Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Июнь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       

Июль 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    

Все события
Реклама
Как подготовиться к отпуску
Новости / В мире
20.06.2017
Как подготовиться к отпуску
 

Одно дело — бросить в чемодан шорты, купальник/плавки, шлепанцы, средство для загара и средство от комаров. Совсем другое — создать условия, при которых вас не будут «дергать» из офиса каждые полчаса.

Важность задачи понимает тот, кто хотя бы однажды провел половину отпуска в комнате отеля (домика, бунгало, шалаша) в обнимку с ноутом, выполняя рабочие задачи (конечно же, срочные и важные).

За пару месяцев до отпуска

С этой серией советов мы опоздали, но, может быть, кто-то засобирается в отпуск в сентябре, например.

Отпуск желательно планировать заранее. Иначе может получиться так: вы купили билеты за тысячу долларов, забронировали комнату в отеле, купили пляжные шлепанцы и полотенце в тон — и за день до отъезда выясняется, что завтра весь офис встречает важного клиента, и вам нужно быть на месте, потому что вы — менеджер проекта и вообще ключевая фигура.

Подумайте от отпуске заранее и убедитесь, что ваши личные планы не противоречат планам компании. Мы не маньяки-трудоголики — мы имеем в виду стратегические планы, от которых зависит будущее компании, и ваша карьера, собственно, тоже.

Согласуйте дату отпуска с руководителем и с коллегами, с которыми вы работаете в тесной связке. До согласования не делайте резких движений в плане организации отдыха.

За месяц

Просканируйте дедлайны. Определитесь, какие задачи вы должны решить в обязательном порядке. Установите ориентировочные сроки — когда вы должны завершить работу с каждой конкретной задачей, причем не затягивайте до последнего: пусть у вас останется до отъезда пара-тройка относительно свободных дней (уж не сомневайтесь, без работы в эти дни вы все равно не останетесь).

Подготовка не значит, что вы исключите форс-мажоры. Форс-мажоры будут (как без них?) Но вы спокойнее проведете время, предшествующее отпуску, и во время отдыха не придется проверять почту каждый час.

За две недели

Подготовьте смену.

В смысле, проведите инструктаж для человека, который заменит вас на время вашего отпуска.

Причем речь не о том, чтобы согласовать кандидатуру с руководителем и отдать преемнику список ключевых контактов.

Посадите коллегу за свой рабочий стол, посидите с ним, расскажите подробно, что он должен делать. Посмотрите, как он справляется с вашими задачами. Дайте советы, как справляться лучше.

Подумайте о том, что время, которое вы используете таким образом — это инвестиция в ваше собственное благополучие (по возвращению кто будет разбирать завалы? То-то же). И для компании это важно, само собой.

За неделю

Дайте знать руководителю и коллегам, насколько вы будете выключены из рабочих процессов.

Например, это две большие разницы: если вы будете проверять почту два раза в день или раз в три дня; можно ли будет до вас дозвониться или нет.

Договоритесь заранее, как вы будете поддерживать связь, насколько часто вы будете это делать.

Конечно, и начальнику, и коллегам хорошо, если вы будете на связи часто. Но это не значит, что вам нужно оставаться на связи все время. Помните: речь идет о заслуженном вами, законном отпуске. А в отпуске принято отдыхать, расслабляться и восстанавливаться.

За день

В последний рабочий день сияйте улыбкой, хвастайтесь шлепанцами (которые в тон полотенцу) и попивайте мохито, позвякивая кубиками льда в бокале.

Шутка.

Сохраняйте рабочее настроение, потому что коллеги ведь в отпуск не едут. Они остаются здесь, и кто-то даже будет выполнять вашу работу. Так что поаккуратнее с позитивом.

А вот что действительно нужно сделать, так это отправить письма (можно использовать шаблон) ключевым фигурам — коллегам, клиентам, партнерам, подрядчикам — и сообщить, с кем они могут связаться по тем или иным вопросам, могут ли они связаться с вами в какие-то дни (допустим, пока вы еще не уехали за границу); здесь же можно сообщить дату вашего ухода в отпуск и возвращения.

В последние часы перед отъездом попробуйте осознать, что — свершилось! — вы едете отдыхать. Отпуск пролетит быстро. Чем скорее вы настроитесь на волну отдыха, тем более продолжительным вам покажется этот кусочек жизни.

И чур не считать дни до завершения отпуска, а то мы вас знаем… Наслаждайтесь каждым днем, набирайтесь сил и новых впечатлений.

Елена Набатчикова

Trud.com

Просмотров: 1424 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
10 лекарств, которые должны быть в офисной аптечке
Ближе к телу, или Как сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
Как противостоять негативу в социальных сетях: что советуют психологи
Как реагировать на критику: советы психологов
Как убить в себе перфекциониста
Советы для работы с почтой, которые сэкономят 81 минуту в день
Самый большой миф тайм-менеджмента
«Вы все меня бесите», или 7 способов сбросить негатив на работе
Три способа сделать то, на что нет желания и сил
6 идей, которые помогут вам превратить трудный день в продуктивный
За работу: 4 тактики самомотивации в безнадежной ситуации
Как научиться успевать все
The Excellent Excel: 9 трюков для работы с таблицами
Как бороться со стрессом, чтобы не сгореть на работе — советы психолога
Как не нужно извиняться перед коллегами
Чем занимаются в выходные успешные люди: 8 полезных занятий
Как организовать дела перед отпуском: 3 совета для отдыха с чистой совестью
Как не стать онлайн-грубияном: семь правил этикета в соцсетях
Как не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера
Как преодолеть отвращение к работе
8 способов выстоять, когда одолевает лень и апатия
Советы тем, кто страдает от перфекционизма
Как «прорваться» через секретаря
Как перестать опаздывать раз и навсегда
9 привычек, от которых пора отказаться
Как отпустить прошлый год и спланировать счастье в новом: 12 практичных техник
Целься в Луну: 5 шагов к мечте в новом году
7 секретов сохранить продуктивность на работе
Каждая минута на счету: 5 правил тайм-менеджмента
Налаживаем жизнь за монитором
Как работать, когда болеет ребенок
10 простых советов, как не оказаться в ловушке собственного разума
Как справиться с тревожными мыслями
Как себя вести при встрече с аферистами в отпуске
Работать без стресса: как не стать жертвой офисного негатива
Как помешать коллегам тратить ваше время впустую
С чего начать неприятный разговор
Разные взгляды: как ужиться и сработаться?
Как писать успешные бизнес-тексты: 6 советов от Стивена Кинга
5 секретов того, как успокоиться в трудной ситуации
15 правил, которые лучше знать наизусть
Ученые рассказали, как замедлить время в отпуске
5 слов, которым не место в e-mail
6 железных правил английской вежливости, которые стоит перенять всем
4 фразы, которые заменят вам «Я не знаю…»
6 способов не навредить здоровью, сидя на рабочем месте
На полуслове, или Что делать, если вас перебивают
От 16 и старше: как учить язык, если вы не выучили его в детстве
Как успевать больше в новом году
Как на самом деле правильно реагировать на критику
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Какова, по вашему мнению, роль HR-специалиста в организации?
Исполнитель — ведение кадрового делопроизводства
Мотиватор — разработка, внедрение и поддержание системы мотивации
Координатор — координация действия служб
Генератор идей — кадровая стратегия
Душа команды — коммуникации внутри организации
Член управленческой команды
Другое

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.