Что такое сопроводительное письмо?

Для большинства людей написать сопроводительное письмо еще тяжелее, чем подготовить резюме! Недавно я работала с соискателем, который сказал, что не стал отправлять резюме только потому, что надо было составить сопроводительное письмо.

Это была ситуация, которую я называю «бомбардировка резюме» — это когда соискатель отправляет резюме на максимальное количество вакансий с надеждой на то, что таким образом он быстрее трудоустроится и не упустит нужную вакансию. Но этот соискатель очень быстро понял, что, к сожалению, большинство компаний, кроме резюме, еще хотят увидеть и сопроводительное письмо. Если менеджер по персоналу видит, что отсутствует сопроводительное письмо, шансы на то, что резюме отправится в корзину, резко увеличиваются. С точки зрения менеджера по найму — если кандидат не может следовать основным инструкциям при приеме на работу, как ему можно доверить выполнение работы?

Прежде чем мы обозначим всю важность сопроводительного письма, нам важно определить, что же такое сопроводительное письмо, и каким целям оно служит.

Сопроводительное письмо не является основанием при приеме на работу, оно не должно быть частью резюме или быть в заключительной части резюме.

В жесткой конкурентной рабочей среде, когда мы должны за максимально короткое время произвести впечатление на потенциального работодателя, самый эффективный способ гарантировать, что ваше резюме отличается от резюме конкурентов, с помощью профессионально написанного сопроводительного письма. Однако существует тонкая грань между сопроводительным письмом, которое значительно повысит шансы вашего резюме и сопроводительным письмом, которое на самом деле может оказать медвежью услугу.

Итак, обратите внимание на такие моменты при составлении сопроводительного письма:

1. Первое впечатления

Вы можете иметь очень хорошие личные качества и обладать навыками, необходимыми для выполнения конкретной работы, но без убедительного сопроводительного письма, которое сразу же привлечет внимание читателя, вы можете не получить возможности доказать, что именно вы являетесь идеальным кандидатом. Сконцентрируйтесь на том, чтобы в первых двух предложениях максимально вложить нужную информацию и дать понять читателю, что вы обладаете уникальными свойствами, которые делают вас идеальным кандидатом для этой работы.

2. Цель вашего сопроводительного письма

«Один размер для всех» — такой подход для поиска работы совсем не работает. Не существует универсального способа, нет быстрого решения, с помощью которого сопроводительное письмо будет заметно за километр! Ключ к правильному сопроводительному письму — это индивидуальный подход и четкое описание конкретной работы, таким образом вы покажете потенциальному работодателю, что вакансию его компании вы рассматриваете особенно тщательно. Индивидуальное, конкретное сопроводительное письмо может помочь открыть двери и дать понять работодателю, что вы высокопрофессиональный специалист.

3. Забудьте о клише!

Я не люблю шаблонные наштампованные сообщения! Такого рода сообщения моментально вызывают у меня неприязнь. Последнюю вещь, которую я хочу увидеть в сопроводительном письме — это клише. Как рекрутер, я хочу чувствовать, какой человек отправил резюме и хочу адекватно оценить потенциального соискателя.

Последний пункт, который следует запомнить…

Если вы серьезно относитесь к поиску работы, необходимо серьезно подойти и к подготовке индивидуальных сопроводительных писем, которые привлекают внимание к вашему резюме. Как уже говорилось ранее, следует постараться и произвести хорошее первое впечатление своим сопроводительным письмом. В то время, когда на одну вакансию приходит большое количество резюме, сопроводительное письмо сделает так, что ваше резюме не будет удалено менеджером по персоналу.

Юлия Тонковид
По материалам «EDELWEISS»