Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  МЕНЕДЖЕR ПО ПЕРСОНАЛУ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Календарь-заставка на рабочий стол





Facebook
 
Реклама
Штатно-посадова книга — незамінний помічник для обліку кадрів
Новости / Новости компаний
13.10.2016
Штатно-посадова книга — незамінний помічник для обліку кадрів

Штатно-посадова книга є робочим обліковим документом кадрової служби підприємства, установи чи організації. З її допомогою можна оперативно отримувати потрібну інформацію щодо кількості працівників у структурних підрозділах. Своєчасне заповнення штатно-посадової книги забезпечить належний облік кадрів, постійний контроль за комплектацією штату, розміщенням кадрів у структурних підрозділах, облік вакантних посад, допоможе при складанні службових документів, у тому числі звітності з персоналу, передусім довідок кадрового характеру. У книзі містяться рекомендації щодо її ведення і заповнення.

Ми пропонуємо найпоширеніший варіант штатно-посадової книги, який використовувався кадровиками протягом тривалого часу раніше і використовується зараз. Штатно-посадову книгу складають і ведуть працівники кадрової служби на підставі штатного розпису, затвердженого керівником підприємства. На відміну від штатного розпису в ній зазначається не кількість штатних одиниць, а які саме посади зайнято.

Книгу зазвичай ділять на розділи, назви яких мають відповідати назвам структурних одиниць, причому розміщують їх у тому ж порядку, в якому вони наведені у штатному розписі. Кожен розділ книги краще починати на новому розвороті.

Якщо у вас невелике підприємство чи організація і немає структурних одиниць, розділи штатно-посадової книги можна сформувати за функціональним принципом. Якщо до штатного розпису вносяться зміни чи доповнення, одразу ж мають бути внесені відповідні зміни чи доповнення до штатно-посадової книги. Для цього наприкінці кожного розділу книги бажано залишати вільне місце для доповнень.

Назви розділів книги і графи 1–5 заповнюються ручкою, а графи 6–10 — олівцем.

Після звільнення працівника з роботи чи переведення на іншу посаду відомості, внесені олівцем, витирають, а на цьому місці записують відомості про нового працівника. За відсутності нового працівника відповідні графи навпроти вакантної посади залишаються незаповненими доти, доки не буде прийнято нового працівника або скорочено посаду.

Записи до штатно-посадової книги слід робити відразу після видання наказу про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду тощо, інакше книга втратить своє практичне значення.

Для спрощення роботи працівників кадрової служби у книзі наведено зразок її заповнення.

Докладніше — у спеціалізованій книзі обліку від редакції журналу «Довідник кадровика» «Штатно-посадова книга».

Придбати видання «Штатно-посадова книга» в інтернет-магазині

Придбати журнал «Довідник кадровика»

Усі видання для кадровиків

Просмотров: 2082 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Что входит в услуги аутстаффинга
Не забудьте сообщить нам об изменении вашей электронной почты
Стоимость аутстаффинга персонала в Украине
Зарабатываем на отзывах: как это сделать?
Как программа учета времени работы может быть полезна HR-менеджеру?
Выбор места работы и отзывы о работодателях
Що готує редакція журналу «Діловодство та документообіг» для читачів у червневий номер (№ 6, 2017)
Читайте в журналі «Діловодство та документообіг» № 5, 2017
Открой свой бизнес прямо сейчас!
Важлива інформація для передплатників
Как готовить резюме: с помощником или без?
Работа не приносит удовольствия. Что делать?
Завершення марафону «Безпека праці — 2017»: семінар у Києві
VIII щорічні Всеукраїнські кадрові збори — сучасні рішення вічних проблем
Академия ДТЭК совместно с INSEAD провела Leadership Session 2017 для топ-менеджеров украинских компаний
Квалифицированный кадровый состав трансферной компании «Itransfer»
Case stady-2017 в ближайших номерах журнала «Менеджер по персоналу»
Что делать, если на работе назревает конфликт
Работа во всемирно известной компании — гарантированная перспектива карьерного роста
Оголошення переможців конкурсу «Кадровик року’2016»
Один журнал — два языка: «Справочник кадровика» и «Довідник кадровика»
До уваги кожного кадровика!
«Існує негласний соціальний договір: нам офшори — вам єдиний податок»
Практичний посібник «Оплата праці — 2017. Розрахунки, облік, податки»
Читайте у квітневому випуску журналу «Діловодство та документообіг»
Любишь шутить? Поделись своей историей розыгрыша
Поддержи флешмоб #Щастядлямене и выиграй приз
Шукаємо експертів-кадровиків
VIIІ Всеукраїнські кадрові збори
Вітаємо переможця акції «Призова передплата — 2017»
Працюйте в системі «КАДРОВИК-онлайн»!
Консультуємо працівників кадрових служб
Призова передплата — 2017: виграйте путівку в Моршин
У журналі «Діловодство та документообіг» № 3, 2017
Заканчивается І тур Всеукраинского профессионального конкурса «Кадровик года’2016»
Анонс журнала «Менеджер по персоналу» № 3, 2017
Принимай участие в конкурсе от портала HR-Лига!
Штатно-посадова книга на допомогу кадровику
Читайте в січневому випуску журналу «Менеджер по персоналу»
Дуже шкідливо не їздити на бал, коли ти цього заслуговуєш
Миколайчики від журналу «Довідник кадровика»
Великий кадровий комплект
Система електронного документообігу — «серце» будь-якої установи
Відповіді на актуальні запитання учасників марафону «Гаряча лінія: консультації»
Объявлены имена победителей проекта «Премия HR-бренд Украина 2016»
Дистанційні курси підвищення кваліфікації для кадровиків
Пенсії по-новому («Довідник кадровика. Спецвипуск» № 4, 2016)
Авторы журнала «Менеджер по персоналу» делятся опытом в области обучения и развития
Кадровик року’2016
Актуальна пропозиція: «Пенсії по-новому»
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Календарь событий
Май 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    

Июнь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  

Все события
Опросы
Кто у вас в компании занимается кадровым делопроизводством?
Менеджер по персоналу
Кадровик
Секретарь
Бухгалтер
А никто им не занимается

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2017 © МЕДИА-ПРО
2017 © HR-Лига
Copyright © 2005–2017 HR-Лига
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Использование материалов из журналов ИД «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.