% — страховий стаж від 5-ти до 8-ми років;
    • 100% — страховий стаж більше 8-ми років;
    • або незалежно від страхового стажу: чорнобильцям, постраждалим учасникам Революції Гідності, членам сімей загиблих ветеранів війни або загиблих Захисників і Захисниць України, донорам крові, працівникам або гіг-спеціалістам резидента Дія.Сіті;
  • ДНтн — кількість днів тимчасової непрацездатності, за які нараховується виплата;
  • ЗПср — середня заробітна плата, яка розраховується за формулою:

ЗПср = ЗП : (ДНкл – ДНпп), де:

  • ЗП — заробітна плата за період 12 місяців, що передують настанню страхового випадку. У випадку, якщо працівник відпрацював менше 12 місяців, береться заробітна плата за фактично відпрацьовані місяці з першого числа. А якщо менше місяця, тоді береться заробітна плата за фактично відпрацьовані дні (п.п. 25–27 Порядку обчислення середньої заробітної плати від 26.09.2001 р. № 1266);
  • ДНкд — кількість календарних днів у періоді, за який береться заробітна плата;
  • ДНнп — кількість календарних днів, які не відпрацьовані з поважних причин у періоді, за який береться заробітна плата. До таких днів належать: тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку та 6-річного віку за медичним висновком, відпустка без збереження заробітної плати, призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією російської федерації проти України, період, протягом якого працівник проходив строкову військову службу, військову службу за призовом і за ним не зберігався середній заробіток (п. 3 Порядку № 1266).

У випадку, якщо працівнику не нараховувалася заробітна плата у всі 12 місяців, що передують настанню страхового випадку (наприклад, коли працівниця була у відпустці по догляду за дитиною до трьох років), тоді середня заробітна плата розраховується за наступною формулою (п. 28 Порядку № 1266):

ЗПср = ЗПо : 30,44,

де ЗПо — оклад працівника встановлений на дату настання страхового випадку.

Водночас потрібно не забувати про правило, що середньоденна заробітна плата не може перевищувати максимальну величину бази нарахування єдиного внеску з розрахунку на один календарний день, яка розраховується за наступною формулою (п. 4 Порядку № 1266):

ЗПср = ЗПєсв : 30,44,

де ЗПєсв — максимальна база нарахування ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду, для резидента Дія.Сіті — це мінімальна заробітна плата.

Якщо ми розраховуємо допомогу по вагітності та пологам, то вона не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (ч. 2 ст. 19 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»):

ЗПср = ЗПмін : 30,44,

де ЗПмін — мінімальна заробітна плата, встановлена на час настання страхового випадку.

У разі, коли у працівника протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку страховий стаж становить менше 6 місяців, то допомога по тимчасовій непрацездатності нараховується не більше за розмір допомоги, обчислений із мінімальної зарплати, встановленої на час настання страхового випадку, а допомога по вагітності та пологах — не більше за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (ст. 4 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).

Чи будуть ПДФО, ЄСВ і військовий збір?

Відповідно до п. 1 та п. 4 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ від 08.07.2010 р. № 2464-VI на суми допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами здійснюється нарахування ЄСВ. У більшості випадків ставка єдиного внеску становить 22% та для осіб з інвалідністю ця ставка становить 8,41% (ч. 5 та ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ).

Суми допомоги по вагітності та пологах не включаються до розрахунку загального місячного (річного) оподатковуваного доходу в цілях нарахування ПДФО на підставі пп. 165.1.1 ПКУ. Також такі виплати на підставі пп. 1.7 п. 16-1 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ не оподатковується військовим збором.

Що стосується допомоги по тимчасовій втраті непрацездатності у зв’язку з захворюванням працівника, то вона, згідно з ПКУ, прирівнюється до заробітної плати. Тому лікарняні у зв’язку з хворобою працівника оподатковуються ПДФО за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 1,5%. До цієї виплати також застосовується податкова соціальна пільга у випадках, передбачених ст. 169 ПКУ.

Особливості оплати лікарняних та її виплати

Нагадаємо, що оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності у випадку захворювання самого працівника здійснюється за рахунок коштів роботодавця, а з шостого дня виплата здійснюється за рахунок коштів Пенсійного фонду України. А у випадку тимчасової непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами виплата здійснюється повністю за рахунок Пенсійного фонду України (ст. 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).

Перші п’ять днів тимчасової непрацездатності оплачуються в найближчу виплату заробітної плати після видачі лікарняного листка зі статусом «готовий до сплати» (Порядок оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності від 26.06.2015 р. № 440). Далі протягом п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про призначення лікарняних роботодавець подає через портал Пенсійного фонду заяву-розрахунок (п. 2 Порядку фінансування страхувальників від 19.07.2018 р. № 12). В заяві-розрахунку заповнюються реквізити роботодавця, його рахунок для страхових виплат, дані про листок непрацездатності та суми, які мають бути відшкодовані. Після перевірки Пенсійним фондом заяви-розрахунку страхова виплата надсилається на банківський рахунок для страхових виплат роботодавця, який був вказаний в заяві-розрахунку впродовж трьох банківських днів. Далі роботодавець повинен перерахувати отриману допомогу по тимчасовій непрацездатності або по вагітності та пологам під час найближчої виплати зарплати.

Водночас не забуваємо, що згідно з Порядком прийняття надавачами платіжних послуг від 16.09.2022 р. № 291 під час виплати допомоги роботодавець має обов’язково сплатити ЄСВ, а також у випадку виплати лікарняних у зв’язку з тимчасовою втратою непрацездатності ще й ПДФО та військовий збір.

Після проведення виплат за рахунок коштів Пенсійного фонду України страхувальник надсилає повідомлення про проведення виплат. Таке повідомлення подається впродовж одного місяця з дня виплати через портал Пенсійного фонду України (Порядок № 12).

Вас може зацікавити

Експрес-курс «Соціальне страхування по тимчасовій працездатності»

  • Вичерпно про порядок оформлення «лікарняних»
  • Надаємо готові зразки наказів
  • Гарантуємо письмову консультацію від експерта

Придбати курс

 

Марія Біленька

Бухгалтер.UA

Переглядів: 400 Надіслати другу Версія для друку
 
Дивіться також:
Уточнення військово-облікових даних
Як мобілізованому зберегти робоче місце?
Подання ПФУ відомостей про трудові відносини з працівником: топ-5 актуальних питань
Зміни в законодавство про мобілізацію: очікування і реальність
Чи можна звільнити працівника через скрутний фінансовий стан підприємства?
Подання роботодавцем даних про трудові відносини через портал ПФУ від А до Я
Коли та як складати графіки відпусток?
Про що потрібно пам’ятати при прийомі на роботу працівника з інвалідністю?
Порядок прийняття на роботу голови первинної профспілкової організації
Яка тривалість робочого часу і відпочинку під час воєнного стану в Україні?
Нові підстави для звільнення або відсторонення працівника
Як роботодавцю подати відомості про трудові відносини в режимі реального часу?
Припинення дії трудового договору у зв’язку з відсутністю працівника на роботі
До уваги роботодавців, у яких відбулись зміни у трудових відносинах з працівниками після 08.06.2024!
Бізнес визначив головні недоліки бронювання військовозобов’язаних
На довідці про зарплату відсутня печатка: чи буде враховано цей період для обрахунку пенсії?
Типова інструкція з діловодства зазнала змін
Відпустка для підготовки та участі в змаганнях
Як забронювати працівників: алгоритм від Мінекономіки
Розширено функціонал кабінету страхувальника на вебпорталі ПФУ
Кому не надається допомога з тимчасової непрацездатності?
Відсторонення роботодавцем від роботи працівника, який є свідком у кримінальному провадженні, — чи законно?
Чи може пенсіонер відмовитися від призначеної пенсії?
Змінено порядок врахування періодів роботи за кордоном при обчисленні пенсії
За розголошення таємниці працівників звільнятимуть
Встановлення доплат працівникам через шкідливі і небезпечні умови праці
На який термін може надаватися лікарняний для догляду за повнолітнім членом сім’ї?
Норми тривалості робочого часу у липні 2024 року
До 8 липня звітуємо за формами № 1-ПВ
Дівоче прізвище в трудовій книжці
Нюанси переведення працівника на іншу посаду
Хто має право на отримання матеріальної допомоги?
До 10 липня слід відзвітувати про заброньованих працівників
Як зараз виправити неправильний (невірний) запис в паперовій трудовій книжці?
Під час відпустки працівник захворів: умови оплати лікарняного
Директору ТОВ нададуть можливість звільнення без загальних зборів
Планується відмовитися від підвищення мінзарплати до 2027 року
Особливості надання відпустки в зв’язку з вагітністю та пологами
Надбавка для сторожа у разі суміщення посади опалювача
Які умови виходу на пенсію за віком для освітян?
Мобінг стане підставою для перевірки
Міноборони відповіло на головні запитання про ТЦК і повістки
Чи має працівник право розірвати строковий трудовий договір з власної ініціативи?
Опубліковано закон щодо встановлення додаткових підстав для звільнення з ініціативи роботодавця
Зміни щодо обчислення страхового стажу та пенсійного забезпечення
Планується посилити соцзахист працівників, які під час роботи постраждали від обстрілів
Через що судяться працівники з роботодавцями під час війни: категорії спорів та тенденції розгляду
Переваги для роботодавців при працевлаштуванні осіб з інвалідністю
Доплата за заміну тимчасово відсутніх вчителів
Чи можна звільнити працівницю з маленькою дитиною?
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2024 © МЕДІА-ПРО
2024 © HR Liga

Copyright © 2005–2024 HR Liga
Використання матеріалів із журналів Групи компаній «МЕДІА-ПРО» лише за погодженням з редакцією (адміністрацією) порталу.
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються.
Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі.
Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
З усіх питань пишіть на admin@hrliga.com