Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  МЕНЕДЖЕR ПО ПЕРСОНАЛУ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Календарь-заставка на рабочий стол





Facebook
Реклама
Реклама
Библиотека статей / Практика кадровика
15.11.2016
Помилки у штатному розписі — порушення під час прийняття на роботу працівників

Порушення яких норм КЗпП можуть виникнути в разі неправильного складання штатного розпису — аналізуємо та уникаємо.

НЕВІДПОВІДНІСТЬ ШТАТНОГО РОЗПИСУ КП ТА ДОДАТКОВІ ОБОВ’ЯЗКИ

Штатний розпис має відповідати Національному класифікатору України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженому наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28 липня 2010 року № 327 (далі — КП)

та запровадженому з 1 листопада 2010 року на заміну ДК 003:2005, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 26 грудня 2005 року № 375.

Із моменту набрання чинності, тобто з 1 листопада 2010 року, КП зазнав змін.

ЗМІНА № 1 ЗМІНА № 2 ЗМІНА № 3 ЗМІНА № 4 ЗМІНА № 5
Затверджена наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
від 16 серпня 2012 року № 923
Затверджена наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
від 18 листопада 2014 року № 1361
Затверджена наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
від 2 вересня 2015 року № 1084
Затверджена наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
від 4 березня 2016 року № 394
Затверджена наказом Міністерства економічного розвитку та торгівлі України
від 10 серпня 2016 року № 1328
Набрала чинності
з 1 вересня
2012 року
Набрала чинності
з 1 березня
2015 року
Набрала чинності
з 1 жовтня
2015 року
Набрала чинності
з 1 березня
2016 року
Набрала чинності
з 15 серпня
2016 року

У зв’язку з тим, що деякі назви професій було змінено, а деякі взагалі скасовано, не забудьте актуалізувати назви професій працівників відповідно до КП, враховуючи всі зміни.

Внесіть зміни до штатних розписів, наказів і трудових книжок працівників із дотриманням законодавства про працю, зокрема частини третьої статті 32 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП).

Професії, яких не існує:

• касир-бухгалтер
• двірник-прибиральник    
• швейцар-охоронник
• водій-експедитор
• бухгалтер-паспортист
• рахівник-касир

Чого не слід робити. Підбираючи назву професії чи посади, не можна утворювати нові назви шляхом поєднання назв, які вже існують.

Наслідком утворення професій шляхом поєднання назв, що вже існують, є порушення вимог КП, у зв’язку з чим у працівників, які прийняті на перераховані вище посади, виникнуть труднощі з оформленням пенсії. А результатом буде звернення на підприємство з проханням виправити запис у трудовій книжці відповідно до законодавства, оскільки КП призначений для застосування всіма суб’єктами господарювання під час запису про роботу до трудових книжок працівників.

Крім того, працівники, які прийняті на посади, утворені складанням із кількох посад, фактично виконують роботу за суміщенням, але доплата за суміщення професій їм не нараховується та не виплачується в порушення вимог статті 105 КЗпП.

Що робити. До штатного розпису слід ввести обидві посади, за однією з яких прийняти працівника на основне місце роботи, а за іншою — на того ж працівника покласти виконання додаткових обов’язків за другою посадою та встановити доплату у відсотках за суміщення професій (посад) на підставі статті 105 КЗпП.

Визначаючи роботу, яка буде основною, а яка виконуватиметься за суміщенням, слід звертати увагу на час та зайнятість працівника за кожною з посад, наявність можливості виконання роботи за суміщенням, а також на додаткові умови, наприклад потребу в укладанні договору про повну матеріальну відповідальність.

МІЖКВАЛІФІКАЦІЙНІ СПІВВІДНОШЕННЯ В ОПЛАТІ ПРАЦІ

Наступне порушення щодо штатного розпису стосується однієї з істотних умов праці, а саме оплати. Нагадаємо, що Класифікаційні угруповання КП сформовано у 9 розділів:

  • Розділ 1. Законодавці, вищі державні службовці, керівники, менеджери (управителі)
  • Розділ 2. Професіонали
  • Розділ 3. Фахівці
  • Розділ 4. Технічні службовці
  • Розділ 5. Працівники сфери торгівлі та послуг
  • Розділ 6. Кваліфіковані робітники сільського та лісового господарств, риборозведення та рибальства
  • Розділ 7. Кваліфіковані робітники з інструментом
  • Розділ 8. Робітники з обслуговування, експлуатації та контролювання за роботою технологічного устаткування, складання устаткування та машин
  • Розділ 9. Найпростіші професії

Кожен із розділів складається з опису, класифікації професій та покажчика професійних назв робіт за кодами професій, тож у штатному розписі всім працівникам підприємства не може бути встановлено однакову заробітну плату (оклад), навіть за умови, що в разі додаткових нарахувань загальні суми до виплат у них будуть різними.

Адже відповідно до вимог частини другої статті 96 КЗпП тарифна система оплати праці використовується для розподілу робіт залежно від їх складності, а працівників — залежно від їх кваліфікації та за розрядами тарифної сітки. Вона є основою формування та диференціації розмірів заробітної плати (приклад).

 ПРИКЛАД

Відповідно до КП:

  • професії директора, головного бухгалтера відносяться до розділу фахівців, які потребують певних знань в одній чи більше галузях природознавчих, технічних чи гуманітарних наук;

  • професії провідного інженера-конструктора, інженера-конструктора, фахівця з якості відносяться до розділу професіоналів, що передбачає високий рівень знань у галузі фізичних, математичних, технічних та інших наук;

  • професії слюсаря-ремонтника, слюсаря-інструментальника відносяться до розділу кваліфікованих робітників з інструментами, які потребують знань, потрібних для вибирання способів використання матеріалів та інструментів, визначення стадій робочого процесу, характеристики та призначення кінцевої продукції;

  • професія формувальника склопластикових виробів відноситься до розділу робітників з обслуговування, експлуатації та контролювання за роботою технологічного устаткування, складання устаткування та машин, які передбачають знання, потрібні для експлуатації та нагляду за роботою устаткування, машин, у тому числі високоавтоматизованих, а також для їх складання.

Але на підприємстві директору, головному бухгалтеру, слюсарям-ремонтникам, слюсарям-інструментальникам, формувальникам склопластикових виробів та іншим штатним розписом передбачено оклади в розмірі мінімальної заробітної плати, тобто на підприємстві не встановлені міжкваліфікаційні співвідношення розмірів посадових окладів, що є порушенням вимог статті 96 КЗпП.

МІНІМАЛЬНА ЗАРОБІТНА ПЛАТА

Ще одним порушенням, яке може мати місце у штатному розписі, є невідповідність ставки (окладу) мінімальній заробітній платі, встановленій на державному рівні. У такому випадку порушуються вимоги статті 95 КЗпП.

Мінімальна заробітна плата — це законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може провадитися оплата за виконану працівником місячну, а також погодинну норму праці (обсяг робіт).

Найчастіше зазначене порушення спостерігається у період підвищення мінімальної заробітної плати.

Мінімальна заробітна плата у 2016 році

Розміри

з 1 січня

з 1 травня

з 1 грудня

• у місячному розмірі

1378 грн

1450 грн

1600 грн

• у погодинному розмірі

8,29 грн

8,69 грн

9,59 грн

Визначаючи розмір заробітної плати працівникам, яких приймають на роботу за сумісництвом, та кількість штатних одиниць, що відповідають неповній ставці у штатних розписах, слід зазначати посадовий оклад як за повну штатну одиницю, а розрахунок проводити пропорційно відпрацьованому часу.

Зверніть увагу! Якщо буде зазначено посадовий оклад, який дорівнює, наприклад, половині посадового окладу, може скластися враження, що не дотримуються мінімальні гарантії оплати праці.

ВИСНОВКИ

Отже, штатний розпис:

  1. Фіксує розподіл праці між працівниками.
  2. Закріплює структурний та чисельний склад працівників і місячний фонд заробітної плати.
  3. Конкретизує перелік посад і професій;
  4. Установлює розмір основної заробітної плати щодо конкретної посади, професії, а також розмір надбавок (доплат), якщо це передбачено положенням про оплату праці.

Основними порушеннями законодавства про працю під час прийняття на роботу працівників, пов’язаними зі штатним розписом, є:

Порушення

Норма законодавства

Невідповідність назви посади КП КП
Невстановлення міжкваліфікаційних співвідношень при оплаті праці Частина друга статті 96 КЗпП
Недотримання розміру мінімальної заробітної палати Стаття 95 КЗпП
Неправомірне покладання на працівника додаткових обов’язків,
які він фактично виконує за суміщенням, без відповідної доплати
Стаття 105 КЗпП
Источник: КАДРОВИК Light Автор: Ліпчанська Вікторія
Просмотров: 9542 Отправить другу Версия для печати
 
 
Смотрите также:
Приклади розрахунку середньої зарплати для оплати відпусток
Нова форма звіту № 3-ПН
Порядок ведення табелю обліку робочого часу
Призив, мобілізація, демобілізація працівника (у запитаннях та відповідях)
Трудовой договор: порядок заключения и виды
Актуальні запитання з марафону «Гаряча лінія: консультації»
Строковий трудовий договір: правила застосування
Несчастный случай непроизводственного характера. Оплата листка нетрудоспособности с отметкой об алкогольном опьянении
Аудит трудових книжок: проблеми та їх вирішення
Ревізія відпусток: позбавляємося боргів
Листок нетрудоспособности: порядок заполнения
Средняя зарплата для больничного: пошаговый алгоритм расчета
Регистрация и учет в кадровом делопроизводстве
Увольнение — как мера дисциплинарного взыскания
Ведение трудовых книжек работников. Исправляем ошибки
Номенклатура дел кадровой службы как фундамент кадрового делопроизводства
Документы, предоставляемые при трудоустройстве
Принятие и оформление решений о переводе/перемещении
Особенности и процедура приема на работу граждан с дополнительными гарантиями, инвалидов, иностранцев, несовершеннолетних, совместителей, сезонных и временных работников
Решения по персоналу: правовые основания, оформление, учет
Новый праздник в октябре: пересчитываем рабочее время и продолжительность отпуска
Прием на работу по конкурсу как основание увольнения
Уведомление налоговых органов о приеме работника на работу: практические советы
Увольнение при ликвидации предприятия (в частности, женщин, имеющих детей в возрасте до трех, шести лет): поэтапная процедура
Работа во время отпуска: возможна ли и при каких условиях?
Простой на предприятии: как оформить и оплатить
Особенности увольнения женщин, имеющих льготы
Особенности внесения записей в раздел «Відомості про роботу» трудовой книжки работника
Коллективный договор: обязательно ли заключать?
Оформление трудовых отношений во время присоединения предприятий

Реклама
Издания для профессионалов

«МЕНЕДЖЕПО ПЕРСОНАЛУ»

Свежий номер
Пролистать журнал
О журнале
Подписаться
Архив журнала
Форум эйчаров

«ДОВІДНИК КАДРОВИКА»

Свежий номер
Пролистать журнал
Пролистать вложение
О журнале
Подписаться
Форум кадровиков

«ДІЛОВОДСТВО та ДОКУМЕНТООБІГ»

О журнале
Пролистать журнал
Подписаться

«КАДРОВИК-онлайн»

Гостевой доступ
О системе
Получить доступ

«КАДРИ і ЗАРПЛАТА»

О газете
Пролистать газету
Подписаться
Календарь событий
Апрель 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       

Май 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    

Все события
Опросы
Кто с нами: какую должность Вы занимаете?
Руководитель компании
Заместитель руководителя компании
Директор по персоналу
Директор по развитию
Главный бухгалтер
Менеджер по персоналу
Начальник отдела кадров
Инспектор по кадрам
Начальник отдела развития
Начальник отдела охраны труда
Бухгалтер
Экономист
Инженер по нормированию труда
Инженер по организации труда
Инженер по охране труда
Секретарь руководителя
Психолог
Другая

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2017 © МЕДИА-ПРО
2017 © HR-Лига
Copyright © 2005–2017 HR-Лига
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Использование материалов из журналов ИД «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.