ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ
З ПИТАНЬ РЕГУЛЯТОРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПІДПРИЄМНИЦТВА

від 11 жовтня 2004 р. № 6830

Про розгляд листа
[щодо підтвердження витрат у період відбування службового відрядження]

Державний комітет України з питань регуляторної політики та підприємництва розглянув Ваш лист від 9 вересня 2004 р. № 1184 стосовно того, чи може бути касовий чек з готелю документом, що підтверджує витрати у період відбування службового відрядження, та повідомляє таке.

Згідно зі статтею 121 Кодексу законів про працю України, працівники мають право на відшкодування витрат і одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями. При цьому зазначені витрати і компенсації виплачуються в порядку і розмірах, установлюваних законодавством.

Статтею 12 Закону України від 24 березня 1995 р. № 108/95-ВР «Про оплату праці» встановлено, що гарантії і компенсації працівникам у випадку службових відряджень, установлені Кодексом законів про працю України, є мінімальними державними гарантіями.

Крім того, статтею 46 Господарського кодексу України встановлено, що при укладенні з громадянином трудового договору (контракту, угоди) підприємець зобов’язаний забезпечити належні і безпечні умови праці, оплату праці не нижче визначеної законом і її своєчасне одержання працівниками, а також інші соціальні гарантії відповідно до законодавства України.

З огляду на зазначене при направленні працівників у службові відрядження суб’єкти підприємницької діяльності повинні дотримуватися норм чинного законодавства з питань службових відряджень, зокрема Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів від 10 червня 1999 р. № 146 (далі — Інструкція).

Також, відповідно до листа Мінфіну України від 25 червня 2001 р. № 041-407-544/13-3885 та згідно з пунктом 1.11 розділу 1 Інструкції, витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що підтверджують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), рахунків готелів (мотелів), страхових полісів тощо.

За наявності документів, що підтверджують вартість наданих послуг (транспортні квитки, рахунки з готелю), зазначені витрати відносяться до витрат на відрядження.

Відповідно до підпункту 1.6 Інструкції, підприємство за наявності підтвердних документів (в оригіналі) відшкодовує витрати відрядженим працівникам на наймання житлового приміщення в розмірі фактичних витрат з урахуванням побутових послуг, що надаються в готелях (прання, чистка, лагодження та прасування одягу), за користування холодильником, телевізором.

Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» передбачено, що підприємства і організації всіх форм власності та громадяни — суб’єкти підприємницької діяльності, які здійснюють її у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг за готівку, повинні проводити розрахунки зі споживачами через належним чином зареєстровані контрольно-касові апарати з обов’язковою видачею споживачеві касового чека.

З огляду на зазначене Держпідприємництво України вважає, що касовий чек тільки разом з рахунком готелю за надані послуги в період відрядження є документами, що підтверджують витрати на відрядження.

Перший заступник Голови                                                                                      Г. БІЛОУС