Предотпускные мероприятия на работе лучше спланировать заранее: чтобы момент выхода из отпуска не превратился в сплошной стресс.

Прежде всего, постарайтесь избежать суеты и исходите из того, что подтянуть перед отпуском абсолютно все «хвосты» не получится. Пока вы будете собираться в поездку, обязательно появится пара-тройка новых вопросов, требующих решения.

Поэтому постарайтесь разграничить вопросы, которые непременно нужно решить до отпуска, и все остальные, на которых можно сосредоточиться уже после поездки. Сохраняйте реалистичный подход: нельзя в 8, 10, даже 12 часов рабочего времени уместить объем работы, требующий пяти рабочих дней. Лучше поищите «страховку» — человека, который в ваше отсутствие сможет выполнить ваши функции по важному проекту.

Свои функции разумно передать не одному человеку, а нескольким. Вдруг коллега, которого вы привлечете к выполнению своих обязанностей, уйдет на больничный? Лучше предусмотреть такую ситуацию и «делегировать полномочия» нескольким специалистам. Обязательно согласуйте с руководством временную передачу ваших обязанностей: возможно, шеф скорректирует составленную вами схему, исходя из своих соображений.

Позаботьтесь о том, чтобы люди, которые будут вести ваш участок работы, имели доступ ко всей необходимой информации. Разложите документы по папкам, папки подпишите. Наведите порядок в документах, сохраненных на компьютере: они тоже должны быть разложены по папкам. В идеале по названиям папок и файлов заменяющие вас коллеги должны догадаться о том, что в этих документах содержится.

Свяжитесь с подрядчиками и ключевыми клиентами и сообщите им, к кому они могут обращаться по неотложным вопросам в ваше отсутствие. Оставьте им свой личный e-mail. А вот стоит ли делать переадресацию служебной почты, чтобы просматривать ее во время отпуска? Только в том случае, если вы готовы загорать возле бассейна в обнимку с ноутбуком.

Запланируйте отпуск так, чтобы его время не совпало с завершением важных проектов или началом новых. Подгадайте так, чтобы на неделю-две в вашей работе было хотя бы относительное затишье. Возможно, для этого время отпуска придется согласовать с главными поставщиками, подрядчиками и клиентами. Организационные усилия в данном случае оправданы: чем более спокойным будет период вашего отсутствия, тем с большей легкостью в сердце вы будете наслаждаться радостями отпускной жизни, тем меньше сил потратите на разбор дел по возвращении. Главное, чтобы поиск подходящего момента не затянулся до следующего лета ;).

Елена Набатчикова