Памятка о ведении «Книги обліку наказів з персоналу»
Новини
16.09.2009
Памятка о ведении «Книги обліку наказів з персоналу»
После подписания приказа по кадровым вопросам его необходимо зарегистрировать в специальной книге (журнале) учета приказов (распоряжений) по кадровым вопросам.
Форма ведения книги:
Номер наказу
Дата реєстрації наказу
Стислий зміст наказу
Ким підписано наказ (посада, прізвище)
Кому направлено (оголошено під розписку) наказ
1
2
3
4
5
1
04.01.2010
Прийняття Косенко Г. П.
Директор Мороз В. А.
Бухгалтерії
прибиральницею зі скороченим
Нач. господарського відділу
робочим часом
2
05.01.2010
Надання щорічної відпустки
Директор Мороз В. А.
Бухгалтерії
Геращенку Д. К.
Надання соціальної відпустки
Кущ В. П
Книга (журнал) является документом строгой отчетности, постоянно хранится, должна быть пронумерована (страницы), прошнурована, скреплена подписью должностного лица, ответственного за кадровое делопроизводство, и заверена печатью предприятия или кадровой службы (при наличии специальной печати).
Уважаемые коллеги! С сентября Вы можете заказать готовые к работе, удобные и хорошо оформленные книги по учету для кадровиков: «Книга обліку наказів з персоналу» и «Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них», в редакции журнала «Довідник кадровика». В книгах приведены рекомендации по их заполнению.
Зарегистрированный приказ прилагается к делу согласно утвержденной номенклатуре кадровой службы (управленческая деятельность) и сроков хранения, определенных статьей 16 части 1 Перечня типовых документов, создающихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20 июля 1998 года № 41, а именно:
о приеме, переводе, увольнении, совместительстве работников — 75 лет;
о предоставлении отпусков — 5 лет;
о взыскании — 3 года.
На основании приказа кадровая служба (должностное лицо, ответственное за кадровое делопроизводство) вносит соответствующие записи в:
штатно-должностную книгу, составленную согласно структуре штатного расписания предприятия
ШТАТНО-ПОСАДОВА КНИГА ________________________________________________ (назва підприємства)
№ з/п
Назва посади (професії)
Посадовий оклад, грн
Надбавки (доплати), грн.
Прізвище, ім’я, по батькові
Дата народження
Освіта (коли і який навчальний заклад закінчив)
Кваліфікація (звання) та спеціальність за освітою
№ та дата наказів: про прийняття на роботу, про звільнення