КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА

від 1 жовтня 2014 р. N 509

Київ

Про облік внутрішньо переміщених осіб

(назва у редакції постанов Кабінету
Міністрів України від 15.04.2015 р. N 264,
від 26.08.2015 р. N 636)

Із змінами і доповненнями, внесеними
постановами Кабінету Міністрів України
від 28 січня 2015 року N 34,
від 4 березня 2015 року N 79,
від 15 квітня 2015 року N 264,
від 15 червня 2015 року N 428,
від 26 серпня 2015 року N 636,
від 14 березня 2016 року N 167,
від 8 червня 2016 року N 352,
від 14 грудня 2016 року N 964,
від 11 травня 2017 року N 322,
від 31 травня 2017 року N 371,
від 11 липня 2018 року N 548,
від 5 вересня 2018 року N 713,
від 14 серпня 2019 року N 754,
від 8 квітня 2020 року N 266,
від 20 травня 2020 року N 386,
від 16 вересня 2020 року N 910,
від 9 грудня 2021 року N 1286,
від 13 березня 2022 року N 269,
від 20 березня 2022 року N 332,
від 19 квітня 2022 року N 476,
від 17 травня 2022 року N 602,
від 28 червня 2022 року N 740,
від 1 липня 2022 року N 755,
від 8 жовтня 2022 року N 1136,
від 11 липня 2023 року N 709,
від 21 листопада 2023 року N 1226,
від 13 вересня 2024 року N 1079

Постановою Київського апеляційного адміністративного суду від 13 березня 2017 року
у справі N 826/3272/16 визнано незаконним та нечинним з моменту прийняття абзац
дванадцятий пункту 3 Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо
переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року N 509,
у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 26 серпня 2015 року N 636,
із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 8 червня 2016 року N 352.

Резолютивну частину постанови Київського апеляційного адміністративного суду
від 13 березня 2017 року у справі N 826/3272/16 опубліковано в інформаційному бюлетені
"Офіційний вісник України" від 31 березня 2017 року N 26

Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, що додається.

(пункт 1 із змінами, внесеними згідно з постановами
Кабінету Міністрів України від 15.04.2015 р. N 264,
від 26.08.2015 р. N 636)

2. Міністерству соціальної політики вжити заходів для формування та ведення Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

(пункт 2 із змінами, внесеними згідно з постановами
Кабінету Міністрів України від 15.04.2015 р. N 264,
від 26.08.2015 р. N 636,
від 08.06.2016 р. N 352)

Інд. 26

ПОРЯДОК
оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи

(назва Порядку із змінами, внесеними згідно з постановами
Кабінету Міністрів України від 15.04.2015 р. N 264,
від 26.08.2015 р. N 636)

1. Цей Порядок регулює механізм видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (далі - довідка).

(абзац перший пункту 1 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636)

Довідка є документом, який підтверджує факт внутрішнього переміщення і взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

(абзац другий пункту 1 у редакції постанов
Кабінету Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636,
від 08.06.2016 р. N 352)

(пункт 1 із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 28.01.2015 р. N 34,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 15.04.2015 р. N 264)

На отримання довідки не мають права особи, які перемістилися в межах тимчасово окупованих Російською Федерацією територій, щодо яких не визначено дати завершення тимчасової окупації Російською Федерацією, перелік яких затверджений Мінреінтеграції.

(пункт 1 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 21.11.2023 р. N 1226)

2. Для отримання довідки повнолітня або неповнолітня внутрішньо переміщена особа звертається особисто, а малолітня дитина, недієздатна особа або особа, дієздатність якої обмежена, - через законного представника із заявою про взяття на облік за формою згідно додатком 1 до структурного підрозділу з питань соціального захисту населення районних, районних у м. Києві держадміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах (у разі утворення) рад (далі - уповноважені органи).

(абзац перший пункту 2 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352,
із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 20.03.2022 р. N 332)

Заява про взяття на облік та включення до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб інформації про внутрішньо переміщену особу за наявності технічної можливості може подаватися також через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія).

(пункт 2 доповнено новим абзацом другим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269)

У період дії воєнного стану, введеного Указом Президента України від 24 лютого 2022 р. N 64 "Про введення воєнного стану в Україні", внутрішньо переміщена особа для отримання довідки може звернутися до уповноваженої особи виконавчого органу сільської, селищної, міської ради або центру надання адміністративних послуг (далі - уповноважена особа територіальної громади / центру надання адміністративних послуг).

(пункт 2 доповнено новим абзацом третім згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269)

Уповноважена особа територіальної громади / центру надання адміністративних послуг приймає рішення та видає довідку внутрішньо переміщеній особі і реєструє заяву з формуванням електронної справи з використанням інформаційних систем Мінсоцполітики для включення інформації про внутрішньо переміщену особу до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

(пункт 2 доповнено новим абзацом четвертим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269)

З метою обліку внутрішньо переміщених осіб орган соціального захисту населення на підставі отриманої електронної справи включає інформацію про таких осіб до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

(пункт 2 доповнено новим абзацом п'ятим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269,
у зв'язку з цим абзаци другий - тринадцятий
вважати відповідно абзацами шостим - сімнадцятим)

Заяву про взяття на облік малолітньої дитини, яка є дитиною-сиротою або дитиною, позбавленою батьківського піклування, для отримання довідки подає від її імені:

у разі влаштування до дитячого закладу, закладу охорони здоров'я або закладу соціального захисту дітей на повне державне забезпечення - керівник відповідного закладу;

у разі влаштування в сім'ю громадян під опіку, піклування, прийомну сім'ю, дитячий будинок сімейного типу - законний представник (один з опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів).

Заяву про взяття на облік малолітньої дитини, яка прибула без супроводження законного представника, для отримання довідки може подавати від її імені родич (баба, дід, прабаба, прадід, повнолітні брат або сестра, тітка, дядько) або вітчим, мачуха, в яких проживає (перебуває) дитина.

Якщо малолітня дитина прибула без супроводження законного представника або особи, зазначеної в абзаці дев'ятому цього пункту, заяву подає від її імені представник органу опіки та піклування за місцем перебування такої дитини.

(абзац десятий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269)

Особи, які відбували (відбувають) покарання у місцях позбавлення волі та мали (мають) зареєстроване місце проживання на території, де виникли обставини, зазначені в статті 1 Закону України "Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб" (далі - Закон), на дату їх виникнення, після звільнення мають право на отримання довідки, якщо не бажають повертатися до попереднього місця проживання.

На отримання довідки мають право військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової служби та військової служби за призовом осіб офіцерського складу), які проходили військову службу та мали зареєстроване місце проживання на території, де виникли обставини, зазначені в статті 1 Закону, на дату їх виникнення.

(абзац другий пункту 2 замінено абзацами другим - четвертим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636,
у зв'язку з цим абзаци третій і четвертий
вважати відповідно абзацами п'ятим і шостим,
абзаци другий - четвертий замінено абзацами другим - восьмим
згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352,
у зв'язку з цим абзаци п'ятий і шостий
вважати відповідно абзацами дев'ятим і десятим)

На отримання довідки мають право також студенти, які навчаються в закладах професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти, які перемістилися з територій, на яких ведуться бойові дії, або з тимчасово окупованих Російською Федерацією територій, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінреінтеграції, щодо яких не визначено дати завершення бойових дій (припинення можливості бойових дій) або тимчасової окупації Російською Федерацією, а також особи, у яких внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України, знищене або пошкоджене (до ступеня непридатного для проживання) житлове приміщення.

(пункт 2 доповнено новим абзацом тринадцятим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 31.05.2017 р. N 371,
абзац тринадцятий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 05.09.2018 р. N 713,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 11.07.2023 р. N 709,
із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 21.11.2023 р. N 1226)

Студенти, які здобували певний освітньо-кваліфікаційний рівень і мали реєстрацію місця проживання в гуртожитках, після зняття з реєстрації мають право на отримання довідки, якщо вони не бажають повернутися до попереднього місця проживання через обставини, зазначені в статті 1 Закону.

(пункт 2 доповнено новим абзацом чотирнадцятим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 31.05.2017 р. N 371,
у зв'язку з цим абзаци чотирнадцятий і п'ятнадцятий вважати
відповідно абзацами шістнадцятим і сімнадцятим)

На отримання довідки мають право особи, житлові приміщення яких знищені або пошкоджені (до ступеня непридатного для проживання) внаслідок збройної агресії Російської Федерації, що підтверджується відповідним актом обстеження технічного стану житлового приміщення (будинку, квартири), та неповнолітні діти, які отримали паспорт громадянина України, незалежно від наявності (відсутності) реєстрації місця проживання, якщо інформацію про них внесено до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

(пункт 2 доповнено новим абзацом п'ятнадцятим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2018 р. N 548,
у зв'язку з цим абзаци п'ятнадцятий і шістнадцятий
вважати відповідно абзацами шістнадцятим і сімнадцятим,
абзац п'ятнадцятий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з
постановами Кабінету Міністрів України від 14.08.2019 р. N 754,
від 11.07.2023 р. N 709,
від 21.11.2023 р. N 1226)

Абзац шістнадцятий пункту 2 виключено

(абзац шістнадцятий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352,
виключено згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 11.05.2017 р. N 322)

Абзац сімнадцятий пункту 2 виключено

(абзац сімнадцятий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352,
виключено згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 14.08.2019 р. N 754)

Абзац вісімнадцятий пункту 2 виключено

(пункт 2 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269,
абзац вісімнадцятий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 20.03.2022 р. N 332,
виключено згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 21.11.2023 р. N 1226)

Абзац дев'ятнадцятий пункту 2 виключено

(згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 21.11.2023 р. N 1226)

абзац двадцятий пункту 2 виключено

(згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 21.11.2023 р. N 1226)

абзац двадцять перший пункту 2 виключено

(пункт 2 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269,
абзац дев'ятнадцятий пункту 2 замінено абзацами згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 20.03.2022 р. N 332,
абзац двадцять перший пункту 2 виключено згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 21.11.2023 р. N 1226)

Інформація про внутрішньо переміщену особу, у тому числі отримана від уповноваженої особи територіальної громади / центру надання адміністративних послуг у вигляді сформованої електронної справи, включається до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб без копій / сканкопій документів, передбачених пунктом 4 цього Порядку. При цьому посадова особа уповноваженого органу, уповноважена особа територіальної громади / центру надання адміністративних послуг несе персональну відповідальність за правильність внесення інформації про внутрішньо переміщену особу до електронної справи та Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

(пункт 2 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 19.04.2022 р. N 476)

Заяву про взяття на облік особи, яка визнана судом недієздатною, може подавати її законний представник (для недієздатних осіб, яким призначено опікуна), керівник закладу соціального захисту (для недієздатних осіб, яким не призначено опікуна, в разі влаштування такої особи до закладу соціального захисту) або уповноважена особа органу опіки та піклування (для недієздатних осіб, яким опікуна не призначено та яких не влаштовано до закладу соціального захисту, або для недієздатних осіб, з опікунами яких втрачено зв'язок під час дії надзвичайного або воєнного стану в Україні або окремих її місцевостях) за задекларованим (зареєстрованим) місцем проживання (перебування) такої особи, а особа, дієздатність якої обмежена, може самостійно звернутися із заявою про взяття на облік.

(пункт 2 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 28.06.2022 р. N 740)

Починаючи з 1 серпня 2023 р. на отримання довідки мають право особи, які залишили або покинули своє місце проживання у зв'язку з обставинами, зазначеними у статті 1 Закону, та перемістилися з територій, на яких ведуться бойові дії, або з тимчасово окупованих Російською Федерацією територій, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінреінтеграції, щодо яких не визначено дати завершення бойових дій (припинення можливості бойових дій) або тимчасової окупації Російською Федерацією, а також особи, у яких внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України, знищене або пошкоджене (до ступеня непридатного для проживання) житлове приміщення.

(пункт 2 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 11.07.2023 р. N 709,
абзац двадцять четвертий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 21.11.2023 р. N 1226)

21. Заява про взяття на облік може бути подана в електронній формі з використанням мобільного додатка Єдиного державного веб-порталу електронних послуг (далі - Портал Дія) повнолітньою або неповнолітньою внутрішньо переміщеною особою, якій присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків. У разі наявності в такої особи дітей подання заяви про взяття їх на облік можливе лише за наявності відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження таких дітей, виготовленому на паперовому бланку (далі - е-свідоцтво про народження).

Для подання заяви особі необхідно встановити мобільний додаток Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості) на електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка, підключений до Інтернету, із увімкненою функцією геолокації, та пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію з використанням засобів з високим або середнім рівнем довіри відповідно до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" і "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

(абзац другий пункту 21 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2024 р. N 1079)

Заява про взяття на облік в електронній формі формується засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості) у формі, придатній для сприйняття її змісту відповідно до відомостей, зазначених у пункті 3 цього Порядку, заповнення форм (полів) заяви здійснюється автоматично, зокрема з урахуванням відомостей, отриманих у порядку електронної інформаційної взаємодії.

Під час формування заяви в мобільному додатку Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості) отримуються/підтверджуються такі відомості:

із Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему МВС (щодо осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлені засобами Єдиного державного демографічного реєстру) - відомості про стать особи, дату та місце народження, серію та/або номер, дату видачі, найменування уповноваженого суб'єкта, що видав паспорт, строк дії (за наявності), адресу та дату поточного задекларованого/зареєстрованого місця проживання;

із відомчої інформаційної системи ДМС через єдину інформаційну систему МВС - відомості про адресу та дату поточного задекларованого/зареєстрованого місця проживання, відомості про особу (за наявності): стать, дата та місце народження, серія та номер, дата видачі паспорта громадянина України, найменування уповноваженого суб'єкта, що видав паспорт;

із електронного пристрою, за допомогою якого особа подає заяву, - відомості про геолокацію особи на момент подання такої заяви;

із е-свідоцтва про народження (за наявності) - відомості про серію та номер свідоцтва про народження дитини.

Для визначення застрахованих осіб, зазначених в абзацах дванадцятому - чотирнадцятому пункту 2 цього Порядку, використовуються відомості, надані Пенсійним фондом України.

Протягом одного робочого дня з дня визначення території адміністративно-територіальних одиниць, на яких проводяться бойові дії, ДПС передає Пенсійному фонду України відомості про страхувальників, які перебувають на обліку як платники єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, сформовані ДПС станом на 1 число місяця.

Пенсійний фонд України на підставі відомостей, що обробляються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування про застрахованих осіб, та на підставі інформації ДПС про страхувальників, яка поновлюється щомісяця до 10 числа, формує та передає Мінцифри інформацію про застрахованих осіб, зазначених у абзацах двадцятому і двадцять першому пункту 2 цього Порядку, що містить актуальні відомості на дату та час її формування.

(абзац одинадцятий пункту 21 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2023 р. N 709)

Порядок інформаційної взаємодії між ДПС, Пенсійним фондом України та Мінцифри, структура та формат інформації, зазначеної в цьому пункті, що передається, визначаються в договорі інформаційної взаємодії.

Формування заяви про взяття на облік в електронній формі припиняється за допомогою засобів мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості), якщо зазначені в заяві відомості:

надані не в повному обсязі;

не відповідають відомостям інформаційно-комунікаційних систем, зазначених у цьому пункті;

не відповідають вимогам арифметичного та формато-логічного контролю.

Відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в заяві про взяття на облік, несе заявник.

У разі подання заяви в електронній формі через Портал Дія, у тому числі мобільний додаток Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості), складення та/або подання будь-яких інших заяв, документів чи відомостей для отримання довідки не вимагається.

Обробка персональних даних осіб здійснюється відповідно до законодавства про захист персональних даних.

Заява про взяття на облік в електронній формі, сформована засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості) та накладеним віддаленим кваліфікованим електронним підписом "Дія.Підпис" ("Дія ID") особи, передається засобами Порталу Дія до інформаційної системи Мінсоцполітики для включення до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

Після включення відомостей про особу до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб така особа може сформувати засобами Порталу Дія електронну довідку, яка підтверджує факт внутрішнього переміщення та взяття на облік такої особи відповідно до пункту 61 цього Порядку.

(Порядок доповнено пунктом 21 згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 20.03.2022 р. N 332)

Внутрішньо переміщена особа, яка подала заяву в електронній формі через Портал Дія, зокрема мобільний додаток Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості), після включення відомостей про неї до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб може звернутися до уповноваженого органу або уповноваженої особи територіальної громади/центру надання адміністративних послуг за місцем перебування на обліку для отримання довідки у паперовій формі.

(пункт 21 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 17.05.2022 р. N 602)

Така довідка з позначкою щодо подання внутрішньо переміщеною особою заяви в електронній формі видається уповноваженим органом або уповноваженою особою територіальної громади/центру надання адміністративних послуг відповідно до пункту 6 цього Порядку.

(пункт 21 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 17.05.2022 р. N 602)

3. Заява про взяття на облік повинна містити таку інформацію про заявника:

прізвище, ім'я та по батькові;

громадянство;

(абзац третій пункту 3 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636)

дата та місце народження;

стать;

відомості про малолітніх, неповнолітніх внутрішньо переміщених осіб, які прибули разом з ним (у разі необхідності);

(абзац шостий пункту 3 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636)

відомості про законних представників, які супроводжують малолітню дитину, недієздатних осіб або осіб, дієздатність яких обмежена, та осіб, зазначених в абзаці дев'ятому пункту 2 цього Порядку;

(пункт 3 доповнено новим абзацом сьомим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352,
у зв'язку з цим абзаци сьомий - шістнадцятий
вважати відповідно абзацами восьмим - сімнадцятим,
абзац сьомий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269)

відомості про зареєстроване та фактичне місце проживання;

(абзац восьмий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636)

адреса, за якою з особою може здійснюватися офіційне листування або вручення офіційної кореспонденції, та контактний номер телефону;

абзац десятий пункту 3 виключено

(згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636)

обставини, що спричинили внутрішнє переміщення;

(абзац одинадцятий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 15.04.2015 р. N 264,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636)

абзац дванадцятий пункту 3 виключено

(абзац дванадцятий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 15.04.2015 р. N 264,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636,
із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352)

(постановою Київського апеляційного адміністративного суду від 13.03.2017 р.
у справі N 826/3272/16 визнано незаконним та нечинним з моменту прийняття абзац
дванадцятий пункту 3 Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо
переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 р. N 509,
у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636, із змінами,
внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352)

(абзац дванадцятий пункту 3 виключено згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 14.08.2019 р. N 754)

абзац тринадцятий пункту 3 виключено

(згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636)

відомості про житлові, соціальні, медичні, освітні та інші потреби;

відомості про наявність інвалідності та потребу в технічних та інших засобах реабілітації;

(пункт 3 доповнено новим абзацом п'ятнадцятим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352)

відомості про місце навчання/виховання дитини (найменування закладу);

(пункт 3 доповнено новим абзацом шістнадцятим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352)

відомості про працевлаштування, освіту, спеціалізацію за професійною освітою, посаду, професію;

(пункт 3 доповнено новим абзацом сімнадцятим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352,
у зв'язку з цим абзаци п'ятнадцятий - сімнадцятий
вважати відповідно абзацами вісімнадцятим - двадцятим)

серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України або відомості з єДокумента, або свідоцтва про народження, або тимчасового посвідчення громадянина України (для іноземців та осіб без громадянства - паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, посвідки на постійне/тимчасове проживання, або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, крім довідки про звернення за захистом в Україні), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

(пункт 3 доповнено новим абзацом вісімнадцятим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2023 р. N 709)

серія та номер свідоцтва про народження дитини;

(пункт 3 доповнено новим абзацом дев'ятнадцятим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2023 р. N 709)

реєстраційний номер облікової картки платника податків.

(пункт 3 доповнено новим абзацом двадцятим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2023 р. N 709)

Відповідальним за достовірність відомостей, що містяться в заяві про взяття на облік, є заявник.

(пункт 3 доповнено новим абзацом двадцять першим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2023 р. N 709,
у зв'язку з цим абзаци вісімнадцятий - двадцять перший
вважати відповідно абзацами двадцять другим - двадцять п'ятим)

Як фактичне місце проживання/перебування не можуть зазначатися адреси (місцезнаходження) органів державної влади, місцевого самоврядування, юридичних осіб публічного права, їх підрозділів, будь-яких інших приміщень, за якими внутрішньо переміщені особи фактично не проживають.

(пункт 3 доповнено новим абзацом двадцять другим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 14.03.2016 р. N 167,
у зв'язку з цим абзаци двадцять другий і двадцять третій
вважати відповідно абзацами двадцять третім і двадцять четвертим,
абзац двадцять другий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352)

Заява про взяття на облік підписується заявником або особою, зазначеною в абзацах сьомому - десятому пункту 2 цього Порядку. Таким особам повідомляється про обробку, використання, зберігання та надання органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, іншим суб'єктам надання публічних послуг в межах повноважень, визначених законом, Адміністрації Держприкордонслужби, Мінцифри та Мінфіну для верифікації персональних даних заявника та особи, від імені якої подається заява, відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних".

(абзац двадцять третій пункту 3 у редакції постанов
Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352,
від 09.12.2021 р. N 1286,
із змінами, внесеними згідно з постановами
Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269,
від 19.04.2022 р. N 476)

Взяття на облік заявника у разі зміни фактичного місця проживання/перебування здійснюється відповідно до пунктів 9 і 91 цього Порядку.

(пункт 3 доповнено новим абзацом двадцять четвертим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 09.12.2021 р. N 1286,
у зв'язку з цим абзац двадцять четвертий вважати абзацом двадцять п'ятим)

Інформація про персональні дані внутрішньо переміщених осіб може передаватися до агенції ООН та Міжнародного Комітету Червоного Хреста за згодою заявника або його законного представника для надання допомоги.

(абзац двадцять п'ятий пункту 3 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352)

4. Під час подання заяви про взяття на облік заявник пред'являє документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, або свідоцтво про народження дитини.

У разі відсутності в документі, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документі, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, відмітки про реєстрацію / декларації місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення у зв'язку з обставинами, зазначеними у статті 1 Закону, заявник надає докази, що підтверджують факт проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, на день виникнення обставин, що спричинили внутрішнє переміщення (військовий квиток з відомостями щодо проходження військової служби; трудова книжка із записами про трудову діяльність; документ, що підтверджує право власності на рухоме або нерухоме майно; свідоцтво про базову загальну середню освіту; атестат про повну загальну середню освіту; документ про професійно-технічну освіту; документ про вищу освіту (науковий ступінь); довідка з місця навчання; рішення районної, районної у мм. Києві чи Севастополі держадміністрації, виконавчого органу міської чи районної у місті ради про влаштування дитини до дитячого закладу, у прийомну сім'ю, дитячий будинок сімейного типу, встановлення опіки чи піклування; медичні документи; копії документів, до яких вносилися відомості про місце проживання, або витяг з реєстру територіальної громади, або е-паспорт / е-паспорт для виїзду за кордон, які містять відомості про задеклароване/зареєстроване місце проживання (у тому числі виданих/сформованих на ім'я батьків (одного з батьків) або інших законних представників) або відомості щодо навчання на відповідних територіях; фотографії; відеозаписи тощо).

(абзац другий пункту 4 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 21.11.2023 р. N 1226)

У разі відсутності документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, під час подання заяви про взяття на облік у період дії воєнного стану заявник пред'являє відображення в електронній формі інформації, що міститься у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України або її спеціальний статус, сформованих засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості) або єДокумент, або довідку про подання документів для оформлення паспорта громадянина України, видану центром надання адміністративних послуг, державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, і його відокремленим підрозділом, територіальним органом або територіальним підрозділом ДМС, за формою згідно з додатком 3, для осіб, яких ідентифіковано за відомостями Єдиного державного демографічного реєстру або відомчої інформаційної системи ДМС.

(пункт 4 доповнено новим абзацом третім згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 01.07.2022 р. N 755,
у зв'язку з цим абзаци третій - дванадцятий
вважати відповідно абзацами четвертим - тринадцятим)

Законний представник дитини-сироти чи дитини, позбавленої батьківського піклування, посадові особи, які здійснюють заходи щодо захисту прав такої дитини, у разі необхідності підтвердження чи перевірки персональних даних дитини можуть отримати відповідні відомості на підставі письмового запиту до Мінсоцполітики.

У разі подання заяви про взяття на облік законним представником особи, від імені якої подається заява, або керівником закладу соціального захисту / представником органу опіки та піклування додатково подаються:

документ, що посвідчує особу заявника;

документ, що підтверджує повноваження заявника як законного представника особи, від імені якої подається заява, крім випадків, коли законними представниками є батьки (усиновлювачі);

документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника закладу соціального захисту, та документ, що підтверджує факт зарахування особи до такого закладу (у разі зарахування до закладу);

свідоцтво про народження дитини у разі потреби.

(абзаци п'ятий - восьмий пункту 4 замінено абзацами згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 28.06.2022 р. N 740,
у зв'язку з цим абзаци дев'ятий - дванадцятий
вважати відповідно абзацами десятим - тринадцятим)

У разі подання заяви про взяття на облік малолітньої дитини особою, зазначеною в абзацах сьомому - десятому пункту 2 цього Порядку, додатково подаються:

(абзац десятий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269)

документ, що посвідчує особу заявника;

документи, що підтверджують родинні стосунки між дитиною та заявником;

документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника дитячого закладу, закладу охорони здоров'я або закладу соціального захисту дітей, в якому дитина перебуває на повному державному забезпеченні, та документ, що підтверджує факт зарахування дитини до такого закладу.

(пункт 4 у редакції постанов Кабінету
Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636,
від 08.06.2016 р. N 352)

Для підтвердження факту проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, достатньо наявності одного з перелічених доказів (у такому разі розглядаються фотографії або відеозаписи підтвердних документів), який надає обґрунтовані підстави вважати факт проживання на день виникнення обставин, зазначених у статті 1 Закону, на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення.

(пункт 4 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 21.11.2023 р. N 1226)

У разі прийняття органом соціального захисту населення рішення про те, що надані відомості не є достатньо обґрунтованими, заявник може оскаржити таке рішення до територіальних органів Нацсоцслужби або у судовому порядку.

(пункт 4 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 21.11.2023 р. N 1226)

5. З метою обліку внутрішньо переміщених осіб уповноважений орган веде Єдину інформаційну базу даних про внутрішньо переміщених осіб, держателем якої є Мінсоцполітики, до якої вноситься така інформація:

прізвище, ім'я, по батькові, громадянство;

дата, місце народження;

стать;

документ, що посвідчує особу;

номер довідки, дата її видачі та назва органу, що її видав;

відомості про останнє зареєстроване місце проживання внутрішньо переміщеної особи на території, де виникли обставини, зазначені у статті 1 Закону, та її фактичне місце проживання/перебування;

(абзац сьомий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352)

адреса, за якою із внутрішньо переміщеною особою може вестися офіційне листування або вручення офіційної кореспонденції, та номер телефону;

відомості про житлові, соціальні, медичні, освітні та інші потреби внутрішньо переміщених осіб, стан їх забезпечення;

відомості про виплачені особі грошові кошти;

(абзац перший пункту 5 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 15.04.2015 р. N 264,
замінено абзацами першим - десятим згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636,
у зв'язку з цим абзац другий вважати відповідно абзацом одинадцятим)

відомості про місце навчання/виховання дитини (найменування закладу);

(пункт 5 доповнено новим абзацом одинадцятим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352)

відомості про працевлаштування, освіту, спеціалізацію за професійною освітою, посаду, професію;

(пункт 5 доповнено новим абзацом дванадцятим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352)

відомості про наявність інвалідності та потребу в технічних та інших засобах реабілітації;

(пункт 5 доповнено новим абзацом тринадцятим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352)

інші відомості.

(пункт 5 доповнено новим абзацом чотирнадцятим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352,
у зв'язку з цим абзац одинадцятий вважати абзацом п'ятнадцятим)

Для ідентифікації в зазначеній базі даних може міститися фотографічне зображення внутрішньо переміщеної особи.

6. У день подання заяви про взяття на облік, крім випадків, передбачених абзацом другим пункту 4 цього Порядку, безоплатно видається довідка за формою згідно з додатком 2, яка роздруковується на аркуші формату А4, підписується посадовою особою уповноваженого органу та скріплюється печаткою такого органу.

(абзац перший пункту 6 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 20.03.2022 р. N 332)

У період дії воєнного стану в разі звернення внутрішньо переміщеної особи для отримання довідки до уповноваженої особи виконавчого органу сільської, селищної, міської ради або центру надання адміністративних послуг відповідна довідка видається уповноваженою особою територіальної громади / центру надання адміністративних послуг.

(пункт 6 доповнено новим абзацом другим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269)

Електронна форма довідки може формуватися засобами Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб та Порталу Дія і передається в мобільний додаток Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості) внутрішньо переміщеної особи за її запитом шляхом використання інформації, наявної в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб та переданої до Порталу Дія з дотриманням вимог законодавства про інформацію та законодавства про захист персональних даних.

(пункт 6 доповнено новим абзацом третім згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269,
у зв'язку з цим абзаци другий - дев'ятий вважати
відповідно абзацами четвертим - одинадцятим)

У випадках, передбачених абзацом другим пункту 4 цього Порядку, уповноважений орган зобов'язаний розглянути заяву протягом 15 робочих днів та прийняти рішення про видачу довідки або відмову в її видачі.

Довідку отримує кожна дитина, в тому числі та, що прибула без супроводження батьків, законного представника, а також дитина, яка народилася у внутрішньо переміщеної особи, що перемістилася з територій, на яких ведуться бойові дії, або з тимчасово окупованих Російською Федерацією територій, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінреінтеграції, щодо яких не визначено дати завершення бойових дій (припинення можливості бойових дій) або тимчасової окупації Російською Федерацією, а також у дітей, у яких внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України, знищене або пошкоджене (до ступеня непридатного для проживання) житлове приміщення. У довідці та в заяві про взяття на облік дитини, яка народилась у внутрішньо переміщеної особи, зазначається остання адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання батьків (одного з батьків).

(абзац п'ятий пункту 6 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 21.11.2023 р. N 1226)

Довідка діє безстроково, крім випадків, передбачених статтею 12 Закону та абзацом восьмим цього пункту.

(абзац шостий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269)

Довідка, видана до 20 червня 2016 р., яка не скасована і строк дії якої не закінчився, є дійсною та діє безстроково, крім випадків, передбачених статтею 12 Закону.

Довідка, видана до 20 червня 2016 р., у якій адресою фактичного місця проживання вказано адресу місцезнаходження органу державної влади, органу місцевого самоврядування, юридичної особи публічного права, її підрозділу, будь-якого іншого приміщення, за якою внутрішньо переміщена особа фактично не проживає, підлягає перереєстрації до 20 липня 2016 року. Для цього внутрішньо переміщена особа особисто або через законного представника (у випадках, передбачених абзацами першим - десятим пункту 2 цього Порядку) звертається за видачею довідки до уповноваженого органу, а раніше видана їй довідка вилучається, про що вносяться відповідні записи до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

(абзац восьмий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269)

Довідка, зазначена в абзаці восьмому цього пункту, не перереєстрована у встановлений строк, не є дійсною, про що вноситься відповідний запис до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

(абзац дев'ятий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269)

У разі наявності у внутрішньо переміщеної особи обґрунтованих причин, що унеможливлюють перереєстрацію довідки у встановлений строк, така особа подає до уповноваженого органу за фактичним місцем проживання відповідну письмову заяву та підтвердні документи. У такому разі строк перереєстрації довідки, зазначеної в абзаці восьмому цього пункту, може бути збільшено до 60 днів за рішенням уповноваженого органу.

(абзац десятий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269)

Уповноважені органи ведуть журнал обліку виданих довідок.

(пункт 6 із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352)

61. Особа, яка включена до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб може замовити електронну довідку, яка підтверджує факт внутрішнього переміщення і взяття на облік такої особи (далі - електронна довідка), разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом). Замовлення та формування електронної довідки здійснюється безоплатно.

(абзац перший пункту 61 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 20.03.2022 р. N 332)

Електронну довідку малолітньої дитини, недієздатної особи або особи, дієздатність якої обмежена, може замовити законний представник або інша особа, зазначена в абзацах шостому - десятому пункту 2 цього Порядку.

(абзац другий пункту 61 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269)

Для замовлення електронної довідки особі необхідно встановити мобільний додаток Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості) на електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка, підключений до Інтернету, і пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію.

(абзац третій пункту 61 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 09.12.2021 р. N 1286,
із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 20.03.2022 р. N 332)

Електронна довідка формується засобами Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб та Порталу Дія і передається в мобільний додаток Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості) особи за її запитом шляхом використання інформації, наявної в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб та переданої до Порталу Дія з дотриманням вимог законодавства про інформацію та законодавства про захист персональних даних.

В електронній довідці відображається така інформація:

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) особи або прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) особи, зазначеної в абзацах сьомому - десятому пункту 2 цього Порядку;

(абзац шостий пункту 61 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269)

дата народження;

місце народження;

стать;

серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус;

найменування органу, який видав паспорт громадянина України або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, дата видачі паспорта або документів;

відомості про зареєстроване та фактичне місце проживання;

номер та дата видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;

найменування органу, який видав довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

У разі подання заяви про взяття на облік малолітньої дитини особою, зазначеною в абзацах сьомому - десятому пункту 2 цього Порядку, також відображається така інформація:

(абзац п'ятнадцятий пункту 61 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269)

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) дитини;

серія та номер свідоцтва про народження дитини;

найменування органу, який видав свідоцтво про народження дитини, та дата видачі свідоцтва.

Інформаційна взаємодія Порталу Дія та Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб здійснюється відповідно до Положення про електронну взаємодію державних електронних інформаційних ресурсів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. N 606 "Деякі питання електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., N 73, ст. 2455).

Особа за її запитом отримує через мобільний додаток Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості) сформовану електронну довідку разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом) за наявності в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб необхідної інформації.

Доступ особи до електронної довідки забезпечується протягом періоду дії довідки та припиняється в разі прийняття рішення про скасування довідки з відображенням відповідного статусу дії довідки під час проведення перевірки з використанням технічних засобів Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб та Порталу Дія.

Електронна довідка пред'являється особою на електронному носії, критерії якого підтримують використання мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості), без пред'явлення довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

Особа може подавати електронну довідку через Портал Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості), за умови проведення одержувачами такої інформації перевірки та підтвердження відповідності таких реєстраційних даних в електронній формі за допомогою інформаційно-комунікаційних систем. Перевірка достовірності електронної довідки здійснюється у випадках, передбачених законодавством, за допомогою технічних засобів, зокрема з використанням унікального електронного ідентифікатора (QR-коду, штрих-коду, цифрового коду), який забезпечує в режимі реального часу отримання даних з Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

(абзац двадцять третій пункту 61 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 08.10.2022 р. N 1136)

Особа за власним рішенням може надати електронні копії (відомості, дані) електронної довідки засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості), визначеним нею юридичним особам та фізичним особам - підприємцям, інформаційно-комунікаційні системи яких підключені до Порталу Дія.

(абзац двадцять четвертий пункту 61 у редакції
постанови Кабінету Міністрів України від 09.12.2021 р. N 1286)

Юридичні особи і фізичні особи - підприємці можуть підключити власні інформаційно-комунікаційні системи до Порталу Дія для отримання електронних копій (відомостей, даних) електронних довідок шляхом укладення з технічним адміністратором Порталу Дія договору про надання послуги підключення інформаційної системи до Порталу Дія, який є договором приєднання.

(абзац двадцять п'ятий пункту 61 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 09.12.2021 р. N 1286)

Електронні копії (відомості, дані) електронних довідок також можуть бути сформовані засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (за наявності технічної можливості), для забезпечення можливості подальшої їх передачі електронною поштою з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах за умови укладення суб'єктами, що отримуватимуть такі електронні копії, з технічним адміністратором Порталу Дія договору приєднання.

(пункт 61 доповнено новим абзацом двадцять шостим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 09.12.2021 р. N 1286,
у зв'язку з цим абзац двадцять шостий вважати абзацом двадцять сьомим)

Інформаційно-комунікаційні системи, що підключаються до Порталу Дія для отримання електронних копій (відомостей, даних) електронних довідок, повинні відповідати вимогам законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах. Юридичні особи та фізичні особи - підприємці повинні забезпечити обробку та використання зазначених електронних копій (відомостей, даних) відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних".

(абзац двадцять сьомий пункту 61 у редакції
постанови Кабінету Міністрів України від 09.12.2021 р. N 1286)

(Порядок доповнено пунктом 61 згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 16.09.2020 р. N 910)

7. Під час видачі довідки посадова особа уповноваженому органу або уповноважена особа територіальної громади / центру надання адміністративних послуг інформує внутрішньо переміщену особу, яка береться на облік, про:

(абзац перший пункту 7 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 19.04.2022 р. N 476)

можливості розв'язання проблем, пов'язаних із соціальним захистом, зокрема з відновленням соціальних виплат;

можливість та порядок отримання щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання;

(абзац третій пункту 7 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 14.08.2019 р. N 754,
із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 19.04.2022 р. N 476)

місцезнаходження місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування;

(абзац четвертий пункту 7 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 14.08.2019 р. N 754)

обов'язок повідомити про зміну місця проживання уповноваженому органу за новим місцем проживання протягом 10 днів з дня прибуття до нового місця проживання;

обов'язок повідомити уповноваженому органу або уповноваженій особі територіальної громади / центру надання адміністративних послуг за місцем отримання довідки про добровільне повернення до покинутого постійного місця проживання не пізніш як за три дні до від'їзду або протягом трьох днів уповноваженому органу після повернення до покинутого постійного місця проживання.

(абзац шостий пункту 7 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 19.04.2022 р. N 476)

Про факт видачі довідки дитині-сироті, дитині, позбавленій батьківського піклування, малолітній дитині, яка прибула без супроводження законного представника, уповноважений орган невідкладно інформує службу у справах дітей за місцем перебування такої дитини.

(пункт 7 у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 15.06.2015 р. N 428,
із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352)

Якщо внутрішньо переміщена особа / законний представник такої особи повернулися до покинутого місця проживання, виїхали за кордон на постійне місце проживання або хочуть відмовитися від довідки, вони зобов'язані повідомити про такі обставини органу соціального захисту населення / уповноваженій особі виконавчого органу сільської, селищної, міської ради / центру надання адміністративних послуг за місцем обліку або надіслати заяву з використанням засобів поштового/електронного зв'язку (за технічної можливості з накладенням кваліфікованого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису) протягом трьох календарних днів після прибуття.

(пункт 7 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 11.07.2023 р. N 709)

У такій заяві повинно бути зазначено дату видачі та номер довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, номер або серію (за наявності) паспорта громадянина України або іншого документа, що підтверджує право на постійне проживання в Україні (для іноземців та осіб без громадянства) / свідоцтва про народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), про що уповноваженим органом вносяться відповідні дані до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

(пункт 7 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 11.07.2023 р. N 709)

За наявності технічної можливості внутрішньо переміщена особа у разі наявності реєстраційного номера облікової картки платника податків повідомляє про відмову від довідки внутрішньо переміщеної особи засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).

(пункт 7 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 11.07.2023 р. N 709)

71. У разі наявності підстав, передбачених статтею 12 Закону, МВС, Національна поліція, ДМС, СБУ, Адміністрація Держприкордонслужби, Мінфін, Мінцифри подають уповноваженому органу відповідну інформацію для прийняття рішення щодо зняття з обліку внутрішньо переміщених осіб.

Рішення про скасування дії довідки відповідно до статті 12 Закону (крім осіб, які є власниками знищеного або пошкодженого (до ступеня непридатного для проживання) житлового приміщення (до відновлення такого житлового приміщення) внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації, що підтверджується інформацією з Державного реєстру майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України (далі - Реєстр пошкодженого та знищеного майна) (за технічної можливості), або органом місцевого самоврядування, або обласною державною (військовою) адміністрацією) приймається керівником уповноваженого органу за місцем проживання особи та надається їй протягом трьох днів з дати прийняття такого рішення або надсилається на адресу місця проживання, зазначену в довідці.

(абзац другий пункту 71 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2023 р. N 709,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 21.11.2023 р. N 1226)

Рішення про скасування дії довідки також приймається після надання повідомлення внутрішньо переміщеною особою про повернення до покинутого постійного місця проживання (крім осіб, які є власниками знищеного або пошкодженого (до ступеня непридатного для проживання) житлового приміщення (до відновлення такого житлового приміщення) внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації, що підтверджується інформацією з Реєстру пошкодженого та знищеного майна) (за технічної можливості), або органом місцевого самоврядування, або обласною державною (військовою) адміністрацією):

(абзац третій пункту 71 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2023 р. N 709,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 21.11.2023 р. N 1226)

керівником відповідного уповноваженого органу або уповноваженою особою територіальної громади / центру надання адміністративних послуг - у разі подання повідомлення за місцем отримання довідки;

керівником відповідного уповноваженого органу - у разі подання повідомлення після повернення до покинутого постійного місця проживання.

Уповноважений орган або уповноважена особа територіальної громади / центру надання адміністративних послуг на підставі прийнятого рішення невідкладно вносить до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб запис про скасування дії довідки.

(Порядок доповнено пунктом 71 згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 04.03.2015 р. N 79,
пункт 71 із змінами, внесеними згідно з постановами
Кабінету Міністрів України від 15.04.2015 р. N 264,
від 26.08.2015 р. N 636,
від 14.03.2016 р. N 167,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352,
із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 08.04.2020 р. N 266,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 19.04.2022 р. N 476)

72. На період дії карантину або обмежувальних заходів, пов'язаних із поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та протягом 30 днів з дня його відміни забороняється прийняття рішення про скасування дії довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи на підставі інформації про тривалу відсутність (понад 60 днів) особи за місцем проживання, яка дає обґрунтовані підстави вважати, що внутрішньо переміщена особа повернулася до покинутого місця постійного проживання.

(Порядок доповнено пунктом 72 згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 19.04.2022 р. N 476)

8. Заявнику може бути відмовлено у видачі довідки у разі, коли:

1) відсутні обставини, що спричинили внутрішнє переміщення, зазначені у статті 1 Закону;

2) у державних органів наявні відомості про подання завідомо неправдивих відомостей для отримання довідки;

3) заявник втратив документи, що посвідчують особу (до їх відновлення);

4) у документі заявника, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документі, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, немає відмітки про реєстрацію місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, та відсутні докази, що підтверджують факт проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, визначені абзацом другим пункту 4 цього Порядку;

5) докази, надані заявником для підтвердження факту проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення у зв'язку з обставинами, зазначеними у статті 1 Закону, не підтверджують такого факту.

Рішення про відмову у видачі довідки з обов'язковим зазначенням підстав для відмови, підписане керівником уповноваженого органу, видається заявнику в день подання заяви про взяття на облік, а у випадку, передбаченому абзацом другим пункту 4 цього Порядку, - не пізніше ніж через 15 робочих днів після її подання.

(пункт 8 із змінами, внесеними згідно з постановами
Кабінету Міністрів України від 15.04.2015 р. N 264,
від 26.08.2015 р. N 636,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352)

9. У разі зміни фактичного місця проживання/перебування заявник або особа, зазначена в абзацах сьомому - десятому пункту 2 цього Порядку, звертається за видачею довідки до уповноваженого органу за місцем фактичного проживання/перебування, а раніше видана йому довідка вилучається, про що вносяться відповідні зміни до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

(абзац перший пункту 9 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 09.12.2021 р. N 1286,
із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 р. N 269)

Абзац другий пункту 9 виключено

(згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 09.12.2021 р. N 1286)

Для підтвердження даних про смерть внутрішньо переміщених осіб використовуються відомості з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, які передаються до Мінсоцполітики шляхом автоматизованого обміну електронними даними між інформаційними ресурсами Мін'юсту та Мінсоцполітики через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів у порядку, передбаченому законодавством.

(абзац третій пункту 9 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 20.05.2020 р. N 386)

(пункт 9 із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 15.04.2015 р. N 264,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636,
із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 08.06.2016 р. N 352,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 14.12.2016 р. N 964)

Заявник повинен актуалізувати раніше подані відомості, зазначені в абзацах одинадцятому - чотирнадцятому пункту 3 цього Порядку.

(пункт 9 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 09.12.2021 р. N 1286)

Взяття на облік заявника у разі зміни фактичного місця проживання/перебування здійснюється без додаткового подання заяви про взяття на облік і документів, зазначених в пунктах 3 і 4 цього Порядку.

(пункт 9 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 09.12.2021 р. N 1286)

Отримання уповноваженим органом документів та/або інформації, що необхідні для взяття заявника на облік за новим фактичним місцем проживання/перебування, здійснюється без участі заявника шляхом доступу уповноваженого органу до відповідних інформаційно-комунікаційних систем або в автоматичному режимі шляхом електронної інформаційної взаємодії інформаційно-комунікаційних систем через систему електронної взаємодії таких систем.

(пункт 9 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 09.12.2021 р. N 1286)

У разі коли документи та/або інформація, що необхідні для взяття заявника на облік за новим фактичним місцем проживання/перебування, не містяться в інформаційно-комунікаційних системах, такі документи та/або інформація отримуються уповноваженим органом без участі заявника шляхом здійснення інформаційного запиту.

(пункт 9 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 09.12.2021 р. N 1286)

91. Заявник має право подати до уповноваженого органу повідомлення про зміну фактичного місця проживання/перебування або про добровільне повернення до покинутого постійного місця проживання (далі - повідомлення) через Портал Дія.

(абзац перший пункту 91 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 19.04.2022 р. N 476)

Повідомлення може бути подано через Портал Дія заявником, який пройшов автентифікацію з використанням засобів електронної ідентифікації з високим або середнім рівнем довіри відповідно до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" і "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

(абзац другий пункту 91 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 13.09.2024 р. N 1079)

У разі відсутності в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб персональних даних заявника формування повідомлення блокується та інформація про це надсилається заявнику засобами Порталу Дія (за наявності технічної можливості).

(абзац третій пункту 91 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2023 р. N 709)

Повідомлення в електронній формі формується автоматично засобами Порталу Дія у довільній формі, придатній для сприйняття його змісту.

У повідомленні зазначаються такі відомості про заявника:

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);

дата народження;

серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус;

найменування органу, який видав паспорт громадянина України або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, дата видачі та строк дії (за наявності) паспорта/документа;

реєстраційний номер облікової картки платника податків;

відомості про нове фактичне місця проживання/перебування;

актуалізовані раніше подані відомості, зазначені в абзацах одинадцятому - чотирнадцятому пункту 3 цього Порядку;

електронна адреса для офіційного листування, контактний номер телефону.

Якщо до складу сім'ї заявника входять малолітні, неповнолітні діти, недієздатні особи або особи, дієздатність яких обмежена, що є внутрішньо переміщеними особами і змінили фактичне місце проживання/перебування, у повідомленні в електронній формі заявником зазначаються їх прізвища, імена, по батькові (за наявності) і дати народження.

Формування повідомлення в електронній формі завершується після накладення електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису заявника.

Раніше подані відомості, зазначені в абзацах одинадцятому - чотирнадцятому пункту 3 цього Порядку, актуалізуються заявником.

Сформоване повідомлення передається засобами Порталу Дія через інформаційні системи Мінсоцполітики до уповноважених органів за попереднім і новим фактичним місцем проживання/перебування заявника.

Уповноважений орган за новим фактичним місцем проживання/перебування заявника розглядає отримане повідомлення відповідно до положень цього Порядку та протягом одного робочого дня вносить відповідні зміни до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

Взяття на облік заявника за новим фактичним місцем проживання/перебування здійснюється відповідно до пункту 9 цього Порядку.

Інформація про зміну фактичного місця проживання/перебування відображається з використанням інформаційних систем Мінсоцполітики в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб та передається через інформаційні системи Мінсоцполітики до Порталу Дія.

Засобами Порталу Дія в автоматичному режимі повідомляється заявнику про результат розгляду повідомлення.

Заявник може звернутися до уповноваженого органу, а в разі надання послуги через центр надання адміністративних послуг - до центрів надання адміністративних послуг за фактичним місцем проживання/перебування та отримати довідку із зазначенням нового фактичного місця проживання/перебування.

Замовлення та формування електронної довідки разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом) із зазначенням нового фактичного місця проживання/перебування заявника здійснюється відповідно до положень цього Порядку.

(Порядок доповнено пунктом 91 згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 09.12.2021 р. N 1286)

92. Інформаційна взаємодія суб'єктів інформаційних відносин здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням засобів системи, визначеної в абзаці першому цього пункту, інформаційна взаємодія суб'єктів інформаційних відносин може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням в них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

(абзац другий пункту 92 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 08.10.2022 р. N 1136)

Порядок інформаційної взаємодії встановлюється Мінцифри та Мінсоцполітики шляхом укладення договорів про інформаційну взаємодію.

Обмін інформацією здійснюється в електронній формі з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

(абзац четвертий пункту 92 із змінами, внесеними згідно з
постановами Кабінету Міністрів України від 08.10.2022 р. N 1136,
від 13.09.2024 р. N 1079)

(Порядок доповнено пунктом 92 згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 09.12.2021 р. N 1286)

10. У разі втрати або псування довідки уповноважений орган замість неї безоплатно видає дублікат на підставі заяви особи, якій видавалася довідка.

(пункт 10 із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636)

11. Органи державної влади та органи місцевого самоврядування мають право безоплатно отримувати інформацію з Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб, зокрема в електронній формі у порядку електронної інформаційної взаємодії або за допомогою технічних засобів з використанням унікального електронного ідентифікатора (QR-коду, штрих-коду, цифрового коду).

(абзац перший пункту 11 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 16.09.2020 р. N 910)

Інформація про осіб, які переміщуються, надається з дотриманням вимог законодавства про інформацію та законодавства про захист персональних даних.

(пункт 11 у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636)

До структурного підрозділу з питань соціального захисту населення районних, районних у м. Києві державних адміністрацій, структурного підрозділу з питань соціального захисту населення виконавчих органів міських, районних у містах рад/виконавчого органу сільської, селищної, міської, районної в місті ради/центру надання адміністративних послуг __________________________________ __________________________________ (зазначити від кого:  заявник,  законний представник,  родич  малолітньої дитини,  вітчим, мачуха, з якими проживає (перебуває) дитина,  представник органу опіки та піклування,  керівник дитячого закладу, закладу охорони здоров'я або закладу соціального захисту, до якого влаштовано дитину-сироту або дитину, позбавлену батьківського піклування, недієздатну особу або особу, цивільна дієздатність якої обмежена) __________________________________ (П. І. Б. заявника, законного представника, родича, вітчима, мачухи, з якими проживає (перебуває) дитина, представника органу опіки та піклування або керівника дитячого закладу, закладу охорони здоров'я або закладу соціального захисту, до якого влаштовано дитину-сироту або дитину, позбавлену батьківського піклування, недієздатну особу або особу, цивільна дієздатність якої обмежена)   Про взяття на облік (заповнюється законним представником, родичем малолітньої дитини, вітчимом, мачухою, з якими проживає (перебуває) дитина, представником органу опіки та піклування, керівником дитячого закладу, закладу охорони здоров'я або закладу соціального захисту, до якого влаштовано дитину-сироту або дитину, позбавлену батьківського піклування, недієздатну особу або особу, цивільна дієздатність якої обмежена) __________________________________                     (П. І. Б. малолітньої дитини, недієздатної особи або особи, цивільна дієздатність якої обмежена) Відомості про внутрішньо переміщену особу: громадянство __________________________________ останнє задеклароване/зареєстроване місце проживання внутрішньо переміщеної особи з місця переміщення __________________________________ __________________________________ документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус: серія ___ номер __________________________________, виданий __________________________________ дата видачі "___" ____________ ____ р. свідоцтво про народження дитини: серія _____, номер _________________ адреса місця, куди перемістилася особа, та контактний номер телефону __________________________________ дата народження "___" ____________ ____ р. місце народження __________________________________ стать __________________

ЗАЯВА
про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи

Відомості про місце навчання/виховання дитини (найменування закладу) ______________________ __________________________________ Потреби внутрішньо переміщеної особи (житлові, соціальні, медичні, освітні тощо) __________________________________ __________________________________ Відомості про реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті, або які не є громадянами України) __________________________________ Я, __________________________________,                                                    (П. І. Б.) даю згоду на обробку, використання, зберігання та надання моїх персональних даних / персональних даних особи, від імені якої подається заява, відповідно до Закону України "Про захист персональних даних". Інформація щодо персональних даних може передаватися до агенцій ООН та Міжнародного Комітету Червоного Хреста для надання допомоги:  даю згоду         не даю згоди

(Порядок доповнено новим додатком 1 згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 20.03.2022 р. N 332)

ДОВІДКА
від ___ ____________ 20___ р. N _________
про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи

(додаток 2 із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 15.04.2015 р. N 264,
у редакції постанов Кабінету
Міністрів України від 26.08.2015 р. N 636,
від 08.06.2016 р. N 352,
із змінами, внесеними згідно з постановами
Кабінету Міністрів України від 11.07.2018 р. N 548,
від 13.03.2022 р. N 269,
від 20.03.2022 р. N 332)

ДОВІДКА
про подання документів для оформлення паспорта громадянина України

	паспорта громадянина України у формі картки**
	паспорта громадянина України у формі книжечки***
	здійснення вклеювання фотокартки до паспорта громадянина України при досягненні 25 або 45 років***

	Єдиного державного демографічного реєстру
	відомчої інформаційної системи ДМС

(Порядок доповнено додатком 3 згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 01.07.2022 р. N 755)

____________