МІНІСТЕРСТВО МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАКАЗ

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
29 січня 2014 р. за N 180/24957

Про затвердження Порядку проведення атестації тренерів (тренерів-викладачів)

Із змінами і доповненнями, внесеними
наказами Міністерства молоді та спорту України
від 6 липня 2016 року N 2675,
від 10 вересня 2018 року N 4169,
від 28 березня 2022 року N 853,
від 16 лютого 2023 року N 840,
від 29 березня 2023 року N 1704,
від 15 вересня 2023 року N 5558
(враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України від 4 жовтня 2023 року N 6016),
від 25 березня 2024 року N 1806,
від 9 травня 2025 року N 2831,
від 25 листопада 2025 року N 7541
(враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16 грудня 2025 року N 7903)

Відповідно до статті 49 Закону України "Про фізичну культуру і спорт", пункту 8 Положення про Міністерство молоді та спорту України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року N 220, та з метою удосконалення порядку проведення атестації тренерів (тренерів-викладачів)

НАКАЗУЮ:

(преамбула із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 16.02.2023 р. N 840)

1. Затвердити Порядок проведення атестації тренерів (тренерів-викладачів), що додається.

2. Структурним підрозділам Міністерства молоді та спорту, Міністерству освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, структурним підрозділам молоді та спорту обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій забезпечити проведення атестації тренерів (тренерів-викладачів) відповідно до цього Порядку.

(пункт 2 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 29.03.2023 р. N 1704)

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 19 липня 2012 року N 829 "Про затвердження Порядку проведення атестації тренерів (тренерів-викладачів)", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 13 вересня 2012 року за N 1577/21889.

4. Департаменту олімпійського спорту (Уманець Н. Д.) забезпечити в установленому законодавством порядку державну реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра молоді та спорту України з відповідного напряму діяльності.

ПОРЯДОК
проведення атестації тренерів (тренерів-викладачів)

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм проведення атестації тренерів (тренерів-викладачів) закладів фізичної культури і спорту для визначення їх професійної підготовленості, присвоєння відповідної кваліфікаційної категорії на основі результативних показників спортсменів, підготовку яких вони здійснювали.

2. Атестація тренерів (тренерів-викладачів) - це система заходів, спрямованих на всебічне комплексне оцінювання ефективності їх діяльності, за якою визначаються рівень їх кваліфікації та присвоюється кваліфікаційна категорія тренерам (тренерам-викладачам) закладів фізичної культури і спорту.

(пункт 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

3. Пункт 3 розділу I виключено

(згідно з наказом Міністерства молоді
та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903,
у зв'язку з цим пункти 4, 5 вважати пунктами 3, 4 відповідно)

3. Атестації не підлягають тренери (тренери-викладачі), стаж роботи яких на посаді становить менше двох років.

(пункт 3 розділу І у редакції наказів Міністерства
молоді та спорту України від 10.09.2018 р. N 4169,
від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

4. Атестація проводиться один раз на чотири роки за результативними показниками роботи тренерів (тренерів-викладачів) за останні чотири роки.

У разі покращення результативних показників спортсменів, підготовку яких здійснює тренер (тренер-викладач), він має право на проходження позачергової атестації для присвоєння відповідної кваліфікаційної категорії до закінчення строку дії наявної категорії.

(абзац другий пункту 4 розділу І із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства молоді та спорту України від 10.09.2018 р. N 4169)

II. Документи, що подаються на розгляд атестаційної комісії

1. До атестаційних комісій, визначених у пункті 1 розділу IV цього Порядку, подаються такі документи:

заява про проходження атестації;

копія першої сторінки паспорта громадянина України або е-паспорта чи копія паспорта громадянина України у формі пластикової картки типу ID-1 із витягом з Єдиного державного демографічного реєстру або посвідки на тимчасове чи постійне проживання для осіб без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах;

копія трудової книжки (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування або документів, що підтверджують стаж роботи;

копії документів про освіту;

копії документів про присвоєння наукового ступеня або вченого звання, почесного та/або спортивного звання (за наявності);

копії документів про підвищення кваліфікації у закладах вищої освіти для тренерів (тренерів-викладачів), які працюють більше п'яти років після закінчення закладу вищої освіти, та/або копія ліцензії (сертифіката) міжнародної спортивної федерації з відповідного виду спорту чи копія документа про проходження навчання, що проводиться всеукраїнською спортивною федерацією із статусом національної спортивної федерації з відповідного виду спорту (у разі якщо власним статутом спортивної федерації передбачено таке навчання) за обсягом годин навчальної програми:

не менше 72 академічних годин - для вищої категорії;

не менше 36 академічних годин - для першої та другої категорій;

клопотання закладу фізичної культури і спорту, в якому працює тренер (тренер-викладач), про проходження ним атестації Міністерству освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, відповідному структурному підрозділу молоді та спорту обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, Мінмолодьспорту;

відомості про результативні показники спортсменів, підготовку яких здійснював тренер (тренер-викладач) останні чотири роки, та копії документів, що підтверджують результативні показники спортсмена та стаж роботи тренера (тренера-викладача) зі спортсменом (копії наказів закладу фізичної культури і спорту про зарахування спортсменів та/або списки груп, що затверджені в установленому порядку, копії протоколів або витяг з протоколу про визначення результатів спортсменів, листи відповідної всеукраїнської спортивної федерації, заяви спортсменів, копії списків збірних національних команд України з видів спорту тощо у разі потреби (за наявності);

характеристика тренера (тренера-викладача) за підписом керівника закладу фізичної культури і спорту;

довідка закладу загальної середньої освіти щодо навчання вихованців у спеціалізованому спортивному класі - для тренера-викладача у разі присвоєння кваліфікаційної категорії за навчання у спеціалізованих спортивних класах у рамках мультиспортивного проєкту "Шлях чемпіонів" за результативними показниками їхньої роботи згідно з додатком 1 до цього Порядку.

(абзац тринадцятий пункту 1 розділу II у редакції наказу
Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

(пункт 1 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства молоді та спорту України від 06.07.2016 р. N 2675,
від 10.09.2018 р. N 4169,
від 16.02.2023 р. N 840,
у редакції наказу Міністерства молоді
та спорту України від 09.05.2025 р. N 2831)

2. Обробка персональних даних тренерів (тренерів-викладачів) здійснюється атестаційними комісіями відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".

III. Загальні вимоги до атестації тренерів (тренерів-викладачів)

1. Пункт 1 розділу III виключено

(пункт 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 06.07.2016 р. N 2675,
виключено згідно з наказом Міністерства
молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903,
у зв'язку з цим пункти 2 - 15
вважати пунктами 1 - 14 відповідно)

1. Загальними вимогами до атестації тренерів (тренерів-викладачів) закладів фізичної культури і спорту на визначення їх кваліфікаційного рівня для присвоєння кваліфікаційних категорій є:

наявність вищої освіти ступенів бакалавр чи магістр (освітньо-кваліфікаційного рівня спеціаліст за відповідними спеціальностями) за спеціальністю фізична культура і спорт;

(абзац другий пункту 1 розділу ІІІ у редакції наказів
Міністерства молоді та спорту України від 06.07.2016 р. N 2675,
від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

виконання результативних показників роботи тренерів (тренерів-викладачів), які враховуються при присвоєнні кваліфікаційних категорій, згідно з додатком 1 до цього Порядку.

2. Тренерам (тренерам-викладачам), які працюють в закладах фізичної культури і спорту та пройшли атестацію, присвоюються такі кваліфікаційні категорії з виду спорту:

вища категорія;

перша категорія;

друга категорія.

3. Тренерам (тренерам-викладачам), прийнятим на роботу до закладів фізичної культури і спорту до 01 січня 2011 року, які не мають спеціальної освіти, але володіють достатнім практичним досвідом роботи, якісно і в повному обсязі виконують свої посадові обов'язки, кваліфікаційні категорії присвоюються за умови:

виконання результативних показників роботи;

проходження підвищення кваліфікації у закладі вищої освіти та/або навчання, що проводиться всеукраїнською спортивною федерацією із статусом національної спортивної федерації з відповідного виду спорту (у разі якщо власним статутом федерації передбачено таке навчання з видачею відповідного документа).

(пункт 3 розділу ІІІ у редакції наказу Міністерства
молоді та спорту України від 10.09.2018 р. N 4169)

4. Випускникам акредитованих закладів вищої освіти з фізичної культури і спорту, факультетів фізичного виховання і спорту інших закладів вищої освіти, які здобули вищу освіту за спеціальністю "Фізична культура і спорт" та освітнім ступенем "бакалавр" чи "магістр", за наявності диплома при прийомі вперше на посаду тренера-викладача присвоюється друга кваліфікаційна категорія, але не більше ніж на 4 роки.

(пункт 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства молоді та спорту України від 06.07.2016 р. N 2675,
від 10.09.2018 р. N 4169)

5. За особами, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю, пологами і догляду за дитиною, зберігається присвоєна кваліфікаційна категорія до наступної атестації. Час перебування у зазначених відпустках не включається до міжатестаційного періоду.

За тренером (тренером-викладачем), призваним на військову службу за призовом по мобілізації, особливому періоду, зберігається присвоєна кваліфікаційна категорія за результатами попередньої атестації на строк до закінчення особливого періоду або до оголошення демобілізації та на два роки після оголошення демобілізації.

(пункт 5 розділу ІІІ доповнено абзацом другим згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 09.05.2025 р. N 2831)

6. Для тренерів (тренерів-викладачів), які тимчасово працювали за фахом за кордоном, на підставі рішення атестаційної комісії, яка розглядає документи тренера (тренера-викладача), відповідним наказом може бути підтверджено рішення попередньої атестаційної комісії про присвоєння кваліфікаційної категорії, але не більше ніж на 2 роки.

7. У разі невиконання результативних показників на відповідну категорію, передбачених у додатку 1 до цього Порядку, тренерам (тренерам-викладачам), які мають звання "Заслужений працівник фізичної культури і спорту" та/або спортивне звання "Заслужений тренер", може бути присвоєно першу або вищу кваліфікаційну категорію з виду спорту на 2 роки за умови виконання результативних показників на один рівень нижче, але не більше ніж один раз.

(пункт 7 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 06.07.2016 р. N 2675)

8. Тренерам (тренерам-викладачам), які мають відповідну кваліфікаційну категорію з певного виду спорту і перейшли на тренерську (тренерсько-викладацьку) роботу зі спортсменами з інших видів спорту, зберігається присвоєна кваліфікаційна категорія на строк її дії, але не більше ніж на 2 роки.

Присвоєна тренеру (тренеру-викладачу) кваліфікаційна категорія з певного виду спорту не може розповсюджуватися на його роботу за сумісництвом в іншому виді спорту, крім видів спорту, які є складовими сучасного п'ятиборства, триатлону та біатлону.

Присвоєна тренеру (тренеру-викладачу) кваліфікаційна категорія зі спортивної акробатики розповсюджується на його роботу із спортсменами у таких видах спорту: спортивна гімнастика, синхронне плавання, стрибки на батуті, стрибки у воду, фристайл.

9. Мінімальний строк роботи тренера (тренера-викладача) із спортсменом повинен становити не менше 2 років до дати виконання таким спортсменом результативних показників, визначених у додатку 1 до цього Порядку.

(пункт 9 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства молоді та спорту України від 06.07.2016 р. N 2675,
від 10.09.2018 р. N 4169)

10. Тренери (тренери-викладачі) можуть утворювати бригади з окремого виду спорту.

Бригадна праця вважається колективною. Бригада утворюється наказом керівника закладу фізичної культури і спорту в кількості не більше 5 осіб в сучасному п'ятиборстві, триатлоні, легкоатлетичному багатоборстві, спортивній гімнастиці, фігурному катанні на ковзанах та не більше 3 осіб в інших видах спорту. Цим наказом також затверджується список спортсменів, з якими працюють члени бригади.

Кваліфікаційна категорія може бути присвоєна кожному члену бригади за рішенням колективу бригади. При цьому строк роботи тренера (тренера-викладача) у складі цієї бригади має становити не менше 2 років. Виписка з рішення загальних зборів бригади підписується кожним її членом, засвідчується підписом керівника закладу фізичної культури і спорту і подається до атестаційної комісії разом із копією наказу про утворення бригади.

Результативні показники певного спортсмена можуть бути враховані лише одному члену бригади.

11. У неолімпійських видах спорту кваліфікаційні категорії присвоюються тренерам (тренерам-викладачам) за результативні показники спортсменів, передбачені в додатку 1 до цього Порядку, що показані в номерах програми, за умови участі в них спортсменів не менше ніж з 10 країн на міжнародних спортивних змаганнях або 10 областей (у тому числі Автономної Республіки Крим, міст Києва та Севастополя) на всеукраїнських спортивних змаганнях.

12. Тренерам (тренерам-викладачам), які здійснюють підготовку спортсменів одночасно з основним тренером (тренером-викладачем), кваліфікаційна категорія за результативні показники спортсменів присвоюється на категорію нижче, ніж у основного тренера (тренера-викладача).

13. Тренер (тренер-викладач), який пропрацював не менше двох років зі спортсменами, що вперше виконали спортивний розряд в обраному виді спорту, і передав їх іншим тренерам для подальшого підвищення їх спортивної майстерності, має право на присвоєння кваліфікаційних категорій за результатами виступу таких спортсменів на змаганнях різного рівня протягом двох наступних років з дати передання.

Тренеру (тренеру-викладачу), якому передано спортсмена, зараховуються тільки ті результати, які показані спортсменом після одного року тренувань під його керівництвом.

(розділ ІІІ доповнено новим пунктом 13 згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 10.09.2018 р. N 4169,
у зв'язку з цим пункт 13 вважати пунктом 14)

14. Фахівцям, які перейшли на роботу тренером (тренером-викладачем) або поєднують роботу за сумісництвом, характер якої визначено у додатку 2 до цього Порядку, присвоюються відповідні кваліфікаційні категорії.

(пункт 14 розділу ІІІ у редакції наказу Міністерства
молоді та спорту України від 06.07.2016 р. N 2675)

IV. Атестаційні комісії та порядок їх роботи

1. Атестацію здійснює постійно діюча атестаційна комісія, що утворюється:

Мінмолодьспортом - для атестації тренерів (тренерів-викладачів) закладів фізичної культури і спорту, що належить до сфери управління Мінмолодьспорту (далі - атестаційна комісія Мінмолодьспорту);

(абзац другий пункту 1 розділу IV із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства молоді та спорту України від 09.05.2025 р. N 2831,
від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

Міністерством освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, відповідним структурним підрозділом молоді та спорту обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій - для атестації тренерів (тренерів-викладачів) закладів фізичної культури і спорту незалежно від підпорядкування та форми власності, які розташовані у відповідній адміністративно-територіальній одиниці (далі - територіальна атестаційна комісія).

(абзац третій пункту 1 розділу IV із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства молоді та спорту України від 06.07.2016 р. N 2675)

У разі тимчасового переміщення (евакуації) тренера (тренера-викладача) з території України, на якій ведуться бойові дії, або тимчасово окупованої Російською Федерацією, визначеної Переліком територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженим наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28 лютого 2025 року N 376, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 березня 2025 року за N 380/43786, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом одного року з дня припинення чи скасування воєнного стану в Україні, територіальні атестаційні комісії можуть також проводити атестацію тренерів (тренерів-викладачів), які тимчасово переміщені (евакуйовані) до відповідної адміністративно-територіальної одиниці на підставі особистої заяви та довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

(пункт 1 розділу IV доповнено абзацом четвертим згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

2. Кількісний і персональний склад атестаційної комісії затверджується:

атестаційна комісія Мінмолодьспорту - наказом Мінмолодьспорту;

(абзац другий пункту 2 розділу IV із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства молоді та спорту України від 09.05.2025 р. N 2831)

територіальна атестаційна комісія - наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, відповідного структурного підрозділу молоді та спорту обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

3. До складу комісій входять фахівці сфери фізичної культури і спорту.

При розгляді документів тренера (тренера-викладача), який атестується, на засідання атестаційної комісії можуть запрошуватися представники всеукраїнської спортивної федерації із статусом національної спортивної федерації з відповідного виду спорту або її відокремленого підрозділу (за наявності) (за згодою) та інші фахівці сфери фізичної культури і спорту.

(пункт 3 розділу IV доповнено новим абзацом другим згідно з
наказом Міністерства молоді та спорту України від 10.09.2018 р. N 4169,
у зв'язку з цим абзаци другий, третій
вважати відповідно абзацами третім, четвертим,
абзац другий пункту 3 розділу IV із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

Атестаційну комісію Мінмолодьспорту очолює заступник Міністра з відповідного напряму діяльності.

Територіальну атестаційну комісію очолює заступник керівника Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим з питань молоді та спорту, керівник структурного підрозділу молоді та спорту обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій або його заступник з відповідного напряму діяльності.

Голова атестаційної комісії проводить засідання атестаційної комісії, підписує протоколи засідань атестаційної комісії та атестаційні листи тренера (тренера-викладача), довідки про атестацію тренера (тренера-викладача), вирішує інші питання, пов'язані з атестацією.

(пункт 3 розділу IV доповнено абзацом п'ятим згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

Секретар атестаційної комісії:

(пункт 3 розділу IV доповнено абзацом шостим згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

опрацьовує документи, подані на розгляд атестаційної комісії, зберігає документи засідання атестаційної комісії;

(пункт 3 розділу IV доповнено абзацом сьомим згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

організовує роботу атестаційної комісії, веде та підписує протоколи засідань атестаційної комісії;

(пункт 3 розділу IV доповнено абзацом восьмим згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

бере участь у голосуванні під час прийняття рішень атестаційною комісією;

(пункт 3 розділу IV доповнено абзацом дев'ятим згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

оформлює та підписує атестаційні листи тренера (тренера-викладача), довідки про атестацію тренера (тренера-викладача);

(пункт 3 розділу IV доповнено абзацом десятим згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

повідомляє тренерів (тренерів-викладачів) про місце і час проведення засідання атестаційної комісії (у разі запрошення тренерів (тренерів-викладачів) на засідання).

(пункт 3 розділу IV доповнено абзацом одинадцятим згідно з
наказом Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

4. Основними завданнями атестаційної комісії є:

розгляд документів, що надійшли на атестацію, та їх перевірка;

розгляд питання щодо відсутності клопотання всеукраїнської спортивної федерації із статусом національної спортивної федерації з відповідного виду спорту або її відокремленого підрозділу;

проведення атестації протягом 30 робочих днів від дня надходження документів;

проведення моніторингу актуальної інформації, оприлюдненої на офіційному вебсайті Національного антидопінгового центру щодо порушення тренером (тренером-викладачем) антидопінгових правил;

прийняття рішення та порушення клопотання перед керівництвом Мінмолодьспорту, Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, структурного підрозділу молоді та спорту обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій щодо присвоєння (або відмови у присвоєнні) кваліфікаційної категорії тренеру (тренеру-викладачу) закладу фізичної культури і спорту, позбавлення кваліфікаційної категорії тренера (тренера-викладача) закладу фізичної культури і спорту.

Підставою для прийняття рішення щодо відмови у присвоєнні кваліфікаційної категорії тренеру (тренеру-викладачу) є:

невиконання вимог цього Порядку;

виявлення недостовірної інформації в документах, які подано для присвоєння кваліфікаційної категорії;

довічна спортивна дискваліфікація спортсмена, особистим тренером якого є особа, що атестується, у тому числі за порушення антидопінгових правил.

Підставою для прийняття рішення щодо позбавлення тренера (тренера-викладача) кваліфікаційної категорії є:

довічна спортивна дискваліфікація спортсмена, особистим тренером (тренером-викладачем) якого є особа, що атестована, у тому числі за порушення антидопінгових правил;

(абзац дванадцятий пункту 4 розділу IV у редакції наказу
Міністерства молоді та спорту України від 15.09.2023 р. N 5558,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України від 04.10.2023 р. N 6016)

спортивна дискваліфікація протягом останніх чотирьох років за порушення антидопінгових правил спортсмена, особистий тренер (тренер-викладач) якого є особа, що атестована;

(абзац тринадцятий пункту 4 розділу IV у редакції наказу
Міністерства молоді та спорту України від 15.09.2023 р. N 5558,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України від 04.10.2023 р. N 6016)

довічна спортивна дискваліфікація тренера (тренера-викладача), у тому числі за порушення антидопінгових правил;

(пункт 4 розділу IV доповнено новим абзацом чотирнадцятим згідно з
наказом Міністерства молоді та спорту України від 25.03.2024 р. N 1806)

відсторонення або тимчасове відсторонення тренера (тренера-викладача) за порушення тренером (тренером-викладачем) антидопінгових правил;

(пункт 4 розділу IV доповнено новим абзацом п'ятнадцятим згідно з
наказом Міністерства молоді та спорту України від 25.03.2024 р. N 1806,
у зв'язку з цим абзац чотирнадцятий вважати абзацом шістнадцятим)

набрання законної сили обвинувального вироку суду стосовно тренера (тренера-викладача) за вчинення кримінальних правопорушень проти основ національної безпеки України, що передбачені у розділі I Особливої частини Кримінального кодексу України.

(пункт 4 розділу IV із змінами внесеними згідно з наказами
Міністерства молоді та спорту України від 06.07.2016 р. N 2675,
від 10.09.2018 р. N 4169,
у редакції наказу Міністерства
молоді та спорту України від 29.03.2023 р. N 1704)

Рішення щодо позбавлення тренера (тренера-викладача) кваліфікаційної категорії на певний термін поширюється на всю його діяльність у будь-якому виді спорту.

(пункт 4 розділу IV доповнено абзацом сімнадцятим згідно з
наказом Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

5. Засідання атестаційної комісії вважається правоможним, якщо в її роботі бере участь не менше половини її членів.

Рішення атестаційних комісій приймається простою більшістю голосів присутніх членів шляхом відкритого голосування. У разі рівного розподілу голосів голос голови атестаційних комісій є ухвальним.

За наявності обставин, що об'єктивно унеможливлюють проведення засідання атестаційної комісії очно (воєнний стан, надзвичайна ситуація, карантинні обмеження тощо), голова атестаційної комісії може прийняти рішення про проведення засідання атестаційної комісії в режимі відеоконференцзв'язку.

(пункт 5 розділу IV доповнено абзацом третім згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

6. Пункт 6 розділу IV виключено

(пункт 6 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 09.05.2025 р. N 2831,
виключено згідно з наказом Міністерства
молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903,
у зв'язку з цим пункти 7 - 16
вважати пунктами 6 - 15 відповідно)

6. У разі відсутності тренера (тренера-викладача), який атестується, на засіданні атестаційної комісії Мінмолодьспорту або територіальної атестаційної комісії вона має право провести атестацію без цього тренера (тренера-викладача) на підставі поданих документів.

(пункт 6 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

7. Пункт 7 розділу IV виключено

(пункт 7 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 09.05.2025 р. N 2831,
виключено згідно з наказом Міністерства
молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903,
у зв'язку з цим пункти 8 - 15
вважати пунктами 7 - 14 відповідно)

7. Рішення територіальної атестаційної комісії та рішення атестаційної комісії Мінмолодьспорту оформляються протоколом засідання атестаційної комісії з визначення кваліфікаційного рівня тренерів (тренерів-викладачів) для присвоєння кваліфікаційних категорій за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку, який підписується головою та секретарем атестаційної комісії.

(пункт 7 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 09.05.2025 р. N 2831,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

8. Результати атестації у 10-денний строк доводяться до відома тренера (тренера-викладача), який атестується, і заносяться до атестаційного листа тренера (тренера-викладача) за формою згідно з додатком 4 до цього Порядку.

(пункт 8 у редакції наказу Міністерства
молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

9. У 10-денний строк:

керівник Мінмолодьспорту приймає рішення про присвоєння (або відмови у присвоєнні), позбавлення відповідних кваліфікаційних категорій тренерам-викладачам закладів фізичної культури і спорту, що належать до сфери управління Мінмолодьспорту, про що видається відповідний наказ;

(абзац другий пункту 9 розділу IV із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

керівник Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, структурного підрозділу молоді та спорту обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій приймає рішення про присвоєння (або відмову у присвоєнні), позбавлення відповідних кваліфікаційних категорій тренерам (тренерам-викладачам), про що видається відповідний наказ.

У разі позбавлення кваліфікаційної категорії тренера (тренера-викладача) відповідний наказ у 10-денний строк доводиться до відома тренера (тренера-викладача), якого позбавлено кваліфікаційної категорії, та керівника закладу фізичної культури і спорту, в якому працює тренер (тренер-викладач), а також оприлюднюється на відповідних офіційних вебсайтах Мінмолодьспорту, Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

(пункт 9 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 06.07.2016 р. N 2675,
у редакції наказу Міністерства
молоді та спорту України від 29.03.2023 р. N 1704)

10. У разі позитивного рішення щодо проходження атестації тренерам (тренерам-викладачам) присвоюється відповідна кваліфікаційна категорія з виду спорту.

(пункт 10 у редакції наказу Міністерства
молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

11. Тренеру (тренеру-викладачу) закладу фізичної культури і спорту, який пройшов атестацію, видається довідка про атестацію тренера (тренера-викладача) за формою згідно з додатком 5 до цього Порядку, яка дійсна на території всієї України.

(пункт 11 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

12. Атестаційна комісія приймає рішення щодо позбавлення кваліфікаційної категорії тренера (тренера-викладача) за підсумками моніторингу, передбаченого абзацом п'ятим пункту 4 розділу IV цього Порядку, або у разі набрання законної сили обвинувального вироку суду стосовно тренера (тренера-викладача) за вчинення кримінальних правопорушень проти основ національної безпеки України, що передбачені у розділі I Особливої частини Кримінального кодексу України.

Атестаційна комісія має право прийняти рішення щодо позбавлення кваліфікаційної категорії тренера (тренера-викладача) без його присутності.

Рішення атестаційної комісії щодо позбавлення тренерів (тренерів-викладачів) кваліфікаційних категорій оформлюються протоколом засідання атестаційної комісії з позбавлення тренерів (тренерів-викладачів) кваліфікаційної категорії за формою згідно з додатком 6 до цього Порядку, який підписується головою та секретарем атестаційної комісії.

(абзац третій пункту 12 розділу IV із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

(розділ IV доповнено новим пунктом 12 згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 29.03.2023 р. N 1704,
у зв'язку з цим пункти 12, 13 вважати відповідно пунктами 13, 14)

13. Результати атестації тренера (тренера-викладача) або позбавлення тренера (тренера-викладача) кваліфікаційної категорії можуть бути оскаржені до Мінмолодьспорту або до суду.

(пункт 13 розділу IV у редакції наказу Міністерства
молоді та спорту України від 29.03.2023 р. N 1704,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

14. У випадках коли з незалежних від атестаційних комісій причин (загроза поширення епідемії, пандемії та/або на час воєнного стану, загрози військового, техногенного, природного чи іншого характеру тощо) атестація не може бути проведена тренерам (тренерам-викладачам), які мають відповідну кваліфікаційну категорію з певного виду спорту, зберігається присвоєна раніше кваліфікаційна категорія на весь період таких випадків, але не більше ніж на 6 місяців після їх офіційного завершення.

(розділ IV доповнено пунктом 14 згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 28.03.2022 р. N 853)

Результативні показники
роботи тренерів (тренерів-викладачів), які враховуються при присвоєнні кваліфікаційних категорій

(додаток 1 у редакції наказу Міністерства
молоді та спорту України від 06.07.2016 р. N 2675,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 16.02.2023 р. N 840,
у редакції наказу Міністерства
молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903)

Вимоги
для присвоєння відповідних кваліфікаційних категорій фахівцям, які перейшли на роботу тренером (тренером-викладачем) або поєднують роботу за сумісництвом

(додаток 2 у редакції наказу Міністерства
молоді та спорту України від 06.07.2016 р. N 2675,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 16.02.2023 р. N 840)

Протокол
засідання атестаційної комісії Мінмолодьспорту
(для тренерів штатної збірної команди України)

Додаток 3 виключено

(додаток 3 із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства молоді та спорту України від 16.02.2023 р. N 840,
від 09.05.2025 р. N 2831,
виключено згідно з наказом Міністерства
молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903,
у зв'язку з цим додатки 4 - 8
вважати додатками 3 - 7 відповідно)

ПРОТОКОЛ
засідання атестаційної комісії з визначення кваліфікаційного рівня тренерів (тренерів-викладачів) для присвоєння кваліфікаційних категорій

від ____________ 20__ р.

Присутні члени комісії:

Запрошені на засідання комісії:

Список тренерів (тренерів-викладачів) та рішення комісії:

(додаток 3 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 16.02.2023 р. N 840)

АТЕСТАЦІЙНИЙ ЛИСТ
тренера штатної команди національних збірних команд України

Додаток 4 виключено

(додаток 4 із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства молоді та спорту України від 06.07.2016 р. N 2675,
від 16.02.2023 р. N 840,
виключено згідно з наказом Міністерства
молоді та спорту України від 25.11.2025 р. N 7541,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
молоді та спорту України України від 16.12.2025 р. N 7903,
у зв'язку з цим додатки 5 - 7
вважати додатками 4 - 6 відповідно)

АТЕСТАЦІЙНИЙ ЛИСТ
тренера (тренера-викладача)

I. Загальні дані

II. Результати атестації

(додаток 4 із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства молоді та спорту України від 06.07.2016 р. N 2675,
від 16.02.2023 р. N 840)

ДОВІДКА
про атестацію тренера (тренера-викладача)

(додаток 5 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства молоді та спорту України від 16.02.2023 р. N 840)

Протокол
засідання атестаційної комісії з позбавлення тренерів (тренерів-викладачів) кваліфікаційної категорії

від ___ ____________ 20__ р.

Присутні члени комісії:

Запрошені на засідання комісії:

Список тренерів (тренерів-викладачів) та рішення комісії:

(Порядок доповнено додатком 6 згідно з наказом
 Міністерства молоді та спорту України від 29.03.2023 р. N 1704)

ПОРЯДОК
замовлення, виготовлення, видачі, обліку документів про вищу освіту та додатків до дипломів європейського зразка

Із змінами і доповненнями, внесеними
наказами Міністерства освіти і науки України
від 25 жовтня 2016 року N 1280,
від 2 листопада 2020 року N 1351,
від 23 вересня 2025 року N 1274
(враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16 жовтня 2025 року N 1371)

I. Загальні положення

1. Цей Порядок встановлює механізм замовлення, виготовлення, видачі та обліку документів про вищу освіту за акредитованою освітньою програмою (спеціальністю, напрямом підготовки) (далі - документи про вищу освіту) та додатків до дипломів європейського зразка (далі - додатки до документів про вищу освіту).

2. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:

виготовлення документів про вищу освіту - процес відтворення на матеріальному носії поліграфічним способом інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, отриманої закладом освіти з Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - ЄДЕБО), та внесення цієї інформації до Реєстру документів про освіту ЄДЕБО (далі - Реєстр) відповідно до цього Порядку;

(абзац другий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

відповідальна особа - особа закладу освіти / відокремленого структурного підрозділу закладу освіти / військового навчального підрозділу закладу освіти (далі - заклад освіти), вищого військового навчального закладу (закладу вищої освіти із специфічними умовами навчання), яка є штатним працівником закладу освіти / вищого військового навчального закладу (закладу вищої освіти із специфічними умовами навчання), на яку відповідно до наказу керівника закладу освіти / вищого військового навчального закладу (закладу вищої освіти із специфічними умовами навчання) покладено обов'язки щодо створення в ЄДЕБО замовлень, передбачених цим Порядком, та внесення до ЄДЕБО інформації про видачу документів про вищу освіту;

додаток до документа про вищу освіту - невід'ємна частина документа про вищу освіту, відтворена на матеріальному носії, що містить інформацію (у тому числі персональні дані), створену (внесену закладом освіти) та сформовану в ЄДЕБО згідно з Переліком інформації, яка повинна міститися в документах про вищу освіту (наукові ступені) державного зразка, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 31 березня 2015 року N 193 (з 01 січня 2021 року згідно з Переліком обов'язкової інформації, яка повинна міститися в документах про вищу освіту (наукові ступені), затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 09 вересня 2020 року N 811 "Про документи про вищу освіту (наукові ступені)" (далі - Перелік), а також інформацію про видані органом (органами) акредитації відповідні акредитаційні сертифікати та рішення, та внесена (крім інформації про випускників вищих військових навчальних закладів (закладів вищої освіти із специфічними умовами навчання)) до Реєстру;

документ про вищу освіту - інформація (у тому числі персональні дані), створена (внесена закладом освіти) та сформована в ЄДЕБО лише за акредитованою освітньою програмою згідно з Переліком, відтворена на матеріальному носії поліграфічним способом, із зазначенням найменування органу (органів) акредитації, та внесена (крім інформації про випускників вищих військових навчальних закладів (закладів вищої освіти із специфічними умовами навчання)) до Реєстру про здобуті особою ступінь (освітньо-кваліфікаційний рівень) вищої освіти, спеціальність, спеціалізацію та освітню програму (у деяких випадках - напрям підготовки, професійну кваліфікацію), або документ про вищу освіту, виготовлений відповідно до законодавства України, що діяло до набрання чинності цим Порядком;

дублікат додатка до документа про вищу освіту - другий або наступний примірник додатка до документа про вищу освіту, що замовляється, виготовляється, видається та обліковується відповідно до цього Порядку;

дублікат документа про вищу освіту - другий або наступний примірник документа про вищу освіту, у якому відтворено інформацію з оригіналу документа про вищу освіту та який має однакову з оригіналом юридичну силу, що виготовлений повторно з підстав, визначених цим Порядком;

замовлення на формування інформації - електронний документ, створений та збережений у ЄДЕБО відповідальною особою з накладанням кваліфікованого електронного підпису (далі - КЕП) цієї особи та керівника (або уповноваженої ним особи);

замовлення документів про вищу освіту - процес створення та обробки в ЄДЕБО замовлення на формування інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту;

облік документів про вищу освіту - процес накопичення, упорядкування, узагальнення та зберігання інформації про документи (дублікати документів) про вищу освіту, що відбувається в Реєстрі;

реєстраційний номер документа про вищу освіту (додатка до документа про вищу освіту) - сформований у ЄДЕБО унікальний (власний) номер документа про вищу освіту (дубліката документа про вищу освіту, додатка до документа про вищу освіту, дубліката додатка до документа про вищу освіту), що є його ідентифікатором у Реєстрі, формат якого визначає технічний адміністратор ЄДЕБО.

Інші терміни, що використовуються у цьому Порядку, вживаються у значеннях, наведених у законах України "Про освіту", "Про вищу освіту", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", Положенні про Єдину державну електронну базу з питань освіти, затвердженому наказом Міністерства освіти і науки України від 08 червня 2018 року N 620, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 05 жовтня 2018 року за N 1132/32584.

(абзац дванадцятий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

3. Заклади освіти створюють в ЄДЕБО замовлення на формування:

інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, в якій міститься, у тому числі, реєстраційний номер документа про вищу освіту (далі - інформація, що відтворюється в документі про вищу освіту);

інформації, що відтворюється в додатку до документа про вищу освіту, в якій міститься, у тому числі, реєстраційний номер додатка до документа про вищу освіту (далі - інформація, що відтворюється в додатку до документа про вищу освіту);

повторної інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту;

повторної інформації, що відтворюється в додатку до документа про вищу освіту;

інформації, що відтворюється в дублікаті документа про вищу освіту, а також здійснюють анулювання інформації, що відтворюється в документі (дублікаті документа) про вищу освіту;

інформації, що відтворюється в дублікаті додатку до документа про вищу освіту, а також здійснюють анулювання інформації, що відтворюється в додатку (дублікаті додатка) до документа про вищу освіту.

Вищі військові навчальні заклади створюють замовлення на формування реєстраційних номерів документів про вищу освіту та їх дублікатів.

Заклади вищої освіти із специфічними умовами навчання створюють замовлення на формування реєстраційних номерів документів про вищу освіту та їх дублікатів для здобувачів освіти - курсантів (слухачів, студентів), ад'юнктів для подальшої служби на посадах офіцерського (сержантського, старшинського) або начальницького складу з метою задоволення потреб Міністерства внутрішніх справ України, Національної поліції, Збройних Сил України, інших утворених відповідно до законів України військових формувань, центральних органів виконавчої влади із спеціальним статусом, Служби безпеки України, Служби зовнішньої розвідки України, центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони державного кордону, центрального органу виконавчої влади, який забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері цивільного захисту.

II. Замовлення на формування інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту

1. Замовлення на формування інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, створює заклад освіти для осіб, яким до закінчення навчання за відповідною освітньою програмою (спеціальністю) залишається не більше тридцяти календарних днів та не пізніше дати закінчення закладу освіти, в межах ліцензованого обсягу, встановленого для закладу освіти відповідно до ліцензій на провадження освітньої діяльності, та наявних сертифікатів про акредитацію.

Для осіб, які здобувають вищу освіту за спеціальностями, за якими відповідно до законодавства передбачено проведення атестації у формі єдиного державного кваліфікаційного іспиту, замовлення на формування інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, створюється закладом освіти за умови успішного складення такого іспиту.

2. У разі створення замовлення на формування інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, з перевищенням ліцензованого обсягу та/або після закінчення терміну дії сертифікатів про акредитацію, або з порушенням встановленого у пункті 1 цього розділу строку на створення замовлення на формування інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, відповідальна особа закладу освіти додатково обґрунтовує причини зазначених порушень із наданням інформації і сканованих копій документів (за наявності), які це засвідчують, з накладанням КЕП керівника або уповноваженої ним особи.

При цьому зазначаються здобутий ступінь (освітньо-кваліфікаційний рівень) вищої освіти, дата закінчення навчання особою, найменування та код спеціальності, спеціалізація, освітня програма (у деяких випадках - напрям підготовки, професійна кваліфікація), дата видачі документа про вищу освіту, пояснення причин несвоєчасного створення відповідного замовлення, кількість осіб, щодо яких порушено терміни, їх перелік та посилання на відповідні ліцензії на провадження освітньої діяльності та/або сертифікати про акредитацію, що містяться в ЄДЕБО.

Обробка в ЄДЕБО замовлень на формування інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, створених з перевищенням ліцензованого обсягу та/або після закінчення терміну дії сертифікатів про акредитацію, або з порушенням встановленого строку більше ніж на 30 календарних днів, здійснюється на підставі дозволу розпорядника ЄДЕБО, сформованого в ЄДЕБО з накладенням КЕП відповідального працівника розпорядника ЄДЕБО за результатами розгляду причин такого порушення.

3. Основою для створення замовлення на формування інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, є інформація, що міститься в ЄДЕБО, про особу (у тому числі серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, та/або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус; для осіб, які звернулися із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не мають документів, що посвідчують особу, інформація, зазначена в довідці про звернення за захистом в Україні; реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності)) та її навчання на відповідному рівні вищої освіти. Достовірність, актуальність та повнота інформації перевіряються відповідальною особою безпосередньо перед створенням замовлення на формування інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту.

4. Якщо створене замовлення на формування інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, відповідає вимогам цього Порядку, результатом його обробки є надання закладу освіти можливості завантаження з ЄДЕБО інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, в електронній формі.

III. Анулювання інформації, що відтворюється в документі (дублікаті документа) про вищу освіту

1. Анулювання інформації, що відтворюється в документі (дублікаті документа) про вищу освіту, яка міститься в ЄДЕБО, у тому числі в Реєстрі, здійснює заклад освіти за умови наявності в ЄДЕБО інформації про відповідне навчання особи, якщо:

1) особа не пройшла атестацію здобувачів;

2) особа не отримала документ про вищу освіту протягом одного року з дати видачі, зазначеної в документі;

3) особа не отримала документ про вищу освіту в закладі освіти, що припинився в результаті реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення) або ліквідації;

4) набрало законної сили рішення суду про анулювання документа про вищу освіту;

5) до моменту внесення до ЄДЕБО інформації про видачу документа про вищу освіту виявлено помилку в інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту;

6) інформацію про видачу документа про вищу освіту помилково внесено до ЄДЕБО.

2. Якщо інформація, що відтворюється в документі про вищу освіту, підлягає анулюванню в ЄДЕБО на підставі:

підпункту 4 пункту 1 цього розділу - під час анулювання відповідальна особа закладу освіти вносить в ЄДЕБО номер судової справи, форму та дату судового рішення, що набрало законної сили, про анулювання документа про вищу освіту;

підпункту 6 пункту 1 цього розділу - під час анулювання відповідальна особа закладу освіти вносить в ЄДЕБО інформацію про допущену помилку (причини її допущення, вжиті заходи щодо попередження таких помилок тощо).

3. Інформація, що відтворюється в документі (дублікаті документа) про вищу освіту, анулюється автоматично, у тому числі в Реєстрі, з моменту підтвердження її анулювання шляхом накладання КЕП керівником (або уповноваженою ним особою) в ЄДЕБО. У подальшому інформація не використовується.

4. У разі встановлення, що анулювання було здійснено помилково, інформація, що відтворюється в документі (дублікаті документа) про вищу освіту, повертається закладом освіти з анульованих до попереднього стану із зазначенням інформації про допущену помилку (причини її допущення, вжиті заходи щодо попередження таких помилок тощо), що підтверджується шляхом накладання КЕП відповідальної особи закладу освіти та керівника закладу освіти (або уповноваженої ним особи).

Відомості про зміну стану інформації, а також інформація про допущені помилки зберігаються в ЄДЕБО.

IV. Замовлення на формування повторної інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту

1. Замовлення на формування повторної інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, здійснюється закладом освіти на підставі заяви про видачу документа про вищу освіту, що подається у паперовій формі або технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі (у разі забезпечення надійної автентифікації заявника з дотриманням вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги") особою, на ім'я якої було видано документ про вищу освіту, або через уповноваженого нею представника, у разі якщо анулювання відбулось на підставі підпунктів 2 - 4 пункту 1 розділу III цього Порядку або після виправлення закладом освіти помилки в ЄДЕБО, у разі якщо анулювання відбулось на підставі підпункту 5 пункту 1 розділу III цього Порядку.

(абзац перший пункту 1 розділу IV із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

У заяві зазначаються:

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дата народження;

серія (за наявності), номер, ким і коли видано документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус;

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

місце проживання, телефон (за наявності) особи, випускника;

найменування закладу освіти та рік закінчення;

здобутий освітній ступінь (освітньо-кваліфікаційний рівень);

найменування спеціальності (у деяких випадках - напряму підготовки, спеціалізації, освітньої програми);

причина неотримання документа про освіту (щодо підпунктів 2, 3 пункту 1 розділу III цього Порядку);

інші відомості, які заявник вважає суттєвими для отримання документа про освіту.

До заяви додаються:

засвідчена в установленому порядку копія рішення суду, що набрало законної сили, про скасування рішення суду про анулювання документа про вищу освіту (щодо підпункту 4 пункту 1 розділу III цього Порядку);

інші документи, які заявник вважає суттєвими для отримання документа про вищу освіту.

2. Якщо інформацію, що відтворюється в документі про вищу освіту, анульовано в ЄДЕБО, у тому числі в Реєстрі, відповідно до підпункту 4 пункту 1 розділу III цього Порядку, у замовленні зазначаються номер судової справи, форма та дата судового рішення, що набрало законної сили, про скасування рішення суду, на підставі якого інформацію було анульовано.

3. Перед створенням замовлення на формування повторної інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, відповідальна особа закладу освіти за потреби виправляє помилки в інформації, що міститься в ЄДЕБО.

4. Якщо створене замовлення на формування повторної інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, відповідає вимогам цього Порядку, результатом його обробки є передання закладу освіти технічним адміністратором ЄДЕБО повторної інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, в електронній формі. У замовленні відтворюється найменування, яке мав заклад освіти на дату закінчення його випускником. Підписантом такого документа про вищу освіту є керівник або уповноважена ним особа закладу освіти, який створив(ла) замовлення на формування повторної інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, із зазначенням дати видачі відповідного документа.

5. Повторна інформація, що відтворюється в документі про вищу освіту, містить новий реєстраційний номер документа про вищу освіту.

V. Замовлення на формування інформації, що відтворюється в дублікаті документа про вищу освіту

1. Дублікат документа про вищу освіту виготовляє заклад освіти у разі:

1) втрати, викрадення документа про вищу освіту;

2) пошкодження документа про вищу освіту, що призвело до порушення цілісності інформації;

3) якщо після внесення до ЄДЕБО інформації про видачу документа про вищу освіту виявлено помилки в інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту;

4) невідповідності документа про вищу освіту формі (зразку), встановленій (встановленому) на дату його видачі;

5) зміни прізвища, імені, по батькові (за наявності) у зв'язку зі зміною (корекцією) статевої належності особи, на ім'я якої було видано документ про вищу освіту;

6) неможливості встановити інформацію, що необхідна, зокрема, для підготовки документа про вищу освіту до міжнародного обігу, проставлення апостиля та/або його легалізації, через втрату, знищення чи недоступність архівів закладу освіти.

2. Дублікати документа про вищу освіту виготовляються та видаються за письмовою заявою особи, на ім'я якої було видано документ про вищу освіту, що подається нею особисто у паперовій формі або технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі (у разі забезпечення надійної автентифікації заявника з дотриманням вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги") або через уповноваженого представника до закладу освіти, що видав документ про вищу освіту.

(пункт 2 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

3. У заяві про видачу дубліката зазначаються:

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дата народження;

серія (за наявності), номер, ким і коли видано документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус;

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

місце проживання, телефон (за наявності) особи, на ім'я якої було видано документ про вищу освіту;

найменування закладу освіти та рік його закінчення;

назва документа про вищу освіту, дублікат якого замовляється;

найменування спеціальності (напряму підготовки, спеціалізації, освітньої програми), причина замовлення дубліката документа про вищу освіту відповідно до підпунктів 1 - 6 пункту 1 цього розділу;

інші відомості, які особа, на ім'я якої було видано документ про вищу освіту, вважає суттєвими для отримання дубліката.

У разі замовлення дубліката відповідно до підпунктів 2 - 5 пункту 1 цього розділу до заяви додається оригінал документа, дублікат якого необхідно виготовити; у разі замовлення дубліката відповідно до підпункту 5 пункту 1 цього розділу - додатково медичне свідоцтво про зміну (корекцію) статевої належності та копія документа органу реєстрації актів цивільного стану про зміну прізвища, імені, по батькові (за наявності).

4. Відповідальна особа закладу освіти протягом трьох робочих днів з дня надходження до закладу освіти заяви про видачу дубліката документа про вищу освіту отримує з ЄДЕБО, у тому числі з Реєстру, наявну інформацію про документ про вищу освіту, дублікат якого замовляється.

У разі виготовлення дубліката документа про вищу освіту відповідно до підпунктів 3 - 5 пункту 1 цього розділу за потреби відповідальна особа виправляє помилки в інформації, що міститься в ЄДЕБО про документ про вищу освіту, дублікат якого замовляється.

Якщо в ЄДЕБО немає інформації про документ про вищу освіту, дублікат якого замовляється, відповідальна особа закладу освіти, встановивши інформацію про відповідний документ та факт його видачі на підставі документів, що містяться в архіві, за потреби створює в ЄДЕБО облікову картку особи, на ім'я якої необхідно виготовити дублікат документа про вищу освіту, вносить з архівних документів до облікової картки особи в ЄДЕБО відомості та дані, необхідні для створення замовлення на формування інформації, що відтворюється в дублікаті документа про вищу освіту.

5. Замовлення на формування інформації, що відтворюється в дублікаті документа про вищу освіту, створюється закладом освіти на основі інформації, що міститься в ЄДЕБО та підтверджує факт видачі документа про вищу освіту. Якщо в ЄДЕБО немає інформації щодо документа про вищу освіту, відповідальна особа закладу освіти завантажує до ЄДЕБО скановані копії документів, що підтверджують здобуття особою відповідного ступеня (освітньо-кваліфікаційного рівня) вищої освіти або факт видачі документа про вищу освіту, якими є архівна довідка про навчання особи та виписка з журналу реєстрації виданих дипломів (титульної сторінки журналу та сторінки, на якій зроблено відповідний запис, що засвідчує факт отримання особою документа про вищу освіту).

6. До замовлення на формування інформації, що відтворюється в дублікаті документа про вищу освіту, яке створюється на підставі підпунктів 2 - 6 пункту 1 цього розділу, завантажується сканована копія акта про знищення документа про вищу освіту.

7. У разі створення замовлення на формування інформації, що відтворюється в дублікаті документа про вищу освіту, на підставі підпункту 6 пункту 1 цього розділу, якщо інформації про факт видачі документа про вищу освіту, дублікат якого замовляється, немає в ЄДЕБО, відповідальна особа закладу освіти завантажує у замовлення рішення суду, що набрало законної сили, про встановлення відповідного юридичного факту здобуття особою відповідного ступеня (освітньо-кваліфікаційного рівня) вищої освіти із зазначенням номера судової справи, форми та дати судового рішення або офіційний лист відповідного уповноваженого органу, яким підтверджено факт проставлення штампа "Apostille" або вчинення консульської легалізації.

8. Якщо створене замовлення на формування інформації, що відтворюється в дублікаті документа про вищу освіту, відповідає вимогам цього Порядку, результатом його обробки є передання технічним адміністратором ЄДЕБО закладу освіти інформації, що відтворюється в дублікаті документа про вищу освіту, в електронній формі, в якій зазначається вся інформація про документ про вищу освіту, що містилась у документі про вищу освіту, дублікат якого замовляється, згідно з Переліком, якщо інше не передбачено цим розділом.

9. Якщо заклад освіти замовляє формування інформації, що відтворюється в дублікаті документа про вищу освіту, для виготовлення дубліката документа про вищу освіту відповідно до однієї з причин, визначених у підпунктах 3 - 5 пункту 1 цього розділу, за потреби та після виправлення закладом освіти помилок в інформації про первинний документ про вищу освіту, що міститься в ЄДЕБО, відтворюється оновлена інформація.

10. В інформації, що відтворюється в дублікаті документа про вищу освіту, зазначається найменування, яке мав заклад освіти на дату закінчення його випускником. При цьому підписантом дубліката документа про вищу освіту зазначається керівник або уповноважена особа закладу освіти, який (яка) створив(ла) замовлення на формування інформації, що відтворюється в дублікаті документа про вищу освіту, із зазначенням дати видачі дубліката.

11. В інформації, що відтворюється в дублікаті документа про вищу освіту, міститься новий реєстраційний номер документа про вищу освіту.

12. Інформація про документ про вищу освіту, дублікат якого замовляється, автоматично анулюється в ЄДЕБО, у тому числі в Реєстрі, одночасно з включенням до Реєстру дубліката документа про вищу освіту. Первинний документ про вищу освіту втрачає чинність та у подальшому не використовується.

VI. Замовлення на формування реєстраційних номерів документів про вищу освіту та їх дублікатів вищими військовими навчальними закладами (закладами вищої освіти із специфічними умовами навчання)

1. Вищі військові навчальні заклади (заклади вищої освіти із специфічними умовами навчання) в межах ліцензованого обсягу відповідно до ліцензій на провадження освітньої діяльності та сертифікатів про акредитацію створюють в ЄДЕБО замовлення на формування реєстраційних номерів документів про вищу освіту для осіб, які завершують здобуття ступеня вищої освіти, але інформація щодо яких не відображається в ЄДЕБО згідно із законодавством.

2. У разі створення замовлення на формування реєстраційних номерів документів про вищу освіту з перевищенням ліцензованого обсягу та/або після закінчення терміну дії сертифікатів про акредитацію відповідальна особа вищого військового навчального закладу (закладу вищої освіти із специфічними умовами навчання) додатково обґрунтовує причини зазначених порушень із наданням інформації і сканованих копій документів (за наявності), які це засвідчують, з накладенням КЕП керівника або уповноваженої ним особи, а також посилання на відповідні ліцензії на провадження освітньої діяльності та/або сертифікати про акредитацію, що містяться в ЄДЕБО.

Обробка в ЄДЕБО замовлень на формування реєстраційних номерів документів про вищу освіту, створених з перевищенням ліцензованого обсягу та/або після закінчення терміну дії сертифікатів про акредитацію здійснюється з дозволу розпорядника ЄДЕБО, сформованого в ЄДЕБО, з накладенням КЕП відповідального працівника розпорядника ЄДЕБО за результатами розгляду причин такого порушення.

3. Якщо створене замовлення на формування реєстраційних номерів документів про вищу освіту відповідає вимогам цього Порядку, результатом його обробки є передання вищому військовому навчальному закладу (закладу вищої освіти із специфічними умовами навчання) технічним адміністратором ЄДЕБО створених реєстраційних номерів документів про вищу освіту в електронній формі.

4. Для отримання реєстраційних номерів для дублікатів документів про вищу освіту вищі військові навчальні заклади (заклади вищої освіти із специфічними умовами навчання) створюють в ЄДЕБО замовлення на реєстраційні номери дублікатів документів про вищу освіту з підстав, визначених у пункті 1 розділу V цього Порядку. У замовленнях на реєстраційні номери дублікатів документів про вищу освіту зазначається реєстраційний номер первинного документа про вищу освіту, що автоматично анулюється ЄДЕБО одночасно із внесенням до ЄДЕБО інформації про видачу дубліката документа про вищу освіту та надалі не використовується.

VII. Особливості формування та опрацювання замовлень для випускників закладів освіти, що припинились або не проводять освітню діяльність

1. У разі припинення діяльності закладу освіти в результаті реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення) особа, яка закінчила навчання у закладі освіти та не отримала документ про вищу освіту, особа на ім'я якої закладом освіти було видано документ про вищу освіту, або уповноважений ними представник звертається із заявою у паперовій формі або технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі (у разі забезпечення надійної автентифікації заявника з дотриманням вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги") до правонаступника закладу освіти, що припинився, щодо створення в ЄДЕБО замовлення, виготовлення та видачі такій особі документа (дубліката документа) про вищу освіту відповідно до цього Порядку.

(пункт 1 розділу VII із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

У разі припинення діяльності територіально відокремленого структурного підрозділу закладу вищої освіти в результаті реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення), ліквідації ця заява подається до закладу вищої освіти, до структури якого входив цей територіально відокремлений структурний підрозділ.

(пункт 1 розділу VII доповнено абзацом другим згідно з наказом
Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

2. У разі відсутності правонаступника закладу освіти, що припинився, а також якщо заклад освіти не проводить освітню діяльність (зокрема анульовано ліцензію на здійснення освітньої діяльності, заклад освіти не переміщено з тимчасово окупованої Російською Федерацією території України, визначеної Переліком територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженим наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28 лютого 2025 року N 376, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 березня 2025 року за N 380/43786), заява у паперовій формі або технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі (у разі забезпечення надійної автентифікації заявника з дотриманням вимог закону "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги") подається розпоряднику ЄДЕБО, який визначає заклад освіти, що створює в ЄДЕБО замовлення, виготовляє та видає особі документ (дублікат документа) про вищу освіту відповідно до цього Порядку.

(пункт 2 розділу VII у редакції наказу Міністерства
освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

3. Інформування розпорядником ЄДЕБО закладів освіти про необхідність створення в ЄДЕБО замовлень, виготовлення та видачі особі документів (дублікатів документів) про вищу освіту згідно з Порядком замовлення та видачі документів про вищу освіту державного зразка та додатків до них випускникам вищих навчальних закладів, розташованих на тимчасово окупованій території України, у 2014 році, затвердженим наказом Міністерства освіти і науки України від 28 травня 2014 року N 655, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 05 червня 2014 року за N 593/25370 (у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 22 вересня 2015 року N 964), та створення в ЄДЕБО замовлень, необхідних для виготовлення таких документів (дублікатів документів) про вищу освіту здійснюються відповідно до пункту 2 цього розділу.

4. Видачу документів про вищу освіту (дублікатів документів) здійснює заклад вищої освіти протягом двадцяти календарних днів з дати отримання листа розпорядника ЄДЕБО.

До замовлення заклад вищої освіти завантажує в ЄДЕБО скановану копію листа розпорядника ЄДЕБО.

5. Обробка замовлень в ЄДЕБО згідно з цим розділом здійснюється без урахування строку на створення замовлення на формування інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту, ліцензованого обсягу, встановленого для закладу освіти, що формує замовлення в ЄДЕБО, відповідно до ліцензії на провадження освітньої діяльності, та наявних сертифікатів про акредитацію.

VIII. Виготовлення, видача та облік документів (дублікатів документів) про вищу освіту

1. Документи (дублікати документів) про вищу освіту виготовляються закладами освіти / вищими військовими навчальними закладами (закладами вищої освіти із специфічними умовами навчання) з дотриманням законодавства.

2. Інформація, що відтворюється в документах (дублікатах документів) про вищу освіту, формується з ЄДЕБО на підставі відповідних замовлень закладів освіти на формування інформації, що відтворюється в документах про вищу освіту; повторної інформації, що відтворюється в документах про вищу освіту; інформації, що відтворюється в дублікатах документів про вищу освіту, відповідно до Переліку.

3. Дублікат документа про вищу освіту виготовляє та видає заклад освіти за письмовою заявою особи, на ім'я якої було видано документ про вищу освіту, що подається нею особисто у паперовій формі або технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі (у разі забезпечення надійної автентифікації заявника з дотриманням вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги") або через уповноваженого представника до закладу освіти (відокремленого структурного підрозділу), що видав документ про освіту.

(абзац перший пункту 3 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

Дублікат документа про вищу освіту виготовляється за формою, чинною на дату видачі дубліката.

У правому верхньому куті дубліката документа про вищу освіту та додатка до нього, крім дубліката, що виготовляється відповідно до підпункту 5 пункту 1 розділу V, заклад освіти проставляє друкарським способом відмітку "Дублікат/Duplicate".

(абзац третій пункту 3 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

У дублікаті додатка до документа про вищу освіту відтворюється інформація, отримана з таких (одного або декількох) джерел:

архів закладу освіти;

ЄДЕБО;

залікова книжка, у якій міститься інформація про виконання особою освітньої програми закладу освіти та проходження атестації;

засвідчена в установленому порядку копія первинного додатка до документа про вищу освіту, дублікат якого замовляється;

офіційний лист відповідного компетентного органу, у якому підтверджено факт проставлення штампа "Apostille" або вчинення консульської легалізації, та у разі наявності - копії первинного додатка до документа про вищу освіту, дублікат якого замовляється.

4. Дублікати документів про вищу освіту державного зразка та додатки до них, видані за формами (зразками), що втратили чинність, виготовляються за формами, чинними на дату видачі дубліката.

5. Дублікати документів про вищу освіту та додатки до них, видані за встановленими зразками до дати набрання чинності Законом України від 17 січня 2002 року N 2984-III "Про вищу освіту", виготовляються за формами документів відповідного ступеня, чинними на дату видачі дубліката.

Замість диплома про вищу освіту та додатка до нього, виданого до запровадження ступеневої вищої освіти, видається дублікат диплома спеціаліста. Замість диплома про середню спеціальну освіту та додатка до нього, виданого до запровадження ступеневої вищої освіти, видається дублікат диплома молодшого спеціаліста.

6. Видачу дублікатів документів про вищу освіту заклад освіти здійснює протягом двадцяти календарних днів з дати отримання заяви від особи, на ім'я якої було видано документ про вищу освіту.

7. Документи про вищу освіту (дублікати документів) видаються їх власникам або уповноваженим ними особам відповідно до законодавства, зокрема, за заявою власника, підписаною кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

(пункт 7 розділу VIII у редакції наказу
Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

8. Видача документів про вищу освіту (дублікатів документів) здійснюється на підставі наказу керівника закладу освіти та засвідчується в журналі реєстрації виданих документів про вищу освіту підписами як особи, яка видала такий документ, так і особи, яка його отримала. Відповідальна особа закладу освіти вносить до ЄДЕБО інформацію про видачу документа про вищу освіту протягом п'яти робочих днів від дати його видачі, що вказана в документі про вищу освіту. У разі невидачі документа в указану вище дату з незалежних від закладу освіти причин, інформація про видачу документа про освіту вноситься в ЄДЕБО відповідальною особою закладу освіти протягом п'яти робочих днів від дати його фактичної видачі.

9. Особи отримують можливість перевірки достовірності документів про вищу освіту в Реєстрі з дня, наступного за днем внесення відповідальною особою закладу освіти інформації в ЄДЕБО про видачу документа про вищу освіту відповідно до цього Порядку.

На основі документа про вищу освіту, додатка до нього формується е-документ про вищу освіту, е-додаток з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія) відповідно до Порядку формування та застосування е-документа про вищу освіту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 травня 2025 року N 508.

(пункт 9 розділу VIII доповнено абзацом другим згідно з наказом
Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

Якщо при замовленні документа про вищу освіту не було зазначено або зазначено недостовірний реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП), чи у власника документа про вищу освіту, додатка до нього змінилося прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) після отримання документа про вищу освіту, додатка до нього, особа може подати з використанням Порталу Дія запит про уточнення в ЄДЕБО власних даних про РНОКПП або прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) з накладеним кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або пройшовши електронну ідентифікацію з використанням засобів електронної ідентифікації відповідно до схем електронної ідентифікації або інтегрованої системи електронної ідентифікації (далі - Запит), в якому зазначається:

(пункт 9 розділу VIII доповнено абзацом третім згідно з наказом
Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

інформація, що міститься в документі про вищу освіту, додатку до нього;

(пункт 9 розділу VIII доповнено абзацом четвертим згідно з
наказом Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

уточнені дані про власника документа про вищу освіту, додатка до нього.

(пункт 9 розділу VIII доповнено абзацом п'ятим згідно з наказом
Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

За результатами автоматичного опрацювання в ЄДЕБО запиту про уточнення даних з верифікованими на Порталі Дія даними про власника документа про вищу освіту, додатка до нього дані буде оновлено, а особа отримає можливість перевірити достовірність документа про вищу освіту, додатка до нього або на його основі сформувати е-документ про вищу освіту, е-додаток.

(пункт 9 розділу VIII доповнено абзацом шостим згідно з наказом
Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

10. Документи про вищу освіту, інформацію про які анульовано ЄДЕБО, крім втрачених (загублених, знищених), протягом трьох робочих днів підлягають знищенню комісією у складі не менше трьох штатних працівників закладу освіти (у тому числі відповідальної особи закладу освіти), яка складає акт про знищення документів про вищу освіту, що затверджується керівником закладу освіти.

11. Облік документів (дублікатів документів) про вищу освіту, крім тих, що видані вищими військовими навчальними закладами (закладами вищої освіти із специфічними умовами навчання), здійснюється в Реєстрі документів про освіту протягом 75 років від дати їх видачі власникам або уповноваженим ним особам відповідно до законодавства, після чого інформація про документи (дублікати документів) про вищу освіту автоматично знищується в Реєстрі документів про освіту.

(пункт 11 розділу VIII у редакції наказу
Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

12. Видача та облік документів (дублікатів документів) про вищу освіту вищими військовими навчальними закладами (закладами вищої освіти із специфічними умовами навчання) здійснюються в установленому законодавством порядку.

IX. Замовлення, виготовлення, видача та облік додатків (дублікатів додатків) до документів про вищу освіту

1. Додатки до документів про вищу освіту (їх дублікати) формуються з дати, визначеної розпорядником ЄДЕБО, замовляються, виготовляються, видаються, обліковуються та перевіряються, а інформація про них анулюється в ЄДЕБО в тому ж порядку, що й документи про вищу освіту (їх дублікати), крім випадків, встановлених цим розділом.

(пункт 1 розділу IX із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

2. Дублікат додатка до документа про вищу освіту виготовляє заклад освіти у разі:

1) виготовлення дубліката документа про вищу освіту, до якого виготовлений додаток до документа про вищу освіту;

2) втрати, викрадення додатка до документа про вищу освіту;

3) пошкодження додатка до документа про вищу освіту, що призвело до порушення цілісності інформації;

4) якщо після внесення до ЄДЕБО інформації про видачу додатка до документа про вищу освіту виявлено помилки в інформації, що відтворюється в додатку до документа про вищу освіту;

5) невідповідності додатка до документа про вищу освіту формі (зразку), встановленій (встановленому) на дату його видачі.

3. Анулювання інформації, що відтворюється в додатку (дублікаті додатка) до документа про вищу освіту, здійснюється відповідальною особою закладу освіти:

1) у разі анулювання інформації про документ про вищу освіту відповідно до розділу III цього Порядку;

2) у разі виготовлення дубліката додатка до документа про вищу освіту у випадках, визначених підпунктами 1 - 4 пункту 2 цього розділу. В інших випадках для виготовлення дубліката додатка до документа про вищу освіту використовується інформація, що відтворюється в додатку (попередньому дублікаті додатка) до документа про вищу освіту.

(підпункт 2 пункту 3 розділу IX із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства освіти і науки України від 23.09.2025 р. N 1274,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
освіти і науки України від 16.10.2025 р. N 1371)

4. У дублікаті додатка до документа про вищу освіту, первинний додаток (дублікат додатка) якого виготовлявся без використання ЄДЕБО, відтворюється інформація, отримана з таких (одного або декількох) джерел:

архів закладу освіти;

ЄДЕБО;

залікова книжка, у якій міститься інформація про виконання особою освітньої програми закладу освіти та проходження атестації;

засвідчена в установленому порядку копія первинного додатка до документа про вищу освіту, дублікат якого замовляється;

офіційний лист відповідного компетентного органу, у якому підтверджено факт проставлення штампа "Apostille" або вчинення консульської легалізації, та у разі наявності - копії первинного додатка до документа про вищу освіту, дублікат якого замовляється.

У разі неможливості отримання інформації у додатку до документа про освіту проставляється примітка "Інформація недоступна у зв'язку з ...".

X. Основні функції розпорядника ЄДЕБО, технічного адміністратора ЄДЕБО та закладів освіти

1. Розпорядник ЄДЕБО:

1) вживає організаційних заходів, пов'язаних із забезпеченням функціонування ЄДЕБО;

2) розглядає згідно з цим Порядком причини створення закладами освіти та вищими військовими навчальними закладами (закладами вищої освіти із специфічними умовами навчання) замовлень на формування інформації, що відтворюється в документах про вищу освіту та додатках до документів про вищу освіту, реєстраційних номерів документів про вищу освіту та додатків до документів про вищу освіту у випадках перевищення ліцензованого обсягу та/або після закінчення терміну дії сертифікатів про акредитацію, або з порушенням встановленого строку більше ніж на 30 календарних днів;

3) періодично аналізує інформацію, внесену закладами освіти до ЄДЕБО, про причини допущення помилок під час формування замовлень та анулювання інформації, що відтворюється в документах (дублікатах документів) про вищу освіту та додатках (дублікатах додатків) до документів про вищу освіту, вжиті заходи щодо попередження таких помилок тощо;

4) визначає заклад освіти та інформує його про потребу створення в ЄДЕБО замовлень, виготовлення та видачі особі документа (дубліката документа) про вищу освіту та додатка (дубліката додатка) до документа про вищу освіту у випадках, визначених цим Порядком;

5) виконує інші дії, передбачені законодавством.

2. Технічний адміністратор ЄДЕБО забезпечує:

1) обробку в ЄДЕБО створених замовлень згідно з цим Порядком протягом п'яти робочих днів з моменту їх створення або верифікації сканованих копій документів, що завантажені в замовлення;

2) анулювання в ЄДЕБО, за дорученням розпорядника ЄДЕБО, інформації, що відтворюється в документах (дублікатах документів) про вищу освіту та додатках (дублікатах додатків) до документів про вищу освіту закладів освіти, що припинились або не проводять освітню діяльність, відповідно до пункту 1 розділу III цього Порядку;

3) редагування в ЄДЕБО, за дорученням розпорядника ЄДЕБО, інформації про навчання, первинні документи про освіту та додатки до таких документів про освіту здобувачів освіти у закладах освіти, що припинились або не проводять освітню діяльність, відповідно до пункту 3 розділу IV та пункту 9 розділу V цього Порядку;

4) верифікацію в ЄДЕБО сканованих копій завантажених у замовлення документів шляхом їх перевірки на відповідність інформації, внесеній закладом освіти у замовлення;

5) надання закладу освіти в ЄДЕБО інформації, що відтворюється в документі (дублікаті документа) про вищу освіту та додатку (дублікаті додатку) до документа про вищу освіту, в електронній формі;

6) внесення до ЄДЕБО, за дорученням розпорядника ЄДЕБО, інформації про видачу документа про вищу освіту та додатку до документа про вищу освіту, якщо така інформація не внесена до ЄДЕБО відповідно до пункту 6 розділу VIII цього Порядку відповідальною особою закладу освіти, що припинився;

7) включення до Реєстру інформації, що відтворюється в документах (дублікатах документів) про вищу освіту та додатках (дублікатах додатків) до документів про вищу освіту, згідно з цим Порядком;

8) доступ осіб до Реєстру для перевірки достовірності виданих закладами освіти документів про вищу освіту та додатків до документів про вищу освіту.

3. Заклад освіти:

1) призначає відповідальну особу;

2) постійно підтримує у ЄДЕБО повноту, достовірність та актуальність інформації, у тому числі персональних даних, щодо руху контингенту студентів (зарахування на навчання, переведення, відрахування, поновлення, надання академічної відпустки, повернення з академічної відпустки, закінчення навчання тощо);

3) здійснює своєчасно замовлення, виготовлення та видачу документів (дублікатів документів) про вищу освіту" та додатків (дублікатів додатків) до документів про вищу освіту відповідно до цього Порядку;

4) виконує інші дії, передбачені законодавством.

(Порядок у редакції наказів Міністерства
освіти і науки України від 25.10.2016 р. N 1280,
від 02.11.2020 р. N 1351)

____________