Кадровий максимум: зразки документів з обліку персоналу

Уперше!
На численні замовлення кадровиків України —
CD-диск зі зразками документів з обліку персоналу

Автор — Віктор РОЖНОВ, експерт з кадрового діловодства

Зручна можливість працювати з документами в електронному вигляді!

Диск можна замовити за тел.: (44) 568-51-38 (відділ передплати)

На CD-диску:

номенклатура справ;

накази (прийняття на основну роботу, роботу за сумісництвом, виконання роботи на дому, за контрактом, з випробуванням, з укладанням договору про повну матеріальну відповідальність, виконання роботи тимчасово відсутнього працівника, переведення; звільнення за угодою сторін, у зв’язку із закінченням строку трудового договору, у зв’язку із призовом на військову службу, з позбавленням права обіймати певні посади, у зв’язку зі скороченням штату, прогулом; відпустки основні щорічні, додаткові, соціальні, навчальні тощо);

записи у трудову книжку;

облікові документи (особова картка, особова справа, особовий листок);

книга обліку наказів з персоналу, книга обліку трудових книжок, штатно-посадова книга, алфавітна книга, журнал оперативного обліку щорічних відпусток, журнал обліку військовозобов’язаний і призовників та ін.;

звіти з персоналу (зайнятість і працевлаштування інвалідів, наявність вакансій, заплановане вивільнення, фактичне вивільнення, прийняті працівники);

рекомендації;

нормативно-правова база.

Диск складається з п’яти розділів, у яких послідовно висвітлюються практичні питання створення й оформлення (заповнення) документів з персоналу. Їх перелік на підприємстві, в установі чи організації визначається кадровою службою самостійно і закріплюється номенклатурою справ (розділ І).

Найбільш численну групу документів з персоналу складає організаційно-розпорядча документація (розділ ІІ), яка відображає конкретні управлінські рішення щодо руху працівників (прийняття, переведення, звільнення), застосування заходів дисциплінарних стягнень тощо.

Зразки звітів з персоналу (розділ ІІІ) дають можливість користувачеві роздрукувати бланки звітів і заповнити їх відповідно до тієї чи іншої інструкції щодо їх заповнення (розділ ІІІ).

Порядок заповнення облікових документів: особової картки працівника (форма П-2) та особової справи (розділ IV), дає змогу уникнути труднощів і помилок при їх заповнені та роздрукуванні.

Розділ V висвітлює порядок оформлення та ведення книг (журналів), інших інформаційно-довідкових документів, пов’язаних з процесами щодо персоналу. Деякі з них — обов’язкові для ведення, інші мають рекомендаційний характер або передбачені нормативно-правовими актами, а отже, їх застосування визначається кадровою службою самостійно.