Типова кваліфікаційна характеристика на посаду менеджера з персоналу, наведена нижче, міститься у Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» (Розділ 1 «Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців») Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, що розроблений та затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 року № 336.
Також наведемо зразок посадової інструкції менеджера з персоналу, розробленої на основі вищезазначеної типової кваліфікаційної характеристики та загальних положень Випуску 1 Довідника.
МЕНЕДЖЕР З ПЕРСОНАЛУ
Завдання та обов’язки
— Організовує роботу із забезпечення персоналом відповідно до загальних цілей розвитку підприємства, установи, організації та конкретних напрямів кадрової політики з метою найефективнішого використання, оновлення та поповнення персоналу.
— Забезпечує роботу з укомплектування підприємства, установи, організації працівниками потрібних професій, спеціальностей згідно з кваліфікаційними рівнями і профілем отриманої ними підготовки та діловими якостями з урахуванням можливостей максимальної реалізації трудового потенціалу кожного працівника.
— Безпосередньо бере участь у розробленні бізнес-планів у частині забезпечення трудовими ресурсами з урахуванням перспектив розвитку підприємства, установи, організації, змін у складі працівників через впровадження нової техніки і технології.
— Вивчає ринок праці з метою визначення можливих джерел забезпечення потрібними кадрами.
— Організовує роботу з проведення досліджень, прогнозування та визначення потреби в кадрах на підставі планів економічного і соціального розвитку підприємства.
— Розроблює та реалізовує комплекс програм щодо роботи з персоналом із питань найму, звільнення, переводу робітників, залучення та закріплення працівників з урахуванням перспектив їх професійного захисту та розширення самостійності у сучасних економічних умовах.
— Інформує та консультує керівників різних рівнів з питань організації управління персоналом.
— Очолює роботу з організації навчання персоналу, підготовки та підвищення кваліфікації, а також мотивації ділової кар’єри працівників.
— Організовує роботу з проведення оцінки результатів трудової діяльності працюючих, атестацій, конкурсів на заміщення вакантних посад.
— Забезпечує створення нормативно-методичної бази управління персоналом та практичне впровадження методичних і нормативних розробок.
— Організовує розроблення та вжиття заходів щодо удосконалення управління персоналом, контролює виконання керівниками підрозділів постанов, наказів та розпоряджень з питань роботи з кадрами.
— Бере участь у плануванні соціального розвитку колективу, вирішенні трудових спорів та конфліктів.
— Контролює додержання трудового законодавства у роботі з персоналом.
— Забезпечує постійне вдосконалення процесів управління персоналом на основі впровадження соціально-економічних та соціально-психологічних методів управління, передових технологій кадрової роботи, створення та ведення банку даних персоналу, стандартизації та уніфікації кадрової документації, застосування засобів обчислювальної та оргтехніки, комунікацій та зв’язку.
— Організовує проведення табельного обліку, складання і виконання графіків відпусток, контролює стан трудової дисципліни і дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
— Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особистого складу та роботи з персоналом.
Повинен знати:
— законодавчі та нормативно-правові акти, методичні матеріали, які регламентують діяльність підприємства, установи, організації з управління персоналом;
— цілі, стратегію розвитку та бізнес-план підприємства;
— трудове законодавство; основи ринкової економіки, підприємництва та ведення бізнесу;
— кон’юнктуру ринку праці та освітніх послуг;
— методику планування і прогнозування потреби персоналу;
— методи аналізу кількісного та якісного складу працюючих;
— сучасні концепції управління персоналом;
— систему стандартів з праці, трудових і соціальних нормативів;
— основи технології виробництва та перспективи розвитку, структуру управління та кадровий склад;
— основи соціології та психології праці;
— етику ділового спілкування;
— передові технології кадрової роботи, стандарти та уніфіковані форми кадрової документації;
— методи оброблення інформації із застосуванням сучасних технічних засобів комунікацій та зв’язку, обчислювальної техніки;
— правила та норми охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії.
Кваліфікаційні вимоги
Повна вища освіта напряму підготовки «Менеджмент» (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи; або повна вища освіта (спеціаліст, магістр), стаж роботи за фахом — не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом «Менеджмент».
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор підприємства
____________________
(назва підприємства)
___________ П. П. Марченко
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
менеджера з персоналу відділу кадрів
1. Загальні положення
Менеджер з персоналу призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства ___________________ (назва підприємства) за поданням начальника відділу.
Менеджер з персоналу підпорядкований начальнику відділу.
У своїй діяльності менеджер з персоналу керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, статутом підприємства, положенням про Відділ кадрів, правилами внутрішнього трудового розпорядку і іншими нормативними актами, а також цією Інструкцією.
2. Завдання та обов’язки
Менеджер з персоналу:
— організовує роботу із забезпечення персоналом відповідно до загальних цілей розвитку підприємства, установи, організації та конкретних напрямів кадрової політики з метою найефективнішого використання, оновлення та поповнення персоналу;
— забезпечує роботу з укомплектування підприємства, установи, організації працівниками потрібних професій, спеціальностей згідно з кваліфікаційними рівнями і профілем отриманої ними підготовки та діловими якостями з урахуванням можливостей максимальної реалізації трудового потенціалу кожного працівника;
— безпосередньо бере участь у розробленні бізнес-планів у частині забезпечення трудовими ресурсами з урахуванням перспектив розвитку підприємства, змін у складі працівників через впровадження нової техніки і технології;
— вивчає ринок праці з метою визначення можливих джерел забезпечення потрібними кадрами;
— організовує роботу з проведення досліджень, прогнозування та визначення потреби в кадрах на підставі планів економічного і соціального розвитку підприємства;
— розроблює та реалізовує комплекс програм щодо роботи з персоналом із питань найму, звільнення, переводу робітників, залучення та закріплення працівників з урахуванням перспектив їх професійного захисту та розширення самостійності у сучасних економічних умовах;
— інформує та консультує керівників різних рівнів з питань організації управління персоналом;
— очолює роботу з організації навчання персоналу, підготовки та підвищення кваліфікації, а також мотивації ділової кар’єри працівників;
— організовує роботу з проведення оцінки результатів трудової діяльності працюючих, атестацій, конкурсів на заміщення вакантних посад;
— забезпечує створення нормативно-методичної бази управління персоналом та практичне впровадження методичних і нормативних розробок;
— організовує розроблення та вжиття заходів щодо удосконалення управління персоналом, контролює виконання керівниками підрозділів постанов, наказів та розпоряджень з питань роботи з кадрами;
— бере участь у плануванні соціального розвитку колективу, вирішенні трудових спорів та конфліктів;
— контролює додержання трудового законодавства у роботі з персоналом. Забезпечує постійне вдосконалення процесів управління персоналом на основі впровадження соціально-економічних та соціально-психологічних методів управління, передових технологій кадрової роботи, створення та ведення банку даних персоналу, стандартизації та уніфікації кадрової документації, застосування засобів обчислювальної та оргтехніки, комунікацій та зв’язку;
— організовує проведення табельного обліку, складання і виконання графіків відпусток;
— контролює стан трудової дисципліни і дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;
— забезпечує складання встановленої звітності з обліку особистого складу та роботи з персоналом.
3. Права
Менеджер з персоналу має право:
— представляти підприємство в інших організаціях з питань, які входять до компетенції Відділу за дорученням директора підприємства, його заступника або начальника відділу;
— одержувати у встановленому порядку від працівників апарату управління підприємства інформацію, документи, необхідні для виконання покладених на Відділ обов’язків;
— перевіряти роботу з кадрів у структурних підрозділах апарату управління підприємства;
— вносити пропозиції начальнику відділу щодо заходів покращення роботи з кадрами.
4. Відповідальність
Менеджер з персоналу несе відповідальність за якісне та своєчасне виконання покладених доручень начальника відділу; виконання правил внутрішнього трудового розпорядку, завдань та обов’язків покладених на нього цією Інструкцією.
5. Повинен знати
Менеджер з персоналу повинен знати:
— законодавчі та нормативно-правові акти, методичні матеріали, які регламентують діяльність підприємства, установи, організації з управління персоналом;
— цілі, стратегію розвитку та бізнес-план підприємства;
— трудове законодавство;
— основи ринкової економіки, підприємництва та ведення бізнесу;
— кон’юнктуру ринку праці та освітніх послуг;
— методику планування і прогнозування потреби персоналу;
— методи аналізу кількісного та якісного складу працюючих;
— сучасні концепції управління персоналом;
— систему стандартів з праці, трудових і соціальних нормативів;
— основи технології виробництва та перспективи розвитку, структуру управління та кадровий склад;
— основи соціології та психології праці;
— етику ділового спілкування;
— передові технології кадрової роботи, стандарти та уніфіковані форми кадрової документації;
— методи оброблення інформації із застосуванням сучасних технічних засобів комунікацій та зв’язку, обчислювальної техніки;
— правила та норми охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії.
6. Кваліфікаційні вимоги
Менеджером з персоналу призначається особа, яка має повну вищу освіту напряму підготовки «Менеджмент» (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи; або повну вищу освіту (спеціаліст, магістр) і стаж роботи за фахом — не менше 2 років та післядипломну освіта за напрямом «Менеджмент».
7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою
1. У відділі організації праці отримує штатний розпис і зміни до нього та зміни в структурі підприємства.
2. Отримує від інспектора з кадрів необхідні матеріали для виконання функціональних завдань та обов’язків.
___________________________
(підпис менеджера з персоналу)
Ласкаво просимо
Реклама