Главная Карта сайта
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
 
Добро пожаловать
  МЕНЕДЖЕR ПО ПЕРСОНАЛУ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Календарь-заставка на рабочий стол





Facebook
Реклама
Штатно-посадова книга — незамінний помічник для обліку кадрів
Новости / Новости компаний
13.10.2016
Штатно-посадова книга — незамінний помічник для обліку кадрів

Штатно-посадова книга є робочим обліковим документом кадрової служби підприємства, установи чи організації. З її допомогою можна оперативно отримувати потрібну інформацію щодо кількості працівників у структурних підрозділах. Своєчасне заповнення штатно-посадової книги забезпечить належний облік кадрів, постійний контроль за комплектацією штату, розміщенням кадрів у структурних підрозділах, облік вакантних посад, допоможе при складанні службових документів, у тому числі звітності з персоналу, передусім довідок кадрового характеру. У книзі містяться рекомендації щодо її ведення і заповнення.

Ми пропонуємо найпоширеніший варіант штатно-посадової книги, який використовувався кадровиками протягом тривалого часу раніше і використовується зараз. Штатно-посадову книгу складають і ведуть працівники кадрової служби на підставі штатного розпису, затвердженого керівником підприємства. На відміну від штатного розпису в ній зазначається не кількість штатних одиниць, а які саме посади зайнято.

Книгу зазвичай ділять на розділи, назви яких мають відповідати назвам структурних одиниць, причому розміщують їх у тому ж порядку, в якому вони наведені у штатному розписі. Кожен розділ книги краще починати на новому розвороті.

Якщо у вас невелике підприємство чи організація і немає структурних одиниць, розділи штатно-посадової книги можна сформувати за функціональним принципом. Якщо до штатного розпису вносяться зміни чи доповнення, одразу ж мають бути внесені відповідні зміни чи доповнення до штатно-посадової книги. Для цього наприкінці кожного розділу книги бажано залишати вільне місце для доповнень.

Назви розділів книги і графи 1–5 заповнюються ручкою, а графи 6–10 — олівцем.

Після звільнення працівника з роботи чи переведення на іншу посаду відомості, внесені олівцем, витирають, а на цьому місці записують відомості про нового працівника. За відсутності нового працівника відповідні графи навпроти вакантної посади залишаються незаповненими доти, доки не буде прийнято нового працівника або скорочено посаду.

Записи до штатно-посадової книги слід робити відразу після видання наказу про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду тощо, інакше книга втратить своє практичне значення.

Для спрощення роботи працівників кадрової служби у книзі наведено зразок її заповнення.

Докладніше — у спеціалізованій книзі обліку від редакції журналу «Довідник кадровика» «Штатно-посадова книга».

Придбати видання «Штатно-посадова книга» в інтернет-магазині

Придбати журнал «Довідник кадровика»

Усі видання для кадровиків

Просмотров: 853 Отправить другу Версия для печати
 
Смотрите также:
Принимай участие в конкурсе от портала HR-Лига!
Штатно-посадова книга на допомогу кадровику
Читайте в січневому випуску журналу «Менеджер по персоналу»
Дуже шкідливо не їздити на бал, коли ти цього заслуговуєш
Миколайчики від журналу «Довідник кадровика»
Великий кадровий комплект
Система електронного документообігу — «серце» будь-якої установи
Відповіді на актуальні запитання учасників марафону «Гаряча лінія: консультації»
Объявлены имена победителей проекта «Премия HR-бренд Украина 2016»
Дистанційні курси підвищення кваліфікації для кадровиків
Пенсії по-новому («Довідник кадровика. Спецвипуск» № 4, 2016)
Авторы журнала «Менеджер по персоналу» делятся опытом в области обучения и развития
Кадровик року’2016
Актуальна пропозиція: «Пенсії по-новому»
Обрано переможця розіграшу запрошення на HR-бал!
В Киеве прошла Всеукраинская практическая конференция «HR-стратегии: неформальное обучение»
Консультації експертів системи «КАДРОВИК-онлайн»
Електронний журнал «Довідник кадровика» у подарунок!
Знижка на участь у VI САМІТІ КАДРОВИКІВ
Комплект видань «Професiонал»
Уникальная возможность выиграть приглашение на HR-БАЛ!
Акція «Декада передплати» на 2017 рік
Фінальний семінар марафону «Гаряча лінія: консультації» в Києві
Один журнал — два языка: «Справочник кадровика» и «Довідник кадровика»
Безкоштовні консультації кадровикам-передплатникам
Книга обліку наказів з персоналу. Облік наказів: зручно та правильно
Итоги Премии HR AWARD 2016
Кадровий семінар в Полтаві: марафон «Гаряча лінія: консультації»
Human Capital Forum — інформаційний простір у сфері управління людським капіталом
Выгодное предложение для кадровиков: большой кадровый комплект
Журнал учета ежегодных и дополнительных отпусков: удобно и правильно
Подарки для тех, кто принял участие в акции ко Дню рекрутера и профессионального праздника HR-менеджера
Заканчивается акция, посвященная профессиональному празднику HR-менеджера и Дню рекрутера
Марафон «Горячая линия: консультации» — стимул для нового этапа в вашей профессиональной жизни
Ожидайте во Львове — самый масштабный проект этой осенью — марафон «Горячая линия: консультации»!
День открытых дверей: встреча кадровиков состоялась
Беспроигрышная акция ко Дню HR-менеджера!
Поздравляем победителей акции «50 лайков»!
Розыгрыш бесплатных билетов на марафон «Горячая линия: консультации»
Стартует подписная кампания на 2017 год
Продолжается регистрация на марафон «Горячая линия: консультации»
Тренды HR в Украине
Итоги «Битвы лучших тренеров 2016 года»: новые, эффективные методы управления компанией и повышения продаж
Выгодная цена на участие в кадровом семинаре
Воспользуйтесь возможностью ознакомиться со свежим выпуском обновленного «Справочника кадровика»
Увольнение: пошаговые действия и пакет документов
Подписка на 2017 год по ценам 2016 года!
Праздничное предложение ко Дню бухгалтера!
14 лет уверенной успешной работы! Встречайте обновленный журнал «Довідник кадровика» и уникальные выгоды от Издательского дома «МЕДИА-ПРО»!
Приглашаем на день открытых дверей!
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов

«МЕНЕДЖЕПО ПЕРСОНАЛУ»

Свежий номер
Пролистать журнал
О журнале
Подписаться
Архив журнала
Форум эйчаров

«ДОВІДНИК КАДРОВИКА»

Свежий номер
Пролистать журнал
Пролистать вложение
О журнале
Подписаться
Форум кадровиков

«ДІЛОВОДСТВО та ДОКУМЕНТООБІГ»

О журнале
Пролистать журнал
Подписаться

«КАДРОВИК-онлайн»

Гостевой доступ
О системе
Получить доступ

«КАДРИ і ЗАРПЛАТА»

О газете
Пролистать газету
Подписаться
Календарь событий
Январь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     

Февраль 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728     

Все события
Опросы
На каких условиях Вы возьмете на работу студента?
Низкая заработная плата и не очень ответственная работа
Без заработной платы, дам возможность приобрести у нас опыт
На общих условиях
Принципиально не беру на работу студентов

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2017 © МЕДИА-ПРО
2017 © HR-Лига
Copyright © 2005–2017 HR-Лига
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Использование материалов из журналов ИД «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.