Как правильно сделать запись о наименовании предприятия? Нужно ли отдельно удостоверять печатью записи о приеме, переводе и увольнении работника? Можно ли по несколько раз вносить в трудовую книжку запись о назначении на другую должность в том же учреждении?
В настоящее время продолжаются споры об отмене трудовых книжек работников. Однако и в статье 48 КЗоТ Украины, и в статье 52 проекта Трудового кодекса Украины отмечено, что трудовая книжка является документом о трудовой деятельности работника. А следовательно, ведение трудовых книжек остается актуальным.
На практике довольно часто встречаются записи в трудовых книжках, не соответствующие требованиям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 года № 58 (далее — Инструкция № 58).
Рассмотрим самые распространенные ошибки, которых допускают работники кадровых служб.
ОШИБКА 1 В трудовой книжке не указывают полного наименования предприятия
Если, например, в уставе общества с ограниченной ответственностью «Рассвет» зарегистрировано полное наименование «Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет», то и в трудовой книжке нужно указать такое же наименование (приложение 1). В полное наименование предприятия входит не только наименование, но и форма собственности.
Приложение 1
Образец записи наименования предприятия в трудовой книжке
Следует отметить, что в уставе того или иного общества (предприятия, учреждения, организации) может быть зарегистрировано полное наименование и сокращенный его вариант.
Цитата из законодательства
Абзац первый пункта 2.14 Инструкции № 58: «В графе 3 раздела «Сведения о работе» как заголовок пишется полное наименование предприятия».
ОШИБКА 2 Отдельно удостоверяют записи о приеме, переводе и увольнении работников
На практике случается, что в трудовой книжке отдельно удостоверяют оттиском печати записи о приеме, переводе и увольнении работников.
Цитата из законодательства
Абзац третий пункта 2.4 Инструкции № 58: «Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или перьевой, чернилами черного, синего или фиолетового цветов, и заверяются печатью запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях».
Абзац первый пункта 4.1 Инструкции № 58: «В случае увольнения работника все записи о работе и наградах, которые внесены в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, удостоверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров».
Следовательно, исходя из норм Инструкции № 58, печатью заверяют записи об увольнении, о награждениях и поощрениях. Удостоверять каждую запись о работе на предприятии не нужно (приложение 2).
Приложение 2
Образец записи, который удостоверяется печатью
ОШИБКА 3 Работника принимают по рабочей профессии, а в трудовой книжке пишут «Прийнятий на посаду…»
В трудовой книжке работника можно увидеть, например, такую запись: «Прийнятий до адміністративно-господарського відділу на посаду прибиральника службових приміщень». В этом случае работник кадровой службы допустил ошибку, написав «на посаду». Образец правильной записи приведен в приложении 3.
Приложение 3
Образец правильной записи о приеме на работу по рабочей профессии
ОШИБКА 4 В трудовую книжку работника по несколько раз вносят запись о назначении на другую должность в том же учреждении
Вышеуказанное нарушение часто выявляют в трудовых книжках государственных служащих. Согласно абзацу третьему пункта 2.14 Инструкции № 58 «Назначен…» пишут лишь в случае приема работника на работу, в других случаях речь идет о переводе. То есть на основании приказа или распоряжения организации высшего подчинения или высшего государственного органа управления должен издаваться приказ о переводе работника в связи с назначением, на основании которого делают соответствующую запись в трудовой книжке (приложение 4).
Приложение 4
Образец правильной записи о переводе на другую должность в том же учреждении
Ласкаво просимо
Реклама
