Статистика труда. Отчет по труду по ф. № 1-ПВ (месячная)

Отчетность по труду представляется работодателями в органы государственной статистики по своему территориальному местонахождению. Следует отметить, что с января текущего года Госкомстат ввел новые формы отчетности по труду и, соответственно, новые инструкции по их заполнению. В этой статье рассмотрим месячный отчет по труду по форме № 1-ПВ.

С целью дальнейшего совершенствования государственных статистических наблюдений по труду и получения полной, всесторонней и объективной статистической информации, приказом Государственного комитета статистики Украины от 03.08.2009 г. № 294 утверждены новые формы Отчета по труду по форме № 1-ПВ. Отчет по ф. № 1-ПВ (месячная) вводится в действие, начиная с отчетности за январь 2010 г., по ф. № 1-ПВ (квартальная) — с отчета за I квартал 2010 г.

Согласно абзацу второму п. 1.2 Инструкции по заполнению формы государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (месячная) «Отчет по труду», утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 26.10.2009 г. № 403 (далее — Инструкция № 403), перечень юридических лиц, их филиалов, представительств и других обособленных подразделений (далее — предприятий), которые подают отчеты по форме № 1-ПВ (месячная), определяется органами государственной статистики в соответствии с действующей статистической методологией.

Отчет по ф. № 1-ПВ (месячная) подается в органы государственной статистики не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным.

Предоставление формы № 1-ПВ (месячная) осуществляется согласно положениям п. 1.2 и 1.3 главы 1 Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 г. № 286 (далее — Инструкция № 286).

Одноименные показатели, содержащиеся в форме № 1-ПВ (месячная) и в других формах государственных статистических наблюдений, рассчитанные по одной методике и за одинаковый период времени, должны совпадать.

Юридическое лицо подает формы статистических наблюдений в органы статистики по месту нахождения, включая данные по обособленным подразделениям и структурным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам и пр.), которые находятся на одной с ним территории (город, район). Обособленные подразделения, расположенные на другой административной территории, подают формы статистических наблюдений по труду непосредственно органу государственной статистики по месту нахождения по их указанию. Если обособленные подразделения не ведут первичного учета рабочего времени и начисления заработной платы работникам, то отчеты за них составляет юридическое лицо (головное предприятие) и предоставляет органу государственной статистики по месту нахождения подразделения. Если предприятие имеет структурные подразделения, расположенные на другой административной территории или занимающиеся видами деятельности, отличными от видов деятельности самого предприятия, численность работников в которых составляет значительный удельный вес (не менее 30%) в общей численности сотрудников, то предприятие подает органу государственной статистики по своему месту нахождения формы государственных статистических наблюдений по труду относительно таких структурных подразделений с указанием их территориального расположения и вида экономической деятельности.

В случае изменения организационной структуры юридического лица информация по вопросам труда формируется следующим образом (табл. 1).

Табл. 1. Формирование информации для заполнения отчетности по труду

Организационная структура	Алгоритм формирования показателей
Юридическое лицо, структурные подразделения которого выделены в самостоятельные юридические лица	Не включает показатели по этим подразделениям с начала отчетного года
Юридическое лицо, образованное в результате выделения структурного подразделения или разделения другого юридического лица	Составляет формы статистического наблюдения по труду, включая показатели с начала года, т. е. за весь период до их образования
Юридическое лицо, созданное в результате слияния юридических лиц	Составляет формы статистического наблюдения по труду с показателями всех юридических лиц с начала года, т. е. за весь период до их слияния
Ликвидация юридического лица	Составляет формы статистического наблюдения по труду за период своей деятельности в отчетном году до момента внесения записи о прекращении юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц-предпринимателей
В случае изменения вида деятельности	Данные по новому виду деятельности учитываются с месяца, в котором произошло такое изменение. Данные за предыдущий период с начала года отражаются по прошлому виду деятельности

Отчет по труду по ф. № 1-ПВ (месячная) составляется на основании первичных учетных документов, в частности:

№ П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»;
№ П-2 «Личная карточка сотрудника»;
№ П-3 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска»;
№ П-4 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)»;
№ П-5 «Табель учета рабочего времени»;
№ П-6 «Расчетно-платежная ведомость»;
№ П-7 «Расчетно-платежная ведомость (сводная)»;
прочие документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, предусмотренные действующим законодательством.

Определение показателей формы № 1-ПВ (месячная) осуществляется в соответствии с Инструкцией № 286 и Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5 (далее — Инструкция № 5).

Рассмотрим порядок определения показателей раздела I формы № 1-ПВ (месячная) (табл. 2).

Табл. 2. Определения показателей раздела I отчета по труду

Код строки формы № 1-ПВ (месячная)	Наименование показателя	Порядок определения
1010	Среднее количество всех сотрудников в эквиваленте полной занятости, чел.	Согласно разделу 4 Инструкции № 286
1020	Фонд оплаты труда всех сотрудников, тыс. грн.	Согласно разделу 2 Инструкции № 5. Показатель включает данные о фонде оплаты труда: штатных работников (стр. 1070); работающих по совместительству; лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам; учеников и студентов, проходящих производственное обучение и производственную практику; др. категорий работников (в т. ч. уволенных), которым производились начисления из фонда оплаты труда в отчетном периоде. В этой стр. также отражаются суммы выплат по итогам года, поощрений и других выплат, начисленных штатным работникам, находящимся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до 3-х лет (кроме пособия, предоставляемого за счет средств фондов соцстраха). Суммы начислений за время отпуска в фонде оплаты труда отражаются пропорционально времени, относящемуся к дням отпуска в отчетном месяце (периоде)
1030	Сумма налога с доходов физических лиц, начисленная на фонд оплаты труда всех сотрудников, тыс. грн	Определяется путем умножения части фонда оплаты труда в облагаемом налогом доходе на общую сумму налога с доходов физических лиц: НДФЛфот = ФОТ / Дндфл х НДФЛ, где НДФЛфот — налог с доходов физических лиц, начисленный на фонд оплаты труда всех сотрудников; ФОТ — фонд оплаты труда всех сотрудников; Дндфл — доход всех сотрудников, подлежащий обложению налогом с доходов физических лиц; НДФЛ — налог с доходов физических лиц всех сотрудников
1040	Среднеучетное количество штатных сотрудников, чел.	Согласно пп. 3.2 Инструкции № 286. При исчислении указанного показателя учитываются все категории штатных работников, кроме работников, находящихся в отпусках в связи с беременностью и родами или по уходу за ребенком до 3-х лет
1050	Фонд рабочего времени, за который начислена заработная плата штатным сотрудникам (кроме временной нетрудоспособности), чел.-часы	Отражается количество человеко-часов рабочего времени, как отработанного штатными сотрудниками, так и не отработанного, но оплаченного: период отпусков в части, которая приходится на рабочие дни отчетного месяца (периода); время отсутствия сотрудников в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации, выполнения государственных или общественных обязанностей; время простоев и прочих неявок, которые оплачиваются в соответствии с действующим законодательством
1060	Отработано человеко-часов из строки 1050	Отражается количество фактически отработанных штатными сотрудниками человеко-часов, учитывая время, отработанное в выходные (по графику), праздничные и нерабочие дни, период служебных командировок, сверхурочные, а также время работы надомников. Также в полном объеме учитывается время, отработанное внутренними совместителями
1070	Фонд оплаты труда штатных сотрудников (из строки 1020), тыс. грн.	Отражается сумма фонда оплаты труда, начисленного штатным сотрудникам, которые учтены в строке 1040. Данные этой строки должны быть меньше или равны данным строки 1020 (на сумму начислений лицам, которые не учитываются в среднеучетном количестве штатных работников)
1080	Количество сотрудников, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы (на период приостановки выполнения работ), чел.	Отражается количество сотрудников, которые находились в отпусках без сохранения заработной платы, предоставляемых собственником или уполномоченным им органом самостоятельно, в пределах своих полномочий, по независимым от работника причинам (в частности, на период приостановки выполнения работ). К ним не относятся сотрудники, не работавшие по причине простоя предприятия, который оформлен и оплачен согласно действующему законодательству, или находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению сторон
1090	Количество сотрудников, которые по экономическим причинам работали в режиме неполного рабочего дня (недели), чел.	Отражается количество сотрудников, которые отработали меньше установленного рабочего времени вследствие перевода их на работу с сокращенным рабочим днем (неделей) по причине простоя производства или сокращения объемов работы. Не включаются сотрудники, которые по условиям трудового договора приняты на неполный рабочий день (неделю) или которым был установлен такой график по их заявлению

Показатели в строках 1010–1070 указываются за отчетный месяц и за период с начала года. Показатели в строках 1080–1090 определяются за период с 1-го по последнее число отчетного месяца и касаются тех категорий сотрудников, которые учитываются в среднеучетной численности штатных сотрудников (стр. 1040, гр. 1) (табл. 3).

Табл. 3. Определение показателей раздела II отчета по труду

Код строки формы № 1-ПВ (месячная)	Наименование показателя	Порядок определения
2010	Сумма задолженности по выплате заработной платы, тыс. грн.	Общая сумма задолженности включает невыплаченную зарплату всем категориям сотрудников, а именно: штатным сотрудникам, совместителям, лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, уволенным работникам. Сумма долга включает ту часть начислений из фонда заработной платы, которые подлежат выплате. Не является долгом депонированная зарплата. Общая сумма задолженности по заработной плате должна согласовываться с показателем просроченной кредиторской задолженности по оплате труда на соответствующую дату
2020	Сумма задолженности по выплате заработной платы за прошлые годы, тыс. грн.	В отчете за январь (по состоянию на 1 февраля) сумма в строке 2010 должна быть равна сумме в строке 2020, т. к. срок выплаты зарплаты за январь еще не наступил. В следующих отчетах данные этой строки уменьшаются на сумму, которая была выплачена в соответствующем месяце отчетного периода в счет погашения задолженности за предыдущие годы
2030	Количество сотрудников, которым своевременно не выплачена заработная плата, чел.	Отражается количество всех сотрудников (штатных, совместителей, работающих по гражданско-правовым договорам, уволенных), которым не выплачена зарплата, срок выплаты которой прошел до конца отчетного периода
2040	Сумма задолженности по выплате сотрудникам в связи с временной нетрудоспособностью, включая оплату первых пяти дней, тыс. грн.	Включаются данные и по нетрудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания. В случае частичного погашения задолженности сотрудникам её остаток распределяется на задолженность по заработной плате (строка 2010) и в связи с временной нетрудоспособностью (строка 2040) в пропорции, которая была на момент появления задолженности
2050	Сумма задолженности по выплате заработной платы за счет бюджетных средств, тыс. грн.	Заполняют бюджетные учреждения, имеющие задолженность перед сотрудниками. Прочие предприятия заполняют строку 2050 только в том случае, если за счет бюджетных средств выплачивают компенсационные выплаты, предусмотренные Законом «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы»
2060	В т. ч. из местных бюджетов, тыс. грн.	Заполняют только те учреждения и организации, оплата труда в которых финансируется за счет средств местных бюджетов и которые вовремя не рассчитались с сотрудниками
2070	Сумма задолженности по компенсационным выплатам сотрудникам, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы, тыс. грн.	К таким компенсационным выплатам относятся: доплата к заработку лицам, которые работают на территориях радиоактивного загрязнения; оплата дополнительного отпуска (14 рабочих дней); разница между предыдущим заработком и заработком на новой работе при переводе по состоянию здоровья на нижеоплачиваемую работу. Эти суммы в полном объеме также отражаются и в строках 2010 и 2050

В случае изменений показателей Отчета по труду по ф. № 1-ПВ (месячная) необходимо указать основные причины в Пояснениях.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Заработная плата»