Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Проверка подлинности документов соискателя
Новини
14.10.2009
Проверка подлинности документов соискателя
 

Практически каждый работодатель сталкивался с такой проблемой, как подделка, недостоверность или намеренное искажение кандидатом на вакансию предоставляемой информации. Последствия таких действий могут быть весьма серьезными. В предлагаемой статье выделены наиболее часто встречающиеся способы подделки документов и фальсификации представляемых необходимых данных.

К сожалению, не редкость, когда работодателю приходится убеждаться в недобросовестности соискателя. Последствия предоставления недостоверной информации могут быть непредсказуемыми. Были случаи, когда это приводило к полной парализации компании.

Существует два основных пути проверки потенциального сотрудника: самостоятельная или с привлечением сторонних сил, организаций, частных детективов и т. д. Самостоятельная проверка позволяет сэкономить средства, но вероятность получить недостоверную и неактуальную информацию при этом возрастает.

Между тем безопасность — это комплекс организационно-технических мероприятий, требующий постоянного финансирования, и далеко не каждая компания готова постоянно обновлять собственные информационные базы, а также тратить средства на доступ к дополнительным ресурсам. Поэтому основная обязанность по проверке поступающей информации ложится на работника (как правило, инспектора отдела кадров), осуществляющего прием документов новых сотрудников, которые следует изучать как можно внимательнее.

Основные способы фальсификации документов

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся способы фальсификации документов, предъявляемых при заключении трудового договора (а значит и обмана работодателя).

  • Первый способ — несоответствие или замена листов. Это относится к документам на бумажном носителе, состоящим из нескольких листов. Подделка определяется по несовпадению серии и номера на последующих страницах. Наиболее часто встречается в паспортах и трудовых книжках. На практике бывают случаи, когда сам бланк паспорта настоящий, и только печать и штамп о регистрации — поддельные. В данном случае распознать фальшивку может только профессионал.

  • Второй способ — переклейка, замена фотографии. Определяется по выдавленным буквам на паспорте, фотографии, отклеившейся по краям, размытой печати, наслаивающимся друг на друга буквам — все это типичные признаки подделки. В таких случаях может использоваться: полная замена фотографии; монтаж фотоснимка с сохранением части прежней фотографии, содержащей оттиск печати; перенос на подложку одной фотографии части эмульсионного слоя другой и т. д.

  • Третий способ, к которому прибегают недобросовестные соискатели, — дописка сведений. Осуществляется путем внесения на свободное место в первоначальном тексте документа новой информации. Определить подлог можно по несоответствию почерка, цвета чернил, наличию потертостей, несостыковкам границ текста.

  • Четвертый вид фальсификации документа — подделка регистрации. Определяется нечеткостью штампа регистрации, а также несоответствием адреса регистрации гражданина и территории, на которой производит регистрацию государственный орган. Нередки случаи, когда документ о регистрации по месту жительства, выданный, например, в 2006 г., заверен печатью с буквами «СССР».

  • Пятый способ обмана работодателя — подделка бланков. При проверке документов, изготовленных на бланках, необходимо обращать внимание на размеры и формат документа, особенности скрепления листов (например, скрепка или нитка — если речь идет о сброшюрованных документах), плотность бумаги, обложку (материал, используемый при ее изготовлении) и т. п. Кроме того, следует смотреть на формы, размеры шрифтов, расположение текста на бланке (расстояние от краев листа, других надписей и т. п.). И, наконец, необходимо проверять наличие всех элементов системы защиты; к ним относятся все индивидуальные особенности партии бланков личных документов. Обычно бланки печатаются либо отдельным тиражом, либо, если речь идет о нескольких партиях, с соблюдением единого набора систем защиты, единообразного макета. Отсутствие одного из них — явный признак фальсификации.

  • Шестой способ — подделка штампа, печати. Осуществляется методом рисования на самом документе, с помощью самодельного клише или путем копирования подлинного оттиска на поддельный документ. Отсканированную печать определить довольно просто, взглянув на нее через десятикратное увеличительное стекло. Сразу будет видно, что изображение сформировано не штемпельной краской, а состоит из множества мелких точек желтого, красного (пурпурного) и голубого цвета. Наиболее явно распечатку выдают красные (пурпурные) точки, которые нельзя обнаружить в оттиске подлинной печати. Подделка печатей со сложным рисунком по неоднородности цвета выявляется еще более явно. Кроме того, распечатанный оттиск выглядит на всех документах одинаково, в то время как оттиски, проставленные с помощью клише печати, имеют видимые отличия. Особенно это заметно при обработке комплекта документов, заверенных одной печатью.

Несмотря на то что методы защиты документов постоянно совершенствуются, такие элементы защиты, как защитная сетка, рельефная печать, люминесцентные метки, микропечать, преодолеваются в кратчайшие сроки. К тому же проверки документов по большей части все равно осуществляются визуально, а человеческое зрение имеет свои пределы. Чтобы выявить подделку, обязательно надо знать установленные государством образцы бланков, а для этого достаточно иметь образец подлинного документа.

Настоящий бланк не должен отличаться высокой четкостью и детальностью изображения, фоновой сетки, печатей и штампов. Настоящая печать не имеет идеально ровных краев, обязательно есть расплывчатости, непропечатанности, яркость цвета неравномерна — где-то светлее, где-то темнее, а оттенок цвета один и тот же, т. е. если печать синяя, то она не должна содержать каких-либо других оттенков — зеленых, черных и т. д. На рисунках, участках штрихов печатей не должно быть ступенчатости и отдельных точек (пикселей). Буквы должны иметь вдавленности, образующиеся от типографской печати и от проставления штампов. Изображения должны быть стойкими и не размазываться при смачивании водным раствором спирта или дихлорэтаном.

Состояние рынка поддельных документов

В целом рынок поддельных документов условно можно разделить на три сектора. К первому относится подделка паспортов, миграционных карт, бланков регистрации — это самый выгодный «бизнес». Второй сектор, наиболее стабильный и постоянный, включает незаконную помощь в регистрации транспортных средств, а также продажу фальшивых сопутствующих документов. К третьему сектору относятся образовательные документы. Несмотря на стабильность спроса, круг клиентуры этого сектора рынка весьма узкий.

Все вышеперечисленные документы — паспорт, трудовую книжку, точно так же, как и фальшивую биографию, — может купить себе каждый, у кого для этого имеется достаточно денег.

Когда работодатель вправе отказать гражданину в приеме на работу

При решении вопроса о заключении трудового договора с конкретным лицом работодатель должен строго выполнять требования законодательства о предоставлении каждому равных возможностей трудоустройства без какой-либо дискриминации, т. е. прямого или косвенного ограничения прав, установления прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в т. ч. наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям.

Вместе с тем работодатель самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения, в т. ч. по подбору персонала. Закон не обязывает его заполнять вакантные должности немедленно по мере их возникновения. Заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, — право, а не обязанность работодателя.

Отказ в заключении трудового договора допускается, если он обоснован обстоятельствами, связанными с деловыми качествами работника. Под деловыми качествами понимается способность работника выполнять определенную трудовую функцию с учетом наличия соответствующей профессии, специальности, квалификации, а также личностных качеств: состояния здоровья, определенного уровня образования, опыта работы и т. п. Работодатель вправе предъявить лицу, претендующему на вакантную должность, и иные требования, необходимые в силу специфики работы, например владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере.

Деловые качества лица, принимаемого на работу, оцениваются прежде всего по представленным им документам. Обнаружение в представленных документах подлога может послужить основанием к отказу в приеме на работу.

К документам, подложность которых может стать основанием для отказа в заключении трудового договора, относятся те, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю. Это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства), документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В отдельных случаях может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, предусмотренных ТК и другими законами, указами Президента и постановлениями Правительства. Закон запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных законодательством.

Представление подложных документов при поступлении на работу может преследовать цель сокрытия обстоятельств, которые препятствуют заключению трудового договора с данным работодателем. К таким обстоятельствам относятся отсутствие требуемого образования, квалификации или опыта работы, наличие медицинских противопоказаний, лишение права занимать соответствующую должность по приговору суда, дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения данным лицом обязанностей по трудовому договору, другие обстоятельства, предусмотренные законами. Подложные документы могут представляться и в иных целях, например для приобретения преимуществ перед другими претендентами на должность или для получения дополнительных льгот на работе.

Безусловно, окончательный выбор варианта проверки и оценка возможностей потенциального сотрудника ложатся на плечи работодателя. Тем не менее оценить важность и необходимость данного шага, а также возможность провести проверку своими силами — этот вопрос в компетенции сотрудников отдела кадров.

Е. Рогачева, Т. Иванкина
По материалам
«Kadrovik.ru»

HR-Лига

Переглядів: 11370 Надіслати другу Версія для друку
 
Дивіться також:
Рекрутерам на замітку: як писати вакансії, щоб привабити достойних кандидатів?
Як перевірити реальні навички кандидата?
Цікаві ідеї для опису вакансій, щоб знайти кандидата на посаду
Як завоювати довіру кандидатів під час процесу найму?
Як сформувати невідмовний офер для пасивного кандидата?
Сторітелінг у рекрутингу: як це працює?
Кандидат на посаду часто змінює робоче місце: про що це говорить та як діяти роботодавцю?
Як змінився рекрутинг під час війни: мотивація кандидатів та спрощення процесів
Як виявити кандидатів із високим потенціалом: 30 запитань для співбесіди
Чеклист для рекрутера: чи можете ви відповісти на 8 найпоширеніших запитань від кандидатів?
Причини, чому не варто наймати на роботу друзів
6 свіжих та цікавих ідей для опису ваших вакансій
Рекрутинг під час війни
12 стереотипів у роботі з персоналом
Співбесіда з кандидатом, що пережив війну: 4 поради рекрутерам
Метапрограми: як зрозуміти спосіб мислення кандидата на співбесіді
Почему главное слово нового рекрутмента — это «гибкость»?
Как провести интервью по компетенциям
Як розмістити вакансію на сайті служби зайнятості?
Ошибки руководителя на собеседовании
Чому я маю обрати саме це резюме: секрети ефективного скринінгу
Как составить объявление о вакансии, чтобы получить много откликов: 6 лайфхаков
Нові must have підходи при залученні кандидатів
Чому роботодавці насправді не вказують зарплату у вакансії?
IT- и HR-специалисты: два взгляда на один вопрос. Верно ли вы понимаете ожидания кандидатов?
Як повернути довіру кандидата, якщо зіпсував діалог у минулому: 4 кейси
Как описать вакансию, чтобы получить отклики от нужных людей
Гостинг кандидатів: як попередити?
Як зробити відеоспівбесіди більш «людяними»: 4 поради
Как получить от соискателя правдивые ответы на неудобные вопросы?
«Чому я маю обрати вашу компанію?»: як відповідати на складні питання кандидатів
Как привлечь на вакансию «своих» людей?
Нові тренди віддаленого найму
Рекрутинг у ТікТок: чому варто спробувати?
5 стресових питань рекрутера, які варто ставити обережно
Слишком квалифицированный кандидат — нанимать или нет?
Сарафанное HR-радио: 5 правил, как подбирать кандидатов по рекомендациям
«Заочное знакомство», или Как оценить кандидата по страничке в соцсетях
Як оцінити креативність на співбесіді?
Як підвищити ефективність інтерв’ю: 5 тактичних прийомів
13 вопросов для оценки личных качеств на собеседовании
Битва за A-Player, или Как нанять звездных сотрудников, если вы не Google
4 характеристики, которые ищут HR в кандидатах на должности управленцев
Как оценить эмоциональный интеллект кандидата на собеседовании
Як оцінити чесність кандидата: поради рекрутерам
Какие вопросы помогают набирать лучших в мировых и украинских компаниях?
Як оцінити менеджерські компетенції
Зона компромісу при наймі: якими якостями кандидата можна поступитися
Странные вопросы на собеседовании: для чего они нужны
Несподіваний рекрутинг: 3 альтернативні шляхи пошуку талантів
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2024 © МЕДІА-ПРО
2024 © HR Liga

Copyright © 2005–2024 HR Liga
Використання матеріалів із журналів Групи компаній «МЕДІА-ПРО» лише за погодженням з редакцією (адміністрацією) порталу.
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються.
Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі.
Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
З усіх питань пишіть на admin@hrliga.com