Предоставляется ли учебный отпуск работнику, который учится за рубежом, и работнику-совместителю? Какую учебу следует считать успешной и касается ли требование учиться успешно предоставления учебного отпуска для сдачи выпускных или переводных экзаменов? Можно ли разделить учебный отпуск на части или перенести на другой период? А если учебный отпуск пришелся на праздничные или нерабочие дни или в его период работник заболел? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье. К тому же автор в удобных таблицах приводит продолжительность отпусков.
Оформление учебного отпуска
Статья 202 КЗоТ Украины обязывает каждого работодателя независимо от вида его деятельности и формы собственности создавать работникам, обучающимся без отрыва от производства, необходимые условия для совмещения работы с учебой. Поэтому согласно статьям 211, 213, 216 КЗоТ и статьям 13, 14 и 15 Закона Украины «Об отпусках» от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР (далее — Закон № 504) работодатель обязан предоставлять на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, для подготовки и сдачи экзаменов дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением (далее — учебный отпуск) работнику, состоящему с ним в трудовых отношениях и обучающемуся без отрыва от производства (т. е. на заочном или вечернем отделении) в следующих учебных заведениях:
средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах;
профессионально-технических учебных заведениях;
высших учебных заведениях (вузах);
заведениях последипломного образования;
аспирантуре.
Учебный отпуск предоставляется работнику независимо от продолжительности его работы у работодателя. При этом учебное заведение, в котором учится работник, должно быть только украинским. Такое условие объясняется отличием норм украинского законодательства от зарубежного в части определения уровней аккредитации учебных заведений и порядка оформления документов, на основании которых предоставляют учебные отпуска. В соответствии с письмом Министерства труда и социальной политики Украины от 12 марта 2007 года № 66/06/186-07 в настоящее время нет законодательных оснований предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением работников за рубежом.
Обратить внимание. Учебное заведение, оказывающее образовательные услуги, должно иметь соответствующую лицензию Министерства образования и науки, молодежи и спорта Украины, а если это высшее учебное заведение — еще и соответствующий уровень аккредитации. В противном случае работодатель не может предоставить работнику учебный отпуск для прохождения зачетно-экзаменационной сессии в таком учебном заведении, если это дополнительно не обусловлено в коллективном договоре предприятия.
Учебный отпуск должен предоставляться работнику независимо от того, совпадает ли профиль обучения с профилем деятельности предприятия, связано ли такое обучение с основной деятельностью предприятия, а также каким является обучение — платным или бесплатным и кто его оплачивает — сам работник или предприятие.
Согласно статье 17 Закона Украины «Об образовании» от 23 мая 1991 года № 1060-XII планирование учебного процесса относится только к компетенции учебных заведений, поэтому работодатель обязан предоставлять работнику учебный отпуск именно в определенное учебным заведением время. При этом такой отпуск предоставляют в течение учебного, а не календарного года. Как правило, учебный год начинается в сентябре текущего года и заканчивается в июне следующего.
Документальным основанием для предоставления студенту-работнику учебного отпуска является выданная учебным заведением справка-вызов, которую он должен представить работодателю.
В справке-вызове учебного заведения указывается период установочных занятий, что, в свою очередь, определяет срок учебного отпуска, а при необходимости — и его продление. Кроме того, в справке-вызове указывается форма обучения, уровень аккредитации учебного заведения, курс, на котором учится работник, и т. д. (приложение). Справка-вызов заверяется круглой печатью выдавшего ее учебного заведения и является подтверждением того, что работник-студент учится успешно (иначе справки-вызовы не выдаются и работнику придется брать на время сессии отпуск без сохранения заработной платы).
Вместе со справкой-вызовом работник должен подать работодателю заявление с просьбой предоставить ему дополнительный отпуск в связи с обучением на срок, указанный в справке-вызове:
Прошу надати мені додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням для участі в лабораторно-екзаменаційній сесії в Хмельницькому національному університеті в період із 7 по 26 лютого 2012 року. До заяви додаю довідку-виклик від 17.01.2012 № 131.
На основании вышеуказанных документов работодатель издает приказ (распоряжение), которым оформляется предоставление работнику учебного отпуска на предприятии:
МОТРИНЧУК Олені Анатоліївні, секретареві, надати додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням для участі в лабораторно-екзаменаційній сесії у Хмельницькому національному університеті в період із 7 до 26 лютого 2012 року. Підстави: довідка-виклик від 17.01.2012 № 131; заява Мотринчук О. А.
В соответствии со статьями 213 и 216 КЗоТ и статьями 14 и 15 Закона № 504 оплачиваемый учебный отпуск предоставляется лишь успешно обучающимся работникам. Как указано в письме Министерства труда и социальной политики Украины от 6 сентября 2005 года № 09-402, успешным считается обучение студентов, не имеющих академзадолженности по прошлому курсу обучения и до начала следующей сессии выполнивших с положительной оценкой не менее 75% контрольных работ, а другие 25% контрольных и курсовых работ предоставивших для рецензии.
Обратить внимание. Требование учиться успешно не касается учебного отпуска для сдачи выпускных или переводных экзаменов работниками, получающими общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах.
По возвращении из учебного отпуска работник должен представить на предприятие справку об участии в лабораторно-экзаменационной (экзаменационной) сессии (отрывная часть справки-вызова), которая выдается и заверяется учебным заведением, где учится такой работник (приложение).
Порядок оплаты учебных отпусков
Согласно статье 217 КЗоТ на время учебного отпуска по основному месту работы работника сохраняется средняя заработная плата, поэтому работнику-совместителю учебный отпуск оплачиваться не будет. Вместе с тем на работе по совместительству такой работник может оформить отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с пунктом 14 части первой статьи 25 Закона № 504 или ежегодный оплачиваемый отпуск. Указанные отпуска предоставляются работнику-совместителю на срок до окончания учебного отпуска по основному месту работы (письма Министерства труда и социальной политики Украины от 29 марта 2007 года № 713/19/71-07 и от 16 мая 2006 года № 172/13/116-01).
Согласно статье 21 Закона № 504 средняя заработная плата за время учебного отпуска должна быть выплачена в полном объеме не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Необходимо подчеркнуть, что речь идет именно о 3 календарных днях, о чем указано в письме Министерства труда и социальной политики Украины от 26 июня 2009 года № 155/13/116-09.
Исчисление средней заработной платы для оплаты учебного отпуска осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 года № 100 (далее — Порядок № 100), в частности, исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Если работник отработал на предприятии менее года, средняя заработная плата будет исчисляться из расчета выплат периода, фактически отработанного работником на данном предприятии. Это означает, что в расчет примутся фактически начисленные суммы заработной платы за полные отработанные месяцы, т. е. с первого числа месяца после оформления работника на работу до первого числа месяца, в котором ему предоставляется учебный отпуск.
Если работник идет в отпуск в связи с обучением в первый месяц своей работы на данном предприятии, средняя заработная плата будет рассчитываться исходя из размера тарифной ставки, должностного (месячного) оклада, установленного работнику в соответствии с заключенным трудовым договором.
Согласно пункту 7 Порядка № 100 начисление сумм выплат за время учебного отпуска осуществляется путем деления общей суммы заработка за последние 12 месяцев, предшествующих учебному отпуску (или за меньший фактически отработанный период — в вышерассмотренных случаях), на соответствующее количество календарных дней года (или соответственно меньшего отработанного периода), за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством. Полученный результат умножается на количество календарных дней учебного отпуска.
Сумма начислений за период учебного отпуска исчисляется по формуле:
Н = Д х
З
,
К – П
где Н — сумма начислений за период учебного отпуска; З — сумма заработной платы за 12 календарных месяцев или за фактически отработанный период (меньшей продолжительности); К — количество календарных дней в году за 12 календарных месяцев (365 или 366 — если год високосный) или за фактически отработанный период, предшествующий месяцу предоставления учебного отпуска; П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных законодательством; Д — количество календарных дней учебного отпуска.
Праздничные и нерабочие дни определены статьей 73 КЗоТ. К ним относятся:
1 января — Новый год;
7 января — Рождество Христово;
8 марта — Международный женский день;
1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;
9 мая — День Победы;
28 июня — День Конституции Украины;
24 августа — День независимости Украины;
один день (воскресенье) — Пасха;
один день (воскресенье) — Троица.
При расчете суммы выплат за время учебного отпуска в среднюю заработную плату будут включаться следующие выплаты (п. 3 Порядка № 100):
основная заработная плата;
доплаты и надбавки (например, за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания, интенсивность труда; руководство бригадой; выслугу лет и т. д.);
премии, не имеющие разового характера;
Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.
вознаграждения по итогам работы за год и выслугу лет;
Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет засчитывается в средний заработок путем добавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок: за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. д.;
пособие по временной нетрудоспособности.
В соответствии со статьей 23 Закона № 504 источником оплаты учебных отпусков являются:
для предприятия — денежные средства, предназначенные для выплаты заработной платы;
для физического лица — субъекта предпринимательской деятельности — его собственные денежные средства (если в учебный отпуск идет работник, работающий у него по трудовому договору);
для бюджетных организаций — бюджетные ассигнования на их содержание.
Продолжительность отпусков
Законодательно продолжительность учебных отпусков устанавливает КЗоТ и Закон № 504 (таблицы 1–3). Она определяется в календарных днях в течение учебного года и зависит от курса, формы обучения и уровня аккредитации учебного заведения. В то же время продолжительность учебного отпуска может быть и меньше, чем установлено вышеуказанными законодательными актами (если меньший его срок указан учебным заведением в справке-вызове).
Табл. 1. Оплачиваемые учебные отпуска для работников, обучающихся без отрыва от производства в средних общеобразовательных вечерних (сменных) учебных заведениях (ст. 209 и 211 КЗоТ, ст. 13 Закона № 504)
№ п/п
Период предоставления
Продолжительность, календарных дней
Дополнительные льготы
1
Для сдачи выпускных экзаменов в основной школе
10
На период учебного года устанавливается: 1. Сокращенная рабочая неделя на 1 рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов. 2. Освобождение от работы: • при 6-дневной рабочей неделе: не более чем на 36 рабочих дней или на соответствующее им количество рабочих часов; • при 5-дневной рабочей неделе: количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от продолжительности рабочей смены при сохранении количества свободных от работы часов. 3. Выплачивается 50 % средней заработной платы по основному месту работы (но не ниже минимальной заработной платы)
2
Для сдачи выпускных экзаменов в старшей школе
23
3
Для сдачи переводных экзаменов в основной и старшей школах
4–6 (без учета выходных)
4
Для сдачи экзаменов экстерном за:
• основную школу
21
• старшую школу
28
Табл. 2. Оплачиваемый учебный отпуск для работников, обучающихся без отрыва от производства на вечерних отделениях профессионально-технических учебных заведений (ст. 213 КЗоТ, ст. 14 Закона № 504)
№ п/п
Период предоставления
Продолжительность, календарных дней
1
Для подготовки и сдачи экзаменов
35 (общая продолжительность в течение учебного года)
Табл. 3. Оплачиваемые учебные отпуска для работников, обучающихся без отрыва от производства в высших учебных заведениях (ст. 216 и 218 КЗоТ, ст. 15 Закона № 504)
Период предоставления
Продолжительность, календарных дней
Дополнительные льготы
На период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов:
Работникам, обучающимся на последних курсах вуза ♦ В течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов предоставляется еженедельно: • при 6-дневной рабочей неделе: 1 свободный от работы день для подготовки к занятиям, который оплачивается в размере 50 % от заработной платы (но не ниже законодательно установленного размера минимальной заработной платы); • при 5-дневной рабочей неделе: количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от продолжительности рабочей смены при условии сохранения общего количества свободных от работы часов
С вечерней формой обучения в вузе:
• I и II уровней аккредитации:
– 1-й и 2-й курс
10
– 3-й и последующие курсы
20
• III и IV уровней аккредитации:
– 1-й и 2-й курс
20
– 3-й и последующие курсы
30
Независимо от уровня аккредитации вуза с заочной формой обучения:
– 1-й и 2-й курс
30
– 3-й и последующие курсы
40
На период сдачи государственных экзаменов независимо от уровня аккредитации вуза
30
На период подготовки и защиты дипломного проекта (с вечерней и заочной формами обучения) в вузе:
♦ В течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов (по желанию работников) предоставляется дополнительно еще 1–2 свободных от работы дня в неделю без сохранения заработной платы
• I и II уровней аккредитации
2 месяца
• III и IV уровней аккредитации
4 месяца
Согласно письму Министерства труда и социальной политики Украины от 8 ноября 2004 года № 18-561 учебный отпуск работника не должен продлеваться, если на него приходятся праздничные и нерабочие дни.
Обратить внимание. Продолжительность учебного отпуска работников, получающих второе (последующее) высшее образование с заочной (вечерней) формой обучения в учебных заведениях последипломного образования и высших учебных заведениях, имеющих в своем подчинении подразделения последипломного образования, будет такой же, как для работников, которые учатся на 3-м и последующих курсах вуза соответствующего уровня аккредитации (ст. 15 Закона № 504).
В соответствии со статьей 214 КЗоТ работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, и работникам для сдачи выпускных экзаменов на подготовительных отделениях при вузе предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней. Кроме указанных дней отпуска без сохранения заработной платы, работодатель обязан предоставить время, необходимое для проезда к месту расположения вуза и обратно. А согласно статье 219 КЗоТ работникам, которые учатся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, работодатель обязан оплатить проезд к месту расположения вуза и обратно один раз в год — для проезда на установочные занятия, выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов, а также для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов — в размере 50% стоимости проезда в соответствии с проездными документами, представленными работником на предприятие.
Согласно статье 216 КЗоТ для работников, которые учатся в вузе с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности, действующим законодательством Украины может устанавливаться иная продолжительность учебных отпусков, чем предусмотрено статьей 15 Закона № 504 (таблица 4).
Табл. 4. Учебные отпуска для работников, обучающихся в вузе всех уровней аккредитации с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности (п. 1 Порядка, продолжительности и условий предоставления ежегодных отпусков работникам, обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 28 июня 1997 года № 634)
№ п/п
Направление подготовки
Продолжительность, календарных дней
Примечание
1
Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)
Ежегодно: по 10 к/дн — с сохранением заработной платы
по 10 к/дн — без сохранения заработной платы
Учебные отпуска предоставляются на период: • установочных занятий; • выполнения лабораторных работ; • сдачи зачетов и экзаменов; • сдачи государственных экзаменов; • подготовки и защиты дипломного проекта (работы). Эти отпуска предоставляются дополнительно к учебным отпускам, предусмотренным статьей 15 Закона № 504
Ежегодно: по 20 к/дн — с сохранением заработной платы
по 10 к/дн — без сохранения заработной платы
3
Филология (язык и литература)
Ежегодно: по 10 к/дн — без сохранения заработной платы
Отпуск при обучении в аспирантуре
В соответствии со статьей 216 КЗоТ, статьей 15 Закона № 504 и пунктом 38 Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 1 марта 1999 года № 309, работнику, допущенному к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, предоставляется оплачиваемый учебный отпуск. Такой отпуск может предоставляться лишь один раз в год, и его продолжительность зависит от количества вступительных экзаменов (из расчета 10 дней на каждый вступительный экзамен).
Лица, поступающие в аспирантуру с одним или несколькими сданными кандидатскими экзаменами, пользуются дополнительным оплачиваемым отпуском для сдачи оставшихся вступительных экзаменов (из расчета 10 дней на каждый экзамен).
Документом, являющимся основанием для предоставления поступающему в аспирантуру дополнительного оплачиваемого отпуска, является уведомление приемной комиссии за подписью руководителя высшего учебного заведения, научного учреждения о его допуске к сдаче вступительных экзаменов.
В отпуск не включается время проезда от места работы поступающего в аспирантуру до места расположения высшего учебного заведения, научного учреждения и обратно. Расходы на проезд и проживание несет поступающий.
Обратить внимание. Лица, которые уже сдали все кандидатские экзамены, вступительные экзамены в аспирантуру не сдают, поэтому дополнительный отпуск для сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру по месту работы им не предоставляется.
Продолжительность учебных отпусков работникам, обучающимся в аспирантуре, приведена в таблице 5.
Табл. 5. Оплачиваемые учебные отпуска для работников, обучающихся без отрыва от производства в аспирантуре (ст. 216 и 218 КЗоТ, ст. 15 и 25 Закона № 504)
№ п/п
Период предоставления
Продолжительность, календарных дней
Дополнительные льготы
1
Для подготовки и сдачи вступительных экзаменов
Один раз в год: из расчета 10 к/дн на каждый экзамен
В течение четырех лет обучения: 1 свободный от работы день в неделю — с оплатой в размере 50 % средней заработной платы (по желанию работника)
В течение четвертого года обучения: предоставляется дополнительно еще 1 свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы (по желанию работника)
2
Во время обучения
30 к/дн
Творческий отпуск
Согласно статье 77 КЗоТ, статье 16 Закона № 504 и пункту 1 постановления Кабинета Министров Украины от 19 января 1998 г. № 45 «Об утверждении условий, продолжительности, порядка предоставления и оплаты творческих отпусков» творческие отпуска (таблица 6) предоставляются работникам предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности по основному месту их работы для окончания диссертации на получение ученой степени кандидата или доктора наук, для написания учебника, монографии, справочника и т. д.
Табл. 6. Оплачиваемые творческие отпуска для работников
№ п/п
Период предоставления
Продолжительность, календарных дней
Правовые основания
1
Для завершения кандидатских диссертаций
До 3 месяцев
Ст. 77 КЗоТ, ст. 16 Закона № 504 п. 2 Условий, продолжительности, порядка предоставления и оплаты творческих отпусков, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 19 января 1998 года № 45
2
Для завершения докторских диссертаций
До 6 месяцев
3
Для написания учебника, научного труда (монографии, справочника и т. д.)
До 3 месяцев
Ст. 77 КЗоТ, ст. 16 Закона № 504 п. 3 Условий, продолжительности, порядка предоставления и оплаты творческих отпусков, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 19 января 1998 года № 45
Основанием для предоставления работнику творческого отпуска для окончания диссертации на получение ученой степени кандидата наук и доктора наук являются поданные им заявление и рекомендация научного (научно-технического) совета центрального органа исполнительной власти или ученого совета вуза ІІІ–IV уровней аккредитации или научно-исследовательского института соответствующего профиля о целесообразности предоставления творческого отпуска. На основании данных документов работодатель издает соответствующий приказ.
Обратить внимание. Творческий отпуск не предоставляется для окончания диссертаций на получение ученой степени кандидата или доктора наук лицам, окончившим соответственно аспирантуру или докторантуру, а также соискателю одной и той же ученой степени повторно.
Для написания учебника, научного труда работнику предоставляется творческий отпуск на основании его заявления и справки издательства о включении учебника или научного труда в план выпуска изданий текущего года. Если же учебник или научный труд создается авторским коллективом, творческий отпуск предоставляется одному из его членов по письменному заявлению, подписанному всеми членами авторского коллектива.
Согласно пункту 5 Условий, продолжительности, порядка предоставления и оплаты творческих отпусков на время творческих отпусков за работником сохраняется место работы (должность) и заработная плата. Расчет средней заработной платы для оплаты творческого отпуска осуществляется точно так же как и для учебных отпусков на основании Порядка № 100.
Профсоюзный учебный отпуск
В соответствии с частью седьмой статьи 252 КЗоТ и статьи 151 Закона № 504 на время профсоюзного обучения работникам, избранным в состав выборных профсоюзных органов предприятия, предоставляется учебный отпуск продолжительностью до 6 календарных дней с сохранением средней заработной платы за счет работодателя.
Особенности предоставления учебных отпусков
Присоединение ежегодного отпуска
Согласно статье 212 КЗоТ и статье 10 Закона № 504 по желанию работника к его учебному отпуску может быть присоединен ежегодный отпуск. Если же такой работник учится успешно, он имеет право присоединить к своему учебному отпуску ежегодный отпуск полной продолжительности за первый год работы даже до наступления шестимесячного срока непрерывной работы на этом предприятии.
Обратить внимание. Предоставление учебного отпуска работнику, обучающемуся без отрыва от производства, не зависит от срока его непрерывной работы в первый год работы на этом предприятии.
Если по графику ежегодных отпусков, утвержденному на предприятии, учебный отпуск совпадает с ежегодным, то согласно пункту 4 части второй статьи 11 Закона № 504 ежегодный отпуск по согласованию между работником и работодателем можно перенести на другой период или по желанию работника продолжить по окончании учебного отпуска.
Для работников, которые учатся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в таких учебных заведениях, но опять же — по желанию работников.
Обратить внимание. В отличие от ежегодного, учебный отпуск нельзя разделить на части или перенести на другой период. Учебный отпуск не продлевается на праздничные и нерабочие дни. Кроме того, за не использованные работником дни учебного отпуска при увольнении работника денежная компенсация не выплачивается.
Учебный отпуск и отпуск по уходу за ребенком
Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и продолжающая в период такого отпуска учиться в учебном заведении, может по собственному желанию неоднократно его прерывать, а затем опять возобновлять с целью оплаты учебного отпуска. Для этого работница должна обратиться к работодателю с просьбой предоставить ей учебный отпуск. Действующим законодательством не предусмотрены основания для отказа работнице в прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста для получения отпуска в связи с обучением, право на который подтверждено справкой-вызовом учебного заведения (письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 29 мая 2007 года № 126/13/133-07).
Для оформления учебного отпуска работница сначала должна подать работодателю заявление с просьбой прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста:
Прошу перервати мою відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку у зв’язку з участю в лабораторно-екзаменаційній сесії в Хмельницькому національному університеті в період із 7 по 26 лютого 2012 року. До заяви додаю довідку-виклик від 17.01.2012 № 131.
На основании заявления работницы работодатель должен издать соответствующий приказ:
МОТРИНЧУК Олені Анатоліївні, секретареві, перервати відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку на 20 календарних днів із 7 по 26 лютого 2012 року й надати додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням для участі в лабораторно-екзаменаційній сесії в Хмельницькому національному університеті. Підстави: довідка-виклик від 17.01.2012 № 131; заява Мотринчук О. А. від 01.02.2012.
В течение последующих пяти дней работодатель должен информировать о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста орган труда и социальной защиты населения по месту жительства лица, его прервавшего. Такое сообщение является основанием для прерывания выплаты работнице пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (п. 20 Порядка назначения и выплаты государственной помощи семьям с детьми, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 27 декабря 2001 года № 1751).
Чтобы возобновить отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, работница должна опять подать работодателю письменное заявление:
Прошу надати мені відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 27 лютого 2012 року по 15 квітня 2013 року.
Работодатель издает приказ о возобновлении отпуска по уходу за ребенком работницы и выплата пособия по уходу за ребенком ей возобновляется. При этом такой отпуск не будет продолжаться на срок пребывания работницы в учебном отпуске.
Однако отпуск по уходу за ребенком на период учебного отпуска работницы может оформить другой родственник, который в это время будет ухаживать за ребенком. Согласно части четвертой статьи 20 Закона № 504 такой отпуск предоставляется на основании справки с места работы матери ребенка о том, что она вышла на работу до окончания срока учебного отпуска и выплата пособия по уходу за ребенком ей прекращена (с указанием даты).
Временная нетрудоспособность работника в период учебного отпуска
Если работник заболеет во время учебного или творческого отпуска и предоставит работодателю листок нетрудоспособности, это не дает оснований для перенесения такого отпуска на период временной нетрудоспособности работника. Согласно статье 36 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18 января 2001 года № 2240-ІІІпособие по временной нетрудоспособности за период пребывания застрахованного лица в учебном или творческом отпуске не предоставляется. А дни болезни, не вошедшие в дни учебного (творческого) отпуска, оплачиваются в общем порядке.
Учебный отпуск без сохранения заработной платы
Кроме оплачиваемого учебного отпуска, действующее законодательство дает возможность работникам, обучающимся без отрыва от производства, воспользоваться еще и отпуском без сохранения заработной платы. Случаи, в которых работодатель в обязательном порядке должен предоставить работнику учебный отпуск без сохранения заработной платы, рассмотрены в таблице 7.
Табл. 7. Учебные отпуска без сохранения заработной платы для работников, обучающихся без отрыва от производства
№ п/п
Категория работников, обучающихся без отрыва от производства
Продолжительность
Правовые основания
1
Работники, обучающиеся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах (по их желанию в период учебного года)
1–2 дня в неделю
Ст. 210 КЗоТ
2
Работники, допущенные к вступительным экзаменам в вузе
15 к/дн (без учета времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно)
Ст. 214 КЗоТ ст. 25 Закона № 504
3
Работники, обучающиеся на подготовительных отделениях при вузе
1 день в неделю
Ст. 214 КЗоТ
4
Работники, обучающиеся на подготовительных отделениях при вузе (для сдачи выпускных экзаменов)
15 к/дн (без учета времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно)
Ст. 214 КЗоТ
5
Студенты последних курсов вуза (на период преддипломной практики и сбора материалов для дипломного проекта)
Месячный отпуск с установлением стипендии в размере не меньше минимальной заработной платы за счет предприятия, учреждения, организации
П. 5.7 Положения о проведении практики студентов высших учебных заведений Украины, утвержденного приказом Министерства образования Украины от 8 апреля 1993 года № 93
6
Работники, обучающиеся на последних курсах вуза (в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов по их желанию
1–2 дня в неделю
Ст. 218 КЗоТ
7
Работники, допущенные к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру
Продолжительностью, необходимой для проезда к месту нахождения вуза или учреждения науки и обратно
Ст. 25 Закона № 504
8
Работники, обучающиеся в аспирантуре и успешно выполняющие индивидуальный план подготовки
9
Работники, обучающиеся в аспирантуре (в течение четвертого года обучения по их желанию)
Дополнительно еще 1 день в неделю
Ст. 218 КЗоТ, ст. 25 Закона № 504
Статья предоставлена нашему порталу редакцией журнала
Ласкаво просимо
Реклама
