08.07.2011  | ì. Êè¿â  | N 1824/5  | 
Çàðåºñòðîâàíî â ̳í³ñòåðñòâ³ þñòèö³¿ Óêðà¿íè
19 ëèïíÿ 2011 ð. çà N 890/19628
²ç çì³íàìè ³ äîïîâíåííÿìè, âíåñåíèìè 
íàêàçîì ̳í³ñòåðñòâà þñòèö³¿ Óêðà¿íè 
â³ä 22 ëèïíÿ 2013 ðîêó N 1466/5
Íàêàç âòðàòèâ ÷èíí³ñòü
(çã³äíî ç íàêàçîì ̳í³ñòåðñòâà þñòèö³¿ Óêðà¿íè
 â³ä 27 âåðåñíÿ 2013 ðîêó N 2043/5)
³äïîâ³äíî äî ïóíêòó 6 Ïîëîæåííÿ ïðî Äåðæàâíèé ðåºñòð áàç ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ òà ïîðÿäîê éîãî âåäåííÿ, çàòâåðäæåíîãî ïîñòàíîâîþ Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè â³ä 25.05.2011 N 616,
ÍÀÊÀÇÓÞ:1. Çàòâåðäèòè ôîðìó çàÿâè ïðî ðåºñòðàö³þ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, ùî äîäàºòüñÿ.2. Çàòâåðäèòè ôîðìó çàÿâè ïðî âíåñåííÿ çì³í äî â³äîìîñòåé Äåðæàâíîãî ðåºñòðó áàç ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, ùî äîäàºòüñÿ.
3. Çàòâåðäèòè Ïîðÿäîê ïîäàííÿ çàÿâ ïðî ðåºñòðàö³þ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ òà ïðî âíåñåííÿ çì³í äî â³äîìîñòåé Äåðæàâíîãî ðåºñòðó áàç ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, ùî äîäàºòüñÿ.
4. Äåïàðòàìåíòó âçàºìî䳿 ç îðãàíàìè âëàäè (Çåðêàëü Î. Â.) ïîäàòè öåé íàêàç íà äåðæàâíó ðåºñòðàö³þ â³äïîâ³äíî äî Óêàçó Ïðåçèäåíòà Óêðà¿íè â³ä 03.10.92 N 493 "Ïðî äåðæàâíó ðåºñòðàö³þ íîðìàòèâíî-ïðàâîâèõ àêò³â ì³í³ñòåðñòâ òà ³íøèõ îðãàí³â âèêîíàâ÷î¿ âëàäè".
5. Êîíòðîëü çà âèêîíàííÿì öüîãî íàêàçó çàëèøàþ çà ñîáîþ.
6. Öåé íàêàç íàáèðຠ÷èííîñò³ ç äíÿ éîãî îô³ö³éíîãî îïóáë³êóâàííÿ.
̳í³ñòð  | Î. Ëàâðèíîâè÷  | 
ÇÀÒÂÅÐÄÆÅÍÎ  | 
Âèõ³äíèé íîìåð _________  | 
  | 
  
Ðîçä³ë II. ²íôîðìàö³ÿ ïðî íàéìåíóâàííÿ ³ ì³ñöåçíàõîäæåííÿ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ  | 
  
Ðîçä³ë III. Ìåòà îáðîáêè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ ç ïîñèëàííÿì íà íîðìàòèâíî-ïðàâîâ³ àêòè, ïîëîæåííÿ, óñòàíîâ÷³ ÷è ³íø³ äîêóìåíòè, ÿê³ ðåãóëþþòü ä³ÿëüí³ñòü âîëîä³ëüöÿ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ:  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Ïðàâîâ³ ï³äñòàâè äëÿ îáðîáêè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ (â³äïîâ³äíî äî ñòàòò³ 11 Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî çàõèñò ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ"):  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
Ðîçä³ë IV. ²íôîðìàö³ÿ ïðî ðîçïîðÿäíèê³â ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ*  | 
  
Ðîçä³ë V. ²íôîðìàö³ÿ ïðî ñêëàä ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, ÿê³ îáðîáëÿþòüñÿ*  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
Ðîçä³ë VI. ²íôîðìàö³ÿ ïðî òðåò³õ îñ³á, ÿêèì ïåðåäàþòüñÿ ïåðñîíàëüí³ äàí³*  | 
  
Ïðàâîâ³ ï³äñòàâè äëÿ ïåðåäà÷³ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ òðåò³é îñîá³ (â³äïîâ³äíî äî ñòàòò³ 14 Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî çàõèñò ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ"):  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
Ðîçä³ë VII. ²íôîðìàö³ÿ ïðî òðàíñêîðäîííó ïåðåäà÷ó ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ*  | 
Êðà¿íà, äî ÿêî¿ çä³éñíþºòüñÿ òðàíñêîðäîííà ïåðåäà÷à ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, ³ç çàçíà÷åííÿì ì³ñöåçíàõîäæåííÿ öèõ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
²íôîðìàö³ÿ ïðî ñêëàä ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, â³äíîñíî ÿêèõ çä³éñíþºòüñÿ òðàíñêîðäîííà ïåðåäà÷à  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Ïðàâîâ³ ï³äñòàâè äëÿ òðàíñêîðäîííî¿ ïåðåäà÷³ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ (â³äïîâ³äíî äî ñòàòò³ 29 Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî çàõèñò ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ"):  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Íàéìåíóâàííÿ ðîçïîðÿäíèêà ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ àáî òðåòüî¿ îñîáè, ÿê³é ïåðåäàþòüñÿ ïåðñîíàëüí³ äàí³:  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  
____________  | 
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
  
Ðîçä³ë II. ²íôîðìàö³ÿ ïðî íàéìåíóâàííÿ ³ ì³ñöåçíàõîäæåííÿ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ  | 
  
Ðîçä³ë IV. ²íôîðìàö³ÿ ïðî ³íøèõ ðîçïîðÿäíèê³â ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ  | 
  
Ðîçä³ë VI. ²íôîðìàö³ÿ ïðî òðåò³õ îñ³á, ÿêèì ïåðåäàþòüñÿ ïåðñîíàëüí³ äàí³  | 
  
Ïðàâîâ³ ï³äñòàâè äëÿ ïåðåäà÷³ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ òðåò³é îñîá³ (â³äïîâ³äíî äî ñòàòò³ 14 Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî çàõèñò ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ"):  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
Ðîçä³ë VII. ²íôîðìàö³ÿ ïðî òðàíñêîðäîííó ïåðåäà÷ó ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ  | 
Êðà¿íà, äî ÿêî¿ çä³éñíþºòüñÿ òðàíñêîðäîííà ïåðåäà÷à ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, ³ç çàçíà÷åííÿì ì³ñöåçíàõîäæåííÿ öèõ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ  | 
  | 
  | 
  | 
²íôîðìàö³ÿ ïðî ñêëàä ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, â³äíîñíî ÿêèõ çä³éñíþºòüñÿ òðàíñêîðäîííà ïåðåäà÷à  | 
  | 
  | 
  | 
Ïðàâîâ³ ï³äñòàâè äëÿ òðàíñêîðäîííî¿ ïåðåäà÷³ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ (â³äïîâ³äíî äî ñòàòò³ 29 Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî çàõèñò ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ"):  | 
  | 
  | 
  | 
Íàéìåíóâàííÿ ðîçïîðÿäíèêà ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ àáî òðåòüî¿ îñîáè, ÿê³é ïåðåäàþòüñÿ ïåðñîíàëüí³ äàí³:  | 
  | 
  | 
  | 
Ïåð³îäè÷í³ñòü îíîâëåííÿ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ  | 
  
____________  | 
Â. î. äèðåêòîðà Äåïàðòàìåíòó  | Ñ. Â. Ìàðòèíåíêî  | 
(ôîðìà ó ðåäàêö³¿ íàêàçó ̳í³ñòåðñòâà
 þñòèö³¿ Óêðà¿íè â³ä 22.07.2013 ð. N 1466/5)
ÇÀÒÂÅÐÄÆÅÍÎ  | 
Âèõ³äíèé íîìåð _________  | 
  | 
  
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
Ðîçä³ë II. ²íôîðìàö³ÿ ïðî íàéìåíóâàííÿ ³ ì³ñöåçíàõîäæåííÿ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ*  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  
Ðîçä³ë III. Ìåòà îáðîáêè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ*  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
Ìåòà îáðîáêè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ ç ïîñèëàííÿì íà íîðìàòèâíî-ïðàâîâ³ àêòè, ïîëîæåííÿ, óñòàíîâ÷³ ÷è ³íø³ äîêóìåíòè, ÿê³ ðåãóëþþòü ä³ÿëüí³ñòü âîëîä³ëüöÿ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ:  | 
  | 
  | 
  | 
Ïðàâîâ³ ï³äñòàâè äëÿ îáðîáêè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ (â³äïîâ³äíî äî ñòàòò³ 11 Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî çàõèñò ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ"):  | 
  | 
  | 
  | 
Ðîçä³ë IV. ²íôîðìàö³ÿ ïðî ðîçïîðÿäíèê³â ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ*  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
Ðîçä³ë V. ²íôîðìàö³ÿ ïðî ñêëàä ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, ÿê³ îáðîáëÿþòüñÿ*  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Ðîçä³ë VI. ²íôîðìàö³ÿ ïðî òðåò³õ îñ³á, ÿêèì ïåðåäàþòüñÿ ïåðñîíàëüí³ äàí³*  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
Ðîçä³ë VII. ²íôîðìàö³ÿ ïðî òðàíñêîðäîííó ïåðåäà÷ó ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ*  | 
Êðà¿íà, äî ÿêî¿ çä³éñíþºòüñÿ òðàíñêîðäîííà ïåðåäà÷à ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, ³ç çàçíà÷åííÿì ì³ñöåçíàõîäæåííÿ öèõ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  | 
  | 
²íôîðìàö³ÿ ïðî ñêëàä ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, â³äíîñíî ÿêèõ çä³éñíþºòüñÿ òðàíñêîðäîííà ïåðåäà÷à  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Ïðàâîâ³ ï³äñòàâè äëÿ òðàíñêîðäîííî¿ ïåðåäà÷³ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ (â³äïîâ³äíî äî ñòàòò³ 29 Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî çàõèñò ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ"):  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Íàéìåíóâàííÿ ðîçïîðÿäíèêà ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ àáî òðåòüî¿ îñîáè, ÿê³é ïåðåäàþòüñÿ ïåðñîíàëüí³ äàí³:  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Ïåð³îäè÷í³ñòü îíîâëåííÿ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  
____________  | 
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
  
Ðîçä³ë I. ²íôîðìàö³ÿ ïðî âîëîä³ëüöÿ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
Ðîçä³ë II. ²íôîðìàö³ÿ ïðî íàéìåíóâàííÿ ³ ì³ñöåçíàõîäæåííÿ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
Ðîçä³ë III. Ìåòà îáðîáêè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ:  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
Ìåòà îáðîáêè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ ç ïîñèëàííÿì íà íîðìàòèâíî-ïðàâîâ³ àêòè, ïîëîæåííÿ, óñòàíîâ÷³ ÷è ³íø³ äîêóìåíòè, ÿê³ ðåãóëþþòü ä³ÿëüí³ñòü âîëîä³ëüöÿ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, òà âèçíà÷åííÿì êàòåãî𳿠îáðîáêè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ â³äïîâ³äíî äî ñòàòåé 6, 7 Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî çàõèñò ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ":  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Ïðàâîâ³ ï³äñòàâè äëÿ îáðîáêè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ (â³äïîâ³äíî äî ñòàòò³ 11 Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî çàõèñò ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ"):  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
Ðîçä³ë IV. ²íôîðìàö³ÿ ïðî ðîçïîðÿäíèê³â ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
Ðîçä³ë V. ²íôîðìàö³ÿ ïðî ñêëàä ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, ÿê³ îáðîáëÿþòüñÿ  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
Ðîçä³ë VI. ²íôîðìàö³ÿ ïðî òðåò³õ îñ³á, ÿêèì ïåðåäàþòüñÿ ïåðñîíàëüí³ äàí³  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
Ðîçä³ë VII. ²íôîðìàö³ÿ ïðî òðàíñêîðäîííó ïåðåäà÷ó ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ  | 
Êðà¿íà, äî ÿêî¿ çä³éñíþºòüñÿ òðàíñêîðäîííà ïåðåäà÷à ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, ³ç çàçíà÷åííÿì ì³ñöåçíàõîäæåííÿ öèõ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  | 
  | 
²íôîðìàö³ÿ ïðî ñêëàä ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, â³äíîñíî ÿêèõ çä³éñíþºòüñÿ òðàíñêîðäîííà ïåðåäà÷à  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Ïðàâîâ³ ï³äñòàâè äëÿ òðàíñêîðäîííî¿ ïåðåäà÷³ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ (â³äïîâ³äíî äî ñòàòò³ 29 Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî çàõèñò ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ"):  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Íàéìåíóâàííÿ ðîçïîðÿäíèêà ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ àáî òðåòüî¿ îñîáè, ÿê³é ïåðåäàþòüñÿ ïåðñîíàëüí³ äàí³:  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  | 
  | 
  | 
Ïåð³îäè÷í³ñòü îíîâëåííÿ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ  | 
Âèëó÷èòè  | 
  | Äîäàòè  | 
  | 
  
____________  | 
Ì. Ï.  | ___________  | 
  | 
Ñòîð³íêà  | 
  | Óñüîãî ñòîð³íîê  | 
  | 
  | 
Â. î. äèðåêòîðà Äåïàðòàìåíòó  | Ñ. Â. Ìàðòèíåíêî  | 
(ôîðìà ó ðåäàêö³¿ íàêàçó ̳í³ñòåðñòâà
 þñòèö³¿ Óêðà¿íè â³ä 22.07.2013 ð. N 1466/5)
ÇÀÒÂÅÐÄÆÅÍÎ Çàðåºñòðîâàíî  | 
1. Öåé Ïîðÿäîê âñòàíîâëþº ìåõàí³çì ïîäàííÿ çàÿâ ïðî ðåºñòðàö³þ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ òà ïðî âíåñåííÿ çì³í äî â³äîìîñòåé Äåðæàâíîãî ðåºñòðó áàç ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ (äàë³ - çàÿâè).2. Âîëîä³ëåöü ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ àáî óïîâíîâàæåíà íèì îñîáà (äàë³ - çàÿâíèê) ïîäຠçàÿâè çà âñòàíîâëåíèìè ôîðìàìè.
(ïóíêò 2 ³ç çì³íàìè, âíåñåíèìè çã³äíî ç íàêàçîì 
̳í³ñòåðñòâà þñòèö³¿ Óêðà¿íè â³ä 22.07.2013 ð. N 1466/5)
3. Çàÿâè çàïîâíþþòüñÿ òà ïîäàþòüñÿ â ïàïåðîâ³é àáî åëåêòðîíí³é ôîðì³. Ó ðàç³ ïîäàííÿ çàÿâ ó ïàïåðîâ³é ôîðì³ çàÿâíèê ï³äïèñóº êîæíó ñòîð³íêó çàÿâè òà ñêð³ïëþº ¿¿ ïå÷àòêîþ (çà íàÿâíîñò³).  åëåêòðîíí³é ôîðì³ çàÿâè ïîäàþòüñÿ â³äïîâ³äíî äî âèìîã Çàêîí³â Óêðà¿íè "Ïðî åëåêòðîííèé öèôðîâèé ï³äïèñ" òà "Ïðî åëåêòðîíí³ äîêóìåíòè òà åëåêòðîííèé äîêóìåíòîîá³ã".
4. Çàÿâè çàïîâíþþòüñÿ äåðæàâíîþ ìîâîþ.
5. Çàÿâè çàïîâíþþòüñÿ ðîçá³ðëèâèìè, äðóêîâàíèìè ë³òåðàìè. Çàÿâè íå ïîâèíí³ ì³ñòèòè ïîìàðîê, çàêðåñëåíü ³ âèïðàâëåíü.
6. Ïðè çàïîâíåíí³ çàÿâ âèáðàíà çàÿâíèêîì îçíàêà çàçíà÷àºòüñÿ ñèìâîëîì 
 .
7. Äàòè â çàÿâàõ çàïîâíþþòüñÿ àðàáñüêèìè öèôðàìè ó ôîðìàò³ - äåíü, ì³ñÿöü, ð³ê.
8. Ñòîð³íêè çàÿâ íóìåðóþòüñÿ, íà êîæí³é ñòîð³íö³ çàÿâè çàçíà÷àþòüñÿ íîìåð ñòîð³íêè òà çàãàëüíà ê³ëüê³ñòü ñòîð³íîê.
9. Ó ðàç³ ÿêùî çàÿâíèêó íåîáõ³äíî çàïîâíèòè á³ëüøå í³æ îäèí ðàç ðîçä³ëè, ÿê³ ì³ñòÿòü ³íôîðìàö³þ ïðî âîëîä³ëüöÿ, ðîçïîðÿäíèê³â ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, òðåò³õ îñ³á, ÿêèì ïåðåäàþòüñÿ ïåðñîíàëüí³ äàí³, íàéìåíóâàííÿ, ì³ñöåçíàõîäæåííÿ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, ìåòó îáðîáêè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ òà ³íôîðìàö³þ ïðî òðàíñêîðäîííó ïåðåäà÷ó ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, çàÿâíèê çàïîâíþº ó çàÿâ³ â³äïîâ³äí³ ðîçä³ëè íåîáõ³äíó ê³ëüê³ñòü ðàç³â.(ïóíêò 9 ó ðåäàêö³¿ íàêàçó ̳í³ñòåðñòâà
 þñòèö³¿ Óêðà¿íè â³ä 22.07.2013 ð. N 1466/5)
10. Ó ðàç³ ÿêùî ÄÑÇÏÄ ïðèéíÿòå ð³øåííÿ ïðî ðåºñòðàö³þ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, ÄÑÇÏÄ âèäຠñâ³äîöòâî ïðî äåðæàâíó ðåºñòðàö³þ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ çàÿâíèêó àáî óïîâíîâàæåíîìó íèì ïðåäñòàâíèêó çà äîâ³ðåí³ñòþ òà ïðåä'ÿâëåíèì äîêóìåíòîì, ùî ïîñâ³ä÷óº îñîáó, àáî íàäñèëຠïðîñòèì ïîøòîâèì â³äïðàâëåííÿì.
(ïóíêò 10 ³ç çì³íàìè, âíåñåíèìè çã³äíî ç íàêàçîì 
̳í³ñòåðñòâà þñòèö³¿ Óêðà¿íè â³ä 22.07.2013 ð. N 1466/5)
11. Çàÿâíèê ïîâ³äîìëÿº ÄÑÇÏÄ ïðî êîæíó çì³íó â³äîìîñòåé, íåîáõ³äíèõ äëÿ ðåºñòðàö³¿ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, íå ï³çí³øå í³æ ïðîòÿãîì äåñÿòè ðîáî÷èõ äí³â ç äíÿ íàñòàííÿ òàêî¿ çì³íè, øëÿõîì ïîäàííÿ â³äïîâ³äíî¿ çàÿâè.
12. ÄÑÇÏÄ ïîâ³äîìëÿº çàÿâíèêà ïðî ïðèéíÿòå ð³øåííÿ ùîäî âíåñåííÿ çì³í äî â³äîìîñòåé Äåðæàâíîãî ðåºñòðó áàç ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ ó ò³é ñàì³é ôîðì³, â ÿê³é áóëî îòðèìàíî òàêó çàÿâó.
Äèðåêòîð Äåïàðòàìåíòó  | Î. Â. Çåðêàëü  |