Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  МЕНЕДЖЕR ПО ПЕРСОНАЛУ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Календарь-заставка на рабочий стол





Facebook
Календарь событий
Декабрь 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      

Январь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   

Все события
Реклама
Статзвітність із праці — 2018: подаємо вчасно і без проблем
Новости / Мониторинг законодательства
26.01.2018
Статзвітність із праці — 2018: подаємо вчасно і без проблем
 

Розпочато новий рік… і запущено новий виток у кадрових справах. Одне із завдань кадровика — скласти і надіслати статистичні звіти з праці. Зробити це слід у строк і належним чином. Ця стаття допоможе вам розставити на календарі кінцеві дати подання статистичних звітів із праці за 2018 рік і подати їх належним чином. Тоді і статистика вашого власного робочого часу не постраждає.

Форми статзвітності з праці

Форми статистичних звітів із праці, які необхідно подати за 2018 рік, наведемо нижче у табл. 1. Також відзначимо, що на 2018 рік припадає гранична дата подання форми № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» за 2017 рік. Тому цю форму також включено до альбому форм державних статистичних спостережень на 2018 рік (табл. 1).

Табл. 1. Форми статзвітності з праці-2018

Назва звіту Бланк форми Керівництво щодо заповнення*
Форма № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» Затверджена наказом Держстату від 10.06.2016 р. № 90 Інструкція щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці», затверджена наказом Держкомстату від 26.10.2009 р. № 403, роз’яснення Держстату від 13.07.2016 р. № 17.4-12/4
Форма № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці» Затверджена наказом Держстату від 10.06.2016 р. № 90 (із змінами, внесеними наказом Держстату від 15.02.2017 р. № 39) Інструкція щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці», затверджена наказом Держкомстату від 26.10.2009 р. № 404, роз’яснення Держстату від 13.07.2016 р. № 17.4-12/5
Форма № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» Затверджена наказом Держстату від 26.06.2017 р. № 150 Роз’яснення Держстату від 30.06.2017 р. № 17.4-12/4

* Увага! Інструкції, наведені тут як керівництво щодо заповнення статистичної звітності з праці, розроблялися під бланки звітів, які зараз не використовують. Разом із тим ці інструкції можуть бути використані як допоміжні матеріали при заповненні окремих рядків статистичних звітів з праці. Також з метою уникнення помилок при заповненні форм державних статистичних спостережень зі статистики праці користуйтесь:

  • Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286 (далі — Інструкція № 286);
  • Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5.

Граничні строки подання статзвітів із праці

Статистичні звіти з праці подають у строки, вказані на бланках форм. Проте якщо гранична дата подання звіту припадає на вихідний (святковий, неробочий) день, то цей строк переноситься на наступний робочий день після такого вихідного (святкового, неробочого) дня.

Граничні строки подання статистичних звітів із праці для 2018 року наведемо нижче у табл. 2.

Табл. 2. Граничні строки подання статзвітів із праці-2018
(з урахуванням особливостей у зв’язку з перенесеннями робочих днів)

Назва звіту Граничний строк подання
регламентований конкретний для 2018 року

Форма № 1-ПВ (місячна)

Не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом за місяць дата
Січень 2018 року 07.02.2018 р.
Лютий 2018 року 07.03.2018 р.
Березень 2018 року 10.04.2018 р.
Квітень 2018 року 07.05.2018 р.
Травень 2018 року 07.06.2018 р.
Червень 2018 року 09.07.2018 р.
Липень 2018 року 07.08.2018 р.
Серпень 2018 року 07.09.2018 р.
Вересень 2018 року 08.10.2018 р.
Жовтень 2018 року 07.11.2018 р.
Листопад 2018 року 07.12.2018 р.
Грудень 2018 року 08.01.2019 р.

Форма № 1-ПВ (квартальна)

Не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом за квартал дата
I квартал 2018 року 10.04.2018 р.
II квартал 2018 року 09.07.2018 р.
III квартал 2018 року 08.10.2018 р.
IV квартал 2018 року 08.01.2019 р.

Форма № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки)

Не пізніше 28 лютого 28.02.2018 р.

Організаційні питання

Нижче (табл. 3) відповімо на найбільш поширені запитання з приводу подання і заповнення статистичних звітів із праці.

Табл. 3. Запитання-відповідь

Запитання Відповідь
До якого органу державної статистики подавати статистичні звіти з праці?

Форми статистичної звітності з праці подають територіальним органам Держстату за місцем здійснення діяльності.

Окремо зазначимо: для респондентів Донецької та Луганської областей передбачена можливість подання статистичної звітності до будь-якого територіального органу державної статистики або безпосередньо до Держстату у зручний для них спосіб — в електронному вигляді, факсом, поштовим відправленням, нарочним (наказ Держстату від 09.07.2014 р. № 209)

Чи існують особливості щодо місця подання статистичних звітів з праці, якщо установа має відокремлений або самостійний підрозділ?

Установа, яка розміщена на одній адміністративній території зі своїм відокремленим підрозділом, подає звіт за своїм місцезнаходженням з урахуванням даних цього підрозділу. Головна установа подає звітність за місцезнаходженням несамостійного підрозділу, якщо такий відокремлений підрозділ не веде первинний облік робочого часу та не здійснює нарахування зарплати. Якщо ж установа та відокремлений підрозділ розташовані на різних адмінтериторіях, тоді такий відокремлений підрозділ самостійно складає та подає звіти зі статистики за місцезнаходженням.

Якщо установа має структурні підрозділи, які розташовані на іншій адмінтериторії або займаються іншими видами діяльності, за умови, що в цих підрозділах працюють не менше 30% від загальної кількості працівників, головна установа подає звітність з праці щодо кожного такого структурного підрозділу за своїм місцезнаходженням із зазначенням території його розташування та виду економічної діяльності (п. 1.2 Інструкції № 286)

Як слід подавати статистичні звіти з праці: у паперовому або електронному вигляді?

Статистичну звітність з праці можна подати:
• у паперовому вигляді — статистичну звітність з праці направляють поштою рекомендованим листом;
• в електронному вигляді — статистичну звітність з праці надсилають за допомогою будь-якої бухгалтерської програми. Роботодавець, який подав звіт в електронному вигляді з дотриманням усіх встановлених умов та отримав квитанції про надходження та приймання звіту до опрацювання, має право не подавати відповідні форми статистичної звітності з праці на папері.

Зауважимо, що у 2018 році можна подавати в електронному або паперовому вигляді форму № 1-ПВ (місячна) і форму № 1-ПВ (квартальна), а також форму № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки)

Які зміни внесено у форми статистичної звітності з праці, які слід подавати у 2018 році?

На сьогодні форма № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» залишається у тій редакції, за якою цей статистичний звіт з праці подавався впродовж 2017 року.

Форма № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці» також залишається в редакції, що діяла впродовж 2017 року (з урахуванням змін, дія яких розпочалася зі звіту за I квартал 2017 року).

У 2018 році подають форму № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» за 2017 рік у редакції, затвердженій наказом Держстату від 26.06.2017 р. № 150. Зауважимо, що останній раз цю форму подавали за 2015 рік у 2016 році у редакції наказу Держстату від 12.06.2015 р. № 149.

Нова редакція форми № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) у порівнянні зі своєю попередницею має певні відмінності, але вони не значні й мають редакційний характер. У цілому усі показники збережені. Однак відзначимо: рядок 11140 розд. II форми № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) тепер має назву «Будь-який вид пільг, компенсацій із зазначених у рядках 11010–11130» (у попередній редакції — «Усього»). Але, як і раніше, у цьому рядку наводять підсумоване значення усіх пільг, наведене у розд. II форми № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки)

Хто має подавати статистичні звіти з праці?

Статистичну звітність із праці подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб за переліком, визначеним органами державної статистики. Такий відбір здійснюється центральним статистичним органом один раз на рік згідно з Методикою формування сукупності для проведення обстеження підприємств із питань статистики праці, затвердженою наказом Держстату від 26.01.2016 р. № 14. Відбір стосується усіх без виключення роботодавців, у тому числі бюджетних установ.

На офіційному сайті Держстату (www.ukrstat.gov.ua) за допомогою «Сервісу для респондентів «Пошук за кодом ЄДРПОУ» кожна установа (організація, заклад) може за кодом ЄДРПОУ дізнатися, які форми статистичних звітів (у тому числі з праці) їй слід подавати протягом року органу державної статистики.

Також відзначимо: у формі № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» є розд. ІІ, у якому наводяться дані про заборгованість перед працівниками із зарплати та виплат із соціального страхування. Отже, установа (організація, заклад), які були відібрані та щомісячно звітують за розд. І форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці», у разі наявності заборгованості з виплати заробітної плати та соціальної допомоги також надають дані за розд. ІІ цієї форми до повного погашення боргу.

Крім того, у разі наявності заборгованості дані за розд. ІІ форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці» надають інші державні, казенні та комунальні організації (установи, заклади) та їхні відокремлені підрозділи, юридичні особи інших організаційно-правових норм з окремих напрямків діяльності (наприклад, «Освіта», «Охорона здоров’я і надання соціальної допомоги») з кількістю працівників 10 і більше осіб.

Також про наявність заборгованості з виплати заробітної плати звітують юридичні особи, щодо яких реалізуються процедури відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом, тобто банкрути. Звіти складають самі організації (установи, заклади), якщо вони знаходяться у стадії розпорядження майном боржника, або інформацію надають арбітражні керуючі (керуючі санацією, ліквідатори) в інших стадіях банкрутства.

Звертаємо увагу: організації (установи, заклади), які повністю розрахувалися з працівниками по заробітній платі у звітному періоді, підтверджують відсутність боргу шляхом надання звіту з незаповненим розд. ІІ форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» і в наступних періодах у разі відсутності заборгованості не зобов’язані звітувати.

Одночасно організації (установи, заклади), у яких заборгованість утворилась протягом року, заповнюють розд. ІІ форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та подають Звіт до повного погашення боргу.

!!! Щодо звітування за формою № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) звертаємо увагу: на відміну від попереднього періоду обстеження (в 2016 році) заклади охорони здоров’я не звітуватимуть у 2018 році.
Організація проведення статистичних спостережень з праці, зміни, що відбуваються, відображаються в методологічних положеннях цих спостережень. Ознайомитися з методологічними документами більш детально можна на офіційному веб-сайті Держстату (www.ukrstat.gov.ua) у розділі Методологія та класифікатори / Статистична методологія / Ринок праці

Як відкоригувати відомості у вже поданих статистичних звітах із праці?

Для внесення змін у дані до поданих статистичних звітів з праці необхідно заново подати відповідну форму статистичної звітності із виправленими даними та письмове пояснення із причинами внесення таких змін.
Проте зауважимо: виправлення до місячної та квартальної звітності зі статистики праці вносяться до настання терміну оприлюднення статистичної інформації, визначеного планом державних статистичних спостережень, який щороку затверджується відповідним розпорядженням Кабінету Міністрів України. Тому в разі отримання від респондента виправлень недостовірних даних звітності після настання терміну публікації фахівці органів статистики приймають рішення щодо необхідності їх урахування, зважаючи на суттєвість виявленої помилки.

Тож, якщо респондент помітив неточності у вже поданому статистичному звіті з праці, йому необхідно звернутися до органу державної статистики. Цей орган уже і пояснить респонденту, треба чи ні виправляти дані у поданому статистичному звіті з праці

Яка відповідальність передбачена за неподання статистичних звітів із праці?

Неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб установ — від 170 до 255 грн. (ч. 1 ст. 1863 КпАП).

Повторне вчинення тих самих дій або інших, вказаних у ч. 1 ст. 1863 КпАП, протягом року після накладення адміністративного стягнення тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб — від 255 до 425 грн. (ч. 2 ст. 1863 КпАП).

Вказані штрафи мають право накладати уповноважені особи органу Держстату (ст. 2443 КпАП)

Висновки:

  • У 2018 році слід подавати таку статистичну звітність із праці: форму № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці», форму № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці», форму № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» (за 2017 рік).

  • Граничний строк подання форми № 1-ПВ (місячна) і форми № 1-ПВ (квартальна) — не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом. Якщо гранична дата подання цих звітів припадає на вихідний або святковий (неробочий) день, то цей строк переноситься на найближчий робочий день після вихідного або святкового (неробочого) дня.

  • Останнім днем подання форму № 1-ПВ (умови праці) за 2017 рік є 28.02.2018 р.
Вас може зацікавити

Журнал
«КАДРОВИК.UA»

Придбати

Книга обліку руху
чисельності працівників

Придбати

Газета
«Кадри і зарплата»

Придбати

 

Тетяна Бочкарьова

Оплата праці

Просмотров: 9765 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Категорії громадян, що мають додаткові гарантії у працевлаштуванні
Коли виникає право на пенсію за віком
Три важливі факти про лікарняний листок
Учасникам бойових дій хочуть надавати додаткову оплачувану відпустку
Мінсоцполітики про обов’язковість застосування норм галузевих угод
Посадові оклади в держорганах у 2019 році вирішили «заморозити»
Яке місце роботи повинен зазначати лікар при оформленні листка непрацездатності?
Приклад розрахунку компенсації за невикористану відпустку у випадку, якщо працівник відпрацював менше місяця та звільняється
Учет пенсий по-новому: выдадут новые «книжки» и снимут отпечатки пальцев
Розміри штрафів з 1 січня 2019 року
Як отримати допомогу особам, які доглядають хворих дітей, — постанова Уряду
Заробітна плата: що потрібно знати роботодавцю, щоб не порушити законодавства
Бумажные больничные листы заменят электронными: как это может работать
Нюанси подачі страхувальниками заяви-розрахунки та повідомлення в електронному вигляді
Що чекає на роботодавця за неповідомлення ДФС про нового працівника
Чи нараховувати середній заробіток строковику без письмового підтвердження?
Рост соцстандартов: кому сколько добавят к выплатам
В Украине внедрят новый вид соцпомощи: кто получит дополнительные выплаты
Нюанси застосування Класифікатора професій
Було не дуже і стане не краще: відпустки одиноким матерям
Як чинити працівнику, якщо роботодавець не приймає заяву про звільнення?
Гоструда почти вполовину увеличит количество проверок и возьмется за ФЛП
Роботодавців не будуть карати за непрацевлаштування осіб з інвалідністю
Чи можна укладати ЦПД з продавцями?
Трудова повинність під час воєнного стану
Кого перевірить Держпраці і Пенсійний фонд у 2019 році
Коли лікарняні можна не нараховувати
В Украине начали штрафовать работодателей из-за сотрудников-ФЛП: что происходит
Чому Держпраця штрафує за ФОПів-співробітників?
Вимоги до кваліфікації працівників намагаються впорядкувати
За чий рахунок здійснюється оплата декретної відпустки та які строки і порядок виплати?
За чергування на свята оплата не передбачена
Зміна назви посади у відповідності із Класифікатором: чи повідомляти завчасно працівника
Муниципальная няня: кому компенсируют услуги «мамы на час»
Обмеження додаткових відпусток для одиноких матерів можуть зняти
Захисти себе, якщо тебе примушують звільнитися за «власним бажанням»
Проходження зборів військовозобов’язаними та резервістами: що треба знати
Святкові та неробочі дні: відпочинок, гарантований державою
Відмінності контракту від звичайного трудового договору
Права працівників на судовий захист у випадку затримки виплати зарплати
Допомога одиноким матерям: у Раді зареєстровано законопроект
Особа відпрацювала день і ввечері отримала листок непрацездатності: як оплачувати?
Муніципальна няня: як це працюватиме?
Вас звільнили за прогули безпідставно? Поновіть свої права!
Симулянтам дадут бой — правительство запускает реестр больничных
На какой отпуск имеют право сотрудники с детьми
Встигніть визначитися з категоріями працівників, які підлягатимуть медичному огляду, до 1 грудня!
Три вопроса о стаже
Чи можна прийняти на роботу осіб, які проживають не за місцем реєстрації
ЦПД з офіціантом: судова практика
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Что ваша компания полностью или частично оплачивает своим сотрудникам? (возможно несколько вариантов ответа)
Расходы на транспорт
Питание на работе
Услуги сотовой связи
Дополнительное образование
Корпоративный отдых
Отдых в санаториях/пансионатах
Фитнес
Полис добровольного медстрахования
Услуги врача в офисе
Детский сад
Другое
Ничего не оплачивает

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2018 © МЕДИА-ПРО
2018 © HR-Лига
Copyright © 2005–2018 HR-Лига
Использование материалов из журналов ИД «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.