Человек не может эффективно работать без своевременного отдыха. Однако в нынешних условиях для клиентов и потребителей важна непрерывность бизнес-процессов компании. Как согласовать эти две реальности?

Решить такой конфликт интересов можно путем грамотного планирования отпусков. Таким образом, персонал полноценно отдыхает и восстанавливает силы, а компания при этом продолжает эффективно работать.

Успешное планирование начинается с утверждения графика отпусков. Этот документ не следует рассматривать как некую формальность, а отнестись к его составлению со всей серьезностью. Каждый из сотрудников, руководствуясь своими личными потребностями, выбирает удобное для отпуска время. Задача руководителя при этом — проконтролировать, не приведет ли отсутствие на рабочем процессе того или иного члена трудового коллектива к недопустимому снижению интенсивности работы.

Сотрудники, которые имеют взаимозаменяемые обязанности, не могут быть в отпуске одновременно, иначе какая-то часть работы вообще не будет выполняться. В такой ситуации отпуск предоставляется по очереди. А вот специалисты, которые выполняют последовательные функции, могут отправляться на отдых в одно время.

В такой ситуации уместно даже на какое-то время приостановить бизнес-процесс, если это возможно. Поскольку в этом случае общий результат в равной степени зависит от деятельности каждого из членов команды, не желательно оставлять такой коллектив на работе в неполном составе.

При планировании отпусков обязательно следует обращать внимание и на сезонность бизнеса, отметив, что действительно вовлеченные сотрудники прекрасно понимают: когда работы много, с отпуском придется повременить. В период межсезонья можно отдыхать со спокойной совестью.

Отпуск — это социальное благо, а процесс распределения благ в коллективе в значительной мере характеризует руководство. Хороший руководитель отдает своим подчиненным право первыми выбрать время отпуска. И только после этого планирует свой отдых. При этом, уходя в отпуск, он должен делегировать свои обязанности. Ситуация, когда с уходом руководителя невозможно решить ни один вопрос, недопустима.

Каким бы сложным ни был рабочий процесс, отдыхать должны все без исключения. Отсутствие полноценного отпуска, который в идеале должен предоставляться два раза в год, чревато хронической усталостью и профессиональным выгоранием, что в свою очередь ведет к снижению продуктивности труда сотрудников, работающих «не покладая рук».

Светлана Артым
По материалам «BIZ.liga.net»