Уже в начальных классах в школьную программу большинства учебных заведений входит составление писем. Деловая переписка не всегда кажется захватывающе интересной, тем не менее, она может сыграть решающую роль в вашей карьере.

Есть несколько типов писем, которые могут вам пригодиться в работе: письмо-заявление, письмо об отставке, благодарственное письмо, письмо-предложение и другие.

Поскольку все эти письма имеют разное содержание, они пишутся разными способами. Но несмотря на разницу в их содержании, ключевые компоненты остаются неизменными. Например, схема письма и его оформление.

Когда вы подаете заявление о работе, ваше резюме должно сопровождаться сопроводительным письмом. В идеальном сопроводительном письме описана ваша квалификация и заинтересованность в работе. Письмо должно показать ваши лучшие стороны! Таким образом, работодатель сможет получить о вас короткое и позитивное впечатление.

Не стоит повторять в сопроводительном письме ту информацию, которая уже есть в резюме. Вместо этого обратите внимание на перечисление тех качеств, опыта и навыков, которые относятся к этой конкретной работе.

Общее правило в составлении письма — наличие в нем трех основных пунктов.

В первом вы объясняете, на какую работу претендуете и почему заинтересованы в этой конкретной вакансии.

Следующий пункт подтверждает вашу квалификацию для этой работы и вашу потенциальную ценность для этой организации. Здесь вы можете рассказать о нескольких своих достижениях, чтобы проиллюстрировать свой опыт и показать, что вы можете привнести в компанию. Расскажите, почему вы заинтересовались этой вакансией и почему захотели работать именно здесь. Если вы знакомы с деятельностью или продуктами компании, самое время выразить свое восхищение ими.

В заключительном пункте проявите заинтересованность во встрече с работодателем для обсуждения условий работы и вашей квалификации. Не повторяйте данные из второго пункта, чтобы не перегружать письмо.

Будьте краткими и четкими в высказываниях. Создайте у работодателя положительное впечатление, и оно станет прочной основой для дальнейшего развития ваших рабочих взаимоотношений.

По материалам «MojaZarplata»