Конечно, предновогодний период — это не только елка, подарки и веселье, но и подведение итогов и, соответственно, завершение большого количества дел этого года. Как правило, это сопровождается желанием завершить все недоделки этого года и высвободить себе несколько дней новогодних каникул — а это дополнительные нагрузки на работе, которых невозможно избежать при всем желании.

Что же делать, чтоб не встречать праздники в состоянии унылого «выжатого лимона»? Мы предлагаем пять советов, уменьшающих предновогодние перегрузки.

1. Запланируйте все ваши активности

Особенно эффективна такая стратегия для календарных задач (отчетность, например), потому что, зная заранее срок их наступления, к ним можно подготовиться. Поэтому полезно найти время и составить список неотложных рабочих дел. Даже если график напряженный, выделите небольшой промежуток времени — обеденный перерыв, раннее утро перед работой или вечер накануне рабочего дня — на планирование «с запасом» текущих задач. Важно, чтобы в это время вас никто не отвлекал. По списку запланированных задач расставьте не только даты-время, но и приоритеты и подумайте, кого можно привлечь в помощь для некоторых поручений и мероприятий. Кстати, продумайте хотя бы наметки возможной перетасовки задач, если что-то отменится или отложится.

2. Начните с самой сложной задачи

Конечно, простые задачи выполнять проще и приятнее, но лучше начать с самого сложного и долгого задания в вашем списке. Во-первых, возможно, ее выполнение скорректирует остальные задания в вашем списке — например, вам придется их перенести на позже. Во-вторых, большая и сложная задача не будет висеть над вами «дамокловым мечом».

3. Отключите эмоции, особенно негативные

Конечно, есть реальный шанс начать паниковать, особенно если руководитель в бешенстве, а коллеги не просто устали, но выгорели и эмоционально истощены. Следует помнить, что мы склонны в предвкушении стресса начинать нервничать и паниковать, вместо того, чтобы оценить реальный «размер беды» и просто начать действовать. Поэтому не нужно отвечать на эмоции шефа скандалом, лучше корректно и вежливо расскажите руководителю, что уже сделано, что — в процессе и что нужно, чтобы довести дело до конца.

4. Не делайте все за всех и сразу

Конечно, приятно получать благодарность от коллег за оказанную им помощь. Но не нужно брать всю работу на себя и стараться сделать все лучше и быстрее прочих. Так вы просто себя «загоните» и есть вероятность того, что сойдете с дистанции раньше финиша. Поэтому не забывайте давать «запас» на время и ресурсы для выполнения задач, не спешите расходовать весь арсенал своих возможностей и не стесняйтесь доверить некоторые поручения коллегам.

5. Берегите себя

Часто бывает, что активная и напряженная работа требует длительного отдыха. Чтобы не сорваться, постарайтесь выполнять работу поэтапно. Отдыхайте и переключайтесь. Старайтесь выполнять только одну задачу, не отвлекаться на постороннее и на мелочи во время работы, но и не забывайте делать перерывы. Правильный перерыв — это не чашка кофе с конфетой возле монитора в душном офисе, а прогулка на свежем воздух (хоть вокруг офиса), простая разминка, да хоть небольшой шоппинг-тур по ближайшим магазинчикам. Постарайтесь сменить обстановку и переключиться. Важно соблюдать режим дня — высыпаться и вовремя кушать. Не злоупотреблять перекусами на рабочем месте, а нормально питаться — иначе есть шанс праздничные дни провести в больнице, а не в кругу родных и близких.

Поэтому прежде, чем начинать паниковать и депрессировать, лучше последовать нашим советам и правильно спланировать рабочую и эмоциональную нагрузку. И, конечно же, настроиться на необходимость сосредоточиться на преодолении непростого периода, проговорить это с близкими и друзьями, чтоб они не обижались на ваше невнимание. Кстати, спланированную нагрузку полезно пересматривать — возможно, часть текущих дел можно без потери качества процесса перенести на будущее.

Татьяна Пашкина