МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 19.12.2005 г. № 31-18030-07-13/27437

О служебных командировках

Министерство финансов <...> рассмотрело <...> письма и по поднятым в нем вопросам сообщает следующее.

1. Исходя из Общих положений и пункта 1.6 [раздела I] Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 № 59, расходы на проживание возмещаются командированному работнику в размере фактических расходов на проживание только одного командированного лица.

В связи с этим командированному работнику не могут быть возмещены расходы на оплату двух мест в двухместном номере гостиницы.

2. В соответствии с пунктом 1.1 [раздела I] указанной Инструкции решение относительно направления работника в командировку принимается руководителем предприятия и оформляется приказом (распоряжением) с указанием срока пребывания такого работника в командировке.

Согласно пункту 1.12 [раздела I] расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются командированному работнику при наличии подтверждающих документов [в оригинале], удостоверяющих стоимость этих расходов, в виде транспортных билетов или транспортных счетов, счетов из гостиниц (мотелей) и т. п.

При этом дата на транспортном билете и дата возвращения работника из командировки согласно отметкам в командировочном удостоверении должны совпадать. В случае несоблюдения данного условия законодательные основания для возмещения расходов на проезд к месту постоянной работы отсутствуют.

Кроме того, законодательством не предусмотрена возможность задержки в командировке в пределах Украины свыше установленных руководителем сроков, кроме случаев временной нетрудоспособности. Поэтому работнику не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы в случае задержки по другим причинам.

Заместитель Министра                                            В. МАТВИЙЧУК