Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  МЕНЕДЖЕR ПО ПЕРСОНАЛУ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Календарь-заставка на рабочий стол





Facebook
Календарь событий
Октябрь 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    

Ноябрь 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  

Все события
Реклама
До вас завітав інспектор з праці: як діяти?
Новости / Мониторинг законодательства
12.10.2018
До вас завітав інспектор з праці: як діяти?
 

Інспектор праці має право прийти на інспекційне відвідування без попереднього повідомлення в будь-яку годину доби. Юристи спробували описати алгоритм дій та свої рекомендації при проведенні інспекційного відвідування.

1. Повідомлення інспектором праці про проведення інспекційного відвідування уповноваженої посадової особи підприємства

Про проведення інспекційного відвідування інспектор праці повідомляє об’єкту відвідування або уповноваженій ним посадовій особі. Юристи рекомендують на підприємстві видати наказ, в якому закріпити перелік посадових осіб (з числа керівного складу та/або керівника юридичного підрозділу або підрозділу служби безпеки (за наявності)), які будуть уповноваженими представляти інтереси підприємства при проведенні перевірок, в тому числі перевіряти повноваження контролюючих органів, приймати запити для надання інформації, надавати інформацію від імені підприємства та вчиняти дії з метою забезпечення проведення перевірки підприємства. Працівників підприємства необхідно повідомити про зміст такого наказу та у разі появи інспектора праці вони повинні негайно повідомити про це керівника та уповноважену наказом посадову особу.

Найкраще при наявності підстав для проведення перевірок — час від часу регулярно проводити інструктажі з працівниками підприємства щодо порядку їх дій. Такий інструктаж може проводити штатний юрист або залучений адвокат, який має досвід у проведенні перевірок.

2. Перевірка повноважень інспектора праці

Контрольні повноваження інспектора праці підтверджується службовим посвідченням встановленої форми, що видається Держпраці. Держпраці веде реєстр посвідчень інспекторів праці, які ви можете перевірити.

Слід переписати дані службового посвідчення, звернути увагу на назву органу, що видав документ, термін його дії, поширення юрисдикції інспектора праці на територію, на якій розташоване підприємство, відповідність фотографії особі, що пред’являє документ.

Посвідчення щодо якого відсутня інформація в реєстрі посвідчень інспекторів праці, вважаються недійсними. Тому інспектора з таким посвідченням можна не допускати до перевірки. У такому разі Держпраці немає права застосувати штраф за недопуск.

3. Допуск або відмова в допуску інспектора праці

Ви маєте право не допускати до проведення інспекційного відвідування у разі:

  • відсутності службового посвідчення;

  • якщо на офіційному веб-сайті Держпраці відсутні рішення Мінсоцполітики про форми службового посвідчення інспектора праці, акта, довідки, припису, вимоги, перелік питань, що підлягають інспектуванню;

  • якщо строк проведення інспекційного відвідування перевищує 10 робочих днів, а для суб’єктів мікропідприємництва та малого підприємництва — двох робочих днів. Суб’єктами мікропідприємництва є фізособи-підприємці та юрособи, у яких середня кількість працівників за календарний рік не перевищує 10 осіб та річний дохід від будь-якої діяльності не перевищує суму, еквівалентну 2 мільйонам євро, визначену за середньорічним курсом НБУ. Суб’єктами малого підприємництва є фізособи-підприємці та юрособи, у яких середня кількість працівників за календарний рік не перевищує 50 осіб та річний дохід від будь-якої діяльності не перевищує суму, еквівалентну 10 мільйонам євро, визначену за середньорічним курсом НБУ.

У разі недопуску буде складено акт про відмову в допуску, в якому вам необхідно зазначити підстави такої відмови.

За необґрунтоване недопущення до проведення інспекційного відвідування з питань виявлення неоформлених трудових відносин підприємству доведеться сплатити штраф у стократному розмірі мінімальної заробітної плати (372 300 грн), але за кожного неоформленого працівника підприємству доведеться сплатити штраф у 30-кратному розмірі мінімальної заробітної плати (111 690 грн). Тому при наявності 4 і більше неоформлених працівників підприємству краще відмовити в допуску до проведення інспекційного відвідування.

У разі допуску до інспекційного відвідування ви маєте право вимагати від інспектора праці внесення запису про проведення інспекційного відвідування до відповідного журналу перевірок об’єкта відвідування (за його наявності).

4. У випадку допуску — надання робочого місця та надання документів, необхідних для проведення перевірки за запитом інспектора праці

Необхідно обмежити спілкування працівників з контролюючими органами, визначити відповідальних осіб від підприємства, які надаватимуть документи і представлятимуть інтереси підприємства в ході перевірки. Юристи рекомендують для цього залучити адвоката.

Документи та відповіді на питання необхідно надавати обдумано. Для того, щоб «виграти час» у наданні документів, ми рекомендуємо нашим клієнтам укладати договори з адвокатом в частині правового аналізу документів. Так, документи можуть бути передані згідно договору на правовий аналіз адвокату, який і здійснює їх зберігання. За наявності відокремлених підрозділів у підприємства, — документи можуть зберігатися за їх місцезнаходженням. Відповідно для надання документів у зазначених випадках, підприємству буде потрібний час для отримання їх у адвоката або за місцезнаходженням відокремленого підрозділу. Проте підтвердити це — необхідно буде договором з адвокатом та/або договором оренди приміщення, в якому зареєстрований відокремлений підрозділ підприємства.

Варто бути обережним і з відповідями на питання. Якщо відповіді можуть мати негативні наслідки — краще ухилитися від них або послатися на ст. 63 Конституції, згідно з якою особа має право відмовитися від свідчень щодо себе і членів своєї сім’ї.

Інспектори праці мають право:

1) проходити до будь-яких виробничих, службових, адміністративних приміщень об’єкта відвідування, в яких використовується наймана праця;

2) ознайомлюватися з будь-якими книгами, реєстрами та документами, ведення яких передбачено законодавством про працю, що містять інформацію/відомості з питань, які є предметом інспекційного відвідування, з метою перевірки їх відповідності нормам законодавства та отримувати завірені об’єктом відвідування їх копії або витяги;

3) наодинці або у присутності свідків ставити керівнику та/або працівникам об’єкта відвідування запитання, що стосуються законодавства про працю, отримувати із зазначених питань усні та/або письмові пояснення;

4) за наявності ознак кримінального правопорушення та/або створення загрози безпеці інспектора праці залучати працівників правоохоронних органів;

5) на надання робочого місця з можливістю ведення конфіденційної розмови з працівниками щодо предмета інспекційного відвідування;

6) фіксувати проведення інспекційного відвідування з питань виявлення неоформлених трудових відносин засобами аудіо-, фото- та відеотехніки;

7) отримувати від державних органів інформацію, необхідну для проведення інспекційного відвідування, невиїзного інспектування.

Вимога інспектора праці про надання об’єктом відвідування для ознайомлення документів та/або їх копій чи витягів з документів, пояснень, доступу до приміщень, організації робочого місця, внесена в межах повноважень, є обов’язковою для виконання.

Інспекторам праці забороняється вилучати в об’єктів відвідування оригінали їх фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів, а також комп’ютерів і їх частин.

Уважно стежте за інспекторами, фіксуйте їх дії. При необхідності фіксуйте їх дії відеокамерою. Краще виділіть їм окрему кімнату, куди і передавайте на запит документи уповноваженою особою, щоб обмежити можливість отримання «лишніх» документів та «випадкового спілкування».

5. Оформлення результатів інспекційного відвідування

За результатами інспекційного відвідування складаються акт і у разі виявлення порушень законодавства про працю — припис про їх усунення.

Акт складається в останній день інспекційного відвідування у двох примірниках, які підписуються інспектором праці, що його проводив, та керівником об’єкта відвідування або його уповноваженим представником. Один примірник акта залишається в об’єкта відвідування. Якщо підприємство не погоджується з викладеною в акті інформацією, акт підписується із зауваженнями, які є його невід’ємною частиною.

Припис є обов’язковою для виконання у визначені строки письмовою вимогою інспектора праці про усунення підприємством порушень законодавства про працю, виявлених під час інспекційного відвідування. Припис вноситься підприємству не пізніше ніж протягом наступного робочого дня після підписання акта (відмови від підписання), а в разі наявності зауважень — наступного дня після їх розгляду. У разі виконання припису в установлений у ньому строк заходи до притягнення об’єкта відвідування та його посадових осіб до відповідальності не вживаються.

6. Оскарження результатів інспекційного відвідування

Припис або вимога інспектора праці можуть бути оскаржені у 10-денний строк з дати їх отримання до керівника або заступника керівника відповідного територіального органу Держпраці. У разі незгоди з рішенням керівника або заступника керівника відповідного територіального органу Держпраці таке рішення може бути оскаржене до керівника або заступника керівника Держпраці.

Подання в установлений строк скарги тимчасово припиняє виконання припису або вимоги.

Скарга розглядається у 30-денний строк з дати її надходження, якщо інше не встановлено законом. За результатами розгляду скарг вимоги, приписи можуть бути скасовані повністю або в окремій частині.

Дії, припис, вимоги інспектора праці можуть бути оскаржені також в судовому порядку.

Юристи рекомендують дотримуватися трудового законодавства та з метою захисту власного бізнесу користуватися послугами адвоката, який зможе своєчасно провести кадровий аудит, підготовити працівників до перевірок контролюючих органів, надати допомогу під час проведення перевірки/інспекційного відвідування та при необхідності оскаржити неправомірні дії, рішення чи акти контролюючих органів.

Вас може зацікавити

Газета
«Кадри і зарплата»
 

Придбати

Електронна система
«ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТАНТ.
Кадровик»

Придбати

Посібник
«Прийняття та звільнення:
законодавство та практика»

Придбати

 

Галина Кучеренко


Дебет-Кредит
Просмотров: 662 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Гоструда развернула ревизии: первые результаты
Особливості надання додаткової соціальної відпустки
Президент підписав Закон, що урівнює права жінок-військовослужбовців
Чи відповідає роботодавець за травму, отриману при непередбачуваних обставинах?
Помилка у штатному розписі: виправляємо і вносимо зміни в назви посад
Чи подавати повідомлення ДФС про прийняття на роботу за внутрішнім сумісництвом?
Как проводится повышение пенсий работающих пенсионеров
Особливості обчислення страхового стажу
Описи сучасних посад і професій: менеджер (управитель), монтажник, оператор
Яку статистичну та фінансову звітність можна буде подавати в електронному вигляді у 2019 році?
Мінімальний оклад керівника — два прожиткових мінімуми: законопроект Мінсоцполітики
Що таке «золотий парашут»
Назва посади не відповідає Класифікатору: Держпраці про штраф
Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною та йде у декрет: як нарахувати лікарняні?
Поновлення безробітної особи на роботі на підставі рішення суду: дії центру зайнятості
Хто має право на оплату лікарняного у розмірі 100% зарплати незалежно від страхового стажу
Як привести у відповідність до КП назви посад у штатному розписі
Заява-розрахунок для отримання «непрацездатних» виплат
Змінено порядок доведення до відома населення законодавчих актів
Штрафи для роботодавців можуть знизити!
Незабаром будемо звітувати про роботу у нічний час
Оформлення номенклатури справ
Чи враховується період безробіття до страхового стажу?
Чи включається період відпустки по догляду за дитиною до 3-х років до страхового стажу?
Прийняття працівника на роботу: алгоритм дій кадровика
Переведення на іншу посаду: заповнюємо звіт з ЄСВ
Облік робочого часу в умовах надзвичайних ситуацій
Новый порядок выплаты больничных с 1 октября 2018 года
Со 2 октября в ПФУ можно получить справку о страховом стаже
Застосування надурочних робіт
Яку звітність страхувальники мають подавати до ФСС?
Недопуск Гоструда к проверке: 7 практических лайфхаков
Звільнення працівників при ліквідації підприємства
Что делать, если работодатель не указывает сроков при устройстве на декретное место
Осінній призов: дії роботодавця
11 випадків, коли роботодавець може звільнити працівника за своєю ініціативою
Компенсація невикористаних днів відпустки у зв’язку з навчанням
Найпоширеніші помилки при оплаті лікарняних. Відповідальність роботодавців
Виплати на догляд за дитиною до досягнення нею трьох років пропонують відновити
Створення інспекцій з питань праці та зайнятості населення: шлях до децентралізації в Україні
Трудові відносини — у запитаннях та відповідях від ДФС
Надаємо допомогу по вагітності і пологам з урахуванням нових Порядків
У якій формі потрібно укладати трудовий договір
Оформлення трудових відносин з фізичною особою — підприємцем
Кабмин решил, как будут считать страховой стаж физлиц-предпринимателей
Вахтовий метод: порядок запровадження, кадровий документообіг
Працевлаштування переміщеної особи: що з випробуванням?
Змінився порядок призначення страхових виплат потерпілим на виробництві
Заплануйте перенесення робочих днів вчасно!
«Танці» навколо посади «бухгалтер (з дипломом магістра)»
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Осенне-зимний период характеризуется увеличением числа простудных заболеваний. Принимаете ли вы на своем предприятии какие-либо меры по борьбе с этим явлением?
Проводим вакцинацию сотрудников за счет предприятия
Бесплатно раздаем сотрудникам витамины
Производим уборку помещений с добавлением антибактериальных средств
Рекомендуем чаще проветривать офисы
Платим компенсации тем, кто никогда не берет больничный
Ничего не делаем. Пускай болеют

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2018 © МЕДИА-ПРО
2018 © HR-Лига
Copyright © 2005–2018 HR-Лига
Использование материалов из журналов ИД «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.