Принимая решение о сокращении, помните: урезание статей бюджета имеет смысл только в том случае, если сокращаемая часть составляет существенную долю расходов компании.

Экономить или развивать, — что немцу хорошо, то русскому по боку

Рынок диктует свои правила игры. Но не стоит забывать — правила для всех одинаковые, а играющие по ним команды разные.

Давайте зададим странный на первый взгляд вопрос: «Зачем сокращать издержки?». В ту же секунду получим в ответ удивление — «Конечно для того, чтобы увеличить прибыль».

Увеличение прибыли — задача, которая может решаться двумя способами (в самом упрощенном рассмотрении): снижением издержек или повышением доходов.

И так, задача — «Повысить прибыль». Решение в студию!

Что делает среднестатистический директор? Снижает расходы!

Что делает дальновидный директор? Повышает рентабельность всех своих активов не только в краткосрочной, но и в долгосрочной перспективе

Аргументы в пользу сокращения расходов на управление персоналом:

1. Кадровый документооборот? Какая мелочь, пусть ведет бухгалтер.
2. Подбор персонала? Да что там подбирать, поручим секретарю.
3. Мотивация? Зачем, оклад и так хороший. В крайнем случае, процента 3 от выручки, ну или процентов 20 от прибыли.
4. Психологический климат компании? Да ладно, у нас и так все здорово.
5. Обучение? Да вы что, этим пусть персонал занимается в свободное от работы время и за свой счет.
6. Управлять просто — вообще может каждая кухарка. Ой, это кажется не отсюда…

Сокращаем расходы на управление персоналом

Перед тем, как начать сокращать, определимся, а из чего состоит то, что будем пилить:

1. Денежное вознаграждение сотрудников отдела персонала и «зарплатные» налоги.
2. Оборудование рабочих мест для сотрудников отдела персонала.
3. Доступ к платным интернет-ресурсам и периодические профессиональные издания.
4. Аренда дополнительных метров и коммунальные расходы.
5. Организация и проведение обучения сотрудников компании.
6. Проведение оценки и аттестации персонала.
7. Канцелярские расходы и прочая мелочь.

А теперь рассмотрим, какие варианты сокращения расходов на управления персоналом возможны:

1. Полностью исключить из штата компании отдел персонала, перераспределив все функции сокращенного отдела между сотрудниками организации.
2. Снизить стоимость бизнес процессов, связанных с управлением персонала, в том числе:
• Отказаться от использования платных интернет-ресурсов — есть огромное число бесплатных источников информации.
• Отказаться от периодических изданий, связанных с управлением персонала.
• Сократить штат HR-отдела, оставив одного сотрудника.
• Перевести специалиста по кадровой работе на сдельную оплату труда.

Принимая решение о сокращении, необходимо помнить, что урезание статей бюджета имеет смысл только в том случае, если сокращаемая часть составляет существенную долю расходов компании.

Проведение анализа хозяйственной деятельности может дать ответ на вопрос -«что надо сокращать в первую очередь». Но, к сожалению, этот ответ часто не нравится некоторым должностным лицам организации и… сокращаются расходы на управление персоналом.

А может, лучше повысим эффективность?

Если руководитель считает, что HR-отдел — это ведение кадрового делопроизводства и подбор персонала — увы, эффективность здесь больше не живет.

Если же руководитель понимает, что персонал — этот тот ресурс, с помощью которого рядовые компании становятся уникальными и неповторимыми, то такой руководитель может творить чудеса.

Что может отдел персонала, если ему дать возможность действовать?

• Разработать эффективную систему мотивации, которая сфокусирует все силы компании в одной точке. Результат — рост прибыли.
• Создать психологический климат, который сам по себе повысит производительность труда в разы. Результат не меняется — рост прибыли.
• Сформировать команду, которая рядовую компанию может сделать великой. Результат все тот же — рост прибыли.

Еще одним способом повышения эффективности затрат на управление персоналом, является создание на базе штатного HR-отдела, самостоятельной компании. Гуру бизнеса, Том Питерс, называет такой подход — «Профессиональные сервисные фирмы». Если Вы считаете своих сотрудников людьми, способными на большее, чем сидеть в офисе с 09 до 18, — этот вариант повышения эффективности затрат для вас.

Сокращая расходы, повышаем эффективность

Зачем делать выбор между сокращением и развитием? Есть способ «Два в одном» — это кадровый аутсорсинг.

Плюсы кадрового аутсорсинга:

• Провайдер аутсорсинговых услуг предоставляет ресурс целой компании, по цене, которая ниже чем затраты на специалистов необходимой квалификации.
• Исполнитель заинтересован в том, чтобы необходимый результат достигался вовремя и согласно Стандарту Оказания Услуги (S.L.A.).

Минусы кадрового аутсорсинга:

• Он не позволяет иметь иллюзию контроля над работником.
• Необходимо четкое понимание задач, которые будут ставиться перед исполнителем, т. к. все определяется условиями договора.

В завершение данного материала скажу: цените своих сотрудников. Это единственный ресурс, который может быть благодарным.

Юлия Лучаева
По материалам «На стол руководителю»