Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Октябрь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 

Ноябрь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      

Все события
Реклама
Відпустка-2020 після карантинної (не)роботи
Новости / Мониторинг законодательства
07.07.2020
Відпустка-2020 після карантинної (не)роботи
 

Нарешті! На зміну весні прийшло літо, а разом із ним — відпускна пора. Адже графіка відпусток потрібно дотримуватися. Але не така страшна відпустка-2020, як її малюють. Так, особливості є. Карантин постарався. Але ми з вами впораємося.

Карантин: чи встояв стаж?

Відпускний стаж, тобто стаж роботи, який надає право на щорічну відпустку, визначають відповідно до ст. 9 «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) і ст. 82 КЗпП. Знаючи ці норми, кадрова служба з легкістю підрахує відпускний стаж працівника. Але! Весна 2020 року зі своїм карантином усе дещо ускладнила.

Простій, неоплачувана відпустка, робота в режимі неповного робочого часу, призупинення діяльності. Чи увійдуть ці періоди до відпускного стажу? Давайте з’ясовувати.

  • Простій

Якщо на вашому підприємстві на час карантину був оголошений простій, то час простою не з вини працівників включаєте до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку. Говорять про це п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки і п. 2 ч. 1 ст. 82 КЗпП.

А ось якщо простій стався з вини працівника, то його час до відпускного стажу не увійде.

Не враховуємо простій і для стажу додаткових відпусток, що надаються за роботу зі шкідливими, важкими умовами та за особливий характер праці (ст. 7 і 8 Закону про відпустки).

  • Свій рахунок

Час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата в порядку, визначеному ст. 25 і 26 Закону про відпустки, включають до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку. Винятком є (не входять до відпускного стажу) відпустки, які надаються згідно з п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки для догляду за дитиною до 6 (16, 18 — залежно від захворювання) років.

Таким чином, карантинні відпустки за свій рахунок для догляду за дитиною до 14 років та за угодою сторін (див. п. 31 ч. 1 ст. 25 і ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки відповідно) також включають до відпускного основного стажу працівника. А ось до стажу для щорічної додаткової відпустки період відпустки без збереження зарплати не увійде.

  • Неповний робочий час

Тут також без втрат.

Час фактичної роботи на умовах неповного робочого часу включають до відпускного стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку на загальних підставах. Жодних пропорційних розрахунків робити не потрібно.

Не має значення й те, хто був ініціатором роботи в таких умовах праці: працівник чи роботодавець. Тому, працюючи неповний робочий день та/або неповний робочий тиждень, працівник має право на щорічну основну відпустку повної тривалості.

А ось із підрахунком стажу для щорічних додаткових відпусток за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці (ст. 7 Закону про відпустки) та за особливий характер праці (ст. 8 цього Закону) будьте уважнішими.

До розрахунку часу, що надає право на додаткову відпустку, зараховують тільки ті дні, коли працівник фактично був зайнятий на роботах зі шкідливими і важкими умовами праці не менше половини тривалості робочого часу, встановленої для працівників цього виробництва, цеху, професії або посади.

  • Призупинення діяльності

Мова про працівників, які отримували допомогу по частковому безробіттю, у тому числі на період карантину, що надається Центром зайнятості.

Період отримання такої допомоги увійде до страхового стажу для отримання щорічної основної відпустки.

Що стосується щорічної додаткової відпустки, то якщо підприємство, яке виплачувало допомогу, повністю призупинило свою діяльність, період такого призупинення до стажу цієї відпустки не увійде. Якщо діяльність була скорочена частково, то працюють такі ж норми, як і у випадку з неповним робочим часом.

  • Неявки

У період карантину траплялися ситуації, коли працівники відмовлялися писати заяву на відпустку без збереження зарплати і просто не виходили на роботу, наприклад, оскільки не могли дістатися до місця роботи. Такі періоди не увійдуть до відпускного стажу.

  • Дистанційна (надомна) робота

Період такої роботи потрапляє до відпускного стажу без будь-яких обмежень.

Розрахунок відпускних та карантинна (не)робота

Першим етапом розрахунку відпускних є визначення розрахункового періоду. Потім підраховуємо кількість календарних днів у ньому та визначаємо суму виплат, яка візьме участь у розрахунках.

  • Простій

Тут усе залежить від того, як оплачувався простій.

Так, якщо дні простою оплачувалися працівникові в порядку, встановленому в ч. 1 ст. 113 КЗпП, — не нижче 2/3 тарифних ставки встановленого розряду (окладу), то календарні дні такого простою при розрахунку відпускних необхідно виключити із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді (див. лист Мінпраці від 20.12.2007 р. № 929/13/84-07). Само собою, з розрахунку потрібно виключити й оплату за час простою.

Чому? Річ у положеннях абзацу шостого п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100). Він виключає з розрахункового періоду для визначення суми середньоденної відпускної зарплати час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково.

У ситуації з оплатою простою виходячи з 2/3 окладу ми якраз і маємо часткове збереження заробітку. Отже, увесь період простою, який був оплачений таким чином, викидаємо з розрахунку.

А ось якщо простій не з вини працівника оплачувався виходячи із середнього заробітку, то дні простою та його оплата беруть участь у розрахунку відпускних.

Приклад 1. Працівник йде в щорічну відпустку з 06.07.2020 р. тривалістю 10 к. дн. Розрахунковий період: липень 2019 року – червень 2020 року. У розрахунковому періоді з 1 квітня по 31 травня (61 к. дн.) працівник не працював у зв’язку з простоєм не з його вини. Оплата простою здійснювалася виходячи з 2/3 окладу працівника. Нарахована зарплата за розрахунковий період становить 86 200 грн, у тому числі за час простою — 12 000 грн.

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить:
366 – 11 – 58 = 297 к. дн., де: 11 — кількість святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП; 58 — кількість днів простою за вирахуванням святкових, неробочих днів. Фактично простій на підприємстві тривав 61 календарних день, але на цей період припадає 3 святкових дні (19 квітня, 1 і 9 травня), які вже враховано в загальній кількості святкових і неробочих днів.

Розрахуємо середньоденну зарплату:
(86 200 – 12 000) : 297 = 249,83 грн.

Визначимо суму відпускних:
249,83 х 10 = 2498,30 грн.

  • Свій рахунок

Тут без варіантів. При розрахунку відпускної середньої зарплати дні відпусток без збереження зарплати, у тому числі й карантинних, виключають із розрахункового періоду.

Так, надавши працівникові відпустку за свій рахунок за угодою сторін на період карантину згідно з ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки, роботодавець, без сумнівів, може вираховувати всі дні такої відпустки з розрахункового періоду при розрахунку відпускної «середньої».

Підстава — це час, не відпрацьований згідно з чинним законодавством (абзац шостий п. 2 Порядку № 100).

Приклад 2. Працівник іде в щорічну відпустку на 14 календарних днів з 01.07.2020 р. Розрахунковий період: липень 2019 року – червень 2020 року. З 18.03.2020 р. по 22.06.2020 р. працівник перебував у відпустці без збереження зарплати у зв’язку з карантином. Сума його зарплати за розрахунковий період — 89 000 грн.

Визначимо кількість календарних днів розрахункового періоду, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати:
366 – 11 – 93 = 262 к. дн., де 93 — кількість днів відпустки без збереження заробітної плати за розрахунковий період за вирахуванням 4 святкових/неробочих днів (19 квітня, 1 і 9 травня, 7 червня 2020 року).

Розрахуємо середньоденну зарплату:
89 000 : 262 = 339,69 грн.

Сума відпускних:
339,69 х 14 = 4755,66 грн.

  • Неповний робочий час

Розпочнемо з неповного робочого тижня. Тут усе залежить від того, за чиєю ініціативою ви до нього прийшли:

1) якщо роботодавця (за ст. 32 КЗпП), то дні, протягом яких працівник не працював у зв’язку зі встановленням режиму неповного робочого тижня, виключаються з розрахункового періоду;

2) якщо працівника (за ст. 56 КЗпП), то розрахунковий період не зменшують на кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював при неповному робочому тижні.

Якщо ж працівник працював в умовах неповного робочого дня — розрахунок відпускних здійснюється в загальному порядку, без особливостей.

У цьому випадку неважливо, за чиєю ініціативою працівник працював у такому режимі.

Приклад 3. Працівник працював у режимі повного робочого часу увесь 2019 рік і січень – березень 2020 року, а з 01.04.2020 р. переведений на неповний робочий день. З 01.07.2020 р. йому надається щорічна відпустка тривалістю 10 к. дн. Сума його зарплати за розрахунковий період (липень 2019 року – червень 2020 року) становить 77 400 грн.

Розраховуємо суму середньоденної зарплати:
77 400 : (366 – 11) = 218,03 грн.

Сума відпускних становить:
218,03 х 10 = 2180,30 грн.

Приклад 4. Працівникові встановлений режим неповного робочого тижня (3 дні на тиждень — понеділок, вівторок і середа) на підставі його заяви з 01.04.2020 р. Раніше він працював на умовах повної зайнятості. З 6 липня 2020 року він іде в щорічну відпустку, тривалість якої — 24 к. дн. Сума зарплати в розрахунковому періоді (липень 2019 року – червень 2020 року) — 83 540 грн.

У зв’язку з тим, що неповний робочий тиждень був установлений працівникові на його прохання, при обчисленні середньої заробітної плати дні, протягом яких працівник не працював, не виключають із розрахункового періоду.

Розраховуємо суму середньоденної зарплати:
83 540 : (366 – 11) = 235,32 грн.

Сума відпускних дорівнює:
235,32 х 24 = 5647,68 грн.

Приклад 5. Використовуючи умови прикладу 4, припустимо, що неповний робочий час був установлений за ініціативою роботодавця на підставі ст. 32 КЗпП.

При визначенні кількості календарних днів розрахункового періоду робочі дні, протягом яких працівник не працював у зв’язку зі встановленим режимом неповного робочого тижня, виключають, оскільки для нього такий режим установлений за ініціативою роботодавця.

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить:
366 – 11 – 25 = 330 к. дн., де 25 — кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював з квітня по червень 2020 року у зв’язку зі встановленням йому неповного робочого тижня за ініціативою роботодавця.

Сума середньоденної зарплати становитиме:
83 540 : 330 = 253,15 грн.

Сума відпускних дорівнює:
253,15 х 24 = 6075,60 грн.

  • Призупинення діяльності

Такий період (а якщо зупинення було лише в окремі дні тижня, то такі повністю невідпрацьовані дні) виключаємо із загальної кількості календарних днів, яка візьме участь у розрахунку відпускних.

Це дозволяє нам зробити все той же абзац шостий п. 2 Порядку № 100.

А ось якщо діяльність була скорочена, то розрахунок проводимо в загальному порядку.

Ще один важливий нюанс. Допомога по частковому безробіттю, у тому числі за період карантину, отримана від Центру зайнятості, у розрахунку відпускних жодним чином участі не бере (пп. «е» п. 4 Порядку № 100).

  • Неявки

Вважаємо, що нез’явлення на роботу у зв’язку з уведеним карантином є поважною причиною відсутності. Отже, з розрахункового періоду слід виключати «неявочно-карантинний» період, якщо працівник не працював удома (дистанційно) і не оформив на такий період відпустку.

Нагадаємо, дні нез’явлень у зв’язку з уведеними карантинними обмеженнями працівникам не оплачують. Проте й прогулом їх вважати не можна.

  • Дистанційна (надомна) робота

Тут усе стандартно. Застосовуємо загальні правила обчислення середньоденної відпускної зарплати. Викидати цей період з розрахунку не потрібно.

Ну що ж, поки на цьому все. Розуміємо, що сьогодні практично на кожному підприємстві є працівники, які не працювали в карантин, а тепер збираються в оплачувану відпустку. Сподіваємося, ця стаття допоможе спростити цей процес.

Висновки

  • До відпускного стажу зараховуємо періоди: простою не з вини працівника, відпусток без збереження зарплати (у тому числі карантинних), роботи в режимі неповного робочого часу, нез’явлень із поважних причин у зв’язку з уведенням карантинних обмежень.

  • При визначенні середньоденної відпускної зарплати з розрахункового періоду виключаємо періоди простою, оплачені з 2/3 окладу, відпусток за свій рахунок, робочі дні, невідпрацьовані у зв’язку зі встановленням режиму неповного робочого тижня за ініціативою роботодавця, а також періоди нез’явлень із поважних причин.

  • Допомога по частковому безробіттю, отримана від Центру зайнятості, у розрахунку відпускних участі не бере.
Вас може зацікавити

Книга обліку щорічних і додаткових відпусток

У книзі обліку щорічних і додаткових відпусток працівників подані рекомендації щодо його ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також, щоб використовувати його дані для підготовки квартальної і річної звітності.

Придбати видання

 

Олена Огай

Податки & бухоблік

Просмотров: 2130 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Донорство крові під час щорічної відпустки
Застосування Списків № 1 і № 2
Особливості надання лікарняного сезонному працівнику
Припинення контракту з працівником під час непрацездатності
Право на відпустку у разі звільнення
Скорочення сумісників
Нагадуємо про процедуру прийняття працівника на роботу
Лікарняні: «карантинні фішки» розрахункового періоду
Як оформити «декретну» відпустку на родича?
Коли можна пересилати поштою трудову книжку працівникові?
ЦЗ принялся проверять выданные пособия по частичной безработице: к кому придут?
Особливості надання навчальної відпустки
Деякі нюанси оплати праці логопеда медзакладу
Запис про атестацію робочого місця в трудову книжку працівника
Вихідна допомога при звільненні: кому, коли і в якому розмірі
Нюанси надання «чорнобильської» відпустки
Як відмовитися від комплексної перевірки на 2021 рік чи перенести дату її початку?
Оновлено форму звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Соціальні відпустки: основні правила надання
Неоформлене сумісництво — чи буде кримінальна відповідальність?
З’явився проект плану комплексних перевірок на 2021 рік
Відеоспостереження на робочих місцях: яких правил має дотримуватися роботодавець?
Утвержден показатель средней зарплаты за август 2020
Прийняття на роботу без трудової книжки
Щорічні відпустки: відповіді на запитання. Частина 2
Планування перевірок бізнесу на 2021 рік: на що звернути увагу
Як працівнику встановити індивідуальний графік роботи?
Збереження середнього заробітку мобілізованій працівниці, яка знаходиться у «декретній» відпустці
Діє новий порядок перевірок ФСС
Тривалість щорічної основної відпустки для деяких категорій працівників
Контрольний список для визначення трудових відносин
Скорочення штату: у кого є перевага залишитися на роботі?
Щорічні відпустки: відповіді на запитання. Частина 1
Письмовий або усний трудовий договір?
Кого з роботодавців будуть підозрювати у не оформленні працівників?
Працівник захворів на COVID-19: дії роботодавця
Різниця між роботою за сумісництвом та суміщенням професій
Найпопулярніші помилки в лікарняних листках
Як надіслати повідомлення про прийняття працівника через Е-кабінет?
5 помилок HRD під час скорочення персоналу та як їх уникнути
Планується визначити поняття «одинока мати»
«Карантинна» допомога по частковому безробіттю: які документи підготувати до перевірки центром зайнятості?
Чи існує форма повідомлення про зміну істотних умов праці та форма погодження працівника?
Трудові гарантії учасникам виборів
Додаткова соціальна відпустка на дітей
5 кроків для отримання матеріального забезпечення від ФСС
Захворів під час відпустки: гарантії для працівників
Як Уряд планує розвивати пенсійну систему?
Чи є переміщення на інше робоче місце зміною істотних умов праці?
Звільнення працівника за систематичне невиконання обов’язків
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Какое значение для вас при устройстве на работу имел бренд работодателя?
Решающее
Одно из важных
Не имел значения
А что такое бренд работодателя?

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2020 © МЕДИА-ПРО
2020 © HR-Лига
Copyright © 2005–2020 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.