ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

від 25 грудня 2008 року N 521

Про затвердження Порядку перегляду звітно-статистичної документації, необхідної для проведення державних статистичних спостережень

Наказ втратив чинність
(згідно з наказом Державної служби статистики України
 від 16 листопада 2015 року N 331)

Відповідно до статей 8 та 14 Закону України "Про державну статистику", Положення про Державний комітет статистики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 N 924, та з метою вдосконалення організації державних статистичних спостережень наказую:

1. Затвердити Порядок перегляду звітно-статистичної документації, необхідної для проведення державних статистичних спостережень (далі - Порядок), що додається.

2. Департаменту планування та організації статистичних спостережень (Остапчук О. Е.):

2.1. Довести цей наказ до відома самостійних структурних підрозділів Держкомстату, головних управлінь статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Управління статистики у місті Севастополі.

2.2. Забезпечити оприлюднення Порядку на веб-сайті Держкомстату.

3. Визнати такими, що втратили чинність:

3.1. Наказ Держкомстату від 17.06.2002 N 232 "Щодо затвердження Порядку оформлення бланків форм державних статистичних спостережень".

3.2. Наказ Держкомстату від 07.06.2007 N 156 "Щодо затвердження бланків форм державних статистичних спостережень".

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Піщейка В. О.

 

Голова 

О. Г. Осауленко 


 

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держкомстату України
25.12.2008 N 521 


ПОРЯДОК
перегляду звітно-статистичної документації, необхідної для проведення державних статистичних спостережень

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до законів України "Про інформацію", "Про державну статистику", "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України у зв'язку з прийняттям Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про державну статистику", Положення про Державний комітет статистики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 N 924, Регламенту Державного комітету статистики України та положень про його дорадчі органи, затверджених наказами Держкомстату.

1.2. Порядок регулює відносини суб'єктів перегляду звітно-статистичної документації, необхідної для проведення державних статистичних спостережень (далі - звітно-статистична документація) - респондентів, користувачів даних, дорадчих органів та самостійних структурних підрозділів Держкомстату, територіальних та функціональних органів державної статистики тощо.

1.3. Порядок встановлює процедуру перегляду звітно-статистичної документації (крім статистичних класифікацій, форм фінансової звітності, банківської, митної, фінансової статистики та статистики платіжного балансу).

2. Організація перегляду звітно-статистичної документації

2.1. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:

адміністративна звітність - організаційна форма спостережень, які проводяться органами державної влади (за винятком органів державної статистики), органами місцевого самоврядування та іншими юридичними особами відповідно до законодавства та з метою виконання адміністративних обов'язків та завдань, віднесених до їх компетенції;

адміністративні дані - дані, отримані на підставі спостережень, проведених органами державної влади (за винятком органів державної статистики), органами місцевого самоврядування та іншими юридичними особами відповідно до законодавства та з метою виконання адміністративних обов'язків та завдань, віднесених до їх компетенції. Адміністративні дані використовуються органами державної статистики як джерело для складання статистичної інформації;

анкета - форма (бланк) державного статистичного спостереження, за якою респонденти подають інформацію органам державної статистики під час проведення спеціально організованого державного статистичного спостереження. Анкета може заповнюватися безпосередньо респондентом або інтерв'юером і подаватися органам державної статистики за підписом респондента або анонімно;

державна статистична звітність - організаційна форма державних статистичних спостережень, яка на регулярній основі проводиться органами державної статистики;

державне статистичне спостереження - планомірний, науково організований процес збирання даних щодо масових явищ та процесів, які відбуваються в економічній, соціальній та інших сферах життя України та її регіонів, шляхом їх реєстрації за спеціальною програмою, розробленою на основі статистичної методології. Організаційні форми державного статистичного спостереження: державна статистична звітність, спеціально організоване статистичне спостереження та реєстри (див. Схему А);

   

звітна документація, що пов'язана із збиранням та використанням адміністративних даних, - документація, яка включає в себе форми звітності та інші звітні формуляри, що пов'язані із збиранням та використанням адміністративних даних, а також, за потреби, інструкції щодо їх заповнення тощо;

звітність, що пов'язана із збиранням та використанням адміністративних даних - форми звітності та інші звітні формуляри, що пов'язані із збиранням та використанням адміністративних даних;

звітно-статистична документація - документація, яка включає в себе програми державних статистичних спостережень, форми (бланки) державних статистичних спостережень, зокрема, форми звітності, анкети, переписні (опитувальні) листи, інші статистичні формуляри, необхідні для проведення державних статистичних спостережень, та інструкції щодо їх заповнення;

інструкція - нормативно-правовий акт з питань заповнення форми (бланку) державного статистичного спостереження та (або) взаємовідносин респондентів з органами державної статистики чи з питань заповнення форм звітності та інших звітних формулярів, що пов'язані із збиранням та використанням адміністративних даних, та (або) взаємовідносин респондентів з органами, що займаються діяльністю, пов'язаною із збиранням та використанням адміністративних даних;

переписний (опитувальний) лист - форма (бланк) державного статистичного спостереження, за якою респонденти подають інформацію органам державної статистики під час проведення спеціально організованих державних статистичних спостережень, таких як переписи та опитування. Переписний (опитувальний) лист може заповнюватись респондентом або інтерв'юером зі слів респондента;

програма державного статистичного спостереження - перелік запитань, на які потрібно отримати відповіді під час проведення такого спостереження;

спеціально організоване державне статистичне спостереження - організаційна форма державних статистичних спостережень, за якою органами державної статистики збираються відомості, не охоплені державною статистичною звітністю. Спеціально організованими державними статистичними спостереженням є переписи, одноразові спостереження, вибіркові обстеження тощо;

статистична інформація (дані) - офіційна державна інформація, яка характеризує масові явища та процеси, що відбуваються в економічній, соціальній та інших сферах життя України та її регіонів;

статистичний формуляр - форма (бланк) державного статистичного спостереження у вигляді облікового документа, за яким респонденти подають органам державної статистики інформацію під час проведення державного статистичного спостереження;

форма державного статистичного спостереження - документ (бланк), що містить питання програми державного статистичного спостереження і місце для відповіді на них. Існує у вигляді форм звітності, анкет, переписних (опитувальних) листів, інших статистичних формулярів;

форма звітності - форма (бланк) державного статистичного спостереження, за якою респонденти подають інформацію органам державної статистики під час збирання державної статистичної звітності у вигляді звіту затвердженого зразка та за підписом посадових осіб, які відповідають за достовірність наданої інформації;

форма звітності або інший звітний формуляр, що пов'язані із збиранням та використанням адміністративних даних, - форма (бланк) звітності, за якою респонденти подають інформацію органам, що займаються діяльністю, пов'язаною із збиранням та використанням адміністративних даних, під час збирання адміністративної звітності у вигляді звіту затвердженого зразка та за підписом посадових осіб, які відповідають за достовірність наданої інформації.

2.2. Перегляд звітно-статистичної документації здійснюється з метою:

забезпечення інформаційних потреб користувачів у якісних даних щодо певних явищ та процесів, які вивчаються у ході проведення державних статистичних спостережень;

приведення звітно-статистичної документації у відповідність до міжнародних стандартів;

оптимізації інформаційних потоків й уникнення дублювання даних у формах державних статистичних спостережень та звітності, що пов'язана із збиранням та використанням адміністративних даних (див. Схему Б);

   

залучення альтернативних джерел даних для складання статистичної інформації;

уніфікації та спрощення форм державних статистичних спостережень, зокрема, пристосування їх до облікових систем респондентів і зменшення на цій основі звітного навантаження.

2.3. Основні організаційні засади перегляду звітно-статистичної документації визначені у положеннях про дорадчі органи Держкомстату, що здійснюють координацію робіт із впровадження та удосконалення методології та звітної документації, а також з питань нормотворчої діяльності і застосування норм чинного законодавства.

Ініціаторами перегляду звітно-статистичної документації є дорадчі органи та самостійні структурні підрозділи Держкомстату, територіальні та функціональні органи державної статистики, а також, за умови дотримання вимог статті 5 Закону України "Про державну статистику", органи державної влади, органи місцевого самоврядування, інші юридичні та фізичні особи.

2.4. Підставою для перегляду звітно-статистичної документації може бути:

запровадження нової звітно-статистичної документації, необхідної для проведення державних статистичних спостережень;

відміна звітно-статистичної документації, спричинена втратою актуальності статистичної інформації, зміною її джерел, строків та періодичності складання, упорядкуванням форм державних статистичних спостережень, переведенням їх до складу звітності, що пов'язана із збиранням та використанням адміністративних даних, тощо;

унесення змін до звітно-статистичної документації, зумовлене необхідністю впровадження нових міжнародних стандартів, удосконалення статистичної методології, усунення дублювання даних, впровадження форм державних статистичних спостережень, придатних для застосування новітніх засобів збирання та оброблення інформації тощо.

2.5. Перегляд звітно-статистичної документації здійснюється шляхом проведення щорічної інвентаризації або у разі необхідності протягом міжінвентаризаційного періоду.

2.5.1. Щорічна інвентаризація звітно-статистичної документації (далі - інвентаризація) проводиться самостійними структурними підрозділами Держкомстату, уповноваженими на проведення державних статистичних спостережень у відповідній галузі статистики (далі - самостійні структурні підрозділи), у терміни, визначені планом державних статистичних спостережень.

2.5.2. У ході інвентаризації:

територіальні та функціональні органи державної статистики щороку у встановлені терміни подають самостійному структурному підрозділу Держкомстату, відповідальному за організацію проведення інвентаризації, пропозиції щодо удосконалення звітно-статистичної документації (далі - пропозиції);

самостійний структурний підрозділ Держкомстату, відповідальний за організацію проведення інвентаризації, узагальнює подані пропозиції та, у свою чергу, подає їх дорадчому органу з питань координації діяльності територіальних органів державної статистики для встановлення ним доцільності внесення пропозицій на розгляд дорадчих органів Держкомстату, що здійснюють координацію робіт із впровадження та удосконалення методології та звітної документації;

схвалені дорадчим органом з питань координації діяльності територіальних органів державної статистики пропозиції подаються самостійному структурному підрозділу Держкомстату, відповідальному за організацію проведення інвентаризації, який передає їх на опрацювання до самостійних структурних підрозділів;

самостійні структурні підрозділи опрацьовують пропозиції, а саме: визначають потребу у проведенні державних статистичних спостережень, здійснюють аналіз показників форм державних статистичних спостережень та звітного навантаження на респондентів, вивчають доцільність переведення форм державних статистичних спостережень до складу звітності, що пов'язана із збиранням та використанням адміністративних даних, аналізують ступінь дублювання інформації та ефективність використання статистичних даних, розглядають можливість залучення альтернативних джерел даних тощо.

2.5.3. За результатами проведеної інвентаризації самостійні структурні підрозділи складають звіти за встановленою формою (додатки 1 - 4). Звіти про результати інвентаризації та проекти звітно-статистичної документації погоджуються із заступниками Голови Держкомстату відповідно до розподілу функціональних повноважень і згідно зі встановленим графіком подаються на розгляд дорадчих органів Держкомстату, що здійснюють координацію робіт із впровадження та удосконалення методології та звітної документації, у порядку, встановленому положеннями про ці дорадчі органи.

2.5.4. Зведений звіт про результати інвентаризації готується самостійним структурним підрозділом Держкомстату, відповідальним за організацію проведення інвентаризації, і подається на затвердження дорадчому органу Держкомстату, компетенцією якого є вироблення рекомендацій з питань формування та реалізації державної політики у галузі статистики.

Інформація щодо результатів інвентаризації розміщується на веб-сайті Держкомстату.

2.5.5. Пропозиції стосовно відміни чи внесення змін до чинної або запровадження нової звітно-статистичної документації протягом міжінвентаризаційного періоду вносяться самостійними структурними підрозділами, територіальними та функціональними органами державної статистики, іншими ініціаторами перегляду звітно-статистичної документації по мірі надходження і розглядаються дорадчими органами Держкомстату, що здійснюють координацію робіт із впровадження та удосконалення методології та звітної документації.

Ці пропозиції вносяться письмово (у формі службової записки або листа) на ім'я голови дорадчого органу Держкомстату. У службовій записці (листі) надається обґрунтування підстав перегляду звітно-статистичної документації. До службової записки (листа) додаються проекти звітно-статистичної документації, що пропонується до перегляду.

2.6. Ініціатори перегляду звітно-статистичної документації обов'язково запрошуються на засідання дорадчих органів Держкомстату, що здійснюють координацію робіт із впровадження та удосконалення методології та звітної документації, на яких розглядаються порушені ними питання.

2.7. Звітно-статистична документація, необхідна для проведення державних статистичних спостережень, яка запроваджується вперше, після схвалення її дорадчими органами Держкомстату, що здійснюють координацію робіт із впровадження та удосконалення методології та звітної документації, повинна пройти апробацію за участю респондентів, які братимуть участь у проведенні відповідного державного статистичного спостереження.

Результати проведення апробації подаються на розгляд дорадчим органам Держкомстату, що здійснюють координацію робіт із впровадження та удосконалення методології та звітної документації, для прийняття остаточного рішення щодо схвалення звітно-статистичної документації та проведення державного статистичного спостереження.

3. Вимоги до звітно-статистичної документації

3.1. Обов'язковими реквізитами бланків форм звітності для респондентів - юридичних осіб або відокремлених підрозділів юридичних осіб та респондентів - фізичних осіб - підприємців є:

• ідентифікаційний код ЄДРПОУ/ідентифікаційний номер фізичної особи-підприємця - платника податків);

• напис "Державне статистичне спостереження";

• витяг зі статті 21 Закону України "Про державну статистику" про гарантування конфіденційності статистичної інформації;

• витяг зі статті 186 3 Кодексу України про адміністративні правопорушення з попередженням про адміністративну відповідальність;

• повна назва форми звітності;

• період/дата, за який/на яку заповнюється форма звітності;

• тип респондентів, що подають форму звітності;

• орган державної статистики, якому подається форма звітності;

• термін подання форми звітності *);
____________
*) Якщо останній день встановленого терміну подання форми звітності припадає на вихідний (або святковий) день, що настає за робочим днем, то останнім днем терміну її подання вважається останній робочий день, що передує вихідному (святковому) дню. Якщо останній день встановленого терміну подання форми звітності припадає на вихідний (або святковий) день, що передує робочому, то останнім днем терміну її подання вважається перший робочий день, що настає за вихідним (або святковим) днем - зазначене роз'яснення, за потреби, може бути наведено на бланку форми звітності або в інструкції щодо її заповнення.

Датою подання форми звітності вважається день реєстрації її надходження до відповідного структурного підрозділу органу державної статистики, якому вона подається. Подання форми звітності із запізненням тягне за собою відповідальність, передбачену статтею 186 3 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

• N та індекс форми звітності;

• періодичність подання форми звітності;

• гриф "ЗАТВЕРДЖЕНО";

• дата та номер розпорядчого документа, яким затверджено форму звітності;

• відомості щодо респондента (найменування юридичної особи або відокремленого підрозділу /П. І. Б. фізичної особи - підприємця - платника податків; місцезнаходження/ місце проживання; адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності);

• підписи посадових осіб, відповідальних за достовірність наданої інформації;

• контактні телефони/факс/електронна пошта.

Бланки форм звітності для респондентів - юридичних осіб або відокремлених підрозділів юридичних осіб та респондентів - фізичних осіб - підприємців наведено у додатках 5 - 6.

3.2. Обов'язковими реквізитами бланків анкет, переписних (опитувальних) листів, інших статистичних формулярів, необхідних для проведення державних статистичних спостережень, є:

• напис "Державне статистичне спостереження";

• витяг зі статті 21 Закону України "Про державну статистику" про гарантування конфіденційності статистичної інформації;

• витяг зі статті 186 3 Кодексу України про адміністративні правопорушення з попередженням про адміністративну відповідальність;

• повна назва анкети, переписного (опитувального) листа, іншого статистичного формуляра, необхідного для проведення державних статистичних спостережень;

• період/дата, за який/на яку заповнюється анкета, переписний (опитувальний) лист, інший статистичний формуляр, необхідний для проведення державних статистичних спостережень;

• тип респондентів, щодо яких заповнюється анкета, переписний (опитувальний) лист, інший статистичний формуляр, необхідний для проведення державних статистичних спостережень, та інші відомості про них;

• N та індекс анкети, переписного (опитувального) листа, іншого статистичного формуляра, необхідного для проведення державних статистичних спостережень;

• гриф "ЗАТВЕРДЖЕНО";

• дата та номер розпорядчого документа, яким затверджено анкету, переписний (опитувальний) лист, інший статистичний формуляр, необхідний для проведення державних статистичних спостережень;

За потреби на бланку анкети, переписного (опитувального) листа, іншого статистичного формуляру, необхідного для проведення державних статистичних спостережень, можливе наведення додаткових реквізитів, виходячи з мети проведення, об'єкту та обраної одиниці статистичного спостереження.

3.3. Обов'язковими реквізитами інструкцій щодо заповнення форм звітності, інших форм державних статистичних спостережень тощо є:

• гриф "ЗАТВЕРДЖЕНО";

• дата та номер розпорядчого документа Держкомстату, яким затверджено інструкцію;

• дата та номер державної реєстрації інструкції в Міністерстві юстиції України;

• повна назва інструкції;

• найменування самостійного структурного підрозділу, відповідального за складання інструкції, яке наводиться на останньому аркуші інструкції нижче тексту.

4. Вимоги до розпорядчих документів, що затверджують звітно-статистичну документацію

4.1. Звітно-статистична документація затверджується розпорядчими документами Держкомстату.

4.2. Розпорядчий документ про затвердження звітно-статистичної документації, що була розглянута та схвалена дорадчими органами Держкомстату, повинен відповідати вимогам державного стандарту щодо складання організаційно-розпорядчої документації (ДСТУ 4163-2003), Інструкції з діловодства у центральному апараті Державного комітету статистики України, затвердженої наказом Держкомстату від 19.01.2005 N 31, Порядку подання нормативно-правових актів на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України та проведення їх державної реєстрації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2005 N 34/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12.04.2005 за N 381/10661.

4.3. Зразки розпорядчих документів Держкомстату з питань затвердження форм державних статистичних спостережень та інструкцій щодо їх заповнення тощо наведено у додатках 7 - 13.

5. Оприлюднення інформації щодо результатів перегляду звітно-статистичної документації

5.1. За результатами перегляду звітно-статистичної документації щороку у терміни, визначені планом державних статистичних спостережень, формується та оприлюднюється на веб-сайті Держкомстату Загальний табель (перелік) форм державних статистичних спостережень та Альбом форм державних статистичних спостережень.

5.2. Розпорядчі документи про затвердження звітно-статистичної документації, зареєстровані (у разі потреби) в Міністерстві юстиції України, в електронному та паперовому вигляді подаються їх розробниками самостійному підрозділу Держкомстату, до повноважень якого належить організація правової роботи, для розміщення в інформаційно-правовій системі ЛІГА:ЗАКОН, самостійному структурному підрозділу Держкомстату, відповідальному за інформаційно-публікаційну діяльність - для розміщення на веб-сайті Держкомстату, самостійному структурному підрозділу Держкомстату, відповідальному за організацію та координацію робіт щодо удосконалення звітно-статистичної документації - для формування Загального табеля (переліку) форм державних статистичних спостережень та Альбому форм державних статистичних спостережень.

6. Порядок розрахунку тиражів звітно-статистичної документації

6.1. Для забезпечення респондентів звітно-статистичною документацією самостійні структурні підрозділи за погодженням з самостійним структурним підрозділом Держкомстату, відповідальним за організацію та координацію робіт щодо удосконалення звітно-статистичної документації, щороку у встановлені терміни здійснюють розрахунки тиражів бланків форм державних статистичних спостережень, складають відповідні переліки для тиражування та рознарядки на доставку територіальним органам державної статистики за встановленими формами (додатки 14 - 15) і передають їх самостійному структурному підрозділу Держкомстату, відповідальному за закупівлю послуг з виготовлення і доставки бланків звітно-статистичної документації.

6.2. Розрахунок тиражу бланків форм звітності здійснюється за формулою:

Т = К х КП х 2,05,

де Т - необхідний тираж бланків форм звітності;

К - кількість респондентів, що підлягали державному статистичному спостереженню у минулому році;

КП - число звітних періодів;

2,05 - коефіцієнт резервування бланків форм звітності з урахуванням кількості примірників для забезпечення ними одного респондента.

6.3. Розрахунок тиражу інструкцій щодо заповнення форм звітності здійснюється за формулою:

Т = К х 1,05,

де Т - необхідний тираж бланків інструкцій щодо заповнення форм звітності;

К - кількість респондентів, що підлягали державному статистичному спостереженню у минулому році;

1,05 - коефіцієнт резервування бланків інструкцій щодо заповнення форм звітності.

6.4. При проведенні спеціально організованих державних статистичних спостережень процедура розрахунків тиражів бланків анкет, переписних (опитувальних) листів, інших статистичних формулярів та інструкцій щодо їх заповнення та (або) взаємовідносин респондентів з органами державної статистики визначається окремо.

 

Директор департаменту планування та
організації статистичних спостережень 

 
О. Е. Остапчук 


 

Додаток 1 


Кількість форм державних статистичних спостережень

_______________________________
(самостійний структурний підрозділ)

Кількість форм державних статистичних спостережень у поточному році 

Кількість форм державних статистичних спостережень, щодо яких пропонуються зміни, а саме: 

Кількість форм державних статистичних спостережень у наступному році 

відміна форми 

запровадження нової форми (проект) 1 

внесення змін до складу показників чинної форми 1 

переведення до складу звітності, що пов'язана із збиранням та використанням адміністративних даних 

Галузь статистики 

*

*

*

Галузь статистики 

*

*

*


____________
1 Бланки проектів форм державних статистичних спостережень додаються в кількості ____ одиниць.

 

Додаток 2 


Використання показників форм державних статистичних спостережень та обсяг звітного навантаження на респондентів за галузями статистики

_______________________________________
(самостійний структурний підрозділ)

NN з/п 

Форма державного статистичного спостереження
(індекс та найменування форми) 

Періодичність 

Число звітних періодів 

Число показників 

Середня кількість графо-клітин, заповнюваних одним респондентом 

Кількість респондентів у поточному році 

Пропозиції щодо внесення змін до форми 

Всього 1 

використовується для 2

макророз-
рахунків 

публікацій, аналітичних розробок 

відповідей на запити 

10 

  

  

  

Річні 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Квартальні 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Місячні 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Інші 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Разом 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Річні 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Квартальні 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Місячні 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Інші 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Разом 

  

  

  

  

  

  

  

  

  


____________
1 Кількість показників визначається на підставі планів статистичних спостережень за галузями статистики.

2 Один показник може бути врахований у декількох графах 6 - 8.

 

Додаток 3 


Інвентаризація інструкцій щодо заповнення форм державних статистичних спостережень

_______________________________________
(самостійний структурний підрозділ)

NN з/п 

Форма державного статистичного спостереження
(індекс та найменування форми, її періодичність) 

Інструкції щодо заповнення форми державного статистичного спостереження 

Пропозиції стосовно зміни інструкції щодо заповнення форми державного статистичного спостереження
(впровадження, внесення змін, відміна) 

Галузь статистики 

 

 

*

 

 

 

*

 

 

 

*

 

Галузь статистики

 

 

*

 

 

 

*

 

 

 

*

 


 

Додаток 4 


Інвентаризація первинної облікової документації, необхідної для проведення державних статистичних спостережень

_______________________________________
(самостійний структурний підрозділ)

NN з/п 

Форма державного статистичного спостереження
(індекс та найменування форми, її періодичність) 

Первинні облікові документи, необхідні для заповнення форми державного статистичного спостереження 

Пропозиції щодо зміни (удосконалення) первинного облікового документа 

Галузь статистики 

 

 

*

 

 

 

*

 

 

 

*

 

Галузь статистики

 

 

*

 

 

 

*

 

 

 

*

 


 

Додаток 5 


  

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 

 

 

 

 

 

 

 

 



Державне статистичне спостереження

Конфіденційність статистичної інформації забезпечується
статтею 21 Закону України "Про державну статистику"  


Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою
відповідальність, яка встановлена статтею 186 3 Кодексу України про адміністративні правопорушення 


ПОВНА НАЗВА ФОРМИ ЗВІТНОСТІ

_____________________________
(період або дата)

Подають: 

Термін подання 

Тип респондентів:

 

- органу державної статистики за місцезнаходженням/місцем здійснення діяльності 

  


 
N _________
періодичність (____________)
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держкомстату України
дд. мм. 200_ р. N ___ 


Респондент:

Найменування: _______________________________________________________________________
(юридична особа або відокремлений підрозділ) 

Місцезнаходження (юридична адреса): ___________________________________________________
(юридична особа або відокремлений підрозділ) _____________________________________________________________________________________
                       (поштовий індекс, область/АР Крим, район, населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо,
_____________________________________________________________________________________
                                                                       N будинку/корпусу, N квартири/офісу) 

Адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності (фактична адреса): ____________
(юридична особа або відокремлений підрозділ)
_____________________________________________________________________________________
                           (поштовий індекс, область/АР Крим, район, населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо,
_____________________________________________________________________________________
                                                                       N будинку/корпусу, N квартири/офісу)  


ТЕКСТ  


_________________________________________
Місце підпису керівника (власника) та/або осіб,
відповідальних за достовірність наданої інформації 

_________________________________________
(П. І. Б.) 

_________________________________________ 

_________________________________________ 


телефон: ______________ факс: _________________ електронна пошта: _________________________ 


 

Додаток 6 


 

Ідентифікаційний номер фізичної особи - підприємця - платника податків  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  



Державне статистичне спостереження

Конфіденційність статистичної інформації забезпечується
статтею 21 Закону України "Про державну статистику"  


Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою
відповідальність, яка встановлена статтею 186 3 Кодексу України про адміністративні правопорушення 


ПОВНА НАЗВА ФОРМИ ЗВІТНОСТІ

_____________________________
(період або дата)

Подають: 

Термін подання 

Тип респондентів:

 

- органу державної статистики за місцезнаходженням/місцем здійснення діяльності 

  


 
N _________
періодичність (____________)
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держкомстату України
дд. мм. 200_ р. N ___ 


Респондент:

Ім'я (П. І. Б.): __________________________________________________________________________

Місце проживання: ____________________________________________________________________
                       (поштовий індекс, область/АР Крим, район, населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо,
_____________________________________________________________________________________
                                                                           N будинку/корпусу, N квартири) 

Адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності: ____________________________
(поштовий індекс, область/АР Крим, район,
_____________________________________________________________________________________
                             населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо, N будинку/корпусу, N квартири/офісу) 


ТЕКСТ  


_________________________________________
Місце підпису фізичної особи - підприємця,
щодо діяльності якої подається
форма звітності 

_________________________________________
(П. І. Б.) 

_________________________________________ 

_________________________________________ 


телефон: ______________ факс: _________________ електронна пошта: _________________________ 


 

Додаток 7


Затвердження та введення в дію форми
державного статистичного спостереження 


  

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
(Держкомстат України)

НАКАЗ

__________________________ 

Київ 

N ________________ 


Про затвердження форми державного
статистичного спостереження (вказати індекс та назву форми) 


Відповідно до статей 4, 14, 18 Закону України "Про державну статистику", враховуючи положення статей 80, 81 Цивільного кодексу України, частини 8 статті 19 Господарського кодексу України та з метою подальшого вдосконалення державних статистичних спостережень зі статистики (вказати назву галузі статистики), та отримання повної, всебічної й об'єктивної статистичної інформації наказую:

1. Затвердити форму державного статистичного спостереження (вказати індекс та назву форми) зі статистики (вказати назву галузі статистики), що додається, та ввести її у дію з (вказати дату) /або зі звіту за (вказати період форми)/.

2. Поширити форму державного статистичного спостереження, затверджену цим наказом, на (вказати коло респондентів).

3. Самостійному структурному підрозділу Держкомстату (вказати назву підрозділу та П. І. Б. керівника):

3.1. Здійснювати методологічне керівництво збиранням та опрацюванням даних за формою державного статистичного спостереження, затвердженою цим наказом.

3.2. Визначити необхідний тираж і передати самостійному структурному підрозділу Держкомстату (вказати назву підрозділу, відповідального за виготовлення статистичних формулярів та П. І. Б. керівника) оригінал бланка форми державного статистичного спостереження, затвердженої цим наказом, для виготовлення.

4. Керівникам територіальних органів державної статистики забезпечити в установленому порядку збирання, опрацювання та подання даних за формою державного статистичного спостереження, затвердженою цим наказом.

5*. Визнати таким, що втратив чинність, /або скасувати/ з (вказати дату, місяць, рік) наказ Держкомстату України від (вказати дату, місяць, рік, N та назву наказу) /або внести зміни до наказу Держкомстату України від (вказати дату, місяць, рік, N та назву наказу), виклавши пункт (вказати N пункту) у такій редакції (викласти текст нової редакції)/.

____________
* Зазначений пункт має бути включений до наказу у випадку, якщо форма державного статистичного спостереження затверджується і вводиться в дію на заміну чинної.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови (відповідно до розподілу функціональних повноважень) (вказати П. І. Б.).

Найменування посади 

(Підпис) 

(Ініціал(и), прізвище) 


 

Додаток 8 


Відміна форми державного статистичного спостереження
або внесення змін до наказу про затвердження
форми державного статистичного спостереження 


  

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
(Держкомстат України)

НАКАЗ

__________________________ 

Київ 

N ________________ 


Про визнання таким, що втратив чинність,
/або про скасування/
/або про внесення змін до/
наказу щодо
затвердження форми /або форм/ державного
статистичного спостереження (вказати індекс та назву форми /або форм/) 


Відповідно до статей 4, 14, 18 Закону України "Про державну статистику", з метою приведення нормативно-правових актів у відповідність до чинного законодавства наказую:

1. Визнати таким, що втратив чинність, /або скасувати/ наказ Держкомстату України від (вказати дату, місяць, рік та N наказу) про затвердження форми /або форм/ державного статистичного спостереження (вказати індекс та назву форми /або форм/) або внести зміни до наказу Держкомстату України від (вказати дату, місяць, рік та N наказу) про затвердження форми /або форм/ державного статистичного спостереження (вказати індекс та назву форми /або форм/), виклавши пункт (вказати N пункту) у такій редакції (викласти текст нової редакції).

2. Самостійному структурному підрозділу Держкомстату (вказати назву підрозділу та П. І. Б. керівника) довести цей наказ до відома територіальних /та за необхідністю функціональних/ органів державної статистики.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови (відповідно до розподілу функціональних повноважень) (вказати П. І. Б.).

Найменування посади 

(Підпис) 

(Ініціал(и), прізвище) 


 

Додаток 9 


Затвердження та введення в дію інструкції
щодо заповнення форми /або форм/ державного
статистичного спостереження 


  

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
(Держкомстат України)

НАКАЗ

__________________________ 

Київ 

N ________________ 


Про затвердження Інструкції
(вказати назву) щодо заповнення
форми або форм державного
статистичного спостереження
(вказати індекс та назву форми /або форм/) 

 
 
(Напис за встановленою формою (6 х 10 см)
про державну реєстрацію нормативного акта) 


Відповідно до статей 4, 14, 18 Закону України "Про державну статистику", частини 8 статті 19 та статті 55 Господарського кодексу України (за потреби), з метою подальшого вдосконалення державних статистичних спостережень зі статистики (вказати назву галузі статистики) та отримання повної, всебічної й об'єктивної статистичної інформації наказую:

1. Затвердити Інструкцію (вказати назву) щодо заповнення форми /або форм/ державного статистичного спостереження (вказати індекс та назву форми /або форм/) (далі - Інструкція), що додається, та ввести її в дію з (вказати дату) /або зі звіту за (вказати період форми)/.

2. Респондентам при заповненні форми /або форм/ державного статистичного спостереження (вказати індекс та назву форми) використовувати Інструкцію, затверджену цим наказом.

3. Самостійному структурному підрозділу Держкомстату (вказати назву підрозділу та П. І. Б. керівника):

3.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3.2. Визначити необхідний тираж і передати самостійному структурному підрозділу (вказати назву підрозділу, відповідального за виготовлення статистичних формулярів та П. І. Б. керівника) оригінал Інструкції, затвердженої цим наказом, для виготовлення.

3.3. Довести Інструкцію, затверджену цим наказом, до відома територіальних /та за необхідністю функціональних/ органів державної статистики.

4* ). Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держкомстату України від (вказати дату, місяць, рік, N та назву наказу), зареєстрований у Міністерстві юстиції України (вказати дату, місяць, рік, N реєстрації) /або внести зміни до наказу Держкомстату України від (вказати дату, місяць, рік, N та назву наказу), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України (вказати дату, місяць, рік, N реєстрації), виклавши пункт (вказати N пункту) у такій редакції (викласти текст нової редакції)/, з (вказати дату, місяць, рік).

____________
* ) Зазначений пункт має бути включений до наказу у випадку, якщо Інструкція затверджується і вводиться в дію на заміну чинної.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови (відповідно до розподілу функціональних повноважень) (вказати П. І. Б.).

Найменування посади 

(Підпис) 

(Ініціал(и), прізвище) 


 

Додаток 10 


Унесення змін до наказу про затвердження інструкції
щодо заповнення форми /або форм/ державного статистичного спостереження 


  

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
(Держкомстат України)

НАКАЗ

__________________________ 

Київ 

N ________________ 


Про внесення змін до наказу
(вказати дату, місяць, рік, N та назву наказу) "Про затвердження Інструкції щодо заповнення форми /або форм/ державного статистичного спостереження
(вказати індекс та назву форми або форм) 

 
(Напис за встановленою формою (6 х 10 см)
про державну реєстрацію нормативного акта) 


Відповідно до статей 4, 14, 18 Закону України "Про державну статистику", частини 8 статті 19 та статті 55 Господарського кодексу України (за потреби), з метою подальшого вдосконалення державних статистичних спостережень зі статистики (вказати назву галузі статистики) та отримання повної, всебічної й об'єктивної статистичної інформації наказую:

1. Унести такі зміни:

1.1. У наказі Держкомстату (вказати дату, місяць, рік, N та назву наказу), зареєстрованому в Міністерстві юстиції України (вказати дату, місяць, рік, N реєстрації), із заголовка та по тексту цифру "…" та слова "…" виключити.

1.2. Затвердити Зміни до Інструкції щодо заповнення форми /або форм/ державного статистичного спостереження (вказати індекс та назву форми або форм), затвердженої наказом Держкомстату(вказати дату, місяць, рік, N та назву наказу, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України (вказати дату, місяць, рік, N реєстрації) (далі - Інструкція).

2. Зміни, затверджені цим наказом, увести в дію, починаючи з (вказати дату) /або зі звіту за (вказати період форми)/.

3. Респондентам при заповненні форми /або форм/ державного статистичного спостереження (вказати індекс та назву форми /або форм/) враховувати внесені до Інструкції зміни, затверджені цим наказом.

4. Самостійному структурному підрозділу Держкомстату (вказати назву підрозділу та П. І. Б. керівника):

4.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4.2. Визначити необхідний тираж і передати самостійному структурному підрозділу (вказати назву підрозділу, відповідального за виготовлення статистичних формулярів та П. І. Б. керівника) оригінал Інструкції зі змінами, затвердженими цим наказом, для виготовлення.

4.3. Довести Інструкцію зі змінами, затвердженими цим наказом, до відома територіальних /та, за необхідністю, функціональних/ органів державної статистики.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови (відповідно до розподілу функціональних повноважень) (вказати П. І. Б.).

Найменування посади 

(Підпис) 

(Ініціал(и), прізвище) 


 

Додаток 11 


Унесення змін до чинної інструкції
щодо заповнення форми /або форм/ державного статистичного
спостереження 


  

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
(Держкомстат України)

НАКАЗ

__________________________ 

Київ 

N ________________ 


Про внесення змін до Інструкції
щодо заповнення форми /або форм/ державного
статистичного спостереження
(вказати індекс та назву форми або форм) 

 
(Напис за встановленою формою (6 х 10 см)
про державну реєстрацію нормативного акта) 


Відповідно до статей 4, 14, 18 Закону України "Про державну статистику", частини 8 статті 19 та статті 55 Господарського кодексу України (за потреби), з метою подальшого вдосконалення державних статистичних спостережень зі статистики (вказати назву галузі статистики) та отримання повної, всебічної й об'єктивної статистичної інформації наказую:

1. Унести зміни до Інструкції (вказати назву)(далі - Інструкція) щодо заповнення форми /або форм/ державного статистичного спостереження (вказати індекс та назву форми /або форм/), затвердженої наказом Держкомстату України (вказати дату, місяць, рік, N та назву наказу, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України (вказати дату, місяць, рік, N реєстрації) (далі - зміни), що додаються.

2. Зміни, затверджені цим наказом, увести в дію з (вказати дату) /або зі звіту за (вказати період форми)/.

3. Респондентам при заповненні форми /або форм/ державного статистичного спостереження (вказати індекс та назву форми /або форм/) враховувати внесені до Інструкції зміни, затверджені цим наказом.

4. Самостійному структурному підрозділу Держкомстату (вказати назву підрозділу та П. І. Б. керівника):

4.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4.2. Визначити необхідний тираж і передати самостійному структурному підрозділу (вказати назву підрозділу, відповідального за виготовлення статистичних формулярів та П. І. Б. керівника) оригінал Інструкції зі змінами, затвердженими цим наказом, для виготовлення.

4.3. Довести Інструкцію зі змінами, затвердженими цим наказом, до відома територіальних /та, за необхідністю, функціональних/ органів державної статистики.

5. Визнати таким, що втратив чинність, з (вказати дату, місяць, рік), наказ Держкомстату України від (вказати дату, місяць, рік, N та назву наказу), зареєстрований у Міністерстві юстиції України (вказати дату, місяць, рік, N реєстрації) (зі змінами) (якщо у основний наказ уже вносилися зміни) або в частині затвердження Інструкції (якщо наказом було затверджено декілька інструкцій).

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови (відповідно до розподілу функціональних повноважень) (вказати П. І. Б.).

Найменування посади 

(Підпис) 

(Ініціал(и), прізвище) 


 

Додаток 12 


Відміна інструкції щодо заповнення
форми /або форм/ державного статистичного спостереження,
наказ щодо затвердження якої зареєстрований у Мін'юсті 


  

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
(Держкомстат України)

НАКАЗ

__________________________ 

Київ 

N ________________ 


Про визнання таким,
що втратив чинність,
наказу Держкомстату
(вказати дату, місяць, рік, N )
/або про внесення змін до/
наказу Держкомстату
(вказати дату, місяць, рік, N ) 

 
 
(Напис за встановленою формою (6 х 10 см)
про державну реєстрацію нормативного акта) 


Відповідно до статей 4, 14, 18 Закону України "Про державну статистику" та з метою приведення нормативно-правових актів у відповідність до чинного законодавства наказую:

1. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держкомстату України від (вказати дату, місяць, рік, N та назву наказу) про затвердження Інструкції (вказати назву) щодо заповнення форми /або форм/ державного статистичного спостереження (вказати індекс та назву форми /або форм/), зареєстрований у Міністерстві юстиції України (вказати дату, місяць, рік, N реєстрації) /або внести зміни до наказу Держкомстату України від (вказати дату, місяць, рік, N та назву наказу), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України (вказати дату, місяць, рік, N реєстрації), виклавши пункт (вказати N пункту) у такій редакції (викласти текст нової редакції)/.

2. Самостійному структурному підрозділу Держкомстату (вказати назву підрозділу та П. І. Б. керівника):

2.1. Подати цей наказ на скасування державної реєстрації до Міністерства юстиції України.

2.2. Довести цей наказ до відома територіальних /та за необхідності функціональних/ органів державної статистики.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови (відповідно до розподілу функціональних повноважень) (вказати П. І. Б.).

Найменування посади 

(Підпис) 

(Ініціал(и), прізвище) 


 

Додаток 13 


Відміна інструкції щодо заповнення форми /або форм/ державного
статистичного спостереження, наказ про затвердження якої не проходив
державної реєстрації у Мін'юсті 


  

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
(Держкомстат України)

НАКАЗ

__________________________ 

Київ 

N ________________ 


Про скасування
наказу Держкомстату
(вказати дату, місяць, рік, N) 


Відповідно до статей 4, 14, 18 Закону України "Про державну статистику" та з метою приведення нормативно-правових актів у відповідність до чинного законодавства наказую:

1. Скасувати наказ Держкомстату України від (вказати дату, місяць, рік та N наказу) про затвердження Інструкції (вказати назву) щодо заповнення форми /або форм/ державного статистичного спостереження (вказати індекс та назву форми або форм).

2. Самостійному структурному підрозділу Держкомстату (вказати назву підрозділу та П. І. Б. керівника) довести цей наказ до відома територіальних /та за необхідністю функціональних/ органів державної статистики.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови (відповідно до розподілу функціональних повноважень) (вказати П. І. Б.).

Найменування посади 

(Підпис) 

(Ініціал(и), прізвище) 


 

Додаток 14  


ЗАТВЕРДЖУЮ
Заступник Голови Держкомстату
________________________ 


Перелік
звітно-статистичної документації для тиражування

департамент ____________________________________
__________________________________________________________________

N з/п 

Найменування звітно-статистичної документації (форми державного статистичного спостереження, інструкції щодо її заповнення) 

Тираж 

Формат 

Термін доставки готової продукції територіальним органам державної статистики 

Примітка 

  

 

 

 

 

 

  

  

  

  

  

  

Всього 

  

  

  

  


Директор департаменту 

_________________________________ 
                        (назва департаменту)  

_________________
(підпис)

___________________
(ініціал(и), прізвище) 


 

Додаток 15 


ЗАТВЕРДЖУЮ
Заступник Голови Держкомстату
_____________________________ 


Рознарядка на доставку бланків звітно-статистичної документації
територіальним органам державної статистики на _______ рік

N з/п 

Найменування територіальних органів державної статистики 

Найменування звітно-статистичної документації (тираж бланків) 

Найменування звітно-статистичної документації (тираж бланків) 

Найменування звітно-статистичної документації (тираж бланків) 

Найменування звітно-статистичної документації (тираж бланків) 

  

Всього 

  

  

  

  

  

у тому числі: 

  

  

  

  

ГУС в АР Крим 

  

  

  

  

ГУС у Вінницькій області 

  

  

  

  

ГУС у Волинській області 

  

  

  

  

ГУС у Дніпропетровській області 

  

  

  

  

ГУС у Донецькій області 

  

  

  

  

ГУС у Житомирській області 

  

  

  

  

ГУС у Закарпатській області 

  

  

  

  

ГУС у Запорізькій області 

  

  

  

  

ГУС в Івано-Франківській області 

  

  

  

  

10 

ГУС у Київській області 

  

  

  

  

11 

ГУС у Кіровоградській області 

  

  

  

  

12 

ГУС у Луганській області 

  

  

  

  

13 

ГУС у Львівській області 

  

  

  

  

14 

ГУС у Миколаївській області 

  

  

  

  

15 

ГУС в Одеській області 

  

  

  

  

16 

ГУС у Полтавській області 

  

  

  

  

17 

ГУС у Рівненській області 

  

  

  

  

18 

ГУС у Сумській області 

  

  

  

  

19 

ГУС у Тернопільській області 

  

  

  

  

20 

ГУС у Харківській області 

  

  

  

  

21 

ГУС у Херсонській області 

  

  

  

  

22 

ГУС у Хмельницькій області 

  

  

  

  

23 

ГУС у Черкаській області 

  

  

  

  

24 

ГУС у Чернівецькій області 

  

  

  

  

25 

ГУС у Чернігівській області 

  

  

  

  

26 

ГУС у м. Києві 

  

  

  

  

27 

УС у м. Севастополі  

  

  

  

  

28 

Держкомстат 

  

  

  

  


Директор департаменту 

_________________________________ 
                        (назва департаменту)  

_________________
(підпис)

___________________
(ініціал(и), прізвище) 


____________