Этапы введения в должность — 4 этапа.
Длительность каждого этапа — 1 неделя.

I этап (первая неделя) — подготовительная фаза

Задача — детальное ознакомление с деятельностью Общества.

Первый рабочий день

I. Ознакомительная информация об Обществе, порядке и условиях работы:

• история организации;
• продукция и услуги;
• структура управления (включая имена ключевых руководителей, расположение отдельных подразделений);
• условия работы — рабочий график, отпуска и выходные, льготы для сотрудников;
• традиции, элементы корпоративной культуры, основные процедуры, существующие в Обществе;
• базовые документы Общества;
• постановка целей;
• создание мотивации — возможности роста заработной платы, повышения квалификации, должностного роста.

Ответственное лицо — менеджер по персоналу.

II. Информация о подразделении и рабочем месте сотрудника:

• представление коллегам;
• объяснение распорядка работы;
• ознакомление с Положением об отделе;
• подписание должностной инструкции;
• ознакомление с производственными функциями и особенностями работы отдела;
• ознакомление с документами, регламентирующими производственный процесс.

Ответственное лицо — руководитель подразделения, менеджер по персоналу. Подготовка пакета базовых документов — служба персонала.

Второй рабочий день

Взаимодействие с подразделениями компании:

• перечень отделов, с которыми придется взаимодействовать в процессе работы;
• технология взаимодействия между подразделениями — письменная или устная форма, документы и особенности их оформления, сроки;
• возможные сложности производственного процесса;
• механизмы решения проблем;
• прецеденты.

Ответственное лицо — руководитель подразделения.

Третий – пятый дни рабочей недели — работа по плану и отчет в конце недели. Руководитель подразделения оценивает итоги первой ознакомительной недели работы и доводит информацию до нового сотрудника.

II этап (вторая неделя) — начальный период

Задача — практическое ознакомление со своими обязанностями и теми требованиями, которые предъявляет администрация Общества к данной должности.

Подведение итогов — в конце недели руководитель подразделения дает первичную оценку соответствия заявленных знаний, умений и навыков реальным и дает рекомендации новому сотруднику.

III этап (третья неделя) — период приспособления

Задача — включение в производственный процесс и приспособление нового сотрудника к правовому, социальному и организационному статусу Общества; интеграция в межличностные отношения.

Подведение итогов — руководитель подразделения оценивает результаты работы, акцентируя внимание на социально-психологических аспектах: вхождение в коллектив, выстраивание отношений с коллегами, восприятие новой информации, не сов­падающей с предыдущим опытом, реакция на критические замечания и т. п., при необходимости оказывает помощь новому сотруднику в создании нормальных межличностных отношений.

Ответственное лицо — руководитель подразделения.

IV этап (четвертая неделя) —
завершение периода введения в должность

Задача — стабильная работа.

Новый сотрудник осуществляет действия согласно плану на неделю в пределах своей компетенции.

В конце недели руководитель подразделения подводит итоги периода адаптации и доводит информацию до нового сотрудника и службы персонала.

V этап

За неделю до окончания испытательного срока (до трех месяцев либо ранее) руководитель подразделения представляет в службу персонала служебную записку с обоснованием положительного или отрицательного решения в отношении нового работника, в т. ч. по вопросу изменения размера оплаты труда.

По материалам «HR-Portal»