Главная Карта сайта
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
 
Добро пожаловать
  МЕНЕДЖЕR ПО ПЕРСОНАЛУ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Календарь-заставка на рабочий стол





Facebook
Реклама
Что делать, если вас не приглашают на важные совещания
Новости / В мире
26.12.2016
Что делать, если вас не приглашают на важные совещания

Всем нам приходилось сталкиваться с такой неприятной ситуацией — вас не пригласили на значимое мероприятие. Вы узнаете о важном совещании (результат которого влияет на вас и на вашу команду), только когда оно уже прошло.

«Остаться за бортом» — это неприятно как с личной, так и с профессиональной точки зрения. С вами не считаются, и вот уже приходят на ум грустные воспоминания из школьной жизни — ощущение ненужности и отверженности: вы никому не нужны, ваш вклад в общее дело никто не ценит. А когда вы последним узнаете о принятых решениях, это может притормозить работу вашей команды и нанести удар по вашему авторитету. Если вам не досталось места за столом переговоров и это плохо сказывается на сотрудничестве в команде для достижения целей организации, то возвысить голос за себя и свой коллектив в конструктивном духе — ваша обязанность.

В следующий раз, когда вы не обнаружите своей фамилии в списке приглашенных, не отчаивайтесь. Пусть это упущение станет возможностью оценить свой вклад в работу группы, определить, насколько это собрание отвечает вашим интересам и интересам команды, и организовать продуктивное обсуждение вопроса.

Но, прежде чем настаивать на своем присутствии на каждой важной встрече в компании, не забывайте следующие моменты.

Держите свое самолюбие под контролем. Задайте себе вопрос: я беспокоюсь, потому что боюсь потерять свое место или мне действительно необходимо там быть? Известно, что чем больше людей присутствует на совещании, тем выше вероятность, что оно будет запутаннее и длиннее. Есть ли среди участников кто-то, кроме вас, кому вы доверяете поднять волнующие вас вопросы? Возможно, основная задача собрания лишь косвенно связана с работой вашей команды, но в основном затрагивает деятельность другой группы? Обратитесь к коллеге, которого позвали на встречу, чтобы лучше узнать о повестке дня. Таким образом, вы сможете определить, нужно ли вам принимать участие в обсуждении.

Выстройте свою логику. Когда вы узнали о повестке дня и поняли, что участвовать в дискуссии необходимо, задайте себе вопрос, перевешивают ли факторы против вашего присутствия реальную пользу от него. Если вам просто хочется, чтобы вас позвали, бороться не стоит. Но если вы считаете, что вас обязательно следует включить, начинайте выстраивать свои аргументы. Будьте готовы ответить на вопрос, почему вам нужно там быть. Выстройте свой ответ вокруг того, какую точку зрения, экспертные знания и умения ваша команда может привнести в обсуждение. Не спрашивайте, должны ли там быть именно вы, подумайте, необходимо ли присутствовать человеку, занимающему вашу должность.

Предложите помощь. Итак, вы решили, что интересы бизнеса требуют, чтобы человек, выполняющий вашу работу, был на этом собрании, и доказали это. Значит, пришло время поднять вопрос в разговоре с его организатором. Пошлите приглашающему электронное письмо со словами, что хотели бы обсудить это собрание (назовем его «совещание по состоянию операций»). Попросите, чтобы он зашел к вам поговорить, или пригласите его на встречу — выберите ту форму, которая наиболее соответствует вашей организационной культуре. «Дорогая Анника, у вас есть 15 минут, чтобы обсудить совещание по состоянию операций? Завтра я целый день в офисе и свободен от встреч, пожалуйста, зайдите ко мне, когда вам удобно». Суть в том, чтобы сначала написать короткое письмо, а затем побеседовать по сути вопроса по телефону или лично — таким образом можно более четко донести свои мысли и чувства.

Во время беседы не говорите: «Почему меня не пригласили на эту встречу? Вы должны были меня позвать!». Вместо этого попробуйте сказать примерно следующее: «Я заметил, что меня нет в списке участников еженедельного операционного совещания. Поговорив с Джо по поводу обычной повестки дня этой встречи, я подумал, что мое присутствие было бы полезным для всех. Благодаря этому будет представлена точка зрения маркетинга и моя команда будет знать о ближайших приоритетах, чтобы лучше планировать и успевать все в срок. Если вы согласны, что кого-то от маркетинга нужно включить, мы можем обсудить, кого именно позвать — меня или другого члена команды».

Оставайтесь нейтральным. Сосредоточьтесь на процессе, а не на личностях. Разговор должен идти не о вас и ваших чувствах и не о том, насколько неправильно, что вас в списке нет, а Джон Смит — есть и т. д. Убедите собеседника, что ваше присутствие необходимо для бизнеса.

В своих тренингах по проведению собраний мы объясняем коллективам руководителей, как ставить интересы компании на первое место, голосуя за собственное «удаление с острова» — то есть не участвовать в собраниях, в которые они не привносят ничего полезного. Когда кто-либо заявляет: «Поскольку мой новый начальник теперь тоже участвует в этих совещаниях, мне больше не надо на них присутствовать» (даже по поводу таких «престижных» встреч, где можно показать себя), это свидетельствует высшему руководству, что человек ставит интересы компании превыше всего. Подобный альтруизм и зрелость дорогого стоят, собирая вам «моральный капитал» и доброе отношение.

Когда вы не идете на поводу у эмоций и ищете возможность сделать работу организации более эффективной и продуктивной, пренебрегая своим самолюбием и карьерными целями, это непременно принесет вам уважение руководства, коллег и подчиненных. Что увеличивает шансы того, что когда вам действительно нужно быть на собрании, то вас туда позовут.

Мелисса Раффони

HBR
Просмотров: 656 Отправить другу Версия для печати
 
Смотрите также:
Всем наплевать насколько усердно вы работаете
А напоследок я скажу! 10 главных ошибок при увольнении
10 фраз, которые вы никогда не услышите от успешных людей
Китайские мудрости для карьеристов
Что делать, если вы умнее своего начальника
8 советов тем, чья репутация испорчена сплетнями
3 вещи, которые можно обсудить с шефом (вместо того чтобы дуться)
Мягкая сила: что поможет сделать головокружительную карьеру
Как добиться уважения от начальства и коллег
7 вещей, которые могут разрушить вашу карьеру
Как стать совершенно незаменимым человеком в офисе: 6 составляющих успеха
18 вещей, которые нужно сделать до 30
Вы достигли «потолка» в работе: уйти или остаться
Горизонтальный и вертикальный типы карьеры: плюсы и минусы
Игра на нервах, или Что делать, если начальник позволяет себе крики и оскорбления
Как правильно спорить с начальством: 7 рецептов
Как строить отношения с коллегой, который стал вашим боссом
Три вредных привычки, из-за которых вас не повысят на работе
Первый день на новой работе: как влиться в коллектив
6 признаков, что у вас хорошая работа
Нет нетворкингу: почему не нужно знакомиться на крупных мероприятиях
10 карьерных ошибок, которые я хотел бы никогда не совершать
Как пережить карьерный поворот
Первые уверенные шаги в новой должности
Расстановка приоритетов в работе по принципу Эйзенхауэра
Три способа помешать собственной карьере
Сможете ли вы быть членом совета директоров?
На выход: как попрощаться с начальством и коллегами
10 привычек, которые снижают ваш рейтинг
Как робкому сотруднику выступить на совещании
5 запретных мыслей о мечте
Если вы любите работу и ненавидите шефа
7 способов быть человеком, с которым все хотят общаться
7 ошибок тайм-менеджмента
Что никогда не делают люди, обладающие эмоциональным интеллектом?
Пять роковых ошибок в нетворкинге
Стоит ли отказаться от стабильной работы ради мечты?
Как стать супер-сотрудником
Что и как делегировать перед отпуском, чтобы не «проотдыхать» бизнес
Как найти призвание: 5 упражнений
5 фраз, из-за которых можно лишиться работы
Как доказать начальнику, что вы достойны продвижения
Почему вы «удобный» сотрудник
Почему не нужно извиняться, требуя повышения
Как эффективно использовать LinkedIn для своей карьеры
Ложь на работе: 5 ситуаций, при которых можно приврать
Аккаунт в соцсетях может стоить вам работы
9 ошибок, которые ни при каких условиях нельзя делать на работе
10 правил идеального подчиненного
Что делать с бесполезной работой
Все новости
Реклама
Реклама
Издания для профессионалов

«МЕНЕДЖЕПО ПЕРСОНАЛУ»

Свежий номер
Пролистать журнал
О журнале
Подписаться
Архив журнала
Форум эйчаров

«ДОВІДНИК КАДРОВИКА»

Свежий номер
Пролистать журнал
Пролистать вложение
О журнале
Подписаться
Форум кадровиков

«ДІЛОВОДСТВО та ДОКУМЕНТООБІГ»

О журнале
Пролистать журнал
Подписаться

«КАДРОВИК-онлайн»

Гостевой доступ
О системе
Получить доступ

«КАДРИ і ЗАРПЛАТА»

О газете
Пролистать газету
Подписаться
Календарь событий
Февраль 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728     

Март 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Все события
Опросы
Какова на Ваш взгляд основная причина увольнения по собственному желанию?
Недовольство заработной платой
Недовольство условиями труда
Неуважительное отношение со стороны руководства
Неоправдавшиеся надежды
Неустойчивость служебного положения
Невозможность сделать карьеру

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2017 © МЕДИА-ПРО
2017 © HR-Лига
Copyright © 2005–2017 HR-Лига
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Использование материалов из журналов ИД «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.