Вимоги
щодо найменування файлів пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP)

1. Структура імені файлу пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP) складається з таких елементів:

ідентифікатор країни походження;

ідентифікатор установи;

ідентифікатор архівної установи;

номер фонду;

дата формування контейнера ASiC;

порядковий номер пакету документів в установі;

версія конвертування;

розширення імені файлу.

2. В імені файлу використовуються тільки арабські цифри та знаки "." (крапка), "-" (дефіс), які відокремлюють групи елементів імені файлу.

3. Ідентифікатор країни походження (позиції 1 - 3 в імені файлу), ідентифікатор установи (позиції 5 - 14 в імені файлу), ідентифікатор архівної установи (позиції 16-25 в імені файлу), дата електронного документа (позиції 35 - 42 в імені файлу), версія конвертування (позиції 55, 56 в імені файлу) та розширення імені файлу (позиції 58 - 62 в імені файлу) створюються за Вимогами щодо найменування файлів електронних документів, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року N 1886/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за N 1424/26201.

4. Номер фонду (позиції 27 - 33 в імені файлу) створюється за Вимогами щодо найменування файлів архівних електронних документів, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року N 1886/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за N 1426/26203.

5. У позиціях 44 - 53 порядковий номер пакету документів в установі - у разі якщо номер пакету складається менше ніж з 10 цифр, відсутні цифри записують зліва нулями.

6. Зразок імені файлу пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP).

Позиції 1 - 3: ідентифікатор країни походження.

Позиція 4 - дефіс.

Позиції 5 - 14: ідентифікатор установи.

Позиція 15 - дефіс.

Позиції 16 - 25: ідентифікатор державного архіву, архівного відділу районної державної адміністрації, архівного відділу міської ради.

Позиція 26 - дефіс.

Позиції 27 - літерна частина номера фонду.

Позиції 28 - 33: цифрова частина номера фонду.

Позиція 34 - дефіс.

Позиції 35 - 42: дата формування контейнера AsiC.

Позиція 43 - дефіс.

Позиції 44 - 53: порядковий номер пакету документів в установі.

Позиція 54 - дефіс.

Позиції 55 - 56: версії конвертування файлу пакету документа.

Позиція 57 - крапка.

Позиції 58 - 62: розширення імені файлу.