ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
11 листопада 2014 року N 1886/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
11 листопада 2014 р. за N 1427/26204


ВИМОГИ
до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання

Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:

1 - обов'язковий, може з'являтися тільки один раз;

1-n - обов'язковий, може зустрічатися кілька разів;

0-1 - необов'язковий, може зустрічатися тільки один раз;

0-n - необов'язковий, може зустрічатися кілька разів.

Скорочення:

А - атрибут;

ЄДРПОУ - Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;

Е - елемент;

К - компонент;

С - контейнер;

ЕПОС - електронний примірник описів справ постійного зберігання;

ІД - інструкція з діловодства установи.

Індекс компо-
нента XML-
схеми

Тип компо-
нента XML-
схеми

Назви і рівень вкладеності XML-контейнерів/XML-елементів

Назва XML-
атрибута

Кратність компо-
нентів XML-
схеми

Призна-ченість/
зміст компо-
нентів XML-схеми

Правило запов-
нення змісту

нульовий (кореневий) рівень

перший рівень

другий рівень

третій рівень

четвертий рівень

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

К1

С

epos

 

 

 

 

 

1

Для ЕПОС

XML

К2

С

 

md.file

 

 

 

 

1

Для метаданих ЕПОС

XML

К3

С

 

 

identificat

 

 

 

 

Для даних ідентифікації файла ЕПОС

XML

К4

А

 

 

 

 

 

date.creat

1

Дата створення файла

ІД

К5

Е

 

 

 

organisat

 

 

1

Для реквізитів установи

XML

К6

А

 

 

 

 

 

fullname

1

Назва установи

ІД

К7

А

 

 

 

 

 

shortname

0

Коротка назва установи

ІД

К8

А

 

 

 

 

 

ownership

0

Абревіатура, що відображає організаційно-
правову форму

ІД

К9

А

 

 

 

 

 

org.code

0

Ідентифікацій-ний код установи за ЄДРПОУ

ІД

К10

А

 

 

 

 

 

tax.idcode

0

Ідентифікаційний номер платника податків

ІД

К11

Е

 

 

 

 

address

 

1

Для адреси установи

XML

К12

А

 

 

 

 

 

street

1

Назва вулиці

ІД

К13

А

 

 

 

 

 

house

1

Номер будинку

ІД

К14

А

 

 

 

 

 

building

1

Номер корпусу або будови

ІД

К15

А

 

 

 

 

 

flat

1

Номер офіса або квартири

ІД

К16

А

 

 

 

 

 

settlement

1

Назва населеного пункту (міста, селища тощо)

ІД

К17

А

 

 

 

 

 

district

1

Назва району

ІД

К18

А

 

 

 

 

 

region

1

Назва регіону (республіки, області)

ІД

К19

А

 

 

 

 

 

postсode

1

Поштовий індекс

ІД

К20

А

 

 

 

 

 

postbox

0

Номер абонентської скриньки

ІД

К21

А

 

 

 

 

 

nontypical

0

Інші елементи поштової адреси

ІД

К22

А

 

 

 

 

 

e.contасt

1-n

Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації

ІД

К23

Е

 

 

 

respons.person

 

 

1

Для даних про службову особу, котра створила і підписала ЕПОС

XML

К24

А

 

 

 

 

 

department

1

Назва підрозділу установи

ІД

К25

А

 

 

 

 

 

rank

1

Посада

ІД

К26

А

 

 

 

 

 

surname

1

Прізвище

ІД

К27

А

 

 

 

 

 

firstname

1

Ім'я

ІД

К28

А

 

 

 

 

 

fathername

1

По батькові

ІД

К29

А

 

 

 

 

 

e.contact

1-n

Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації

ІД

К30

С

 

md.ops

 

 

 

 

1

Для метаданих ОпС

XML

К31

С

 

 

organisation

 

 

 

1

Для даних ідентифікації установи-
фондоутворювача

XML

К32

А

 

 

 

 

 

fullname

1

Найменування установи

ПР

К33

А

 

 

 

 

 

shortname

0

Коротке найменування установи

ПР

К34

А

 

 

 

 

 

org.code

1

Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ

ПР

К35

А

 

 

 

 

 

department

1

Назва підрозділу установи

ПР

К36

Е

 

 

 

official.person

 

 

 

Для даних про керівника установи

XML

К37

А

 

 

 

 

 

rank

1

Посада

ІД

К38

А

 

 

 

 

 

surname

1

Прізвище

ІД

К39

А

 

 

 

 

 

firstname

1

Ім'я

ІД

К40

А

 

 

 

 

 

fathername

1

По батькові

ІД

К41

Е

 

 

 

respons.person

 

 

 

Для даних про укладача опису

XML

К42

А

 

 

 

 

 

department

1

Назва підрозділу установи

ІД

К43

А

 

 

 

 

 

rank

1

Посада

ІД

К44

А

 

 

 

 

 

surname

1

Прізвище

ІД

К45

А

 

 

 

 

 

firstname

1

Ім'я

ІД

К46

А

 

 

 

 

 

fathername

1

По батькові

ІД

К47

Е

 

 

 

epk.org

 

 

1

Для даних протоколу ЕПК установи

XML

К48

А

 

 

 

 

 

protokl.numb

 

Номер протоколу

ІД

К49

А

 

 

 

 

 

protocol.date

 

Дата протоколу

ІД

К50

Е

 

 

state.archive

 

 

 

 

Для даних ідентифікації державної архівної установи

XML

К51

А

 

 

 

 

 

fullname

1

Назва архіву

ПР

К52

А

 

 

 

 

 

shortname

0

Коротка назва архіву

ПР

К53

А

 

 

 

 

 

org.code

1

Ідентифікаційний код архіву за ЄДРПОУ

ПР

К54

Е

 

 

 

official.person

 

 

 

Для даних про керівника установи

XML

К55

А

 

 

 

 

 

rank

1

Посада

ІД

К56

А

 

 

 

 

 

surname

1

Прізвище

ІД

К57

А

 

 

 

 

 

firstname

1

Ім'я

ІД

К58

А

 

 

 

 

 

fathername

1

По батькові

ІД

К59

E

 

 

 

respons.person

 

 

 

Для даних про укладача опису

XML

К60

А

 

 

 

 

 

department

1

Назва підрозділу установи

ІД

К61

А

 

 

 

 

 

rank

1

Посада

ІД

К62

А

 

 

 

 

 

surname

1

Прізвище

ІД

К63

А

 

 

 

 

 

firstname

1

Ім'я

ІД

К64

А

 

 

 

 

 

fathername

1

По батькові

ІД

К65

Е

 

 

 

epk.archive

 

 

1

Для даних протоколу ЕПК архіву

XML

К66

А

 

 

 

 

 

protokl.numb

 

Номер протоколу

ІД

К67

А

 

 

 

 

 

protocol.date

 

Дата протоколу

ІД

К68

С

 

resource.identif

 

 

 

 

1

Для описів справ

XML

К69

А

 

 

 

 

 

fund.number

1

Номер фонду

ПР

К70

А

 

 

 

 

 

descript.number

1

Номер опису

ПР

К71

Е

 

 

records

 

 

 

1

Для ЕПОС

XML

К72

А

 

 

 

 

 

record

1

Для ЕПОС

XML (Base 64)

К73

А

 

 

 

 

 

record.changes

0-n

Для ЕПОС з внесеними змінами

XML (Base 64)


 

Заступник директора Департаменту
взаємодії з органами влади

С. В. Мартиненко